Система керованого бізнесу Михайла Гарбузова

- Шеф, розвантаж нас!Ви можете цього і не почути. Але як зрозуміти, що цей момент настав?Як вам зрозуміти, що час вже чистити функціонал співробітників?Сьогодні я розкажу лише про один підхід,який дуже дієвий.👉 На прикладі менеджера з продажів.Дивіться, кожна посадаповинна давати щось цінне у компанії.Це так званий«цінний кінцевий продукт».Тобто те, що посада може обміняти всередині компаніїна гроші або на матеріальні блага.❗️ І усі функції, весь функціонал будь-якої посади повинен бути направлений на одне:👉 щоб посада виробляла саме цей цінний кінцевий продукт.Тому найпростішим критерієм,за яким ви можете зрозуміти,чи потрібно чистити функціонал якоїсь посади, є наступне:🔍 Перевірте:чи ті функції, які виконуються на цій посаді, сприяють виробленню цінного кінцевого продукту цієї посади.Приклад: менеджер з продажівЯкщо цінний кінцевий продукт менеджера з продажів —це виручка від продажів,то автоматично виникає питання:❓ Чи повинен він: • складати складні таблиці в Excel або Google Sheets; • заповнювати 1С і глибоко її знати; • займатись налаштуваннями 1С; • займатись налаштуваннями CRM-системи; • займатись налаштуваннями телефонії; • або інших сервісів?👉 Такі питання просто відпадають.Бо відповідь очевидна — не повинен.Якщо ви хочете розібратися з тим, як чистити функціонал на будь-якій посаді — ✍️ напишіть мені в особисті «Функціонал»і я надішлю вам коротку інструкцію, як це можна зробити.А поки питання до вас: ваші співробітники кажуть, що перевантажені?

❗️ Систематизація ≠ бюрократія. Давайте нарешті розберемось.Бюрократія — це коли: • у процесах є купа зайвих ланок; • ви нічого не можете з цим зробити; • з’являються незручності, труднощі, негаразди; • виконуються непотрібні дії, які створюють лише проблеми.👉 Оце і є справжня бюрократія.🔧 А що таке систематизація насправді?Систематизація — це створення системи з хаосу.Коли: • діяльність хаотична, • процеси неупорядковані, • багато зайвих рухів і рішень,👉 систематизація допомагає прибрати непотрібне.🚫 Систематизація — це антибюрократіяТак, саме так.Вона: • прибирає непотрібні процеси, • забирає зайві ланки, • усуває непотрібні пости та функції, • оптимізує рух елементів у системі.🎯 Результат: • процеси йдуть легше, • простішe, • швидше, • і з меншими витратами енергії.⚠️ Важливий моментТак, інколи регламентована система може мати зайві елементи.Але це не проблема систематизації, а проблема: • неоптимальних процесів, • з якими потрібно працювати і які потрібно виправляти.У самій систематизації — лише позитив.🔥 А от коли систематизації немає…Тоді: • немає керованих елементів, • з’являється купа зайвих дій, • виникають складнощі, хаос і перевантаження.❓ Тепер питання до вас👉 Це про вас?👉 Про вашу компанію?👉 Про вашу систему в бізнесі?Подумайте над цим.