Telegram statistics channel - @bestkadrovik01

✍️ Як внести зміни до посадової інструкції: приклади ситуацій із практикиПредставники профспілок звернули увагу на необхідність дотримання правильного алгоритму внесення змін до посадової інструкції працівника. Зокрема, слід зважати, що порядок дій залежить від характеру змін у кожній конкретній ситуації. Ось кілька прикладів, які можуть зустрічатися у практиці:▪️Зміни стосуються лише найменування юрособи (або структурного підрозділу), зазначеного у посадовій інструкції — виправлення можна внести навіть від руки (у реквізиті «Найменування юридичної особи» або «Найменування структурного підрозділу» старе найменування закреслюють однією чіткою лінією, а над ним пишуть нове).▪️Зміни стосуються окремих пунктів тексту — можна оформити у вигляді додатка, на якому буде проставлений гриф затвердження з посиланням на наказ (видання документа обов’язкове); додаток зберігають разом з відповідною посадовою інструкцією, а працівника повідомляють про зміни.▪️Зміни суттєві — посадову інструкцію потрібно повністю оновити, оформивши у новій редакції (стару зі справи вилучають); документ роздруковують і подають на затвердження керівнику, потім — реєструють у Журналі реєстрації посадових інструкцій або Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи.Окремо профспілки звертають увагу на процес інформування працівника про зміни. Зразок. Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій — в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🎓 За які роки навчання в університеті можуть зарахувати до страхового стажуУ 2004 році набрав чинності Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування». При цьому періоди трудової діяльності та інші, які враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до цього, зараховуються до страхового стажу на підставах, передбачених попередніми нормами законодавства. Це означає, що ті, хто здобув освіту до 2004 року, мають право на зарахування цього часу до страхового стажу.У ПФУ наголосили, що йдеться саме про навчання за денною формою у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах і на курсах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі.Підставою для зарахування цих періодів до стажу є записи у трудовій книжці — якщо вони були внесені, спираючись на відповідні накази або реквізити документа про освіту (дипломи, свідоцтва тощо) 📄Все про розрахунок страхового стажу для призначення пенсії читайте в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

⁉️ Неоплачувана відпустка і простій: чи потрібно автоматично платити працівнику дві третини окладу?У Верховному суді розглянули справу про оплату простою для тих, хто вийшов із відпустки без збереження зарплати у зв'язку з проведенням АТО. Скаргу до суду подала працівниця, яка перебувала у такій відпустці ще з 2016 року. Її відпустка припинилася у 2022 році, коли відповідну норму було виключено із Закону «Про відпустки», але зарплата жінці не нараховувалась. Сама ж вона вважала це неправомірним, оскільки на підприємстві було оголошено простій, і роботодавець мав би платити працівникам дві третини окладу.У першій та в апеляційній інстанціях у задоволенні позову відмовили, звернувши увагу на те, що позивачка не виконувала своїх обов'язків і не повідомляла роботодавця про готовність працювати. На етапі розгляду у Верховному суді було наголошено, що відпустка і простій є різними формами тимчасового звільнення від виконання роботи, і не можуть бути застосовані одночасно.Все про простій під час воєнного стану читайте в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🔔 Відстрочка для вчителів: на оновлення інформації в АІКОМ відведено тиждень Міністерство освіти і науки розіслало закладам освіти листи, попередивши, що до 20 квітня у системі АІКОМ потрібно оновити інформацію про відстрочки педагогічних працівників. Це повинен зробити саме керівник (процес підтвердження доступний лише в його кабінеті). Так, потрібно перевірити дані військовозобов'язаних, підтвердити їхнє право на відстрочку та, за наявності позначки про відсутність підстав, скасувати її і підписати процес у системі. Це потрібно для того щоб працівники могли автоматично продовжити відстрочку без відвідування територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки. Якщо все оформити вчасно та коректно, вчителі отримають повідомлення про відстрочку у застосунку «Резерв+» у період з 1 до 5 травня ☝️ Зверніть увагу: якщо реєстраційний номер облікової картки платника податків внесено з помилкою, запис потрібно видалити і створити картку працівника заново. Все про отримання та продовження відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

📣 Відпустка при народженні: основні правила наданняКодекс законів про працю України та Закон України «Про відпустки» передбачають право працівників скористатися одноразовою оплачуваною відпусткою при народженні дитини. Ідеться про відпочинок тривалістю не більше 14 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів). Така можливість надається:🔸чоловікові, дружина якого народила дитину;🔸батьку дитини, який не перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір’ю, якщо вони спільно проживають, пов’язані спільним побутом та мають взаємні права й обов’язки;🔸бабі, діду або іншому повнолітньому родичу, який фактично доглядає за дитиною (якщо дитину виховує одинока мати або одинокий батько).Відпустка при народженні має важливу особливість — нею потрібно скористатися упродовж трьох місяців з моменту народження дитини (використати не пізніше 104-го дня з народження дитини). Як надати відпустку при народженні дитини, читайте в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

💼 Сезонна робота: особливості, обмеження, лікарняні і відпусткиУ Державній Службі з питань праці нагадали про особливості оформлення трудових договорів на сезонні роботи. Насамперед слід визначитися із термінологією. Так, сезонними вважаються роботи, внесені до Списку сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженому Постановою Кабінету Міністрів України від 28.03.1997 року № 278 зі змінами. Що ж до сезонних трудових договорів, то вони укладаються на період певного сезону і не повинні тривати довше 6 місяців. Під час укладення сезонного трудового договору роботодавець зобов'язаний попередити працівника про такий сезонний характер (це слід відобразити у наказі чи розпорядженні про прийом на роботу) ‼️Важливо пам'ятати, що сезонні працівники так само підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню і мають право на допомогу у разі тимчасової непрацездатності (включаючи вагітність і пологи).Все про трудові відносини із сезонними працівниками читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🔍 Перевірка обґрунтованості лікарняних: зміни з 1 квітняЗ 1 квітня в Україні діє Закон України від 05.11.2025 № 4683-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» щодо удосконалення порядку видачі, продовження та контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування».У Пенсійному фонді пояснили, що тепер у законодавстві чітко розмежовано функції щодо проведення перевірок для уповноважених працівників та уповноважених лікарів. Так, перевіркою обґрунтованості видачі або продовження листків непрацездатності займаються визначені посадові особи територіальних органів ПФУ, а уповноважені лікарі перевіряють медичні висновки про тимчасову непрацездатність, які стали підставою для автоматичного формування е-лікарняного. Перелік таких уповноважених лікарів затверджується також ПФУ. Як перевірити обґрунтованість лікарняного, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

☝️ За час простою і призупинення працівникам платитиме державаКабінет міністрів запускає програму «Точка опори», що передбачає компенсацію частини заробітної плати працівникам на час призупинення трудового договору або простою (відповідну постанову вже ухвалено).У Міністерстві економіки пояснили, що новий інструмент підтримки стосується тих підприємств, які постраждали внаслідок збройної агресії росії (зокрема, під час масованих обстрілів) і не мають обігового капіталу для виплати зарплат. Відтак, витрати на оплату праці частково компенсуватиме держава — максимальний розмір компенсації дві мінімальні зарплати.Зверніть увагу: компенсується також розмір єдиного соціального внеску, нарахованого на суму виплати.Також механізм підтримки передбачає, що, за згодою працівників, їх можуть тимчасово залучати до суспільно корисних робіт з відповідною оплатою праці ✅Заявку на участь у програмі можна буде подати через портал «Дія» (механізм має бути напрацьований не пізніше, ніж за два місяці). Як табелювати простій, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

📣 Для держслужбовців установили обов’язковий рівень англійськоїВідповідно до статті 4 Закону України «Про застосування англійської мови в Україні», кандидати на посади державної служби категорії «А», голови місцевих державних адміністрацій, їх перші заступники та заступники повинні володіти англійською мовою на рівні не нижче B1 за шкалою CEFR. Ці вимоги набудуть чинності через два роки після припинення або скасування воєнного стану.Також затверджено мовні вимоги для:▪️кандидатів на посади державної служби категорій «Б» і «В»;▪️осіб, які претендують на посади в податкових і митних органах;▪️кандидатів на посади прокурорів;▪️посад у сфері освіти і науки;▪️керівників та посадових осіб державних підприємств і товариств із державною часткою понад 50%.Для зазначених категорій (відповідно до пункту 8 частини першої статті 3 Закону) встановлено рівень володіння англійською не нижче B1. Кандидати на які посади податківців та митників будуть зобов’язані володіти англійською мовою — детальніше в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

☝️ Дистанційна і надомна робота: умови різні, вимоги податкової — однаковіУ Державній податковій службі звернули увагу роботодавців на необхідність розрізняти надомну та дистанційну роботу.Так, надомна робота виконується за місцем проживання працівника (або ж на іншому місці, яке було погоджене з роботодавцем), і при цьому використовуються технічні засоби, необхідні для надання послуг чи виготовлення продукції. Дистанційна ж робота може виконуватися будь-де поза межами території роботодавця з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.Обидва види регламентуються Кодексом законів про працю України (ст. 60 п. 1, 2) 📑Водночас у ДПС наголосили, що, незалежно від конкретного виду організації праці, відносини між роботодавцями і працівниками повинні бути належним чином оформлені, а оплата має відбуватися з урахуванням податків. Спільне та відмінне дистанційної і надомної роботи — в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮