✍️ Як внести зміни до посадової інструкції: приклади ситуацій із практикиПредставники профспілок звернули увагу на необхідність дотримання правильного алгоритму внесення змін до посадової інструкції працівника. Зокрема, слід зважати, що порядок дій залежить від характеру змін у кожній конкретній ситуації. Ось кілька прикладів, які можуть зустрічатися у практиці:▪️

Зміни стосуються лише найменування юрособи (або структурного підрозділу), зазначеного у посадовій інструкції — виправлення можна внести навіть від руки (у реквізиті «Найменування юридичної особи» або «Найменування структурного підрозділу» старе найменування закреслюють однією чіткою лінією, а над ним пишуть нове).▪️

Зміни стосуються окремих пунктів тексту — можна оформити у вигляді додатка, на якому буде проставлений гриф затвердження з посиланням на наказ (видання документа обов’язкове); додаток зберігають разом з відповідною посадовою інструкцією, а працівника повідомляють про зміни.▪️

Зміни суттєві — посадову інструкцію потрібно повністю оновити, оформивши у новій редакції (стару зі справи вилучають); документ роздруковують і подають на затвердження керівнику, потім — реєструють у Журналі реєстрації посадових інструкцій або Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи. Окремо профспілки звертають увагу на процес інформування працівника про зміни.
Зразок. Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій — в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮