Telegram statistics channel - @bestkadrovik01

🤖 ШІ у кадрових процесах: офіційні рекомендації НАДС та Мінцифри Національне агентство України з питань державної служби та Міністерство цифрової трансформації із залученням експертів приватного сектору розробили практичні рекомендації для HR-фахівців публічної служби, що допоможуть інтегрувати штучний інтелект у кадрові процеси. Це відбулося за сприяння проєкту «Цифровізація для зростання, доброчесності та прозорості» (UK DIGIT), що виконується Фондом Євразія та фінансується UK Dev. Так, ШІ-інструменти не можуть замінити роботу HR-фахівців, проте дозволяють аналізувати ринок праці значно швидше та можуть суттєво спростити підготовку зрозумілих описів вакансій. Крім того, за допомогою ШІ можна оперативно обробляти великі обсяги резюме 🗃 Представлені НАДС та Мінцифри рекомендації передбачають різний підхід для державного та приватного секторів і містять, зокрема: 🔑 практичні кейси Digital People Hub (використання Slack-бота для створення вакансій та 3D-аватара для адаптації нових працівників);🔑 готові промпти;🔑 перелік корисних інструментів Про ризики ChatGPT для кадровика читайте в системі «Експертус Кадри»Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте передплату за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🤝 Посередники у працевлаштуванні: нормативна база діяльності Державна служба з питань праці опублікувала перелік нормативних та законодавчих актів, що регулюють діяльність суб’єктів господарювання, які надають послуги щодо працевлаштування. До нього включили чотири позиції: 📃 Закон України «Про зайнятість населення»;📃 постанова Кабінету Міністрів України від 05.06.2013 №400 «Про затвердження Порядку формування та ведення переліку суб’єктів господарювання, якінадають послуги з посередництва у працевлаштуванні, та суб’єктів господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців»;📃 наказ Міністерства соціальної політики України від 01.08.2013 №471 «Про затвердження форми заяви про включення до Переліку суб’єктів господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, та суб’єктів господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців»;📃 наказ Міністерства соціальної політики України від 03.06.2019 №851 «Про затвердження форми звітності № 1-ПА «Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні» та Порядку її подання» Про звітування про надання послуг із посередництва в працевлаштуванні читайте в системі «Експертус Кадри» Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте передплату за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🔞 Колектив без дискримінації: поради від Держпраці Державна служба з питань праці неодноразово наголошувала на масштабах дискримінації за віком (ейджизм) на ринку праці. Так, кажуть, що проблема за обсягами налижається до гендерної нерівності. Держпраці підготувала рекомендації для роботодавців щодо протидії дискримінації за віком: 📍 розробити та впровадити антидискримінаційні політики (пряма заборона дискримінацію за віком на всіх етапах трудових відносин — від найму до звільнення), а також — ознайомити з ними усіх працівників;📍 проводити тренінги з питань інклюзії (навчальні програми, де розвінчуватимуть стереотипи та формуватимуть повагу);📍 створити об’єктивні критерії оцінки та відбору, орієнтуючись на професійні навички, досвід та кваліфікацію;📍 створити менторські програми та програми обміну досвідом для заохочення співпраці між працівниками різних поколінь;📍 моніторити та аналізувати інформацію щодо вікового складу персоналу та, за потреби, розробляти заходи для усунення нерівності Про дискримінацію на робочому місці та як їй запобігти читайте в системі «Експертус Кадри»Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте передплату за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

📄Виправляємо помилки у заяві-розрахунку вже після подання: алгоритм для роботодавцяНеобхідність виправити дані у заяві-розрахунку для виплати лікарняних може з'явитися вже після того, як роботодавець надішле її до Пенсійного фонду і заяві буде присвоєно статус «Оплачено».У ПФУ виокремлюють такі види змін:✅«Корегування збільшення» — отримання додаткового фінансування (дозамовлення коштів).✅«Корегування зменшення» — повернення вже отриманих сум.✅«Корегування «несумових» параметрів» — виправлення інформації про застраховану особу, стаж, пільги, реквізити лікарняного, причину непрацездатності тощо (нульова корегуюча).Для того, щоб внести зміни, слід подати корегуючу заяву-розрахунок. Для цього потрібно:1.увійдіть до особистого кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ;2.на панелі ліворуч обрати розділ «Заява-розрахунок»;3.у вікні, що з’явиться, натиснути «Пошук» та зі спадного списку скопіювати номер заяви-розрахунку, яку потрібно відкорегувати;4.натисніть кнопку «Створити нову» та обрати опцію «Корегуюча ЗР»;5.у новому вікні ввести скопійований номер та натиснути «Продовжити»;6.обрати необхідний тип корегування з переліку («Корегування зменшення», «Корегування збільшення» або «Корегування несумових параметрів») та натиснути «Продовжити»;7.натиснути піктограму з олівцем у «Додатку про тимчасову непрацездатність»;8.у листку непрацездатності, який з’явився, внести виправлення:▪️для «Корегування збільшення» та для «Корегування зменшення» — внести новий коректний запис у полі «Сума (в гривнях з копійками) (всього)»;▪️для «Корегування несумових параметрів» — внести виправлену інформацію в поле, яке потребує корегування (реквізити лікарняного, стаж, прізвище тощо).9.внести дані в поле «Причина розбіжності суми», обравши відповідний запис зі спадного списку (або ввести причину, яка не передбачена в автоматичному режимі) та натиснути «Продовжити»;10.натиснути кнопку «Сформувати заяву-розрахунок»;11.перевірити сформовану заяву-розрахунок та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ» Як оплатити лікарняний знайдете в системі «Експертус Кадри»Щоб користуватися системою без обмежень, телефонуйте 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮 та приєднуйтесь до кола передплатників

❓Чи може Держпраці штрафувати за порушення військового обліку на підприємствіЦього року Кабмін вніс зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Зокрема, до оновлень належить доповнення складу комісій перевірки стану військового обліку представниками міжрегіональних територіальних органів Держпраці та територіальних органів Державної податкової служби.Порядок також містить перелік того, що може підлягати перевірці комісією. Це: ✅наявність структурного підрозділу чи посадових осіб, на яких поклали функцію з ведення військового обліку (положення про структурний підрозділ);✅інструкції посадових осіб;✅наказ керівника про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку;✅штатний розпис;✅стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку [Повний перелік]👆Зверніть увагу, що штрафи за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію накладають керівники ТЦК та СП. Саме туту розглядають справи про адміністративні правопорушення та вручають постанову про накладення стягнення Про участь представників Держпраці в перевірках з військового обліку в системі «Експертус Кадри»Щоб користуватися системою без обмежень, телефонуйте 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮 та приєднуйтесь до кола передплатників

💬Розлучена не означає одинока мати: коли працівниця має право на додаткову соціальну відпустку?У Державній службі з питань праці пояснили, чи дає розлучення жінці право на додаткову соціальну відпустку одинокій матері (якщо дитина залишилася з нею).Так, тут наголосили, що факт розлучення як такий не може бути автоматично означати набуття працівницею статусу «одинока мати», адже для цього мають бути дотримані такі умови: ✅в актовому записі про народження дитини відомості про чоловіка як батька внесені в установленому порядку за вказівкою матері; ✅батько дитини помер;✅батько за рішенням суду:✅позбавлений батьківських прав;✅визнаний безвісно відсутнім;✅оголошений померлим.👆Важливо, що при цьому дитина не повинна була усиновлена іншим чоловіком. Відповідно, якщо працівниця претендує на відпустку одинокій матері, вона має надати якийсь документ на підтвердження свого статусу Які документи підтверджують статус одинокої матері для додаткової відпустки на дітей, читайте в системі «Експертус Кадри»Щоб користуватися системою без обмежень, телефонуйте 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮 та приєднуйтесь до кола передплатників

🫡Подвійна критична важливість: чи можливо і чи є з цього зиск?❓Запитання:Чи може підприємство одночасно мати статус критично важливого — у разі, якщо два таке рішення погодили два органи?❗️Відповідь:Законодавство не обмежує підприємства, установи, організації (далі — підприємства) в кількості запитів на визначення їх критично важливими. Кожне таке рішення — новий окремий статус від іншого органу, який має повноваження визначати підприємства критично важливими.Це не поширена практика, оскільки послуга бронювання на Єдиному державному вебпорталі електронних послуг налаштована в такий спосіб, що тільки один орган, який надав підприємству критичність, може внести реквізити свого рішення до Єдиного переліку органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних (далі — Єдиний перелік). Двох рішень одночасно від різних органів за одним підприємством у Єдиному переліку бути не може.Цю ситуацію можна проілюструвати на прикладі бронювання. Поки не закінчиться попереднє бронювання працівника або поки його не анулюють, чарунка з відомостями в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів буде зайнята, нові дані в неї додати буде неможливо. Така ж ситуація з Єдиним переліком. Розробники передбачили в ньому можливість внести реквізити тільки одного рішення про критичність. Це відповідає нормам Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76

🌐Оцифрування трудових: освітян закликають перевірити інформацію на порталі ПФУОсвітян закликали перевірити коректність оцифрованих записів про їхню трудову діяльність. Фахова профспілка пояснила, що це необхідно в контексті переходу на електронні страхові книжки відповідно до Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».Передбачений документом п'ятирічний перехідний період для переведення паперових трудових книжок в електронний формат спливає у червні 2026 року.Освітян застерегли, що несвоєчасне оцифрування загрожує втратою страхового стажу, скороченням терміну стажу та затримкою оформлення пенсії. А втрата паперового документа ускладнить оформлення пенсійного забезпечення та підтвердженню стажу до 2004 року Чи зобов’язаний роботодавець передавати сканкопії трудових книжок ПФУ, читайте в системі «Експертус Кадри»Щоб користуватися системою без обмежень, телефонуйте 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮 та приєднуйтесь до кола передплатників

📣Закон про особливі умови бронювання на 45 днів передали на підпис ПрезидентуЗакон № 4630 дозволяє критично важливим підприємствам для забезпечення потреб ЗСУ, інших військових формувань або функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період у сфері ОПУ бронювати військовозобов’язаних працівників:▪️у яких немає або неналежні військово-облікові документи;▪️які не перебувають на військовому обліку;▪️які не уточнили персональні дані, зазначені у підпункті 1 пункту 2 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» від 11.04.2024 № 3633–IX;▪️які в розшуку за порушення правил військового обліку, законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.Підприємства зможуть забронювати таких працівників незалежно від кількості заброньованих. Строк бронювання не може перевищувати 45 календарних днів з дня, як уклали трудовий договір. Бронюватимуть таких працівників не більше одного разу на один календарний рік

⚖️Звіряння не проводять, якщо підприємство відсутнє у графіку звіряння з ТЦК, — рішення судуРайонний суд (далі — Суд) 11 вересня 2025 року розглянув справу, у якій особа, що відповідає за ведення військового обліку на підприємстві, просила визнати протиправною та скасувати постанову про адміністративне правопорушення, що передбачає частина 3 статті 210-1 КпАП (рішення у справі від 12.03.2025 № 331/2715/25).Начальник відділу кадрів, що відповідає за ведення військового обліку на підприємстві, звернулася до Суду з позовом, щоб визнати протиправною та скасувати постанову за справою про адміністративне правопорушення, відповідно до якої вона порушила вимоги:📄абзацу 10 пункту 34, пунктів 12, 45, 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобовязаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487);📄абзаців 13, 14 частини 1 статті 21 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 № 3543-XII. До неї застосували штраф в розмірі 34 000 грн за правопорушення, що передбачає частина 3 статті 210-1 КпАП. У протоколі зазначили, що посадова особа — відповідальна особа за ведення військового обліку:❌не проходила підвищення кваліфікації (п.12 Порядку №1487);❌не проводила звіряння списків персонального військового обліку призовників, військовозобовязаних та резервістів з обліковими даними документів районних / міських територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки за 2024 рік (п. 45, 46 Порядку № 1487)