Кадрова допомога 🔴🟡🟢

​До 3 квітня потрібно подати повідомлення про зміну військово-облікових данихДержоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5-го числа подавати до ТЦК та СП (а також органів СБУ та розвідувальних підрозділів) повідомлення про зміну облікових даних працівників, які перебувають на військовому обліку.У квітні крайній термін подання – 3 квітня (п’ятниця), оскільки 5 число припадає на вихідний.Повідомлення подається після отримання документів або внесення інформації в електронній формі щодо змін у:✔️прізвищі, імені, по батькові;✔️паспортних даних;✔️адресі проживання (задекларованій/зареєстрованій та фактичній);✔️сімейному стані;✔️освіті;✔️місці роботи та посаді.Також повідомлення подається у разі змін, виявлених після внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів.⚠️Якщо у березні відбулися такі зміни – у квітні їх обов’язково слід відобразити у повідомленні до ТЦК та СП.Джерело: Постанова № 1487

​Немає відмітки про сплату ЄСВ: як діяти?Іноді у застрахованих осіб виникає питання: чому в особистому кабінеті відсутня позначка про сплату ЄСВ? Причина не завжди пов’язана з його несплатою роботодавцем. Серед основних причин:✔️заборгованість зі сплати єдиного соціального внеску;✔️розбіжності між даними Державної податкової служби та Пенсійного фонду України;✔️помилки у звітності, зокрема задвоєння даних або подання звітів типу «Звітний новий» чи «Уточнюючий»;✔️технічні збої під час обробки інформації.Важливо: періоди, за які не сплачено внески, не зараховуються до страхового стажу, а відповідний заробіток не враховується при обчисленні лікарняних і пенсії. У разі виявлення неточностей – зверніться до роботодавця або до органів ПФУ для уточнення даних.Отже, слід систематично перевіряти свій страховий стаж, нараховану заробітну плату та сплату ЄСВ дистанційно – через вебпортал електронних послуг ПФУ або в мобільному додатку «Пенсійний фонд». Також ці дані доступні у довідці ОК-5.Джерело: ПФУ

​Що робити, коли у трудовій книжці одна інформація, а в електронному записі - інша?Цифровізація трудових відносин спростила життя мільйонам працівників. Сьогодні кожен може зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійний фонд України і переглянути свій страховий стаж, роботодавців та періоди роботи.Але що робити, якщо паперова трудова книжка говорить одне, а електронна - зовсім інше?Розбираємося без паніки - крок за кроком.📌 Чому виникають розбіжності?Найпоширеніші причини:🔹 роботодавець не подав або подав некоректну звітність;🔹 технічна помилка при оцифруванні паперової трудової;🔹 відсутність даних за періоди до 2004 року (коли облік стажу вівся лише в паперовій формі);🔹 реорганізація чи ліквідація підприємства;🔹 людський фактор - помилки в ПІБ, датах, номерах наказів.Важливо: з 2004 року основним джерелом даних про стаж є персоніфікований облік страхових внесків. Саме ці дані формують електронну трудову.⚖️ Що має юридичну силу?До повного переходу на електронний формат діють обидва джерела:📘 паперова трудова книжка;💻 електронний реєстр застрахованих осіб.Якщо виникає спір, підтвердженням стажу можуть бути:• записи в трудовій;• довідки з підприємства;• архівні документи;• дані з реєстру ПФУ;• судове рішення.🛠 Алгоритм дій, якщо є розбіжності1️⃣ Перевірте деталіУважно звірте:• дати прийняття і звільнення;• назву підприємства;• посаду;• наявність періодів без страхових внесків.Іноді проблема - лише в технічній неточності.2️⃣ Зверніться до роботодавцяЯкщо підприємство діє - подайте письмову заяву з вимогою:- виправити звітність;- подати уточнюючий розрахунок до ПФУ.Саме роботодавець відповідає за правильність поданих даних.3️⃣ Подайте заяву до Пенсійного фондуЧерез портал або особисто у відділенні Пенсійний фонд України можна:- подати звернення про уточнення даних;- додати скан-копії трудової книжки;- надати підтверджуючі документи.Фонд проводить перевірку та вносить зміни за наявності підстав.4️⃣ Якщо підприємство ліквідованеПотрібно:• звернутися до державного архіву;• отримати довідку про період роботи;• подати її до ПФУ.Якщо архівні документи відсутні - можливе встановлення факту роботи через суд.5️⃣ Судовий порядок (як крайній варіант)Якщо розбіжності не усуваються, можна звернутися до суду з позовом про:• встановлення факту трудових відносин;• зарахування стажу;• зобов’язання внести зміни до реєстру.Судова практика свідчить: якщо є належні докази - стаж можна відновити навіть через роки.Помилки в електронній трудовій можуть вплинути на:✔️розмір пенсії;✔️право на пільговий стаж;✔️виплати по безробіттю;✔️лікарняні;✔️соціальні гарантії.Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

​Чи є мобінгом безпідставне позбавлення працівника премії?Так, згідно з українським законодавством, безпідставне позбавлення працівника премії може вважатися формою мобінгу.Мобінг (цькування) – це систематичні (повторювані) тривалі умисні дії або бездіяльність роботодавця, окремих працівників або групи працівників трудового колективу, які спрямовані на приниження честі та гідності працівника, його ділової репутації, у тому числі з метою набуття, зміни або припинення ним трудових та обов’язків.Формами психологічного та економічного тиску, зокрема, є:✔️безпідставне позбавлення працівника частини виплат (премій, бонусів та інших заохочень);✔️створення стосовно працівника напруженої, ворожої, образливої атмосфери (погрози, висміювання, наклепи, зневажливі зауваження, поведінка загрозливого, залякуючого, принизливого характеру та інші способи виведення працівника із психологічної рівноваги);✔️безпідставне негативне виокремлення працівника з колективу або його ізоляція (незапрошення на зустрічі і наради, в яких працівник, відповідно до локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчих актів має брати участь, перешкоджання виконанню ним своєї трудової функції, недопущення працівника на робоче місце, перенесення робочого місця в непристосовані для цього виду роботи місця);✔️нерівність можливостей для навчання та кар’єрного росту;✔️нерівна оплата за працю рівної цінності, яка виконується працівниками однакової кваліфікації;✔️необґрунтований нерівномірний розподіл роботодавцем навантаження і завдань між працівниками з однаковою кваліфікацією та продуктивністю праці, які виконують рівноцінну роботу.Джерело: Держпраці

​Чи повинен роботодавець виплачувати при звільненні компенсацію додаткової відпустки на дітей за рік, якщо працівниця пів року працювала на іншому підприємстві?Відповідно до ст. 19 Закону № 504, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 к.дн. без урахування святкових і неробочих.У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (ч. 1 ст. 24 Закону № 504). Виплата при звільненні грошової компенсації додаткової відпустки працівнику, який має дітей, є обов’язком роботодавця, незалежно від бажання працівника.Отже, якщо жінка працювала на іншому підприємстві та не отримала компенсацію за цю відпустку при звільненні, то роботодавець, який допустив порушення, повинен її виплатити. Працівниця має звернутися на попереднє місце роботи для виплати компенсації за невикористану додаткову відпустку.Джерело: Держпраці

​До якого органу слід звертатися щодо обчислення середньомісячної зарплати при працевлаштуванні осіб з інвалідністю?Відповідно до ст. 182 Закону № 875 розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – внесок) обраховується платником шляхом визначення результату добутку таких показників:✔️40 % середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;✔️кількість місяців у кварталі;✔️різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених ст. 182 Закону № 875 щодо розміру оплати праці.Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується.Для цілей розрахунку внеску середньомісячна зарплата обчислюється в порядку, встановленому КМУ.Згідно з пп. 12, 70 п. 4 Положення № 227 ДПС відповідно до покладених на неї завдань, зокрема:✔️здійснює адміністрування податків, зборів, платежів, єдиного внеску, у тому числі проводить відповідно до законодавства перевірки та звірки платників податків (платників єдиного внеску);✔️надає індивідуальні податкові консультації, інформаційно-довідкові послуги з питань податкового законодавства з питань сплати єдиного внеску та законодавства з інших питань, контроль за дотриманням якого покладено на ДПС.Разом з цим, відповідно до п. 3 Положення № 904 основним завданням Мінсоцполітики є забезпечення формування та реалізації державної політики, зокрема у сфері соціального захисту населення, осіб з інвалідністю.Мінсоцполітики відповідно до покладених на нього завдань розробляє проєкти законів та інших нормативно-правових актів з питань, що належать до його компетенції (пп. 2 п. 4 Положення № 904).Отже, надання роз’яснень щодо особливостей розрахунку середньомісячної заробітної плати (винагороди) для цілей розрахунку внеску належить до компетенції Мінсоцполітики.Джерело: ЗІР, категорія 135.05

​Дев’ять видів трудових договорів: готуємося до змінПроєкт Трудового кодексу пропонує чіткі критерії трудових відносин.Відносини вважатимуться трудовими, якщо наявні щонайменше 5 із 8 ознак, зокрема:✔️ особисте виконання роботи;✔️ контроль і виконання роботи за завданням роботодавця;✔️робота за правилами внутрішнього розпорядку;✔️забезпечення засобами праці;✔️регулярна оплата; ✔️регулювання процесу праці особою, на користь якої виконується робота;✔️встановлення робочого часу;✔️компенсація витрат.Це суттєво підвищує ризик перекваліфікації ЦПД у трудові відносини.Замість «сірих» схем пропонується 9 гнучких форматів трудових договорів:1⃣Безстроковий — класична стабільна модель (ст.55 ТК).2⃣Строковий — із чіткими підставами (важливо: ланцюжок договорів може стати безстроковим) (ст.56 ТК).3⃣Сезонний — до 8 місяців, спрощене звільнення (ст.59 ТК).4⃣З нефіксованим робочим часом — аналог zero-hours (але з гарантіями мінімальної оплати) (ст.60 ТК).5⃣Учнівський — робота + навчання, наставництво (ст.61 ТК).6⃣Надомний — фіксоване місце вдома, але за правилами роботодавця (ст.62 ТК).7⃣Дистанційний — повна гнучкість + право на «відключення» (ст.63 ТК).8⃣Домашній (для домогосподарств) — легалізація домашнього персоналу (ст.64 ТК).9⃣Агентський (через агентство) — робота у третьої сторони.(ст.67 ТК).Фактично законодавець:✔️ звужує можливість використання ЦПД;✔️розширює легальні формати зайнятості.Тобто вибір залишається, але він має бути правильно оформлений.Коли чекати змін?У разі прийняття Верховною радою України, Трудовий кодекс набуде чинності через 6 місяців після скасування воєнного стану.Що важливо:✔️старі контракти стануть строковими;✔️неоформлені відносини потрібно оформити.Що слід зробити:✔️перевірити всіх «контрактників» та осіб на ЦПД. Якщо їхня робота має ознаки трудової (контроль, графік, засоби роботодавця), заплануйте перехід на один із нових видів договорів;✔️врахуйте, що Трудовий кодекс дозволяє ознайомлення з наказами та документами через електронні комунікації, якщо це прописано в договорі (ст. ст. 23, 53 ТК);✔️використовуйте можливість поєднувати умови різних видів договорів (ст. 54 ТК), якщо вони не суперечать один одному. Наприклад, дистанційну роботу зі строковим терміном;✔️уже зараз розробляйте проєкти додаткових угод про повну матеріальну відповідальність, яка тепер можлива для надомних і дистанційних працівників (ст. 197 ТК).Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

​Якщо термін вклеювання чергової фотокартки в український паспорт припадає вже на період війни в Україні, то чи є чинним такий документ, якщо так, то коли треба вклеювати фото або міняти на пластиковий паспорт?Такий документ є чинним тільки на період воєнного стану та на місяць після його скасування! Чергову фотокартку, за можливості, краще завчасно вклеїти в найближчому підрозділі Міграційної служби, а обміняти на сучасну ID-картку – то вже за бажанням.Постановою № 1202 установлено, що паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до або після 24 лютого 2022 року, та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24 лютого 2022 року або після цієї дати, є документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України і підлягають обміну або вклеюванню нових фотокарток відповідно до досягнутого віку протягом 30 к. дн. з дня припинення чи скасування воєнного стану.Тобто, ці документи дійсні тільки під час воєнного стану, але впродовж місяця після його скасування чи припинення, чергову фотокартку треба буде вклеїти у паспорт-книжечку. І саме тому, краще це зробити завчасно і виключити марнування часу в чергах по закінченню воєнного стану.Джерело: Міграційна служба Дніпропетровської області

​Ключові відмінності та правила надомної та дистанційної роботиСьогодні робота поза межами приміщення роботодавця стала нормою, але законодавство чітко розділяє її на два різні види: надомну та дистанційну. Хоча на перший погляд вони схожі, правила для працівника та роботодавця у цих випадках суттєво відрізняються.Надомна робота передбачає виконання завдань за місцем проживання працівника або в іншому обраному ним приміщенні, яке має чітку адресу.Робоче місце працівника є постійним. Змінювати його за власним бажанням без згоди керівництва не можна. Відмова у зміні локації з боку роботодавця має бути обґрунтованою.На працівника поширюється загальний графік роботи підприємства, установи чи організації. Це означає, що тривалість робочого дня та перерви відповідають правилам внутрішнього розпорядку компанії, якщо інше не прописано в договорі.Роботодавець зобов’язаний надати необхідні інструменти, матеріали та техніку. Якщо працівник використовує власні засоби виробництва, він має право на отримання компенсації.Такий формат запроваджується для фахівців, які вже мають практичні навички для виконання роботи або пройшли відповідне навчання.Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої завдання виконуються у будь-якому місці на вибір працівника за допомогою інтернету та сучасних засобів зв’язку.Працівник самостійно визначає, де йому працювати, та несе особисту відповідальність за безпеку та умови праці на цьому місці.Людина сама розподіляє свій робочий час. Загальні правила внутрішнього розпорядку компанії на дистанційну роботу не поширюються, проте загальна кількість робочих годин не повинна перевищувати встановлені законом норми.Важливою гарантією є період відпочинку, під час якого працівник може не відповідати на дзвінки чи повідомлення керівництва. Це не вважається порушенням дисципліни.За домовленістю дистанційну роботу можна поєднувати з періодичними візитами до офісу чи на територію роботодавця.Законодавство передбачає можливість тимчасового переходу на дистанційну роботу (терміном до двох місяців), якщо на основному робочому місці працівник зазнав дій, що мають ознаки дискримінації.Незалежно від обраної форми, тривалість робочого часу має відповідати державним нормам, а всі умови роботи повинні бути чітко зафіксовані у трудовому договорі.Джерело: Держпраці

​Чи потрібно подавати окремо «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» на посаду директора ТОВ?Ні, окреме «Повідомлення про прийняття на роботу» для директора подавати не потрібно, але відомості про керівника мають бути внесені до Єдиного державного реєстру (ЄДР).Відповідно до постанови КМУ №413 повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з ЄДР.Достатньо подати заяву за формою 2 державному реєстратору для внесення відомостей про керівника до ЄДР. Ці дані автоматично передаються до ДПС у день реєстрації.Це правило стосується лише зазначених вище осіб, дані про яких вносяться в ЄДР у графі «Прізвище, ім’я, по батькові осіб, які обираються (призначаються) до органу управління».У разі прийняття на роботу відповідно до укладеного трудового договору заступників директора та інших посадових осіб, відомості про яких не вносяться в ЄДР, подавати окреме повідомлення слід обов’язково у загальному порядку.Джерело: Держпраці