🆕 Прийняття нового працівника: ТОП-5 ризикових ситуацій для роботодавцяВирішили найняти першого працівника або розширити команду? Тоді варто бути готовими: разом із новими можливостями приходять і нові зони відповідальності, де помилка може коштувати чимало. Здавалося б, стандартна процедура працевлаштування – але на практиці вона часто підкидає неочікувані «сюрпризи». Що робити, якщо кандидат у розшуку ТЦК, відкликав заяву в останній момент або не надав важливі документи вчасно? Як не порушити закон і водночас не втратити цінного працівника? У цьому матеріалі розбираємо найпоширеніші ризикові ситуації та даємо чіткі орієнтири, як діяти безпечно для бізнесу👉Детальніше на kadrolandЗапитання дня сервісу «Особистий Консультант»!👇Чи потрібно направляти на звіряння витяги зі списків щодо особи, яка звільнилася у 2026 роціМинулого року провели усі необхідні звіряння з ТЦК. Тепер формуємо витяги, щоб звіритися у 2026 році. Чи потрібно направляти витяги зі списків по особі, яка була звільнена у 2026 році, але у списку станом на 01.01.2026 ця особа є?👉Відповідь на kadroland🤖 Перший безкоштовний та безлімітний AI-Консультант для кадровиків. Ставте запитання та отримуйте миттєві відповіді. 👉Запитати
Запитання дня сервісу «Особистий Консультант»!👇Подання копії паспорта: надіслати сканкопію чи вислати поштою завірену ксерокопіюУ компанії є працівники, які працюють у віддаленому форматі та надають згоду на комунікацію електронною поштою та іншими засобами зв'язку. Чи потрібно таким працівникам на копіях документів, які підкладаються в особову справу (паспорт, ІПН, диплом тощо), проставляти від руки напис «Згідно з оригіналом», ставити ПІБ та підпис? Чи вони можуть не засвідчувати? Або, можливо, може завірити відділ кадрів? Чи потрібно на цих особистих документах проставляти відмітку «КОПІЯ» згідно з останніми змінами у діловодстві?👉Відповідь на kadroland👇Чи можна поставити печатку на титулі трудової книжки через 20 роківДо підприємства звернувся працівник з проханням поставити печатку на титулі трудової книжки, оскільки це було перше місце роботи (2000 рік). Зараз 2026 рік і печатка підприємства дещо відрізняється (а саме: шрифт інший). Як правильно вчинити: поставити печатку, яка є станом на зараз, або відмовити працівнику, посилаючись на те, що відтиск печатки наразі – інший?👉Відповідь на kadroland🤖 Перший безкоштовний та безлімітний AI-Консультант для кадровиків. Ставте запитання та отримуйте миттєві відповіді. 👉Запитати
🔝 Бронювання осіб з відміткою «оперативний резерв»: відповідаємо на поширені запитанняОстаннім часом нас просто засипали запитаннями щодо появи нових статусів військовозобов’язаних працівників у «Резерв+» – «оперативний резерв». Запитують наших експертів: що це означає? якою постановою підтверджено, що не можна бронювати осіб з такою відміткою? чи входять такі особи до квоти при бронюванні? А також, чи може з’явитися така відмітка у заброньованого та як це вплине на подальше бронювання? Розбираємо усе в нашій статті👉Детальніше на kadrolandЗапитання дня сервісу «Особистий Консультант»!👇Особа з інвалідністю не надає ІПР: працевлаштування, норматив, ЄСВЧи можна прийняти на роботу працівника, у якого встановлена група інвалідності з дитинства (група, довічна), є довідка МСЕК, але немає індивідуальної програми реабілітації? Чи можна такого працівника включати до виконання нормативу та застосовувати до нього пільгову ставку ЄСВ (8,41%)?👉Відповідь на kadroland🤖 Перший безкоштовний та безлімітний AI-консультант для кадровиків. Ставте запитання та отримуйте миттєві відповіді. 👉Запитати
🔥 Батько не користувався додатковою соціальною відпусткою: видаємо довідку за зразкомДодаткова соціальна відпустка на дітей відповідно до ст. 19 Закону України «Про відпустки» надається одному з батьків щорічно тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів. Підтвердженням невикористання цієї відпустки іншим із батьків може слугувати довідка з місця його роботи.👉Детальніше на kadrolandЗапитання дня сервісу «Особистий Консультант»!👇Чи можна забронювати сумісника, що працює неповний робочий часПрацівник має навчальну відстрочку. Але після закінчення цього навчального року відстрочки вже не буде. Хочемо забронювати цього працівника, проте він працює у нас за сумісництвом. Ми так розуміємо, що сумісників можна бронювати. Підкажіть, скільки годин на тиждень (місяць) має бути відпрацьовано для того, що була можливість бронювати?👉Відповідь на kadroland📎 Задайте питання AI-Консультанту – отримайте швидкі відповіді на будь-які кадрові теми. Безкоштовно, точно, доступно 24/7. 👉Поставити запитання
Порядки приймають – до травня підганяють1 квітня 2026 року Уряд затвердив новий Порядок розрахунку та виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю. Головна новина – запровадження системи «подвійного зарахування» та чіткий перелік посад, які не враховуються при розрахунку квоти.Дізнатися, як це працюєЗ «розшуком» приймай, не відмовляйФахівці Держпраці роз’яснили, що роботодавці не мають права відмовляти у працевлаштуванні військовозобов’язаним лише через порушення військового обліку або статус «у розшуку». Це правило діє незалежно від того, чи є підприємство критично важливим.Прочитайте, як підстрахуватисяДокументи з ВО: що і як включають до номенклатури справЯкі справи з військового обліку обов’язково включати до номенклатури справ підприємства? Як об’єднувати документи з військового обліку та коли створювати окремі справи? Де зберігати листи від ТЦК і документи з грифом «ДСК» у номенклатурі справ?Розв’язати всі питанняСканування трудової книжки – 2026: дедлайн та його продовженняВідповідно до чинного законодавства оцифрування трудових книжок має бути завершено до 10.06.2026. У цьому мінікурсі розберемо, як підготовити трудову книжку до оцифрування і передати сканкопії на вебпортал ПФУ. А ще поговоримо про «згорання» стажу та перспективи перенесення дедлайну.Дізнатися про перенесення строкуЕксперт завжди поруч Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання: «Чи повинні ми повідомити ТЦК про зміну облікових даних (додаток 4) при народженні дитини у працівника?» 👩💼 Відповідь експерта.Корисний подарунок від редакціїЗберігайте брошуру, яка точно знадобиться у роботі 👇📑 Помічник кадровика«Сканування трудових книжок до 10.06.2026: підготовка сканів та алгоритми»Завантажити💬 Кадропсихолог каже«Не беріть дурного в голову та ігноруйте «листи від ТЦК».📲 Клац і дізнаєтесь, які саме.Корисне для кадровика• Наказ про службове відрядження • Видача ТК без звільнення: як заповнити Книгу руху ТК • Чи впливає на критичність несвоєчасна виплата зарплати • Компенсація відпустки при звільненні: окремий наказ• Демобілізація працівника: повернення на роботу • Штрафи за трудові порушення: що перевіряють інспектори • Загальні фрази в кадрових наказах: чим це загрожує • Термін дії довідки про донорство: що каже ДержпраціНовини підготувала Ваша якось швидко спить Редакція
НЕ сумуй, до ста працюй! З 11.03.2026 набрав чинності Закон, який на час воєнного стану та протягом двох років після його припинення підвищує граничний вік перебування на державній службі та на службі в ОМС. У НАДС роз’яснили, як довго можна залишатися на службі у держорганах та ОМС після досягнення 65-річного віку.Дізнатися нюансиВ простої організація? Тримайте компенсацію!Роботодавці зможуть отримувати компенсацію частини зарплати працівників у період вимушеної перерви в роботі, а також компенсацію ЄСВ на ці суми.Дізнатися, як отримати грошіЧи дійсно потрібно 2 працівники з інвалідністю, якщо СКШП > 25І квартал 2026 року «закрито». Починається «гаряча» пора для тих, хто покладався на «якось» і не контролював виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю. Сьогодні розберемося з практичним питанням: чи дійсно потрібно 2 працівники з інвалідністю, якщо СКШП за квартал понад 25 осіб.Розібратися в розрахункахЗможе звільнитися Федот, хоч і фірма на ТОТКабмін погодив дворічний експеримент, який дозволить працівникам розірвати трудовий договір онлайн, якщо роботодавець перебуває на окупованій території або в зоні бойових дій. Заяву можна подати через портал «Дія», а дані автоматично внесуть до державних реєстрів.Розібратися, як звільнитисяМатеріальна відповідальність працівників: види та обмеженняТрудове законодавство передбачає притягнення до матеріальної відповідальності працівників за завдання збитків. Про види й межі такої відповідальності розповімо у нашій статті. Дізнавайтеся також про умови застосування обмеженої матеріальної відповідальності.З’ясувати, хто відповідає «гаманцем»Експерт завжди поручЕксперт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання: «Хто повинен проставляти напис «Згідно з оригіналом» на копіях документів, що долучаються до Особової справи: сам працівник чи кадровик?» 👩🏫 Рішення експертаСамі скани подавайте – ПФУ «не чіпайте»ПФУ підготував зміни до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі. Проєкт передбачає оновлення правил подання даних, у тому числі через вебпортал та представників.Ознайомитися з новаціямиКорисне для кадровика• Робоча інструкція продавця продовольчих товарів• Довідки від роботодавця: оформлюємо за ДСТУ 4163:2020 • Встановили «дистанційку: чи подавати відомості до ПФУ • Що робити, якщо пропустили запис в трудовій книжці • Переведення різними датами: чи можна один наказ • Нові «Порядки» щодо нормативу 4%• Коли «знімається» догана• Дата звільнення за строковим трудовим договором• Кадрові справи на 3 квітня: додаток 4 до ТЦККадровий АІ-Консультант: як отримати від нього максимум😎 Тепер Ваш АІ-Консультант Kadroland не лише відповідає на запитання про трудове законодавство та знаходить потрібні нормативні документи — він став ще зручнішим: 🔍 Пошук у чатах — введіть слово або фразу, і система швидко знайде потрібну відповідь. 📁 Теки (папки) — зберігайте консультації за темами та впорядковуйте інформацію для зручного доступу. ↔️ Налаштування розміру вікна — збільшуйте та переміщуйте чат на десктопі, щоб комфортно читати довгі відповіді.Детальніше про нові можливості у статті.🤖 Спробуйте покращений функціонал АІ-Консультанта вже зараз — швидкі відповіді на кадрові запитання безкоштовно, безлімітно та безкінечно 👇Спитати АІ-КонсультантаНовини підготувала Ваша то коли ж усе-таки пенсія Редакція
Виключена з ВО… наче й не було!У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15116, який стосується процедури виключення жінок із військового обліку у разі порушень під час їх взяття на облік.Стежити за змінамиВетерану праці – відпустку «на таці»!Багато хто продовжує працювати і після виходу на пенсію. У Держпраці нагадали, що такі працівники мають певні трудові гарантії. Наприклад, право на «обов’язкову» неоплачувану відпустку (30 к.дн.) або ж відпустку «в зручний час».Розібратися з гарантіямиЯк перевіряють бронювання і моніторять критичність Ви вже чули про посилену увагу до підприємств, що бронюють? Зокрема, про моніторинг критичності, перевірку лімітів, про аналіз розміру заробітної плати і дотримання лімітів? Сьогодні розкриваємо ключові нюанси такого моніторингу.Дізнатися, що перевіряютьВід Тамари – «мемуари», а на Клару – особову справуЩо робити, коли особа при прийнятті на роботу відмовилася написати автобіографію і не погодилася на заведення на неї особової справи? Відповідь «профспілок» – тут.Чому у 60 років можна залишитися без пенсії: роль страхового стажуНа перший погляд, українська пенсійна система виглядає зрозумілою: досяг 60 років — отримуєш пенсію. Але в реальності ця формула давно не працює автоматично.Перевірити, чи «світить» пенсіяЕксперт завжди поручЕксперт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання: «Який алгоритм звільнення заброньованого працівника? Видати наказ про звільнення (наприклад, 31.03.2026), в кінці робочого дня через портал «Дія» подати заявку на розбронювання і вже 01.04.2026 подати оперативні відомості до ПФУ?» 👩🏫 Відповідь експерта.Підготували для Вас на цьому тижні «гарячий» документ ⬇️📄 Лист до ТЦК щодо встановлення взаємодії з питань ведення військового обліку.Завантажити документ можна тут.Корисне для кадровика• Наказ про прийняття на роботу директора• Обмін заявами і наказами через месенджери• Календар кадровика на квітень 2026 року • Повноваження керівника на час його відсутності • «Шкідливі роботи»: строк зберігання табелів • До 03.04 подайте додаток 4 до ТЦК• Чи можна платити зарплату раз на місяць• Працівник-ФОП з інвалідністю: чи впливає це на квоту • Оновлено перелік територій бойових дій та ТОТНовини підготувала Ваша доведе але не підведе Редакція
Все міняється: «Копія»… повертаєтьсяМін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання. Кадровики знають цей документ як Правила №1000/5. Зміни стосуються кожного підприємства та організації. Важлива кадрова новація: напис або штамп «Копія» проставляється виключно на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша. Це обов’язково для кадрових наказів та особових справ.Дізнатися про інші новаціїНе втрачаємо надії вести ВО у «Дії»Мінцифри анонсує масштабне оновлення порталу «Дія». Головним нововведенням стане впровадження електронного військового обліку для бізнесу. А як щодо електронних повісток у «Дії»?💬 Дізнатися відповідь МінцифриОповіщення працівника-дистанційника про виклик до ТЦКУ разі отримання розпорядження про виклик працівника до ТЦК роботодавець має виконати певні дії, передбачені п. 47 Порядку №1487. Зокрема, працівника слід ознайомити з наказом. А як вчинити, якщо працівник виконує роботу дистанційно?Розібратися з оповіщеннямДиректор, заступник, головбух: назва посади та код за КПКадровики дуже часто запитують, як правильно визначити назву посади та який код КП застосовувати у штатному розписі. Цікаво, що найбільше запитань виникає щодо керівних посад. Розглянемо основні правила формування назв посад і покажемо на практичних прикладах, які коди КП найчастіше використовують для керівних посад.Навчитися формувати назви посадЕксперт завжди поруч Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання: «Чи обов'язково на всіх копіях документів, які знаходяться в особовій справі працівника, ставити штамп «Копія»?»👩💼 Відповідь експерта.Корисний подарунок від редакціїЗберігайте брошуру, яка точно знадобиться у роботі 👇📑 Помічник кадровика«Відпустки за минулі роки: правила використання, обмеження тривалості, зразки наказів»Завантажити♑ А що кажуть зірки?Тиждень для кадровиків пройде під гаслом: «Ще один документ — і я точно все». Не ведіться — це пастка! Краще одразу закладіть час на «ще трошки», «ще одне уточнення» і «ще один працівник, який згадав». Зірки радять: зберігайте спокій і удавайте, що так і планувалось. А в кінці тижня обов’язково похваліть себе — бо якщо не ви, то хто? 😄Корисне для кадровика• Лист до ТЦК щодо взаємодії з питань ведення ВО • Тарифні розряди: коли і як підвищувати • Чи повідомляти ТЦК про зміну ВОС на 999 • ФОПи (не)сканують трудові книжки працівників • Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі • Відпустка «за особливість» при неповній зайнятості • Чи може роботодавець скасувати відпустку працівника • Догляд за особою не за «пропискою»: чи є відстрочка • Звіт про «квоту 4%»:куди звітувати до 10.05.2026 • Чи є мобінгом безпідставне позбавлення премії• Кому перерахують пенсії з 01.04.2026 • Звітні справи з 30 березня по 3 квітня 2026 рокуНовини підготувала Ваша прийшла вчасно але за старим часом Редакція
Надсилати списки до ТЦК… дурних нема!Деякі підприємства отримали розпорядження від ТЦК надати списки працівників призовного віку. Однак ТЦК попереджає, що це фейкова «розсилка». Причому у шахрайських листів є «особливість».Відрізнити шахрайський листНема в Дениски «прописки»При укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про реєстрацію місця проживання чи перебування. А чи є відсутність «прописки» перешкодою для працевлаштування?Дізнатися відповідьЯк посилять ВО і зменшать кількість заброньованих після 01.04.2026Останнім часом маємо чимало повідомлень про зміни щодо військового обліку, відвідування ТЦК та посилення мобілізації. Що зміниться для військовозобов’язаних і їх роботодавців найближчим часом? Хто в зоні ризику? Розбираємо у нашій постійній рубриці «Три хвилини з адвокатом».Дізнатися про зміниПФУ чи носом чує, коли пенсіонер працюєПФУ нагадує, що на розмір призначеної пенсії впливає, зокрема, працевлаштування пенсіонера, зміна статусу чи місця проживання. Про такі зміни пенсіонер має своєчасно повідомляти ПФУ, інакше утворюється переплата пенсії, яку потім доведеться повернути.Дізнатися, як повідомити ПФУ про зміни.Заповнюємо Табель: ТОП-7 нестандартних ситуаційТабель обліку використання робочого часу – один з основних кадрових документів. Тож не дивно, що його заповнення викликає чимало запитань. І через особливості ведення обліку у бюджетних установах виникають нестандартні ситуації. Сьогодні пропонуємо до вашої уваги сім таких ситуацій.Практикуємося табелюватиЕксперт завжди поручЕксперт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання: «Чи входить в стаж навчання в технологічному технікумі за денною формою навчання (1990 рік закінчення)? Чи передавати диплом та додаток до диплома разом з оцифрованою трудовою книжкою в кабінет Пенсійного фонду?»👩🏫 Рішення експерта.Не доводь до біди – штраф сплати ТЦК нагадує основні порушення військового обліку та важливі нюанси щодо (не)сплати штрафу. Зокрема, якщо штраф не сплатити протягом 15 днів або не оскаржити його, то справу передадуть виконавчій службі. Зазначено, що виконавці можуть блокувати картки та арештовувати майно.Корисне для кадровика• Робоча інструкція продавця непродовольчих товарів • Положення про преміювання – розробка та затвердження • (Не)чекати зняття з розшуку: як прийняти і забронювати• Чи треба проставляти на копіях «Згідно з оригіналом»• Чи можна надати «чорнобильську» відпустку суміснику • Компенсація за робочі місця для ветеранів • Чоловік не знав про штраф за відмову від ВЛК: Суд• Термін дії акту про постійний догляд для відстрочки• Оновлено перелік територій бойових дій та ТОТ😱 Знижки на всі пакети!Кадрова Платформа № 1 — це не просто сервіс, це Ваша страховка від помилок та щоденна підтримка експертів.🤝 Вже 300 000 Ваших колег працюють з легким серцем, бо знають: будь-яка перевірка чи складний звіт — це не проблема, а просто робочий момент.Приєднуйтесь до тих, хто не переплачує за спокій! Та знає, що знайде всю потрібну інформацію в одному місці 😌😎 Обирайте пакети доступу за WOW-цінами:«Преміум ПРО» ➡ від 1165 грн/міс.;«Преміум» ➡ від 874 грн/міс.;«Професіонал» ➡ від 438 грн/міс.;«Стандарт» ➡ від 298 грн/міс.;«Базовий» ➡ від 158 грн/міс.Заберіть свою підтримку та будьте впевнені в кожному рішенні 👇Обрати пакет передплатиНовини підготувала Ваша червоне на біле Редакція
🆕 Розраховуємо середньооблікову кількість штатних працівників: де застосовувати, останні зміни та прикладиРоботодавцям досить часто доводиться розраховувати показник середньооблікової кількості штатних працівників (далі – СКШП). Цей показник застосовується для різних цілій: складання звітності, визначення квоти для працевлаштування осіб з інвалідністю тощо. Нещодавно відносно порядку розрахунку цього показника відбулися певні зміни в законодавстві. У статті розберемося, для чого потрібен розрахунок СКШП, яких правил варто дотримуватися при його визначенні, що саме змінилося останнім часом в цьому питанні та наведемо практичні приклади👉Детальніше на kadroland☝️Реформа мобілізації вже у квітні: що відомоМіністр оборони анонсував комплексну реформу мобілізації. Основний акцент роблять на цифровізації процесів, зокрема автоматичному продовженні відстрочок через «Резерв+». Водночас Федір Веніславський наголошує на необхідності перегляду підходів до мобілізації, щоб усунути дисбаланс між регіонами. Очікується, що вже найближчим часом буде запропоновано нові правила, які забезпечать більш рівномірний розподіл мобілізаційного навантаження👉Детальніше на kadroland📎 Задайте питання AI-Консультанту – отримайте швидкі відповіді на будь-які кадрові теми. Безкоштовно, точно, доступно 24/7. 👉Поставити запитання
