Правила поведінки на підприємстві: чи обов’язково їх затверджувати всім роботодавцям?У КЗпП передбачено такий внутрішній документ, як правила поведінки.Нещодавно отримала запитання від постійного клієнта:❓«Галино, у нас немає правил поведінки. Яка за це відповідальність? Чи обов’язково їх створювати?»✅Відповідь: для більшості роботодавців це не є обов’язком.📚 ОбґрунтуванняВідповідно до ст. 142 КЗпП встановлення правил поведінки є обов’язковим для підприємств, установ і організацій, які:➖мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави, та/або➖є об’єктами чи операторами критичної інфраструктури.Якщо ваше підприємство не належить до цих категорій, обов’язку затверджувати правила поведінки немає.➖➖➖➖➖За бажанням роботодавець може запровадити такі правила як внутрішній документ — щоб визначити чіткі стандарти поведінки та підтримувати трудову дисципліну в колективі.Правила поведінки також МОЖУТЬ БУТИ складовою Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства, установи чи організації. Зокрема, в них можна передбачити обов’язок працівників не розголошувати інформацію (конфіденційну, службову, комерційну тощо), визначити порядок поводження з документами та даними, а також інші вимоги щодо поведінки на роботі.
Як підприємствам ОПК отримати статус критично важливихВ Міноборони пояснили, як підприємствам ОПК подати документи для отримання статусу критично важливих для економіки✅ВАРІАНТ 1➖Алгоритм дій № 1 – для виконавців державних контрактів (до 100% бронювання)1. Підготувати відомості:про діючі державні контракти, у межах яких підприємство виконує роботи чи постачає продукцію оборонного призначення (додаток 1);про постачання продукції, виконання робіт або надання послуг оборонного призначення за останній звітний період (додаток 3).2. Погодити документи у державного замовника (підпис і печатка).3. Підготувати лист-звернення до Міноборони, у якому зазначити:код ЄДРПОУ, юридичну адресу, основні види діяльності;прізвище керівника та контакти підприємства;пункти постанови № 76, за якими підприємство претендує на статус критично важливого;відомість щодо загальної кількості військовозобов'язаних працівників, які підлягають бронюванню4. Додати до листа погоджені відомості та один із документів, що підтверджує фінансову діяльність:звіт про фінансові результати (форма № 2) або звіт про виконання фінплану (для державних підприємств);або звіт держстату про виробництво промислової продукції (форма № 1-П чи № 1П-НПП).➖Алгоритм дій № 2 – для співвиконавців державних контрактів1. Підготувати відомості:про залучення до виконання державного контракту (додаток 2);про постачання продукції чи послуг оборонного призначення (додаток 3).2. Погодити документи у головного виконавця контракту та державного замовника (підпис, печатка).3. Надіслати лист-звернення до Міноборони, вказавши код ЄДРПОУ, контактні дані, види діяльності та пункти постанови № 76, із доданими погодженими документами, а також відомість щодо загальної кількості військовозобов'язаних працівників, які підлягають бронюванню..4. Додати звітність за останній звітний період (форма № 2 або статистична звітність).✅ВАРІАНТ 2для підприємств, які отримали грантПідприємство, яке отримало державну підтримку у вигляді гранту на розвиток інновацій та технологій для потреб оборони, має надати:Завірену копію грантового договору, укладеного з Фондом розвитку інновацій;Підтвердження отримання грантових коштів — квитанцію або виписку з рахунку підприємства з підтвердженням надходження оплати від грантодавця.Відомість щодо загальної кількості військовозобов'язаних працівників, які підлягають бронюванню.✅ВАРІАНТ 3% для підприємств у сфері ОПК, авіабудування та космічної діяльності 1. Визначити, яким трьом із шести критеріїв наказу № 722 відповідає підприємство (участь у держконтрактах, державних програмах, виробництві продукції для ОПК тощо).2. Підготувати документи-підтвердження:відомості або листи державного замовника, виконавця держпрограми чи підприємства ОПК;копії договорів чи наказів, що підтверджують участь у виробництві або програмах.3. Погодити документи у відповідного замовника чи підприємства (підпис, печатка).4. Для подальшого визначення підприємства критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період відповідно до положень Постанови № 76, підприємству необхідно підтвердити відповідність ще двом критеріям, визначеним вказаною вище постановою (оскільки визначення підприємства важливим для національної економіки є одним із критеріїв, вказаних у даній постанові).5. Надіслати лист-звернення до Міноборони з кодом ЄДРПОУ, контактами, описом діяльності та доданими документами.Джерелоhttps://mod.gov.ua/explanation/yak-zbroyaram-oformiti-status-kritichno-vazhlivih-dlya-ekonomiki
16 причин, коли потрібно відмовити працівнику в оплаті лікарнянихДопомога по тимчасовій непрацездатності не надається, якщо:1. травма або захворювання сталися під час вчинення застрахованою особою кримінального правопорушення;2. особа умисно завдала шкоди своєму здоров’ю, щоб ухилитися від роботи/обов’язків, або симулювала хворобу;3.непрацездатність припадає на час перебування під арештом або проведення судово-медичної експертизи;4.працівник проходить примусове лікування за рішенням суду;5.непрацездатність настала внаслідок алкогольного/наркотичного/токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних із ним;6.працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати;7працівник перебуває у творчій відпустці;8.працівник перебуває у додатковій відпустці у зв’язку з навчанням;9.листок непрацездатності визнано необґрунтованим;10.працівник порушив режим, встановлений лікарем, не виконує рекомендації/інструкції фахівців із реабілітації (за індивідуальним планом) або не з’явився без поважних причин на медогляд (зокрема до ЛКК) чи на оцінювання рівня повсякденного функціонування. Право на допомогу втрачається з дня порушення на строк, визначений органом, який призначає допомогу;11. період непрацездатності збігається з періодом призупинення дії трудового договору;12. тимчасова непрацездатність настала у період мобілізації працівника;13. працівник не виходить на роботу з нез’ясованих причин — лікарняні за рахунок ПФУ не оплачуються;14.захворіла працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років — такий лікарняний не оплачується;15.працівника відсторонено від роботи;16лікарняний настав під час простою.✅ Збережіть цей перелік — він допоможе швидко приймати правильні рішення щодо оплати лікарняних і уникати помилок.➖➖➖➖➖👇✍️ Напишіть у коментарях❓Чи були у вас ситуації , коли працівник “не згоден” з відмовою в оплаті лікарняного? Як вирішили?❓Хочете — розберу ваш реальний кейс у коментарях: коротко опишіть ситуацію (дати + статус працівника).
🗓 Повернення святкових і неробочих днів?26 січня 2026 року у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14403 (ініціатор — нардеп Олексій Гончаренко) про повернення норми щодо особливостей встановлення й обліку робочого часу та відпочинку у святкові/неробочі дні.Що пропонуютьПовернути вихідні у всі офіційно визначені державні свята — фактично знову зробити “святкові/неробочі” вихідними. Для цього пропонується вилучити ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».⚠️ Важливо: це лише законопроєкт. Поки його не ухвалять і не опублікують як закон — правила не змінюються.‼️Моя думкаЯкщо говорити практично: навіть без “офіційних вихідних” багато компаній і на Різдво, і на Новий рік фактично не працювали — а кадровики та бухгалтери щоразу шукали, як правильно оформити ці дні. Те саме зазвичай повторюється і на Великдень, і на травневі.Тому повернення святкових вихідних може зняти зайву напругу в плануванні графіків і документуванні там, де працівники все одно переважно відпочивають.➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖💬 Питання для дискусії (пишіть у коментарях):1. Ви за повернення святкових вихідних чи вважаєте, що зараз це недоречно?2. Чи надаєте працівникам “святкові” добровільно вже зараз — і як оформлюєте?
Прошу звернути увагу!‼️ ІНСПЕКЦІЯ ЗНОВУ ПОПЕРЕДЖАЄ РОБОТОДАВЦІВ щодо неприпустимості порушень трудового законодавства‼️ℹ️ На підставі інформації, отриманої від Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області по м. Дніпро (зі звітів страхувальників), Інспекція продовжує направляти листи роботодавцям міста, які у жовтні 2025 року мали ознаки порушення трудового законодавства. Так, станом на 27 січня 2026 року Інспекцією направлено ✅ 3 770 листів роботодавцям міста📌, які в жовтні 2025 року ‼️ мали ознаки порушення трудового законодавства. Зокрема:❗️183 листа страхувальникам, які торік у звітний період збільшили на 20% і більше кількість застрахованих осіб з ознакою “неповний робочий час”;❗️17 – у яких кількість застрахованих осіб, які виконують роботи (надають послуги) за цивільно-правовими договорами, більша за 30% від кількості застрахованих та/або їх кількість збільшено на 20% і більше у порівнянні у порівнянні з попереднім звітним місяцем;❗️145 – роботодавцям у яких співробітники виконували роботи (надавали послуги) за цивільно-правовими договорами більше року;❗️140 – підприємствам, які нараховували заробітну плату 30% і більше працівникам нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати за основним місцем роботи;❗️49 – страхувальникам, у яких у звітному місяці відображено початок трудових відносин з працівником, але які не подали повідомлення про прийняття працівника на роботу;❗️1 559 – роботодавцям, які надали відомості про застрахованих осіб, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати більше 15 календарних днів та яким нарахування заробітної плати не здійснювалось;❗️953 – керівникам у яких протягом року показники кількості застрахованих осіб та загальної суми нарахованої заробітної плати не змінювались;❗️53 – підприємствам із чисельністю 20 і більше застрахованих осіб, у яких у звітному періоді відбулось зменшення штатної чисельності працівників на 10% і більше у порівнянні з попереднім звітним місяцем;‼️ 671 – підприємствам, очільники, яких отримали заробітну плату менше мінімальної.ВСЬОГО ВІДПРАВЛЕНО У 2026 році – 3 770 листів-попередження!https://www.facebook.com/photo/?fbid=1192941112954531&set=a.250126787235973&locale=uk_UA
❓ Тест дня № 5 🗂СУБОТНІЙ ТЕСТ-КЕЙСКолеги, щиро дякую, що були зі мною протягом усього тижня та активно долучалися до наших щоденних розминок. Ваша увага до деталей надихає! Субота в моєму каналі — це час для особливого формату. Пропоную відкласти буденний поспіх і разом заглибитися в складний практичний кейс, який потребує справжньої професійної витримки та вашого багатого досвідуЗамість одного питання підготувала для вас реальний робочий кейс. Ситуація, в якій кадровики та відповідальні за військовий облік найчастіше припускаються помилок у 2026 році.➖➖➖➖➖КЕЙС: Прийняття на роботу працівника на критично важливе підприємствоОбставини справи: ТОВ «Вектор-Плюс» (визнане критично важливим для економіки) приймає на роботу військовозобов’язаного Олексія на посаду інженера.05 березня 2026 року (четвер) — видано наказ про прийняття на роботу.06 березня 2026 року (п’ятниця) — перший робочий день Олексія згідно з наказом.Запитання 1: Повідомлення ДПС (Державної податкової служби)Коли бухгалтер або кадровик повинен подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС?А) Не пізніше 06.03.2026 (до моменту, як Олексій фактично розпочне роботу).Б) Протягом 7 календарних днів після видання наказу (до 12.03.2026).В) Не пізніше наступного робочого дня після видання наказу (до 06.03.2026 включно).Запитання 2: Оперативні відомості до ПФУ (Пенсійного фонду)Оскільки підприємство є критично важливим і бронює працівників, у який крайній строк воно має подати відомості про зміну трудових відносин через вебпортал ПФУ?А) До 05.04.2026 (до 5 числа наступного місяця).Б) Не пізніше 06.03.2026 (п’ятниця).В) Не пізніше 09.03.2026 (понеділок), оскільки наступний день після прийняття припадає на вихідний.Запитання 3: Повідомлення до ТЦК та СП (додаток 4)Військовозобов’язаний Олексій перебуває на обліку в районному ТЦК іншого міста. До якої дати підприємство зобов’язане надіслати Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4)?А) До 10.03.2026 (протягом 5 днів).Б) До 12.03.2026 (протягом 7 днів з дати видання наказу).В) До 05.04.2026 (у складі щомісячної звітності).➖➖➖➖➖💬 Пишіть ваші варіанти у коментарях! Спільне обговорення — це найкращий спосіб знайти істину та застрахувати себе від помилок у реальній роботі.🌿 Час для відновлення: Завтра, у неділю, йду на заслужений вихідний, щоб присвятити час собі та близьким. Бажаю вам спокійного відпочинку та повного перезавантаження!📅 Розгорнутий аналіз та правильні відповіді опублікую у понеділок о 9:10, щоб ви розпочали робочий тиждень із впевненості у своїх діях.До зустрічі в коментарях! 👇✨
Колеги, увага!Данило Гетманцев ініціює публічне обговорення питання працевлаштування осіб з інвалідністю для виконання квоти. Переходьте за посиланням і в коментарях залишайте свої запитання та зауваження.Нагадаю: у 2026 році суттєво змінюються вимоги щодо виконання квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю. Зокрема:👉з’являється прив’язка до мінімальної зарплати;👉передбачена можливість виконання квоти за принципом «один за двох»;👉звітування стане поквартальним.Водночас станом на сьогодні залишається багато практичних запитань, зокрема:1️⃣досі немає проєкту звітності щодо виконання квоти;2️⃣як рахувати квоту, якщо працівник з інвалідністю весь місяць перебуває на лікарняному;3️⃣що робити з мобілізованим працівником з інвалідністю: у СКШП він враховується, але зарплату йому не нараховують і не виплачують;4️⃣яких саме працівників зі шкідливими умовами праці не включатимуть до середньооблікової чисельності: це будуть переліки зі Списків №1 і №2 чи з’являться нові критерії?Тож переходьте за посиланням і пишіть у коментарях ваші запитання та зауваження. 👇
Прийняття на роботу: покроковий чек-лист для роботодавця 💼Правильне оформлення працівника — це фундамент безпеки роботодавця від штрафів Держпраці та запорука дотримання прав працівника. Розбираю базовий алгоритм із урахуванням особливостей воєнного стану.📍 Алгоритм дій (7 КРОКІВ):1️⃣ Документи: Працівник подає паспорт (або е-паспорт у «Дії»), ІПН (за наявності), трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, військово-обліковий документ (за потреби) диплом і довідку про стан здоров’я (за потреби)2️⃣ Тип договору: Визначаємо форму — письмовий контракт або усний договір (оформлюється заявою та наказом).Важливо: у період дії воєнного стану форма договору визначається за згодою сторін. 3️⃣ Заява: Працівник пише заяву про прийняття на ім’я керівника. 4️⃣ Наказ: Видаємо наказ (типова форма №П-1 або довільна із обов’язковими реквізитами) та ознайомлюємо з ним працівника під підпис. 5️⃣ Повідомлення ДПС: Надсилаємо повідомлення до податкової ДО початку роботи працівника. 6️⃣ Особова картка П-2: 🚩Особову картку П-2 заповнює кадровик, і в жодному разі не працівник з яким укладається трудовий договір🚩7️⃣ Особова справа та інструктаж: Формуємо справу та ознайомлюємо працівника з правилами внутрішнього розпорядку, посадовою інструкцією та умовами праці (ст. 29 КЗпП).📝 Важливі нюанси воєнного часу (Закон №2136):🔹 Випробувальний термін: Тепер може встановлюватися для будь-якої категорії працівників (навіть для тих, кому раніше це було заборонено). 📂 Що обов'язково має бути в Наказі:•ПІБ працівника та дата виходу на роботу;•назва посади за Класифікатором професій;•розмір окладу за штатним розписом;•умови (основне місце чи сумісництво, строк випробування).➖➖➖➖➖➖➖«Він має працювати вже сьогодні!» — каже керівник. «Але я ще навіть Крок №1 не пройшла!» — кричить внутрішній кадровик. 🏃♂️Знайома ситуація? Кандидат щойно зайшов у офіс, а він уже потрібен на об’єкті/в цеху/на зустрічі. Повідомлення в ДПС ще не відправлене, наказ не підписаний, а людина вже береться до роботи. Це справжній кадровий екстрим!Питання до тих, хто виживає в такому темпі: 🚀 Як ви заспокоюєте керівництво, коли треба витримати законну процедуру? 🚀 Чи був у вас досвід, коли доводилося зупиняти роботу, бо «папірці» не готові?Розкажіть про свій рекорд: як швидко ви оформлювали людину «з нуля» до повного пакета документів? 👇
Перебронювання без 72-годинного очікування і після 1 лютого (але не для всіх)!Згідно абзацу першого п.29 Порядку № 76 протягом 72 годин з моменту формування списку засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів переведення військовозобов’язаного (крім військовозобов’язаних, зазначених в абзаці другому пункту 4 частини першої статті 25 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”) на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки здійснюється автоматично у разі, коли військовозобов’язаний:👉перебуває на військовому обліку;👉перебуває у трудових відносинах з державним органом, критично важливим підприємством, критично важливою установою;👉уточнив персональні дані, зазначені у пункті 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку”;👉не перебуває у розшуку.⁉️😳А як це без 72-годинного очікування після 1 лютого і де це написано? Читайте далі уважно👇Для військовозобов’язаних, які працюють на критично важливих підприємствах, в критично важливих установах, яким підтверджено такий статус до завершення строку дії рішення відповідного державного органу про визначення їх критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, та у яких не завершився строк дії бронювання, бронювання здійснюється без урахування строку, визначеного в абзаці першому п. 29 Порядку № 76. 👌Тобто, без очікування 72 години.➖➖➖➖➖➖Підсумовую, про перебронювання після 1 лютого.1️⃣Загальне правило: після формування списку в Реєстрі система може “провести” працівника до 72 годин (це п.29 Порядку №76).2️⃣72 години — не завжди: для частини військовозобов’язаних є винятки, тож чекати потрібно не всім.3️⃣Коли можна без очікування після 1 лютого: якщо працівник працює на критично важливому підприємстві/в установі, статус критичності підтверджений і чинне бронювання ще не закінчилося — перебронювання роблять без “72 годин”.4️⃣Практичний орієнтир для кадровика/бухгалтера: перевіряємо 2 речі — чинність статусу критичності і строк дії бронювання. Якщо все чинне — перебронюємо одразу, якщо ні — закладаємо до 72 годин.
👶📊 Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: мінімальні й максимальні розміри(Серія довідників-2026 | Випуск 5)Колеги, хто пройшов тест про декретні-2026 — тримайте коротку шпаргалку на 1 сторінку 📌 Тут найважливіше: мінімум і максимум (саме на цьому найчастіше “спотикаються” в розрахунках).Допомога по вагітності та пологах завжди виплачується у розмірі 100% середньої зарплати (відсоток не залежить від загального страхового стажу). Але! Страховий стаж за останні 12 місяців визначає, які ліміти (нижня/верхня межа) можна застосувати. Спочатку рахуємо середньоденну зарплату за Порядком №1266: дохід за розрахунковий період / календарні дні зайнятості, при цьому з періоду виключаємо дні, не відпрацьовані з поважних причин (лікарняні, попередні декретні, відпустка для догляду, відпустка без з/п, призупинення договору тощо). Далі працює правило “лімітів”.✅ Мінімум для ВСІХ у 2026 році (і при стажі <6 міс., і при стажі ≥6 міс.):284,07 грн/день = 8 647,00 ÷ 30,44.Тобто навіть якщо середньоденна вийшла нижча — підтягуємо до 284,07 грн/день.🔻 Якщо стаж за останні 12 місяців < 6 місяців:мінімум: 284,07 грн/день (1 МЗП ÷ 30,44)максимум: 568,13 грн/день = (2 × 8 647,00) ÷ 30,44Тобто тут “стеля” — 2 МЗП у перерахунку на день.🔺 Якщо стаж за останні 12 місяців ≥ 6 місяців:мінімум: 284,07 грн/деньмаксимум: 5 681,34 грн/день = (8 647,00 × 20) ÷ 30,44Тобто “стеля” — максимальна база ЄСВ (20 МЗП) у перерахунку на день (у 2026 році це 172 940 грн/міс).📌 Фінальний крок простий:беремо середньоденну (100%), але застосовуємо межі: не менше 284,07 і не більше “свого” максимуму (568,13 або 5 681,34). Загальна сума = денна сума (з урахуванням лімітів) × кількість днів відпустки (зазвичай 126 або 140).📌 Збережіть цей довідник — це база для всіх розрахунків декретних у 2026 році📤 Поділіться з колегами — зручний формат для щоденної роботи
TGLIST.COM.UA
