Блог Галини Казначей | Прийняття на роботу: покроковий чек-лист для роботодавця 💼Правильне оф...

Прийняття на роботу: покроковий чек-лист для роботодавця 💼Правильне оформлення працівника — це фундамент безпеки роботодавця від штрафів Держпраці та запорука дотримання прав працівника. Розбираю базовий алгоритм із урахуванням особливостей воєнного стану.📍 Алгоритм дій (7 КРОКІВ):1️⃣ Документи: Працівник подає паспорт (або е-паспорт у «Дії»), ІПН (за наявності), трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, військово-обліковий документ (за потреби) диплом і довідку про стан здоров’я (за потреби)2️⃣ Тип договору: Визначаємо форму — письмовий контракт або усний договір (оформлюється заявою та наказом).Важливо: у період дії воєнного стану форма договору визначається за згодою сторін. 3️⃣ Заява: Працівник пише заяву про прийняття на ім’я керівника. 4️⃣ Наказ: Видаємо наказ (типова форма №П-1 або довільна із обов’язковими реквізитами) та ознайомлюємо з ним працівника під підпис. 5️⃣ Повідомлення ДПС: Надсилаємо повідомлення до податкової ДО початку роботи працівника. 6️⃣ Особова картка П-2: 🚩Особову картку П-2 заповнює кадровик, і в жодному разі не працівник з яким укладається трудовий договір🚩7️⃣ Особова справа та інструктаж: Формуємо справу та ознайомлюємо працівника з правилами внутрішнього розпорядку, посадовою інструкцією та умовами праці (ст. 29 КЗпП).📝 Важливі нюанси воєнного часу (Закон №2136):🔹 Випробувальний термін: Тепер може встановлюватися для будь-якої категорії працівників (навіть для тих, кому раніше це було заборонено). 📂 Що обов'язково має бути в Наказі:•ПІБ працівника та дата виходу на роботу;•назва посади за Класифікатором професій;•розмір окладу за штатним розписом;•умови (основне місце чи сумісництво, строк випробування).➖➖➖➖➖➖➖«Він має працювати вже сьогодні!» — каже керівник. «Але я ще навіть Крок №1 не пройшла!» — кричить внутрішній кадровик. 🏃‍♂️Знайома ситуація? Кандидат щойно зайшов у офіс, а він уже потрібен на об’єкті/в цеху/на зустрічі. Повідомлення в ДПС ще не відправлене, наказ не підписаний, а людина вже береться до роботи. Це справжній кадровий екстрим!Питання до тих, хто виживає в такому темпі: 🚀 Як ви заспокоюєте керівництво, коли треба витримати законну процедуру? 🚀 Чи був у вас досвід, коли доводилося зупиняти роботу, бо «папірці» не готові?Розкажіть про свій рекорд: як швидко ви оформлювали людину «з нуля» до повного пакета документів? 👇