Блог Галини Казначей

✔️Практика бронювання та врахування в чисельність військовозобов'язаних.Написала наша колега. Ділюсь інформацією з її дозволу.Я розповідала нашу ситуацію і навіть листа від ВЦА Вам показувала. У нас немає сумісників, але отримали претензію про перевищення ліміту. Я подумала, що мова про людину, яка працює на двох критично важливих підприємствах. Але ні. З'ясувалося, що претензія стосовно людини з відстрочкою, яку ми прийняли на основне місце роботи тільки 8 червня. Ми її спеціально приймали заради ліміту і тому домовлялися з її другим роботодавцем - НЕКРИТИЧНИМ підприємством - щоб звідти звільнити з основного, а у себе прийняти. Так і зробили в одну дату: у нас прийняли на основне, в них - за сумісництвом Звіт за червень не подано ще. З оперативних відомостей його, мабуть вже бачать в нас. Але не бачать обнулення стажу на іншому підприємстві. І взагалі - прийняття в одну дату. ВЦА не знають, як самі будуть на таке реагувати...Тобто, мова не тільки про тих, хто працює на критично важливих підприємствах.‼️ А якщо річ про відстрочку, то на будь-яких: для ВО людина буде рахуватися там, де працює довше Ось так, колеги, трактують норму про " одне місце роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим."🤷‍♀️нагадаю текст норми: Військовозобов'язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію", а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, в критично важливій установі, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних, зазначених у пунктах 6 - 10 цього Порядку, лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим.

Зверніть увагу , дата листа раніше ніж норми набули чинності … Мінекономіки спільно з Міноборони здійснюєтьсяпостійний контроль бронювання військовозобовʼязаних запідприємствами, визначеними критично важливими для забезпечення функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, згідно з відомостями, внесеними до Єдиного державною реєстру призовників, військовозобовʼязаних та резервістів.Мінекономіки спільно з Міноборони здійснюєтьсяпостійний контроль огіронюваннявійськовозобовʼязаних запідприємствами, установами, організаціями, визначеними критично важливими для забезпечення функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, згідно з відомостями, внесеними до Єдиного державною реєстру призовників, військовозобовʼязаних та резервістів.У разі неусунення перевищення встановлених обмежень щодо кількості військовозобовʼязаних, які підлягають бронюванню, у визначений пунктом 9-2 Порядку строк, Мінекономіки буде прийнято рішення про скасування таким підприємствам, установам та організаціям статусу критично важливих.

⏱📌 Зміни у військовому обліку на підприємствах — ч. 1⚠️Постанову КМУ від 10.06.2026 № 812 опублікували в «Урядовому кур’єрі» № 135 від 27.06.2026Кабмін постановою від 10.06.2026 № 812 вносить чергові зміни до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ № 1487.Змін багато, тому розбиратиму їх поетапно. У цьому дописі — короткий анонс того, що зміниться для роботодавців. Далі окремо розберемо нові правила перевірки е-ВОД, звіряння Списків, електронні повідомлення та роботу через Дію.⚠️ Поки очікуємо офіційного опублікування постанови, йдеться про зміни, які вона передбачає.🔹 Е-ВОД перевірятимуть при прийнятті на роботуЕлектронний військово-обліковий документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування.🔹 Перевірка даних — через Дію або кабінет персонального облікуРоботодавець зможе звіряти дані ВОД із відомостями Реєстру в електронному форматі.🔹 Повідомлення про прийняття та звільнення — електронноПовідомлення за додатком 4 можна буде подати через Портал Дія або кабінет персонального обліку. Паперову форму не потрібно буде дублювати, якщо повідомлення подано електронно.🔹 Семиденний строк для кадрових повідомлень зберігаєтьсяПро прийняття, звільнення, завершення навчання або відрахування, як і раніше, потрібно повідомляти ТЦК, СБУ чи розвідувальний орган протягом 7 днів із дати наказу.🔹 Щорічне звіряння Списків деталізуютьЩонайменше раз на рік треба буде звіряти Списки:▪️ із ВОД працівників;▪️ з обліковими даними ТЦК, СБУ або розвідувальних органів.Для е-ВОД перевірятимуть дані, сформовані саме на дату звіряння. 🔹 Уточнюють облік звільнених і мобілізованих працівниківВідомості про звільнених, відрахованих та увільнених у зв’язку з військовою службою зберігатимуть у Списках до кінця поточного року.🔹 Звіряння з ТЦК переводять у цифровий форматОсновним способом має стати Портал Дія або кабінет персонального обліку. Особисто подавати документи до ТЦК потрібно буде лише за відсутності технічної можливості провести звіряння електронно.🔹 Для звіряння з ТЦК в інших регіонах установлюють строк — до 1 грудняЗвіряння проводитимуть у погоджені з ТЦК строки, але не пізніше 1 грудня поточного року.🔹 Для СБУ та розвідувальних органів залишається паперовий порядокВитяги зі Списків і копії ВОД надсилатимуть рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.🔹 Оновлюють правила заповнення графи 18 СписківДля виключення за віком, звільнення та увільнення у зв’язку з військовою службою встановлюють конкретні формулювання записів.🔹 З’являється новий додаток 28¹ до Порядку № 1487Він визначатиме порядок електронного звіряння Списків із Реєстром і подання повідомлень про зміни через Дію.🔹 Дані про працевлаштування та звільнення можуть оновлювати автоматичноПісля електронного повідомлення Реєстр має оновити дані про місце роботи протягом 72 годин, якщо факт трудових відносин підтвердить ПФУ.🔹 Роботодавці отримуватимуть більше даних із РеєструЗокрема, щодо відстрочки та строку її дії, спеціального військового обліку, ТЦК за місцем обліку, ВОС, військового звання, мобілізаційного розпорядження та проходження військової служби.🔹 Електронні повідомлення підписуватимуть КЕПЯкщо повідомлення сформує відповідальна за військовий облік особа, його додатково має підписати керівник або уповноважена особа підприємства.📄 Повний текст постанови вже розміщено на офіційному сайті КМУ. Про офіційне опублікування в газеті «Урядовий кур’єр» та дату набрання чинності повідомлю окремо.➖➖➖➖➖Галина К. — без хайпу і фейків ✅

⏳ Строк дії е-ВОД: орієнтир — 1 вересня 2026 рокуПідприємствам із чинним статусом критично важливих варто звернути увагу не лише на строк критичності та бронювання, а й на строк дії е-ВОД працівників.📌 За постановою КМУ № 692 рішення про визнання підприємства критично важливим, яке було чинним на дату набрання чинності постановою, зберігає чинність у межах строку, на який його прийнято, але не довше ніж до 1 вересня 2026 року.Тому для багатьох підприємств саме ця дата може стати граничною і для бронювання працівників.🔎 Нагадаю про е-ВОДСтрок дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування.Але є важливе обмеження: строк дії е-ВОД не може бути довшим за строк дії бронювання, зазначених у документі.👉 Тобто якщо електронний документ сформовано на один рік, але бронювання діє лише 6 місяців, строк дії такого е-ВОД обмежується саме цими 6 місяцями.Після завершення строку дії військово-обліковий документ можна сформувати повторно. Його зміст залежатиме від актуальних даних, внесених до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.🔄 Якщо відстрочку або бронювання продовжено і відповідні дані внесені до Реєстру, вони мають відобразитися у новому е-ВОД.Якщо ж відстрочка або бронювання втратили чинність, новий е-ВОД відображатиме актуальні дані з Реєстру без такої відстрочки або бронювання.📍 Практична ситуаціяПрацівник сформував е-ВОД 10 червня 2026 року.Формально документ міг би діяти до 10 червня 2027 року. Але в е-ВОД зазначено бронювання, яке діє лише до 1 вересня 2026 року.У такому разі строк дії е-ВОД не може виходити за межі строку бронювання.✅ Рекомендую роботодавцям врахувати це під час перевірки військово-облікових документів працівників.Перевіряти потрібно не лише дату формування е-ВОД, а й строк бронювання, зазначений у документі.➖➖➖➖➖Галина К. — без хайпу і фейків ✅

📌 Нова зарплатна звітність: на що звернути увагу критично важливим підприємствамБухгалтерам варто врахувати важливу зміну у новій формі зарплатної звітності, яку підприємства подаватимуть в подальшому.У новій формі вже немає рядка:❌ «Кількість застрахованих осіб, яким нарахована заробітна плата»це рядок 103 у чинній формі.Натомість передбачено інший показник:✅ рядок 092 — “Кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату”Чому це важливо?Саме цей показник використовується для підтвердження середньої зарплати застрахованих осіб-працівників. Його зазначають у довідці та підтверджують копією Податкового розрахунку за останній місяць. Тож, без паніки!Тому рядки для розрахунку середньої зарплати по підприємству залишаються. Підтвердити потрібні показники і надалі буде можливо. 📍Окремо зверніть увагу: показник “Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період” також залишено у формі.Це буде рядок 091, хоча в першому проєкті нової форми такого рядка не було.➖➖➖➖➖Галина К. — без хайпу і фейків ✅

❓Працівник з інвалідністю і бронювання: чи враховувати його у загальній кількості військовозобов’язаних?Так, враховувати потрібно, якщо працівник одночасно відповідає трьом умовам:✅ перебуває у трудових відносинах з роботодавцем;✅ має статус військовозобов’язаного;✅ не належить до категорій, які прямо виключені з розрахунку за п. 12 Порядку № 76.Чому працівника з інвалідністю враховуютьАбзац 1 п. 12 Порядку № 76 визначає, кого не враховують у загальній кількості військовозобов’язаних для цілей бронювання.До цього переліку належать:• військовозобов’язані жінки;• військовозобов’язані, які перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах;• військовозобов’язані, зазначені в абз. 2–6 п. 5 Порядку № 76.📌 Осіб з інвалідністю в цьому переліку немає.Тому якщо працівник з інвалідністю залишається військовозобов’язаним, його враховують у загальній кількості військовозобов’язаних працівників.👉Що зміниться з 1 вересня 2026 рокуЗ 01.09.2026 почне діяти нове правило для працівників, які мають:• відстрочку з інших підстав за ст. 23 Закону про мобілізацію;• кілька місць роботи, зокрема основне місце роботи та сумісництво.Такі працівники враховуватимуться у загальній кількості військовозобов’язаних лише за одним місцем роботи.Це стосується і працівника з інвалідністю, якщо він має кількох роботодавців.🔹 Одне місце роботиПрацівника враховує цей роботодавець, якщо працівник має статус військовозобов’язаного.🔹 Основне місце роботи + одне сумісництвоПрацівника можна врахувати лише в одного роботодавця.🔹 Основне місце роботи + два сумісництваТакож лише в одного роботодавця.🔹 Чи обов’язково це має бути основне місце роботи?Порядок № 76 прямо цього не уточнює.➖➖➖➖➖Галина К. — без хайпу і фейків ✅

🟥Зміни в бронюванні !Маємо цілком реальну ситуацію, що правила бронювання зміняться зовсім скоро.І зміняться суттєво!!На сайті Мінекономіки сьогодні , в пʼятницю, замість 😴вечірньої казки о 20:48 опублікували новину, яка збентежить неабияк роботодавців.Відразу наголошую, повного тексту змін станом на зараз не оприлюднено.Тезово викладаю.Зміни щодо критичності та бронювання1️⃣ Вимога до зарплати підвищуєтьсяДля підтвердження критичності підприємства та бронювання працівників зарплата має бути не нижче:3 мінімальних зарплат — 25 941 грн.2. Для прифронтових територій вимога м’якшаДля підприємств, які працюють на прифронтових територіях, залишається чинний рівень:2,5 мінімальної зарплати3️⃣Працівників із відстрочкою та сумісників рахуватимуть інакшеПрацівники, які вже мають відстрочку за ст. 23 Закону про мобілізацію, а також працівники-сумісники враховуватимуться у квоту бронювання лише за одним місцем роботи.🤣❗️Критерії критичності переглянутьМіністерства, центральні органи влади та обласні військові адміністрації мають протягом місяця перезатвердити свої критерії критичності.Критерії погоджуватимуться з Міноборони та Мінекономіки.5️⃣❗️Статус критичних підприємств переглянутьПротягом трьох місяців після набрання змінами чинності переглянуть статус підприємств, які вже були визнані критично важливими.6️⃣На перехідний період критичність і бронювання зберігаютьсяДо ухвалення нового рішення:чинна критичність підприємства зберігається;діюче бронювання працівників не скасовується;підприємства мають час підтвердити статус за оновленими критеріями.Джерело: Мінекономіки

Відпустки під час воєнного стану: які обмеження КСУ визнав неконституційнимиКонституційний Суд України визнав неконституційними окремі приписи Закону № 2136-IX, які не гарантували працівникам до 18 років та особам з інвалідністю оплачувану щорічну основну відпустку тривалістю понад 24 календарні дні.❌Неконституційна норма 1️⃣«За рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися без збереження заробітної плати» — друге речення абз. 2 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136-IX.Цю норму визнано неконституційною в тій частині, у якій вона не забезпечує особам віком до 18 років та особам з інвалідністю оплачувану щорічну основну відпустку мінімальної тривалості понад 24 календарні дні. Суд зазначив, що для цих категорій працівників більша тривалість щорічної основної відпустки є мінімальною державною гарантією, а її звуження порушує принципи рівності, домірності та людської гідності.2️⃣«Друге речення абзацу другого частини першої та третє речення абзацу третього частини першої статті 12 цього Закону, які втрачають чинність з моменту використання днів відпусток, які були перенесені на період після припинення або скасування воєнного стану» — абз. 2 п. 3 розд. «Прикінцеві положення» Закону № 2136-IX.Цю норму визнано неконституційною, оскільки вона продовжувала дію окремих обмежень після припинення або скасування воєнного стану — до моменту фактичного використання працівником перенесених днів відпустки. Суд вказав, що такий підхід порушує принцип юридичної визначеності: строк обмеження стає різним для кожного працівника і залежить від фактичного надання та використання відпустки.✅Конституційна норма «У період дії воєнного стану надання працівнику будь-якого виду відпустки (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустки у зв’язку з усиновленням дитини) понад щорічну основну відпустку, передбачену абзацом першим цієї частини, за рішенням роботодавця може здійснюватися без збереження заробітної плати. Надання невикористаних днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану. За рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися без збереження заробітної плати» — абз. 3 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136-IX.Конституційний Суд визнав цю норму такою, що відповідає Конституції України. Суд дійшов висновку, що вона зберігає базову гарантію права на відпочинок — оплачувану щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні. Обмеження інших видів відпусток під час воєнного стану Суд оцінив як такі, що мають легітимну мету та раціональний зв’язок із особливим правовим режимом воєнного стану.Джерело: Рішення КСУ № 3-р/2026.Конституційне подання про визнання такими, що не відповідають Конституції України ( є неконституційними), положення речення другого абзацу другого та абзацу третього частини першої статті 12, а також абзацу другого пункту 3 розділу «Прикінцеві положення» Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-ІХ - від 15 березня 2022 року

❓Чи виникає обов’язок подання звіту про нарахування, обчислення і сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у разі якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу менше 8 осіб або перевищує 8 осіб, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано і внесок не нараховується? От в і ЗІР вже є відповідь на це запитання. (запитання-відповідь у ЗІР)👉Відповідь ДПС Так, звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подається як роботодавцями, так і платниками внеску.❗️Позиція автораЯ схиляюся до того, що звітувати мають усі роботодавці, які зобов’язані виконувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.На вебінарах я допускала дещо інший підхід, ніж в ДПС: якщо середньооблікова кількість штатних працівників менша ніж 8 осіб, такі роботодавці звітність подавати не повинні.Але тут виникає практичне питання: як роботодавець підтвердить контролюючому органу, що він не зобов’язаний сплачувати внесок, якщо звітність не подана?Адже десь потрібно показати і виконання нормативу, і відсутність обов’язку зі сплати внеску.Тому, на мою думку, на практиці цей звіт подаватимуть усі роботодавці, які підпадають під норматив, а не лише ті, хто його не виконав, і мають сплатити внесокІ так, форми звіту досі немає.

📣До 20 червня залишилося небагато часу.Не забудьте подати до ТЦК та СП інформацію про:➖наявність транспортних засобів і техніки;➖їх технічний стан;➖працівників, які працюють на такій техніці.❓Хто має подавати інформацію?➖Міноборони у листі від 17.05.2016 № 322/2/2836 зазначало, що такий обов’язок поширюється на всі підприємства, установи та організації незалежно від форми власності — за умови, що на їх обліку є транспортні засоби і техніка або відбулися зміни в їх якісному чи кількісному стані.➖Водночас судова практика формує жорсткіший підхід. 😳Восьмий апеляційний адміністративний суд залишив у силі рішення суду першої інстанції у справі № 158/728/26 та підтвердив правомірність притягнення керівника підприємства до адміністративної відповідальності за неподання інформації до ТЦК та СП:https://reyestr.court.gov.ua/Review/135863329Із цієї справи можна зробити два практичні висновки:1.    Новостворене підприємство також має подавати інформацію.2.    Відсутність транспорту не гарантує звільнення від обов’язку подання інформації.