KADREX — кадровий експерт

❓ З якою ознакою доходу відображають дивіденди резиденти Дія СітіЗ якою ознакою доходу відображається в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку дохід у вигляді дивідендів, які нараховуються на користь фізособи резидентом Дія Сіті (у т. ч. які не включаються до оподаткованого доходу відповідно до пп. 170.5.5 ПКУ)❓Дохід у вигляді дивідендів (крім тих, що не змінюють часток участі), нарахований на користь фізособи резидентом Дія Сіті, відображається в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «109».Така ознака застосовується і до дивідендів, які не включаються до оподатковуваного доходу на підставі пп. 170.5.5 ПКУ.Відповідно до пп. 14.1.49 ПКУ дивіденди — платіж, що здійснюється юридичною особою, в тому числі емітентом корпоративних прав, інвестиційних сертифікатів чи інших цінних паперів, на користь власника таких корпоративних прав, інвестиційних сертифікатів та інших цінних паперів, що засвідчують право власності інвестора на частку (пай) у майні (активах) емітента, у зв’язку з розподілом частини його прибутку, розрахованого за правилами бухгалтерського обліку.Підпунктом 14.1.282-1 ПКУ визначено, що резидент Дія Сіті — платник податку, що сплачує податок на прибуток підприємств на особливих умовах (далі — резидент Дія Сіті — платник податку на особливих умовах), — резидент Дія Сіті, який у порядку, передбаченому п. 141.10 ПКУ, обрав або перейшов на відповідний режим оподаткування. Резиденти Дія Сіті, які не обрали (не перейшли) відповідний режим оподаткування, сплачують податок на прибуток підприємств на загальних підставах та вважаються резидентами Дія Сіті, що не є платниками податку на особливих умовах.Порядок оподаткування дивідендів передбачено п. 170.5 ПКУ, відповідно до пп. 170.5.1 якого податковим агентом платника податку під час нарахування на його користь дивідендів, крім випадків, зазначених у пп. 165.1.18 ПКУ, є емітент корпоративних прав або за його дорученням інша особа, яка здійснює таке нарахування.Будь-який резидент, який нараховує дивіденди, включаючи того, який сплачує податок на прибуток підприємств у спосіб, відмінний від загального (є суб’єктом спрощеної системи оподаткування), або звільнений від сплати такого податку з будь-яких підстав, є податковим агентом під час нарахування дивідендів (пп. 170.5.2 ПКУ).Доходи, зазначені в п. 170.5 ПКУ, остаточно оподатковуються податковим агентом під час їх нарахування платнику податку за ставкою, визначеною пп. 167.5.1, 167.5.2 і 167.5.4 ПКУ (пп. 170.5.4 ПКУ).Водночас не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку дивіденди, які нараховуються на його користь емітентом корпоративних прав, який є резидентом Дія Сіті — платником податку на особливих умовах, за умови, що таким резидентом Дія Сіті — платником податку на особливих умовах не здійснювалася виплата дивідендів за акціями або іншими корпоративними правами протягом двох календарних років поспіль (пп. 170.5.5 ПКУ).Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб, наведеним у додатку 2 до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 р. № 4, дохід у вигляді дивідендів, крім тих, що не змінюють пропорцій (часток) участі, відображається в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «109».Враховуючи викладене, дохід у вигляді дивідендів (крім тих, що не змінюють часток участі), нарахований на користь фізичної особи резидентом Дія Сіті, відображається у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «109». При цьому зазначена ознака застосовується і до дивідендів, які не включаються до оподатковуваного доходу на підставі пп. 170.5.5 ПКУ.ЗІР, категорія 103.25

Дітям ветеранів спрощено доступ до освітніх пільг: що змінилосьДітям українських ветеранів стане простіше отримати пільги на навчання в коледжах та вишах. Відтепер витяг із Реєстру ветеранів дозволено використовувати на рівні з посвідченням учасника бойових дій (УБД) в окремих випадках.Відповідні зміни Кабінет Міністрів України ухвалив постановою від 13 травня 2026 р. № 606.Витяг із Реєстру замість посвідчення УБДДіти ветеранів, ветеранок та постраждалих учасників Революції Гідності під час оформлення пільги на навчання у закладах професійної, фахової передвищої та вищої освіти можуть подавати на вибір:🔹 або посвідчення УБД одного з батьків;🔹 або витяг із Єдиного державного реєстру ветеранів війни одного з батьків.Таким чином, у даному випадку витяг із Реєстру можна використовувати на рівні із посвідченням УБД.Як оформити пільгу на навчання: витяг через "Дію" або ЦНАПОтримати витяг можна безплатно, швидко і незалежно від місця реєстрації – або дистанційно через портал «Дія», або у паперовому вигляді в ЦНАП.Якщо такий витяг самостійно замовляє дитина віком до 23 років (або її представник), до запиту обов’язково додається довідка про здобувача освіти з бази Єдиної державної електронної бази з питань освіти.Що містить витяг із Реєстру ветеранівНа запит заявника витяг формується в електронній або паперовій формі. Документ містить унікальний електронний ідентифікатор для перевірки достовірності.Також відтепер витяг із Єдиного державного реєстру ветеранів містить додаткові корисні відомості: який саме орган чи комісія надали людині статус ветерана, дату його присвоєння та юридичні підстави.Держава продовжує прибирати зайву бюрократію там, де це можливо.Раніше Міністерство оборони детально пояснювало, на які освітні пільги мають право військовослужбовці та члени їхніх сімей у 2026 році.

❓ За яких умов вважається виконаним норматив з працевлаштування осіб з інвалідністюНа підприємстві працевлаштовано 13 осіб з інвалідністю, а норматив становить 12 осіб. Трьом із них протягом кварталу нараховувалася мінімальна заробітна плата. Загальний фонд оплати праці осіб з інвалідністю становить 547 000,00 грн (середня зарплата осіб з інвалідністю — 42 150,00 грн). Чи вважається виконаним норматив робочих місць та чи потрібно сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю❓Якщо на підприємстві працює 13 осіб з інвалідністю і трьом з них протягом кварталу нараховано зарплату на рівні мінімальної, вони не включаються у виконання нормативу. Тож у цій ситуації норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю не вважається виконаним. Згідно із ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 № 875-ХІІ (далі — Закон № 875) до виконання нормативу зараховуються лише ті особи з інвалідністю, яким нараховано заробітну плату в розмірі, що перевищує мінімальну заробітну плату (МЗП).Якщо особі встановлено неповний робочий час, її посадовий оклад (ставка) у перерахунку до зайнятості  також має відповідати цьому критерію.У наведеному випадку трьом працівникам нараховано зарплату на рівні мінімальної (рівно 8647 грн або менше), тож вони виключаються з розрахунку виконання нормативу.Для визначення статусу виконання квоти потрібно порівняти законодавчий показник із фактичним:🔹 встановлений норматив для підприємства — 12 осіб;🔹 фактична кількість працівників з інвалідністю — 13 осіб;🔹 кількість осіб, які не відповідають критеріям, зокрема «зарплатному» — 3 особи;🔹 кількість осіб, що зараховуються до нормативу, — 10 осіб (13 – 3);🔹 різниця (невиконання) — 2 особи (12 – 10).Таким чином, якщо серед 10 осіб, які залишилися, є особи з I групою інвалідності або II групою з порушенням зору чи психічними розладами, вони рахуються як одна особа за дві. Якщо на підприємстві таких працівників двоє або більше, норматив може вважатися виконаним. Якщо таких осіб немає, норматив не виконано на 2 одиниці, і підприємство має сплатити цільовий внесок згідно з нормами Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 р. № 268.Світлана ЩЕРБИНАконсультант з питань бухгалтерського обліку та оподаткування

Апостилювання документів: порядок та строки. Пояснює Мін'юстАпостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність підпису на документі, повноваження особи, що його підписала, а також справжність відбитку печатки або штампа на ньому. Завдяки апостилю документ можна офіційно використовувати в інших країнах без додаткової легалізації.Міністерство юстиції України відповідно до наданих йому повноважень здійснює проставлення апостиля на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України (постанова Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» від 18.01.2003 р. № 61).Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджено наказом Міністерства юстиції України від 20.11.2025 р. № 3177/5 (далі – Порядок).Проставлення апостиля здійснюється за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів (далі – Реєстр).З прийняттям нового Порядку апостиль видозмінився і містить QR-коди підпису і печатки установи, яка його проставила. Крім того, кожен апостиль має свій унікальний QR-код, який дає змогу швидко підтвердити його справжність.На спеціалізованому вебресурсі доступна перевірка апостилів.Під час перевірки відображається не лише сам апостиль, а й сканована копія документа, на який його проставлено (для апостилів, проставлених з 01.03.2026 р.).

Уряд розширив можливості використання витягу з Реєстру ветеранів (ЄДРВВ)Кабінет Міністрів України ухвалив відповідну Постанову, яка дозволяє використовувати електронний або паперовий витяг з Реєстру замість посвідчення УБД.🔹 Пільги на навчання без зайвої бюрократії. Відтепер діти ветеранів, ветеранок та постраждалих учасників Революції Гідності під час оформлення підтримки для отримання державної цільової підтримки для здобуття професійної, фахової передвищої та вищої освіти можуть подавати на вибір або посвідчення УБД, або витяг із ЄДРВВ одного з батьків. Якщо дитина (віком до 23 років) або її представник замовляє такий витяг самостійно, до запиту обов'язково додається довідка про здобувача освіти з бази Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО).🔹 Більше даних у витягу та легке отримання. Тепер цей документ міститиме додаткові корисні відомості: який саме орган чи комісія надали людині статус ветерана, дату його присвоєння та юридичні підстави. Отримати витяг можна абсолютно безкоштовно і незалежно від місця реєстрації — або дистанційно через портал «Дія», або у паперовому вигляді в ЦНАП.📌 Нагадуємо: витяг є офіційним документом для підтвердження статусу ветерана на території України.

Допомога, лікування та документи: покрокові дії для захисників, які повернулися з полонуДля звільнених з полону військовослужбовців передбачено низку гарантій і механізмів допомоги. Щоб отримати їх якомога швидше, варто дотримуватися певної послідовності дій.Міністерство оборони нагадує покроковий алгоритм дій для захисників після повернення з полону.❓ Що передусім отримують звільнені з полонуНа кордоні України звільнених з полону захисників та захисниць зустрічають представники Координаційного штабу, Міністерства оборони України, Генерального штабу ЗСУ та військових частин Збройних сил України.Звільнені з полону проходять первинний медичний огляд і отримують пакунок з речами першої необхідності, це:🔹 одяг;🔹 засоби гігієни;🔹 телефон і сім-картка.Фактично відразу після прибуття на Батьківщину у звільнених з полону військовослужбовців є можливість зателефонувати рідним.❓ Коли звільнені з полону захисники потрапляють до центрів реінтеграціїЯкщо через стан здоров’я загрози для життя немає, протягом кількох годин військовослужбовців направляють до центрів реінтеграції.Там вони проходять медичне обстеження, отримують лікування, реабілітаційну і психологічну допомогу. Також у центрах реінтеграції фіксуються факти знущання над військовослужбовцями та обставини утримання в полоні. Під час перебування у Центрі слід бути готовим до того, що спілкування із зовнішнім світом має певні обмеження. Це потрібно для відновлення рівноваги після звільнення з полону. ❓ Як військовим після полону відновити документи і отримати необхідні довідки У центрах реінтеграції спільно з військовими частинами допоможуть:🔹 відновити втрачені документи (паспорт, військовий квиток чи посвідчення офіцера, посвідчення УБД);🔹 відновити банківську картку для виплат;🔹 отримати посвідчення УБД.Також для звільнених з полону забезпечується соціальний супровід – від зв’язку з рідними до отримання довідок про перебування в полоні та про обставини травми. Якщо звільненим з полону потрібне додаткове лікування або реабілітаціяУ межах реінтеграції військовослужбовці проходять військово-лікарську комісію (ВЛК). Вона визначає потребу в подальшому лікуванні, реабілітації, протезуванні чи відпустці для відновлення.Якщо є потреба у спеціалізованому лікуванні, захисників спрямовують до відповідних закладів охорони здоров’я.❓ Коли потрібно визначитися щодо військової службиПісля лікування і реабілітації призначається ВЛК для визначення придатності до військової служби. Після цього військовослужбовцю надається чергова відпустка строком 90 діб.Після завершення відпустки він має визначитися – продовжувати проходження військової служби чи звільнитися з неї.Сили оборони України завжди знайдуть гідні посади у війську серед побратимів і посестер. Держава докладає максимум зусиль, щоб на всіх етапах підтримати своїх захисників і захисниць.

❓ Чи може отримати кошти померлого працівника його невісткаСвідоцтво про смерть працівника надала на підприємство його невістка. Також вона подала заяву про отримання нею коштів, які належали померлому працівнику за життя. Чи має право підприємство виплачувати їй кошти, якщо син померлого (її чоловік) не може особисто їх отримати, оскільки призваний до лав ЗСУ❓Невістка померлого працівника може отримати належні йому від підприємства кошти лише за певних умов, адже лише статус невістки не дає права автоматично отримати такі виплати. Згідно зі ст. 1227 Цивільного кодексу України (далі — ЦКУ) право на одержання сум, зокрема, заробітної плати, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини.Відповідно до ст. 3 Сімейного кодексу України сім’ю складають особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки. Невістка (дружина сина) не вважається членом сім’ї померлого працівника лише через родинний зв’язок. Вона може бути визнана членом сім’ї, якщо:🔸 проживала разом із померлим;🔸 вела з ним спільне господарство;🔸 мала спільний побут та взаємні права й обов’язки.Якщо ці умови не дотримані, роботодавець не має достатніх правових підстав виплачувати невістці кошти, належні від підприємства померлому працівнику.Тож невістка може отримати кошти лише за таких умов:✅ як член сім’ї на підставі ст. 1227 ЦКУ, якщо вона документально підтвердить, що була членом сім’ї померлого (наприклад, довідкою про спільне проживання від голови ОСББ за підписом кількох сусідів тощо)✅ на підставі довіреності, якщо інший член сім’ї, який має право на одержання виплати (у наведеному випадку — син померлого), надасть їй нотаріально засвідчену довіреність на отримання таких виплат.Людмила ПОЛІЩУКголовна редакторка журналу «Кадровик України»

❓ Хто зможе користуватися Єдиним реєстром кваліфікаційХто може бути користувачем Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій❓Передусім Єдиним реєстром кваліфікацій — Класифікатором професій зможуть користуватися роботодавці — юрособи, які мають право доступу до інформації, яка міститься в ньому. Також його користувачами будуть посадові особи Нацагентства та держорганів, а також фізособи — громадяни країни. Згідно з Порядком створення, внесення змін та ведення Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій, затвердженим постановою КМУ «Деякі питання функціонування Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій» від 29.10.2025 р. № 1387 (далі — Порядок № 1387), адміністратором та держателем Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій (далі — ЄРК-КП) є Національне агентство кваліфікацій (далі — Нацагентство).Відповідно до п. 2 Порядку № 1387 користувачами ЄРК-КП будуть:🔹 посадові особи Нацагентства;🔹 посадові особи державних органів;🔹 фізичні та юридичні особи, які мають право доступу до інформації, яка міститься в ЄРК-КП.Усі ці особи мають право на:🔹 вільний та безоплатний доступ до відкритої інформації;🔹 доступ до інформації про себе, що міститься в ЄРК-КП, з правом її перегляду, копіювання, отримання, а також подання запиту щодо її виправлення або оновлення у встановленому порядку;🔹 захист персональних даних, що обробляються в ЄРК-КП, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. № 2297-VI;🔹 звернення до Нацагентства з питань реалізації своїх прав;🔹 оскарження дій або бездіяльності суб’єктів, уповноважених на ведення ЄРК-КП, у порядку, передбаченому законодавством.Доступ до інформації та реєстрових даних ЄРК-КП є відкритим та безоплатним.Зважаючи на це, для роботодавців цей ресурс стане можливістю використовувати його відомості для підбору персоналу, формування посадових інструкцій, планування розвитку працівників тощо.Галина ГОРОХОВСЬКАкерівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»

Тобто витяг з QR-кодом КЕП Мінсоцполітики не є оригіналом витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, який може використовуватися для підтвердження ставки ЄСВ у розмірі 8,41 % відповідно до Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449, та зарахування однієї особи з інвалідністю групи І чи ІІ за два робочих місця визначеного нормативу відповідно до порядку, затвердженого постановою КМУ від 01.04.2026 р. № 490.Витяг з QR-кодом КЕП Мінсоцполітики — це документ для роботи в органі соціального захисту населення, що підтверджує встановлення особі інвалідності. Але відповідальний працівник, звичайно, може роздрукувати такий витяг також і особі з інвалідністю.Оскільки Закон № 875 прямо не визначає, що зарахування особи з інвалідністю у виконання нормативу має підтверджуватися оригіналом витягу, то витяг з QR-кодом КЕП Мінсоцполітики може слугувати таким підтвердженням.Звичайно, відповідно до п. 53 Порядку № 1338 особа з інвалідності повинна мати й оригінал витягу з електронною або «мокрою» печаткою МОЗ. Тож може надати роботодавцю витяг з електронною печаткою або оригінал з «мокрою» печаткою для виготовлення копії для більшої певності.______________Запитання з KadrEX.CommunityДмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»

❓ Податкова соціальна пільга для одиноких матері чи батька: як отриматиПлатники податків, які мають статус одинокої матері чи батька, мають право на застосування підвищеної податкової соціальної пільги (ПСП).Це дозволяє зменшити базу оподаткування податком на доходи фізичних осіб і, відповідно, збільшити суму доходу «на руки». Розмір пільги Відповідно до Податкового кодексу України одинока мати (батько), вдова (вдівець), опікун чи піклувальник мають право на пільгу в розмірі 150 % від розміру пільги на кожну дитину віком до 18 років, у 2026 році – 2496 грн.Умови отримання – граничний дохід Пільга застосовується до доходу у вигляді заробітної плати, якщо його розмір не перевищує встановлений поріг. У 2026 році граничний дохід становить 4660 грн на одну дитину.❗️Важливо: Для одиноких батьків цей поріг збільшується пропорційно кількості дітей. Наприклад, якщо мати виховує двох дітей, граничний розмір доходу для неї складе: 4660 грн × 2 дітей = 9320 грн.Порядок подання документів Для отримання пільги необхідно подати роботодавцю:1️⃣ Заяву про обрання місця застосування ПСП – пільга надається лише за одним місцем роботи.2️⃣ Копію свідоцтва про народження дитини (дітей).3️⃣ Документи, що підтверджують статус (копія свідоцтва про шлюб із відміткою про смерть, рішення суду про позбавлення батьківських прав батька, свідоцтво про смерть тощо).Правило однієї пільги Нагадуємо, якщо платник має право на пільгу за кількома підставами, застосовується лише одна – найбільша за розміром.Державна податкова служба України