Експертус Кадри

💻Про оцифрування трудових книжок і страховий стаж військових заговорили у Верховній Раді У Верховній Раді нагадали про необхідність оцифрування трудових книжок. Щоб оцифрувати свої документи про стаж, можна особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду, або ж зробити це дистанційно — через вебпортал ПФУ. З 2024 року Пенсійний фонд та Державна податкова служба домовилася про автоматизований обмін даними, що дозволяє ПФУ отримувати інформацію про доходи військових з Реєстру платників податків. Що ж до призначення пенсій, то тут співпраця з Пенсійним фондом відбувається на рівні військових частин ☝️ В подальшому ж ПФУ хоче надати можливість подавати відомості про трудову діяльність через представника (для тих, хто не може відвідати сервісний центр особисто або не має змоги скористатися електронним підписом).  Як перевірити, чи відсканована трудова книжка працівника, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🕵️ Перевірка обґрунтованості лікарняних: досудове оскарження і відшкодування страхових виплат лікарями (актуальні зміни) З початку квітня в Україні почали діяти зміни, запроваджені Законом «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», спрямовані першочергово на удосконалення контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності та медвисновків, на підставі яких формуються такі лікарняні. Медичні заклади отримали можливість оскаржити рішення про необґрунтованість лікарняного у досудовому порядку (за наявності скарги строки сплати компенсації суми страхової виплати та нарахування пені зупиняються). ‼️ Важливо також, що медзаклади мають право зворотної вимоги до лікаря, який сформував необґрунтований медвисновок, проте наразі розмір претензій обмежено розміром самої сплаченої суми компенсації страхової виплати — без нарахованої пені. Як перевірити, чи обґрунтовано видали лікарняний працівнику, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🕵️Перевірте ці пункти, перш ніж підписати трудовий договір Державна служба з питань праці перелічила аспекти, на які слід зважати під час укладення трудових договорів. Так, слід бути особливо уважними до таких питань:🔸реквізити роботодавця (повна назва компанії, адреса, реєстраційний номер) — вказування приватної особи замість підприємства є ознакою ризику;🔸опис обов'язків —не погоджуйтесь на розмиті формулювання на кшталт «виконання доручень керівника» і надавайте перевагу чіткому переліку;🔸зарплата — слід зафіксувати конкретну суму і строки виплат, уникаючи формулювань «згідно з домовленістю»;🔸графік роботи — договір має фіксувати тривалість робочого часу, питання роботи на вихідних та умови оплати понаднормових. ❗️Зверніть увагу: трудовий договір має бути складений зрозумілою вам мовою або ж мати завірений переклад — для того, щоб ви могли ретельно ознайомитися з усіма положеннями документа. Докладніше про трудовий договір читайте в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

⁉️Додаткова соціальна відпустка на дітей: тривалість та особливості надання У Профспілці працівників освіти і науки нагадали деякі актуальні правила надання соціальних відпусток. Насамперед ідеться про додаткову соціальну відпустку, яка надається:▪️одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років;▪️одному з батьків дитини з інвалідністю;▪️усиновителям;▪️матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;▪️одинокій матері;▪️батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);▪️особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;▪️одному із прийомних батьків. Її тривалість до 10 календарних днів (до 17 — якщо наявні одночасно декілька підстав для надання). Важливо пам'ятати, що соціальна відпустка не належить до щорічних і надається у будь-який час впродовж календарного року (незалежно від того, скільки працівник вже відпрацював) Як надавати додаткову відпустку на дітей, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

📣 В Україні ухвалили новий закон про державний наглядВерховна Рада ухвалила Закон № 4840-IX, який визначає нові засади державного нагляду (контролю). Документ встановлює ризик-орієнтований підхід, цифрову систему планування перевірок і чіткі строки їх проведенняДокумент системно врегульовує принципи та порядок здійснення державного нагляду, права й обов’язки органів контролю та бізнесу, а також відповідальність за порушення законодавства у цій сфері.Серед ключових новацій:▪️ запровадження інтегрованої інформаційно-комунікаційної системи державного нагляду (контролю), через яку формуються плани перевірок, акти та звіти;▪️ ризик-орієнтований підхід до планування заходів контролю;▪️ чітке розмежування планових і позапланових перевірок;▪️ визначення граничних строків здійснення заходів нагляду;▪️ уніфіковані форми актів перевірок;▪️ механізм тимчасового повного або часткового зупинення діяльності лише за рішенням суду (крім випадків, прямо передбачених законом). КМУ розширив перелік підстав для позапланових перевірок — детальніше в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

⁉️ Коли працівник самостійно обирає дату звільнення, а роботодавець не може відмовитиЗаконодавство передбачає кілька ситуацій, коли працівник може розірвати трудовий договір у той строк, який сам зазначить у заяві.Так, відповідно до Кодексу законів про працю України, це можливо, якщо звільнення за власним бажанням зумовлене неможливістю продовжувати роботу (КЗпП містить відповідний перелік поважних причин). Водночас під час воєнного стану також діє норма Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», згідно з якою звільнення у строк, визначений самим працівником, відбувається, якщо підприємство розташоване у районах бойових дій, де наявна загроза для життя та здоров'я особи.Єдиний виняток, коли можна відмовити у звільненні у строк, про який просять працівник, — це залучення до виконання суспільно корисних робіт або ж робота на об'єкті критичної інфраструктури. Зразок. Заява про звільнення за власним бажанням — в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🔍 Звільнення з полону і повернення військовослужбовців на роботу: основні акценти від юристівЗакон України «Про військовий обов'язок та військову службу» передбачає, що звільнені з полону військовослужбовці можуть залишити військову службу на загальних підставах і повернутися до цивільного життя. Ті ж, хто виявить бажання продовжити службу у війську, мають право на відпустку тривалістю 90 днів (вона не ділиться на частини, а відкликати з неї особу можна лише за згодою). Водночас слід пам'ятати, що цьому передує етап обов'язкової реабілітації. Під час проходження цього етапу фізичного і психологічного відновлення особи зберігають статус військових — аж до офіційного наказу про звільнення.У громадській організації «Трудові ініціативи» роз'яснили деякі аспекти повернення на роботу тих громадян, які після звільнення з полону вирішили залишити військову служб Як діяти, якщо працівник опинився у полоні, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

☝️ Штраф за непостановку на військовий облік після переїзду: чи можна оскаржити через сплив строків давності? У Києві відбулося слухання позову військовозобов'язаного, який оскаржила накладення штрафу у 25 тисяч гривень за те, що він не став на військовий облік за місцем фактичного проживання. Так, на момент накладення стягнення чоловік проживав у столиці вже 10 років, при цьому перебуваючи на обліку у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки в іншому місті. Під час розгляду справи у першій інстанції судді звернули увагу на те, що у цьому ТЦК та СП він був зареєстрований вже у 2023 році, і після цього чоловік оновлював персональні дані — отже, судді дійшли висновку, що військовозобов'язаний був обізнаний про свій обліковий статус, але все одно не доклав зусиль для усунення невідповідностей. Відтак, рішення про накладення штрафу було залишене в силі. Зразок. Лист до ТЦК про працівника, що порушує правила військового обліку — в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

✍️ Як внести зміни до посадової інструкції: приклади ситуацій із практикиПредставники профспілок звернули увагу на необхідність дотримання правильного алгоритму внесення змін до посадової інструкції працівника. Зокрема, слід зважати, що порядок дій залежить від характеру змін у кожній конкретній ситуації. Ось кілька прикладів, які можуть зустрічатися у практиці:▪️Зміни стосуються лише найменування юрособи (або структурного підрозділу), зазначеного у посадовій інструкції — виправлення можна внести навіть від руки (у реквізиті «Найменування юридичної особи» або «Найменування структурного підрозділу» старе найменування закреслюють однією чіткою лінією, а над ним пишуть нове).▪️Зміни стосуються окремих пунктів тексту — можна оформити у вигляді додатка, на якому буде проставлений гриф затвердження з посиланням на наказ (видання документа обов’язкове); додаток зберігають разом з відповідною посадовою інструкцією, а працівника повідомляють про зміни.▪️Зміни суттєві — посадову інструкцію потрібно повністю оновити, оформивши у новій редакції (стару зі справи вилучають); документ роздруковують і подають на затвердження керівнику, потім — реєструють у Журналі реєстрації посадових інструкцій або Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи.Окремо профспілки звертають увагу на процес інформування працівника про зміни. Зразок. Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій — в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🎓 За які роки навчання в університеті можуть зарахувати до страхового стажуУ 2004 році набрав чинності Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування». При цьому періоди трудової діяльності та інші, які враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до цього, зараховуються до страхового стажу на підставах, передбачених попередніми нормами законодавства. Це означає, що ті, хто здобув освіту до 2004 року, мають право на зарахування цього часу до страхового стажу.У ПФУ наголосили, що йдеться саме про навчання за денною формою у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах і на курсах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі.Підставою для зарахування цих періодів до стажу є записи у трудовій книжці — якщо вони були внесені, спираючись на відповідні накази або реквізити документа про освіту (дипломи, свідоцтва тощо) 📄Все про розрахунок страхового стажу для призначення пенсії читайте в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮