❓ Скільки табелів обліку робочого часу слід вестиЯку кількість табелів робочого часу доцільно вести щомісяця❓Табель обліку робочого часу на поточний місяць відкривається 1 числа місяця та повинен бути закритий останнім робочим днем. За підсумками виконаної працівниками роботи кожного місяця за табелем підраховується загальна кількість відпрацьованого часу, надурочних і нічних годин, вихідних (святкових — у мирний час) днів, визначається загальна кількість днів та годин неявок на роботу, які розшифровуються за причинами. Проте як бути, якщо частиною третьою ст. 115 КЗпП визначено, що розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з профспілковю підприємства (за наявності) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів — представниками, обраними та уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.Зважаючи на цю норму, доходимо висновку, що табель обліку робочого часу варто складати двічі на місяць — за першу половину місяця та за повний місяць загалом.
Проте з цього приводу є дві протилежні думки:перша: що табель має вестися один раз на місяць: з метою виплати заробітної плати за першу половину місяця він тимчасово передається в бухгалтерію наприкінці робочого дня 15 числа і повертається на місце його постійного ведення не пізніше наступного робочого дня. Після 15 числа табельник чи працівник, на якого покладені обов’язки з ведення обліку робочого часу, продовжує вести той самий табель до кінця поточного місяця, потім закриває його в останній робочий день місяця і передає для нарахування заробітної плати у строки та в порядку, передбаченими документообігом підприємства або положенням про табельний облік;друга: що табель має вестися двічі на місяць: початковий (перший) табель складається за першу половину місяця та передається в бухгалтерію наприкінці робочого дня 15 числа, а в другому табелі мають зазначатися підсумкові показники за місяць з урахуванням даних табеля за першу половину місяця.Зауважимо, що порядок передавання інформації про облік робочого часу як для виплати авансу, так і для виплати заробітної плати за місяць загалом підприємства можуть розробити самостійно в положенні про табельний облік. Галина ГОРОХОВСЬКАкерівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»
❓ Як резидент Дія Сіті оподатковує добровільні виплати мобілізованим працівникамВ ІПК від 01.07.2025 р. № 3607/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК ДПСУ на запит резидента Дія Сіті роз’яснює порядок оподаткування ПДФО, ВЗ та ЄСВ доходу у вигляді щомісячної добровільної виплати на користь мобілізованих працівників відповідно до умов колективного договору.Роз’яснюється, що в разі якщо резидент Дія Сіті відповідає вимогам, визначеним пп. 2, 3 частини першої ст. 5 Закону України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15 липня 2021 року № 1667-IX (далі – Закон № 1667) та дохід у вигляді щомісячної добровільної виплати виплачується на користь мобілізованих працівників відповідно до умов колективного договору, то сума таких виплат включається до заробітної плати зазначених працівників та оподатковується ПДФО за ставкою 5 % і ВЗ за ставкою 5 %. При цьому якщо зазначений резидент Дія Сіті також відповідає вимогам, встановленим пп. 2, 3 частини першої, п. 10 частини другої ст. 5 Закону № 1667, то при виплаті зазначеного доходу єдиний внесок сплачується в розмірі мінімального страхового платежу.Не всі роботодавці є резидентами Дія Сіті, тож у цій ІПК радимо звернути увагу на підхід ДПСУ щодо класифікації добровільної виплати як складової фонду оплати праці. Це може стати у пригоді всім роботодавцям, які стоять перед вибором, чи нараховувати ЄСВ на ту чи іншу виплату, яка чітко в Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженій наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5, не названа.
❓ Чи можна видати наказ заднім числомПрацівник надав документи, що підтверджують проходження ним ВЛК 11.06.2025 р. (ініціював самостійно), але дати проходження — 10 – 11.06.2025 р. Чи можна видати наказ від 11.06.2025 р. про увільнення на ці дати❓Так, можна.У наведеному випадку роботодавцю слід зафіксувати факт відсутності працівника на роботі, увільнивши його на час проходження ВЛК зі збереженням середньої зарплати. Нормативні акти з цього приводу визначають таке.Документування управлінської інформації полягає в створенні документів, в яких фіксується з дотриманням установлених правил інформація про управлінські дії (п. 8 розділу ІІ Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 р. № 55).Текст документа має містити інформацію, для фіксування якої його створено (п. 4 глави 9 розділу IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).Пунктом 1 глави 5 розділу IІ Правил № 1000/5 визначено, що датою документа є відповідно дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації або складення (для актів), засідання колегіального органу (для протоколів).Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»
Затверджено типові штатні нормативи ЗДОМіністерства освіти і науки України від 12.06.2025 р. № 844 затверджено Типові штатні нормативи закладів дошкільної освіти.Вони поширюються на державні і комунальні заклади дошкільної освіти всіх типів організації освітньої діяльності, у тому числі заклади дошкільної освіти, які провадять освітню діяльність за декількома типами організації освітньої діяльності, а також дошкільні підрозділи з будь-яким типом організації освітньої діяльності державних і комунальних закладів освіти (крім спеціальних закладів загальної середньої освіти (спеціальна школа, навчально-реабілітаційний центр), типові штатні нормативи яких включають умови введення посад, необхідних для надання дошкільної освіти).Керівникам закладів дошкільної освіти надано право здійснювати заміну посад (крім керівних) у межах затверджених в установленому порядку коштів на оплату праці та кількості посад, визначених за нормативами, затвердженими цим наказом.У разі виробничої необхідності за погодженням із засновниками або уповноваженими ними органами за рахунок коштів державного/місцевого бюджетів та/або власних надходжень закладів до штатних розписів закладів дошкільної освіти можуть бути введені додаткові посади (штатні одиниці) понад норми, визначені цими штатними нормативами, та/або інші посади, не передбачені цими штатними нормативами.Заклади дошкільної освіти мають привести штатні розписи закладів у відповідність до цього наказу.
❓ Як отримати «лікарняні» ВПО-сумісникуНа підприємстві за сумісництвом працює внутрішньо переміщена особа (ВПО). Довідку про заробітну плату з основного місця роботи вона надати не може. Як їй нарахувати та виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності❓Пунктом 9 розділу VII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-ХIV (далі — Закон № 1105) встановлено, що особливості здійснення страхових виплат за соціальним страхуванням внутрішньо переміщеним особам та застрахованим особам, що перебувають за кордоном, які мають право на страхові виплати, визначаються Кабінетом Міністрів України.Абзацом п'ятим частини першої ст. 22 Закону № 1105 з 04.04.2025 р. визначено таке. Застрахованим особам, стосовно яких страхувальник не виконав обов’язків щодо нарахування та здійснення страхових виплат за страховими випадками у зв’язку з відсутністю можливості встановлення місцезнаходження такого страхувальника та/або внаслідок дії обставин непереборної сили в період дії воєнного чи надзвичайного стану, що підтверджується даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, страхові виплати призначаються за заявою застрахованої особи, поданою до уповноваженого органу управління в паперовій або електронній формі, та здійснюються територіальним органом уповноваженого органу управління за місцем проживання / перебування застрахованої особи в порядку, встановленому КМУ.Однак автору не вдалося знайти відповідний порядок.1Проте залишається чинним Порядок надання матеріального забезпечення деяким категоріям застрахованих осіб, затверджений постановою правління ФССУ від 24.01.2017 р. № 8, який визначає порядок надання матеріального забезпечення із соціального страхування. Норми цього Порядку має виконувати ПФУ як правонаступник ФССУ.Тому підприємство має порадити працівникові звернутися за допомогою до будь-якого сервісного центру ПФУ.Що стосується оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, то тут також є невизначеність. Відсутність довідки про зарплату з основного місця роботи не є підставою для відмови в призначенні допомоги згідно з переліком, наведеним у ст. 16 Закону № 1105, але без неї не можна обчислити середню зарплату, як це визначено в п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266. Тому хоч за нормами Закону № 1105 і не можна відмовити в оплаті перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, та на практиці це потрібно робити до врегулювання цього питання урядом.Звичайно, підприємство може оплатити перші п’ять днів тимчасової непрацездатності і без довідки в силу ст. 9-1 КЗпП: підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за власні кошти можуть встановлювати додаткові порівняно із законодавством трудові та соціально-побутові пільги для працівників.____________1 "Хіба що таким слід вважати постанову КМУ «Про особливості реалізації прав деяких категорій осіб на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 01.10.2014 р. № 531 з останніми змінами від 02.12.2022 р., що відсилають до порядку, який має затвердити ПФУ. Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»
❓ Тепловий удар: як уникнути перегріву під час сильної спекиСиноптики зазначають, що зараз Україна є однією з найспекотніших країн Європи. А тому важливо особливо уважно ставитися до власного здоров’я, а також – до здоров’я найвразливіших близьких: дітей, підлітків, людей літнього віку. Вони найчастіше потерпають від екстремальної спеки. Якщо людина довго перебуває під впливом прямих сонячних променів або у теплому приміщенні, у неї може розвинутися небезпечний стан – тепловий удар. Він виникає внаслідок перегрівання тіла та порушення теплового балансу. Цей стан вимагає невідкладної допомоги лікарів. ❓ Коли варто запідозрити тепловий ударЯкщо ви піддавалися впливу екстремальних температур, наприклад, займалися спортом чи працювали на вулиці у спеку, а тепер почуваєтеся зле, то такі симптоми можуть свідчити про те, що ви маєте тепловий удар: *️⃣ сплутаність свідомості, дезорієнтація,*️⃣нудота і блювання,*️⃣сильний головний біль,*️⃣прискорене серцебиття,*️⃣утруднене дихання,*️⃣почервоніння шкіри, суха і гаряча на дотик шкіра,*️⃣короткочасна втрата свідомості, *️⃣підвищення температури тіла,*️⃣втома. ❓ Як уникнути теплового удару🔹 Уникайте надмірної спеки. Найспекотніші години (з 10 до 16 години) проводьте у тіні або в приміщені, уникайте прямих сонячних променів.🔹 Охолоджуйте приміщення. Щоби зберегти електроенергію, не використовуйте кондиціонери. Відкривайте на ніч вікна, а вдень – навпаки закривайте. Можна повісити на вікна світловідбивну плівку.🔹 Охолоджуйте тіло. Якомога частіше приймайте прохолодний душ або обтирайтеся прохолодною водою🔹 Пийте багато рідини. Регулярно пийте воду або інші напої без цукру та кофеїну, навіть якщо не відчуваєте спраги.🔹 Носіть легкий одяг. Обирайте світлий, просторий одяг з натуральних тканин.🔹 Уникайте фізичних навантажень в спеку. Обмежте фізичну активність в найбільш спекотні години дня.🔹 Приділяйте увагу ознакам теплового стресу. Слідкуйте за своїм самопочуттям та самопочуттям близьких. Якщо знаєте самотніх людей, не забудьте спитати про їхнє здоров’я.🔹 Не залишайте дітей і тварин у закритих автомобілях навіть з увімкненим кондиціонером! Це може бути небезпечним для їхнього життя! ❓ Що робити, якщо тепловий удар ставсяЯкщо ви підозрюєте тепловий удар у себе чи близьких, зателефонуйте за номером 103 – диспетчер допоможе вам сконтактувати з лікарем та за потреби надішле бригаду екстреної медичної допомоги. ✅ Перейдіть або перенесіть постраждалого у затінене прохолодне місце.✅ Охолоджуйте постраждалого. Використовуйте прохолодні вологі рушники, льодяні пакети (прикладати на шию, пахвові западини, пах), щоб знизити температуру тіла.✅ Якщо постраждалий у свідомості, давайте йому пити воду, але невеликими порціями.✅ У разі блювання, покладіть людину на бік.✅ Стежте за станом постраждалого: диханням, пульсом і свідомістю до прибуття медичної допомоги.Тепловий удар є небезпечним станом, який може призвести до серйозних наслідків, тому важливо вміти розпізнавати його симптоми та знати, як надати першу допомогу.МОЗ
❓ Чи має право на «дитячу» відпустку батько двох дітей від різних шлюбівЧи має право на соціальну відпустку за ст. 19 Закону України «Про відпустки» батько двох дітей віком до 15 років від різних шлюбів? Які він має надати документи для підтвердження права на таку відпустку❓Відповідно до ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 к. дн. без урахування святкових і неробочих днів.У згаданій ситуації батько дітей є одним із батьків, які мають двох дітей віком до 15 років. І ст. 19 Закону про відпустки не містить умови, що ці діти мають бути від одного шлюбу. Тому батько має право на таку відпустку.Кожна з його колишніх дружин може мати статус одинокої матері чи виховувати дітей в іншому шлюбі й також відповідати умовам надання «дитячої» відпустки. Але стосовно обох дітей цього чоловіка жодна з них не є другим з батьків, які мають двох дітей віком до 15 років.Тому чоловік має право на соціальну відпустку за ст. 19 Закону про відпустки з підстави «один із батьків, які мають двох дітей віком до 15 років» незалежно від того, чи користуються правом на таку відпустку його колишні дружини.Якщо колишні дружини і мають право на «дитячу» відпустку з підстави «один із батьків, які мають двох дітей віком до 15 років», то таке право в них виникає (вони ділять його) з чоловіками в новому шлюбі. І вони як батьки двох дітей віком до 15 років в іншому шлюбі між собою повинні вирішувати, хто цим правом скористається і як буде підтверджувати.Колишні дружини можуть (не) перебувати в новому шлюбі й мати статус одинокої матері, що також дає право на «дитячу» відпустку (якщо колишній чоловік не бере участі у вихованні дітей, а новий чоловік її не усиновив). Але це окрема підстава для надання цієї соціальної відпустки. А «дитяча» відпустка надається за кожною з підстав, проте коли їх дві, тривалість відпустки становить 17 к. дн.Тому якщо кожна з жінок вирішить скористатися відпусткою як одинока мати, то вона матиме таке право, тому що їх колишній чоловік таким правом як одинокий батько скористатися не зможе.І кожен з батьків не повинен надавати своєму роботодавцю довідку, що інший з батьків (колишніх) такою відпусткою не користувався, — через різні підстави для її надання. Це буде зрозуміло зі свідоцтв про народження дітей, у яких він вказаний їх батьком. Але автор більше ніж переконаний, що насправді в батька все ж виникнуть труднощі з правом скористатися такою відпусткою.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»
⚖️ Поновлення у зв’язку з незаконним звільненням за п. 6 ст. 36 КЗпПЗвільнення через відмову працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, установою, організацією, а також відмову від продовження роботи у зв'язку із зміною істотних умов праці передбачено п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП. Через недоведеність надання працівницею відмови від переведення на роботу Верховний Суд у постанові від 14.08.2024 р. у справі № 126/1947/22 ухвалив рішення про поновлення її на роботі у зв’язку з тим, що роботодавець не зміг належним чином довести факт відмови працівниці від переведення на роботу в іншу місцевість, жодної пропозиції про переміщення разом з установою їй не надходило, тому й відмову працівниця не могла надати. Рішення Бершадського районного суду Вінницької області від 25.05.2023 р. скасовано Верховним Судом і призначено виплатити працівниці середній заробіток за час вимушеного прогулу.Через недоведеність роботодавцем змін в організації виробництва та праці в постанові від 23.03.2016 р. № 6-2748цс15 Верховний Суд висловив правову позицію стосовно поновлення працівника на роботі. А саме відповідно до п. 6 частини першої ст. 36 КЗпП підставою для припинення трудового договору є відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмова від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці. Таким чином, зміна істотних умов праці може бути визнана законною тільки в тому випадку, якщо буде доведено наявність змін в організації виробництва та праці.Аналогічну правову позицію висловив у рішенні від 08.08.2022 р. Жовтневий районний суд м. Кривого Рогу в справі № 212/2542/22, дійшовши висновку, що роботодавцем не було доведено дійсної наявності змін в організації виробництва та праці на підприємстві, які могли б стати беззаперечною підставою для запровадження змін в істотних умовах праці позивача, що втілилося в зміні режиму його роботи. Аналогічно суд підтримав працівника в частині того, що в спорі працівника з роботодавцем про незаконність звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП обов’язок довести, що працівник відмовився від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці, покладається саме на роботодавця.
Поновлення за рішенням суду у зв’язку з порушенням ст. 119 КЗпПНа сьогодні поширеним є поновлення на роботі працівника, який перебував на військовій службі (частина третя ст. 119 КЗпП). У постанові КЦС ВС від 03.08.2023 р. у справі № 683/1256/22 суд дійшов висновків щодо неправомірного звільнення працівника, який у зв’язку з введенням воєнного стану на території України записався до органів територіальної оборони, про що телефоном повідомив роботодавця. Проте відповідно до наказу керівника його було звільнено за п. 4 частини першої ст. 40 КЗпП у зв’язку з відсутністю на роботі без поважних причин.Верховний Суд зазначив, що працівник перебував у складі добровольчого формування територіальної оборони, а тому на нього поширювалися гарантії ст. 119 КЗпП, і що працівник, який безпідставно звільнений з роботи, повинен бути поновлений на попередній роботі органом, що розглядає трудовий спір. Передбачені ст. 119 КЗпП гарантії поширюються на всіх без винятку працівників незалежно від того, працюють вони за строковим чи безстроковим трудовим договором.Правова позиція щодо збереження гарантій мобілізованим працівникам як за безстроковим, так і за строковим трудовим договором, висловлена Верховним Судом у постанові від 13.06.2018 р. у справі № 813/782/17, в якій вказано, що законодавством не встановлено жодних відмінностей між правовим становищем працівників, які уклали строкові трудові договори, та працівників, що працюють за безстроковими трудовими договорами, зокрема і щодо поширення на них установлених законом гарантій, пільг і компенсацій. Суд вказав також, що законодавство не передбачає можливості розірвання трудових відносин з працівником, призваним на військову службу, за жодних обставин. Припинення трудового договору за п. 2 ст. 36 КЗпП у зв’язку із закінченням строку трудового договору з працівниками, призваними на військову службу, можливе тільки після завершення проходження військової служби (дня фактичної демобілізації).
У новому тематичному номері «Консультанта Кадровика» ми зібрали все, що повинен знати кадровик про щорічні відпустки у 2025 році — особливо в умовах воєнного стану.🔍 У номері:Відповіді на практичні запитання:✔️ чи можна надати відпустку до завершення 6 місяців роботи;✔️ як бути з мобілізацією під час відпустки;✔️ чи враховуються дні у стаж;✔️ коли відпустка переноситься або продовжується;✔️ що з відпустками у працівників із інвалідністю, сумісників, вагітних чи тих, хто на лікарняному.📄 Блок зразків документів — готові до використання:графіки, накази, заяви, повідомлення;оформлення додаткових, перенесених, продовжених і відкликаних відпусток;заповнення особової картки та графіка після змін.📊 Бонус — аналітика і пояснення від експертів:тривалість, підстави, нюанси щорічних основних і додаткових відпусток;графік відпусток на 2025 рік;як діяти у випадку перевірок, скарг чи нестандартних ситуацій.🎯 Цей номер — must have для тих, хто хоче унеможливити штрафи, не плутатись у законодавстві й завжди мати під рукою чіткі рішення і приклади оформлення.
TGLIST.COM.UA
