KADREX — кадровий експерт

❓ Як визначити дату звільнення працівникаПрацівник написав заяву про надання щорічної відпустки з 24.06.2024 р. по 17.07.2024 р. В останній день відпустки він написав заяву про надання йому відпустки як учаснику бойових дій з 18.07.2024 р. по 31.07.2024 р. і заяву про звільнення за власним бажанням. Під час щорічної відпустки працівник перебував на «лікарняному» сім днів. На яке число зміститься дата звільнення працівника❓Датою звільнення працівника є 31.07.2024 р. Той факт, що щорічна відпустка може переноситися на дні тимчасової непрацездатності, ролі не відіграє.Відповідно до ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.Водночас згідно зі ст. 38 КЗпП працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні.Тож якщо працівник написав заяву про звільнення 17.07.2024 р., день звільнення — 31.07.2024 р., коли спливають два тижні.Той факт, що щорічна відпустка може переноситися на дні тимчасової непрацездатності, на дату звільнення на впливає, тому що це звільнення за ініціативою працівника, і воно можливе як під час відпустки, так і під час тимчасової непрацездатності.У запитанні нічого не сказано про рішення працівника щодо продовження чи перенесення щорічної відпустки на кількість днів тимчасової непрацездатності.Якщо працівник вирішує продовжити щорічну відпустку, то відпустка за ст. 16-2 Закону про відпустки повинна зміститися після її закінчення. І тому дата звільнення припаде на час перебування працівника в додатковій відпустці. А ця відпустка, як відомо, не ділиться, не переноситься, не компенсується в разі звільнення тощо. Тобто працівник фактично відгуляє сім днів цієї відпустки й отримає всю суму відпускних.Якщо працівник вирішує перенести щорічну відпустку, то це можливо тільки на період після 31.07.2024 р., що теоретично — можливо, фізично — ні (адже він буде звільнятися). Тому в день звільнення йому мають провести перерахунок і виплатити компенсацію за ці сім днів щорічної відпустки.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»

❓ Який строк зберігання наказів про призначення «лікарняних»Допомога по тимчасовій непрацездатності призначається наказом роботодавця. Цей наказ належить до наказів з кадрових питань? Скільки часу його зберігати❓Оформлення рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності наказом роботодавця — це нововведення 2023 р., відколи набула чинності нова редакція Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-ХIV. Статтею 22 цього Закону встановлено, що рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами.З цього приводу зазначимо ще таке. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5), визначають, що право на видання певного виду розпорядчого документа (постанови, рішення, наказу, розпорядження) закріплюється в положенні (статуті) установи й зумовлюється правовим статусом установи та порядком прийняття управлінських рішень (на підставі єдиноначальності або колегіальності). Хід обговорення питань і рішень, що приймаються на засіданнях колегіальних органів (колегіях, радах, зборах, нарадах), фіксується у протоколі.З урахуванням Правил № 1000/5 і усталених форм документів доходимо висновку, що якщо рішення про призначення страхової виплати приймається:🔸 керівником — воно оформлюється наказом;🔸 підприємцем — воно оформлюється наказом або рішенням;🔸 уповноваженою особою — воно оформлюється рішенням;🔸 уповноваженими особами — воно оформлюється протоколом.Якщо рішення про призначення страхових виплат прийматиме керівник і воно оформлюватиметься наказом, то зміст наказу буде дуже громіздким, якщо в ньому перелічувати все те саме, що в протоколі / рішенні уповноважених осіб. Тому деталі можна винести в додаток, взявши за основу форму протоколу / рішення. А в наказі зафіксувати лише осіб, яким призначається допомога.Строки зберігання тих чи інших документів визначені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).Оскільки оформлювати страхові виплати наказом «придумали» лише торік, то в Переліку № 578/5 прямо про такий наказ нічого не сказано.У ст. 320 Переліку № 578/5 встановлено строк зберігання «документів (копій звітів, витягів з протоколів, висновків, заяв, довідок, списків працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування» — 3 роки. Тому висновок такий: наказ про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності належить до наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання. Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»

Яка тривалість відпустки проректора з наукової роботи вишуУ виші введено посаду проректора з наукової роботи. Яка тривалість його щорічної основної відпустки — 56 чи 28 календарних днів❓Надання щорічних основних відпусток працівникам вишів регулюється Порядком надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам, затвердженим постановою КМУ від 14.04.1997 р. № 346.Пунктом 2 частини першої ст. 55 Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 р. № 1556-VII серед основних посад науково-педагогічних працівників закладів вищої освіти передбачена, зокрема, посада проректора. Тож нібито все зрозуміло — тривалість відпустки проректора з наукової роботи така ж, як і в науково-педагогічного працівника. Але не все так просто...Тривалість відпустки проректора з наукової роботи може становити 56 календарних днів лише за умови, якщо він одночасно виконуватиме в закладі вищої освіти педагогічну роботу обсягом не менш як 1/3 відповідної річної норми (200 годин).Якщо ж проректор з наукової роботи не виконує педагогічної роботи, а займається лише науковою роботою або має педагогічне навантаження менше ніж 200 годин на рік, тривалість відпустки такого науково-педагогічного працівника на посаді проректора з наукової роботи становитиме 28 календарних днів.Відділ кадрів, одним із завдань якого є надання відпусток, не веде обліку педагогічного навантаження науково-педагогічних працівників — це завдання покладено на навчальний відділ. Отже, для визначення тривалості відпустки проректора з наукової роботи необхідна взаємодія відділів, що в обов’язковому порядку прописується в положенні про віддділ у розділі «Взаємодія з іншими структурними підрозділами».Людмила ПОЛІЩУКголовна редакторка журналу «Кадровик України»