🚨 ФОП на ЄП у 2026 році: що робити з оплатами за охоронну діяльністьпопередніх періодів?📍З 1 січня 2026 року ФОП, які здійснюють охоронну діяльність, не можуть бути платниками єдиного податку 2 або 3 групи. Це прямо передбачено оновленим п.п. 291.5.1 ПКУ.🤷♂️ Але, що робити, якщо кошти за охоронні послуги, надані у 2025 році, надійшли вже у 2026-му?❌ Коротка відповідь: Порушення, в такому випадку, буде лише у разі відсутності документального підтвердження, що це оплата за послуги, фактично надані до 01.01.2026.Пояснюємо детальніше:🔹 Дохід платника ЄП визначається за касовим методом — за датою надходження коштів (п. 292.1 ПКУ). Проте контролюючий орган при перевірці аналізує не лише дату надходження коштів, а й його економічну суть. Тобто перевіряє, за що саме отримані гроші.✅ Порушення не виникає, якщо:✔️ послуги з охоронної діяльності фактично надані до 01.01.2026;✔️КВЕДи охоронної діяльності виключені з реєстраційних даних з 01.01.2026;✔️є первинні документи, які підтверджують, що оплата у 2026 році — це розрахунок за послуги, виконані до 01.01.2026 (договори, акти, рахунки на оплату).➡️ У такому разі надходження коштів у 2026 році не вважається здійсненням забороненої діяльності.🚫Порушення буде, якщо:▪️відсутні документи, що підтверджують надання охоронних послуг до 01.01.2026;▪️неможливо підтвердити, що послуги надані саме у 2025 році;▪️ фактично послуги продовжували надаватися вже у 2026 році.⚠️ Якщо ви отримаєте кошти без підтвердження того, що послуги надані у 2025 році, наслідками будуть:🔸анулювання статусу платника ЄП (2–3 група);🔸застосування ставки 15% ЄП до такого доходу (п. 293.4 ПКУ);🔸повторний перехід на спрощену систему — не раніше ніж через 4 послідовні квартали.🔔 Отже, за наявності документів, що підтверджують, що охоронна діяльність завершена до 01.01.2026, оплати у 2026 році не створюють податкового ризику.При підготовці використано розʼяснення, розміщене на порталі ЗІР.Матеріали проаналізував та підготував юрист Михайло Ортинський
👋 Традиційна підбірка: як врятувати помилковий платіж, законно не використовувати РРО та оминути пастку з «дробленням»Цього тижня — про новини, які викликають змішані емоції: від можливості отримати фінансову допомогу до необхідності перевірити структуру власного бізнесу на «токсичність» для податкової 👇1️⃣ Все про єдиний податок у 2026: повний гайд по всіх 4 групах для ФОП та ТОВ• Здається, що на спрощеній системі все просто, але статистика анулювання реєстрації платника єдиного податку каже про інше. Одна непомітна помилка з КВЕДом або формою розрахунків може перевести вас на загальну систему заднім числом.
📎 Як перевірити, чи не злетіли ви зі спрощенки через технічний збій та як правильно розрахувати ліміт доходу?🟦 Повна карта правил гри на 2026 рік: ліміти, заборони та можливості →2️⃣ Допомога ФОП від держави: подробиці про 15000 грн та як оформити• Уряд анонсував виплату до 15 тисяч гривень на енергонезалежність, але за заголовком ховається довгий список «але» — для багатьох ця допомога може обернутися кримінальною відповідальністю за неправомірне отримання державних коштів.
📎 Хто точно не зможе отримати допомогу, і чому подача заявки може відкрити податковій повний доступ до вашої банківської таємниці?🟦 Аналіз ризиків — чи варто брати допомогу? 3️⃣ Помилково сплатили податок: як повернути або перекинути кошти без штрафів• Ситуація класична: одна цифра в рахунку не туди — і гроші зависли, а податковий борг росте. Більшість підприємців панікують і платять вдруге, втрачаючи обігові кошти, хоча механізм порятунку ситуації існує і працює чітко.
📎 Як перекинути гроші на правильний рахунок, не виходячи з дому, і в чому особливості ЄСВ?🟦 Алгоритм дій, який зекономить ваші гроші та нерви →4️⃣Ознаки дроблення бізнесу: повний перелік критеріїв для ФОП• Податкова навчилася виявляти пов'язані мережі ФОП автоматично — навіть однакові IP-адреси при поданні звітності стають сигналом тривоги. Межа між законною оптимізацією та статтею 212 Кримінального кодексу стає все тоншою.
📌 Які 7 маркерів інспектори шукають у першу чергу, і чому наявність спільного бухгалтера чи складу може коштувати вам спокою?🟦 Як перевірити свою структуру бізнесу на «червоні прапорці» →5️⃣ ПРРО при оплаті через банк: коли реєстратор не потрібен• Податкова часто штрафує за відсутність РРО, якщо клієнти платять готівкою через касу банку. Ціна питання в одному зі свіжих кейсів — 38 мільйонів гривень штрафу, але Верховний Суд все ж став на бік бізнесу.
📎 Чому дії банку звільняють вас від обов'язку використовувати касовий апарат, і які документи треба мати, щоб відбити претензії?🟦 Судовий прецедент, що економить гроші та нерви →Незнання нюансів — це потенційно найдорожча стаття витрат вашого бізнесу.👤 Потрібна професійна підтримка? Ми завжди на зв'язку! @yankivbogdan // +38 098 42 36 368
🎥 Все про КВЕД: заборонені види, помилки в «Дії» та ризики для спрощенців• Більшість підприємців ставляться до КВЕДів як до формальності. Але для податкової невірний код — це підстава визнати ваш дохід таким, що отриманий НЕ від підприємницької діяльності (а це 18% ПДФО + 5% військового збору).👉🏻 У відео розбираємо, як правильно обрати КВЕД, як податкова моніторить ваші коди та де саме виникають фатальні розбіжності:→ Скільки кодів можна мати — чи є ліміт, і чому одного коду зазвичай недостатньо для бізнесу?→ Механіка реєстрації — покроково показую, як додати новий вид діяльності?→ Міфи та правда про основний КВЕД — на що він дійсно впливає?→ Типова ситуація: КВЕД змінено в Мін'юсті, але в податковій він старий — як переконатися, що податкова справді «бачить» ваші зміни?→ Чи обов'язково назва вашої послуги в інвойсі має слово в слово збігатися з назвою КВЕДу?
📌 Бонус: показую інструменти, де можна за 2 хвилини перевірити свої коди на «токсичність» для спрощеної системи.👤 Підписуйтесь — регулярно публікую практичні інструкції для підприємців.🎬www.youtube.com/watch?v=mK7wBSi8BVI
🚗 Чи може ФОП 2 групи приймати оплата за послуги, від страхової компанії на загальній системі оподаткування?📍Часто, ФОП на 2 групі надає послуги фізособі (наприклад, ремонт авто після ДТП), а кошти на рахунок надходять від страхової компанії, на загальній системі оподаткування. 👉 І тут виникає логічне питання, чи не вважається це наданням послуг юрособі на загальній системі?✅ Коротка відповідь: Ні, не вважається.📌 Що говорить Податковий кодекс?📍 Відповідно до п.п. 2 п. 291.4 ст. 291 ПКУ, до другої групи належать ФОП, які, надають послуги платникам єдиного податку та/або населенню.💬 В той же час, у своїй ІПК №522/ІПК/99-00-24-03-03 податківці зазначають, що у випадках, коли договір укладено з фізичною особою, і саме ця особа підписує акт виконаних робіт — послуга вважається наданою населенню.💳 Той факт, що кошти фактично приходять від страхової компанії як компенсація за страховий випадок, не змінює статусу операції. 🔑 Головне, що замовником та споживачем послуги є фізособа, а не фактичний платник.📝 Що потрібно мати ФОПу, який отримує виплати від страхових компаній?✔️ правильно оформлений договір про надання послуг із фізичною особою;✔️ акт виконаних робіт, підписаний фізособою;✔️ рахунок, у якому можна зазначити, що оплата здійснюється страховою компанією за конкретну фізичну особу відповідно до договору страхування.📌 Отже, за належного документального оформлення, ФОП на 2 групі єдиного податку має повне право приймати оплату від страхової компанії та безпечно залишатися на спрощеній системі. Це не вважається наданням послуг юридичній особі на загальній системі оподаткування.Матеріали проаналізував та підготував юрист Михайло Ортинський
💼 Wise Business і єдиний податок: як правильно обліковувати доходи?🌍 Як відомо ФОП має право відкривати рахунки у закордонних фінансових установах, та може отримувати оплату від нерезидентів у валюті. Проте умови роботи з кожною платформою можуть суттєво відрізнятися.📄 У своїй ІПК № 453/ІПК/26-15-24-01-14-08 податківці надали детальне розʼяснення щодо роботи ФОП з Wise Business.👉 ДПС наголошує, що Wise — це не банк, а міжнародна платіжна система. Це означає, що кошти на Wise Business не вважаються зарахованими на рахунок в українському банку.🔔 Щоб валюта з Wise вважалася доходом ФОП, вона обовʼязково має потрапити на ваш підприємницький банківський рахунок в Україні протягом звітного періоду (або до кінця року).💸 Якщо кошти залишилися на Wise на кінець року або ви вивели їх одразу на особисту картку чи інвестиційні рахунки (наприклад Interactive Brokers) — це вже іноземний дохід фізичної особи, який оподатковуєть 18% ПДФО та 5% ВЗ.💰 Якщо кошти з Wise Business перерахувати на ФОП-рахунок в українському банку, такі кошти включаються до доходу ФОП, та оподатковуються відповідно до обраної групи оподаткування.📄 Основними документи, що будуть підтверждувати такі зарахування є:▪️ інвойси▪️ платіжні інструкції▪️ виписки з рахунку💱 Сума в валюті перераховується у гривні за курсом НБУ на дату отримання коштів на рахунок у Wise Business.Матеріали проаналізував та підготував юрист Михайло Ортинський
📢Звітність про працівників з інвалідністю подається з 2026Роботодавці-ФОП мають подавати щоквартальну звітність до ПФУ разом з податковими розрахунками. Вперше — за 1 квартал 2026.Що треба знати:📋 Звітність подається електронно до ПФУ👥 Норматив: 1 місце (штат 8-24 особи) або 4% від штату (25+ осіб)Умови зарахування працівника:📍основне місце роботи📍зарплата не нижче мінімальної (8647 грн у 2026 році)📍нормальна або адаптована тривалість робочого часуЮридичні особи, як і раніше, подають податкові розрахунки щомісячно.💰 Замість штрафів — обов'язковий цільовий внесок при невиконанні нормативуРозмір внеску розраховується за формулою: Цільовий внесок = 40% × Середньомісячна ЗП × Кількість місяців у кварталі × (Норматив - Фактична кількість)На період воєнного стану розмір внеску – 50% базової ставки!Звільнення від сплати: не платять внесок роботодавці із середньообліковою кількістю штатних працівників менше 8 осіб, ті, хто виконав норматив, та дипломатичні представництва. ⚠️ Головна проблема: форми звітності досі немає навіть у проєкті!Стежте за оновленнями — як тільки форма з'явиться, обов'язково повернемося до теми з детальною інструкцією!👤 Потрібна професійна підтримка? Ми завжди на зв'язку! @yankivbogdan // +38 098 42 36 368
🗓 П’ятнична підбірка: від скасованих штрафів на 1,4 млн до нового Трудового кодексуЦього тижня — про хороші новини з Верховного Суду та важливі законодавчі ініціативи. Зібрав для вас найактуальніше, щоб ви могли спокійно піти на вихідні 👇🏻1️⃣ Відсутність чека в момент оплати: коли це НЕ є порушенням РРО• Податкова часто штрафує за «часовий розрив»: гроші зайшли о 10:00, а чек пробили о 15:00. Але Верховний Суд поставив крапку в цьому питанні, скасувавши штраф у 1,4 мільйона гривень.
📌 Чому момент оплати більше не є головним орієнтиром для видачі чека, і що саме має довести податкова в суді (і це тепер набагато складніше), щоб штраф встояв?🟦 Аналіз революційної постанови ВС та нові правила для інтернет-торгівлі →2️⃣ Робота з ФОП з тимчасово окупованих територій: що потрібно знати бізнесу у 2026• Ваш контрагент евакуювався, але в реєстрі досі значиться адреса на окупованій території. Чи можна платити йому гроші? 📎 Який пакет документів треба отримати від ФОП, щоб не мати проблем під час перевірки (спойлер: просто витягу з ЄДР замало)?🟦 Три сценарії роботи та список безпечних документів →3️⃣ ДСТУ 4163:2020 у 2026: як правильно оформлювати документи підприємства• Стандарт діє вже 4 роки, але помилки в оформленні наказів та листів досі зустрічаються в кожному другому офісі. І це не просто про «красу» — неправильно оформлений документ може не мати юридичної сили.
📌 Із 32 можливих реквізитів лише 7 є критично обов'язковими — перевірте, чи є вони у вас. Чому на бланку листа категорично не можна писати слово «Лист», і як правильно датувати документи, щоб це не виглядало помилкою?🟦 Гайд з оформлення: обов'язкові реквізити та типові помилки →4️⃣ Як подати річний звіт ФОП при зміні групи: розділи, рядок 08, ЄСВ• «Я подав квартальну декларацію при переході, тому в річній це показувати не треба» — одна з дорогих помилок підприємців, які змінювали групу в 2025 році.
📌 Як правильно об'єднати доходи з різних груп в одному звіті? Інструкція для тих, хто переходив з 3-ї на 2-гу групу (або навпаки), щоб не платити податки двічі.🟦 Правила заповнення річної декларації при зміні системи оподаткування →5️⃣ Новий Трудовий кодекс України 2026: що змінюється для роботодавців і працівників• У Раді зареєстрували законопроєкт, який має замінити радянський кодекс — змін багато, але деякі зачіпають бізнес особливо сильно.
📎 Електронні трудові книжки, нові ознаки трудових відносин та правила відпусток — до чого готуватися вже зараз?🟦 Огляд законопроєкту №14386 та прогноз наслідків для ринку праці →Норми змінюються, але правила безпеки залишаються сталими: уважність до деталей та вчасна реакція.👤 Потрібна професійна підтримка? Ми завжди на зв'язку! @yankivbogdan // +38 098 42 36 368
🎥 Електронний ключ (ЕЦП): 4 способи створити + як не втратити контроль над підписом• Не у всіх є Дія, не у всіх Приватбанк — а ключ потрібен уже сьогодні. Зібрав усі робочі способи в одному відео.👉🏻 Записав покрокову інструкцію — від першого кліку до готового ключа: де та що натискати, які підводні камені існують, і чому інколи система не приймає ваш пароль.→ Вчасно.КЕП — найшвидший спосіб, але є вимога до пароля, через яку більшість застрягають на етапі створення→ АЦСК Приватбанк — якщо Дії немає або не хочете нею користуватися, достатньо рахунку та Privat24→ monoКЕП — ключ створюється за хвилину прямо в застосунку, але готовий файл ще треба правильно «дістати»→ Deposit Sign — платний, зате єдиний, де можна створити ключ на 1-3 дні й автоматично його деактивувати
📌 Окремо показую, як дати доступ бухгалтеру до кабінету без передачі самого ключа — і чому це критично важливо для вашої безпеки.👤 Пишіть у коментарях, де вам було найзручніше — цікаво порівняти досвід.🎬www.youtube.com/watch?v=IcAm1cZiAGA
⚖️Чи завжди відсутність чека в момент оплати означає порушення РРО?📄І коли штраф у 1,4 млн грн є передчасним?Верховний Суд у постанові від 16.12.2025 у справі № 140/5829/24(касаційне провадження № К/990/6088/25) пояснив, що саме має довести податкова для застосування штрафів за Законом про РРО.📍Суть справи:Під час 🏪фактичної перевірки податкова встановила, що підприємство:▪️ приймало готівкові та безготівкові платежі▪️ не застосовувало РРО в момент оплати▪️ не видавало покупцям розрахункові документиНа цій підставі контролюючий орган застосував 💸штраф у розмірі 1 407 186 грн за п. 1 ст. 17 Закону про РРО.Суди першої та апеляційної інстанцій підтримали податкову.⚖️Позиція платника податків:Підприємство заперечило висновки перевірки та зазначило, що:▪️ товар фізично зберігається на складі▪️ оплата приймається у магазині▪️ передача товару покупцю відбувається пізніше▪️ фіскалізація та видача чека здійснюються у момент фактичної передачі товаруЦі обставини підтверджувалися первинними документами, складським обліком та внутрішнім переміщенням товарів.❓Ключове питання:Чи достатньо для застосування штрафу лише того, що оплата через платіжний термінал і реєстрація операції в РРО відбулися не одночасно?⚖️Позиція Верховного Суду:Для застосування штрафу за п. 1 ст. 17 Закону про РРО контролюючий орган повинен довести факт невидачі розрахункового документа особі, яка отримує товарА не просто:▪️ часовий розрив між оплатою і фіскалізацією▪️ формальну невідповідність у системах обліку📌Коли виникає обовʼязок видати чекВерховний Суд наголосив:✔️ чек має бути виданий у межах одного процесу передачі товару✔️ обовʼязок повʼязаний з фактичним отриманням товару покупцем✔️ момент списання коштів з картки не є автоматично моментом видачі чека🚫Помилки судів нижчих інстанцій:Суди:▪️ не зʼясували, чи отримували покупці чек при передачі товару▪️ не оцінили докази платника▪️ не врахували правову позицію Верховного Суду▪️ не перевірили методику розрахунку штрафуФактично суди обмежилися формальним посиланням на акт перевірки.💸Про розмір штрафу:Верховний Суд звернув увагу, що при визначенні штрафних санкцій необхідно встановити:- кількість порушень- їх характер (перше чи повторне)- період та господарський обʼєктБез цього штраф не може вважатися обґрунтованим.✅Рішення Верховного Суду:▪️ касаційну скаргу платника задоволено▪️ рішення судів першої та апеляційної інстанцій скасовано▪️ справу направлено на новий розгляд💡Ключовий висновок Верховного Суду:часовий розрив між оплатою та фіскалізацією сам по собі не доводить порушення.Податкова має довести саме невидачу чека покупцю при передачі товару.Матеріали проаналізувала та підготувала юрист Катерина Гриняк
🎥 Все про ФОП на другій групі у 2026 році: ліміти, податки, каса, звітність• Один ролик — щоб розібратися з другою групою повністю. Від умов реєстрації до річного звіту, від лімітів до пільг, від касових апаратів до комісійних схем.👉🏻 Записав максимально детальний розбір для підприємців, які хочуть працювати на другій групі без сюрпризів.→ Ліміт на рік, обмеження кількості працівників — і неочевидна вимога, про яку більшість дізнаються вже після штрафу→ Чи можна рахувати чистий прибуток замість обороту? Показую механізм, який ми захистили на десятках перевірок→ Касовий апарат: більшість впевнені, що все залежить від виду діяльності — насправді вирішує зовсім інший фактор→ Чотири причини, через які реально анулюють єдиний податок — і три популярні страхи, які не мають жодних підстав
📌 Окремо пояснюю, яких постачальників краще «колекціонувати» на майбутнє та розбираю тему ПДВ для ФОП — готуватися до цього варто вже зараз. 👤 Стежу за всіма змінами — підписуйтесь, щоб не пропустити важливе.🎬www.youtube.com/watch?v=yFdAl2lirPc
