Актуально✍Про дистанційну роботу.Дистанційна робота доволі часто стає питанням права чи домовленості під час війни, чи спасінням життя. В нашому матеріалі роботодавці і праціаники знайдете практичні поради для себе.Судова практика свідчить, що це не обов'язок роботодавця, а бажання обох, або домовленість. Верховний Суд залишив без змін судові рішення по справі №758/9037/24. Це - показовий кейс про те, як суди оцінюють можливість дистанційної роботи в умовах воєнного стану та де проходить та межа. ❤️Практичні поради для запровадження дистанційної роботиДля працівників:• обов’язково фіксуйте свою готовність працювати (заява, email);• пропонуйте конкретний формат дистанційної роботи;• зберігайте всі докази комунікації. ❤️Практичні поради для роботодавців:• чітко прописуйте можливість/неможливість дистанційної роботи в посадових інструкціях;• документуйте об’єктивні причини призупинення;• визначайте канали зв’язку з працівниками. Ця справа демонструє жорстку, але логічну позицію суду:дистанційна робота — це інструмент, а не гарантія.У воєнних умовах вирішальним є не лише бажання працівника, а реальна можливість організації праці з боку роботодавця.
Важливо ✍Обов’язкові реквізити що має містити трудовий договір:✏️ посада та функції;✏️ оплата праці;✏️ місце роботи;✏️ момент початку роботи. До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:📂 місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник(посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;📂 визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;📂 права та обов’язки, умови праці, наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору – під підпис;📂 правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);📂 проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;📂 організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);📂 тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;📂 процедуру та встановлені у КЗпП строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.
❓Запитання:Чи має право роботодавець штрафувати працівника? ✏️Відповідь: ні, не має.Відповідно до Кодексу законів про працю України, роботодавець може застосовувати до працівника лише два види дисциплінарних стягнення:▶️догана▶️звільненняЖодних «штрафів» у переліку дисциплінарних стягнень закон не передбачає. Навіть якщо штраф прописаний у трудовому договорі, така умова не робить його законним, оскільки умови, що звужують права працівника порівняно з законодавством, недійсні. Тут важливо розрізняти:1️⃣ Штраф як покаранняНаприклад, запізнення на роботу 500 грн штрафу - це незаконно.2️⃣ Утримання із зарплатиМожливе лише у випадках, прямо передбачених законом (наприклад, відшкодування матеріальної шкоди, помилково нараховані кошти, тощо). Роботодавець не має права штрафувати працівника за порушення трудової дисципліни або інші порушення в межах трудових відносин. Закон допускає лише дисціплінарні покарання: зменшення премії, догана або звільнення.Фінансові санкції (штрафи) можуть накладатися лише на роботодавця у разі порушення трудового законодавства (наприклад, неповне оформлення або невиплата зарплат), але не за рахунок працівника. Це питання належить до юридичної відповідальності роботодавця, а не дисциплінарної відповідальності працівника. У суді можна оскаржити неправомірні рішення як роботодавця (у частині порушень прав працівника), так і державних органів, які накладають стягнення.
❓Запитання:Як розблокувати рахунок, якщо ваш рахунок заблокований через підозрілі фінансові операції (перекази дорівнюють 400тис.грн. і вище або еквівалент у валюті)?✏️Відповідь:Зверніться до установи банку,банк має повідомити причину блокування рахунку або відмови у проведені операції, але не розкривати деталі підозри чи внутрішні критерії ризику.Банк не повідомляє, що операція "підозріла", не розкриває модель оцінки ризиків і не деталізує підстави формування підозри.Щоб оскаржити блокування рахунку, його власнику необхідно для початку зв’язатися з банком та з’ясувати підставу блокування.Після цього треба отримати перелік документів, які потрібно надати для розблокування.Наступний етап - надати підтверджуючі документи, що стосуються операції чи блокування рахунку. Якщо банк ігнорує ці запити, клієнт може подати скаргу до НБУ.Якщо ж блокування виникло в межах кримінального провадження, то необхідно отримати ухвалу суду та подати клопотання про скасування арешту майна та довести непричетність до злочину та критичну необхідність користування коштами (зарплата, податки, якщо це бізнес-рахунок).Також фіксувати всі комунікації з банком письмово, не ігнорувати запити фінустанови, паралельно відкривати альтернативний рахунок, не подавати неповні або суперечливі документи.
Важливо ✍Про оновлення порядку направлення ППР26 лютого 2026 року набрав чинності оновлений порядок надсилання податкових повідомлень-рішень (ППР) платникам податків. Зміни затверджені наказом Міністерства фінансів України від 09.10.2025 № 513. Основними змінами є:▶️Пільгові умови сплати. Відтепер, якщо платник сплачує податкове зобов'язання, нараховане за результатами документальних перевірок (форми «Р» та «Д»), протягом 30 календарних днів з дня отримання ППР, нараховані штрафні санкції вважаються скасованими, а пеня не нараховується.▶️Оновлення форм ППР. У новій редакції викладено додатки 1-30 до Порядку. У формах було уточнено підстави для їх надсилання, уніфіковано структуру, змінено реквізит «Призначення платежу», а також додано QR-коди для швидкої та зручної сплати. ▶️Процедура при ліквідації. Встановлено, що у випадку ліквідації контролюючого органу, який склав первинне ППР, нове рішення оформлює його правонаступник - орган, що здійснює адміністрування податків відповідного платника.▶️Інформація про оскарження. У формах ППР тепер буде відображатись інформація про судові та адміністративні оскарження, які вплинули на розмір узгоджених грошових зобов'язань.▶️Актуалізація термінології. У Порядку посилання на Закон "Про електронні довірчі послуги" замінено на актуальний Закон "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги
❓Запитання:Звільнення за втрату довіри: що означає ця підстава? Чи потрібно доводити одноразове грубе порушення?Чи достатньо припущень для втрати довір'я?✏️Відповідь:Умови п. 2 ч. 1 статті 41 КЗпП України передбачає можливість звільнення працівника у зв’язку з втратою довіря, але лише за наявності сукупності умов:📎 працівник безпосередньо обслуговує грошові або товарні цінності;📎 встановлено винні дії;📎 такі дії дають підстави для втрати довір'я з боку роботодавця.Увага: сама по собі посада (наприклад, головний бухгалтер) не означає автоматичного статусу особи, що безпосередньо обслуговує матеріальні цінності.Суд також зазначив:чи становить обслуговування цінностей основний зміст трудових обов’язків працівника.Звільнення з підстави втрати довіря може вважатися обґрунтованим, якщо працівник, який безпосередньо обслуговує грошові або товарні цінності (зайнятий їх прийманням, зберіганням, транспортуванням, розподілом і т.п.), вчинив умисно або необережно такі дії, які дають власнику або уповноваженому ним органу підстави для втрати до нього довіря (зокрема, порушення правил проведення операцій з матеріальними цінностями). Основне коло працівників, які безпосередньо обслуговують грошові та товарні цінності, - це особи, які, зокрема, одержують їх під звіт.У цій справі:🔗 посадові обов’язки не передбачали безпосереднього приймання, зберігання чи видачі матеріальних цінностей;🔗 не доведено фактів зловживань або порушення порядку проведення операцій;🔗 відсутні докази матеріальної шкоди.Формальне посилання на втрату довір'я без доведення винних дій є незаконним. Верховний Суд з посиланням на рішення у справах №№ 359/3683/18; 543/690/16-ц; 573/546/19 зазначив:💙 Втрата довіря не може ґрунтуватися на припущеннях або підозрі.💙 Має бути встановлено конкретні протиправні дії.💙 Роботодавець повинен довести причинно-наслідковий зв’язок між діями працівника та втратою довіри.Сам факт родинних зв’язків між працівниками:• не є автоматично порушенням,• не доводить наявність конфлікту інтересів,• не свідчить про заподіяння шкоди підприємству.Втрата довіри — це правова категорія, а не суб’єктивне ставлення керівника.Пункт 1 частини першої статті 41 КЗпП дозволяє звільнення головного бухгалтера за одноразове грубе порушення трудових обов’язків.Але Суд підкреслив:⭕️наказ має містити чіткий опис конкретного порушення;⭕️ загальне посилання на норми антикорупційного законодавства є недостатнім.У наказі не було конкретизації, у чому саме полягало порушення.Враховуючи зазначене, роботодавець не довів ані грубого порушення, ані підстав для втрати довір'я. Верховний Суд:✅ скасував постанову апеляційного суду✅ залишив у силі рішення про поновлення на роботі✅ визнав звільнення незаконним
❓Запитання:Чи зарахується працівнику страховий стаж, якщо роботодавець не сплачував ЄСВ внески та збанкрутував? ✏️Відповідь:Ні, якщо не сплачував внески ЄСВ стаж не зараховується.Особливо загострено, коли підприємство вже ліквідується або визнане банкрутом.Головне правило: страховий стаж = тільки за сплачені внески.Відповідно до умов ст. 1 Закону України«Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» страховий стаж — це період, протягом якого:особа підлягала страхуваннюі за який фактично сплачено внескиПрактично якщо:✔️ людина реально працювала✔️ має запис у трудовій книжці✔️ отримувала зарплатуале роботодавець не сплачував ЄСВ — цей період не зараховується автоматично до страхового стажу.Це правило діє з 01.01.2004 року (пенсійна реформа). Закони ч.12 ст.20 Закону про пенсійне страхування, ч.12 ст.9 Закону про ЄСВ прямо встановлюють, внески підлягають сплаті незалежно від фінансового стану роботодавця. Якщо підприємство:ліквідоване, визнано банкрутом,не має коштів, алеобов’язок зі сплати внесків не зникаєТак як і стаж без їх сплати не формується. 1️⃣ Внески — це обов’язковий платіжСт. 1 Закону про ЄСВ прямо визначає: ЄСВ — консолідований страховий платіж.Це означає, він має публічно-правовий характерне є звичайним боргом перед кредитором. 3️⃣ для працівника це означає Якщо під час ліквідації:знайдуться активи підприємстваліквідатор зможе погасити борги:👉 внески будуть сплачені👉 стаж буде зарахований. Але якщо коштів на сплату єсв немає — стаж не зарахують. 1️⃣ Факт роботи сам по собі не створює стажу.Якщо є трудова книжка,підтверджено трудові відносини,без внесків стаж не зараховується. 2️⃣ Зобов'язання роботодавця не переноситься на ПФУвідповідальність несе роботодавецьале стаж не формується без сплати.
❓Запитання:ФОП 2 групи, платник єдиного податку, через портал Дія закрився 31.12.2025 та виїхав до Португалії.Там народила дитину у лютому 2026 року. Перебуває у клопотах по догляду за дитиною, ніяк не до перевірок.Ліквідаційна звітність за 2025 рік подана.Написав листа в податкову про закриття ФОП та виїзд за кордон, чи буде це підставою, щоб податкову перевірку у зв'язку з ліквідацією не проводили? ✏️Відповідь:Ні. На жаль, виїзд за кордон не є підставою для уникнення податкової перевірки у зв’язку з ліквідацією ФОП.Податковий кодекс України не передбачає жодної норми, яка б звільняла ФОП від перевірки через виїзд за межі України.Навпаки, умовами пп. 78.1.7 ПКУ прямо дозволено податковій призначити документальну позапланову перевірку у разі:• державної реєстрації припинення підприємницької діяльності;• подання заяви про зняття з обліку платника податків.Рішення про перевірку приймає керівник податкового органу, якщо є обставини, які можуть свідчити про:• заниження податкових зобов’язань;• порушення податкового законодавства. Є нюанс:Податкова не завжди автоматично перевіряє всіх ФОПів, які закрилися. Податківці керуються Методичними рекомендаціями №499 (наказ ДПС від 15.09.2020 №499). У податкових органах працює спеціальна комісія, яка:• аналізує податкову історію ФОП;• оцінює ризики;• вирішує, чи доцільно проводити перевірку.Консультація ЗІР підтверджує це, категорія 116.07:якщо є податкова інформація про можливі порушення — перевірка буде, незалежно від того, де ви фізично перебуваєте. Можуть провести перевірку без підтверджуючих документів невиїзну.Виїзд за кордон не підстава перенесення перевірки від ДПСЛист про виїзд — не гарантія.Податкова служба вирішує, чи є підстави для перевірки після закриття ФОП. Що реально потрібно перевірити:▶️ перевірити податкову історію перед ліквідацією✳️правильно подати ліквідаційну звітність▶️ закрити ЄСВ без боргів✳️ підготувати пакет документів на випадок перевірки довіреній особі⭕️ знати, що саме надавати податковій.Якщо закрили ФОП або плануєте закриття;• якщо виїхали за кордон;• якщо хочете мінімізувати ризик перевірки, —напишіть нам в повідомлення, або на електронну пошту: [email protected]Або в месенджер телеграм за номером:+380687915898Розберемо вашу ситуацію індивідуально і сформуємо план дій.
❓Запитання:Приймаємо на роботу сумісника на 4 години неповний робочий день, але з виплатою повного окладу 9000грн, не за фактично відпрацьований час 50%. Чи можна так оформити? ✏️Відповідь:Можна, для сумісника з неповним робочем днем виплачувати так: виплачувати працівникові 50% окладу плюс додаткові зарплатні виплати (доплати, премії) за підсумком, щоб вийти на суму повного окладу.Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу згідно ст. 102-1 Кодексу законів про працю України. Якщо сумісник працює на повну зайнятість, то при відпрацюванні всіх днів за нормою робочого часу йому буде нараховано повний оклад по штатному розпису.Оплачувати працівникові повний посадовий оклад неправомірно при неповній зайнятості. Доплату відкоригуйте преміями чи доплатами передбаченими у Вашому локальному акті (колдоговорі, положенні про оплату праці, положенні про преміювання тощо) і встановіть працівнику потрібну виплату за необхідності.Пам'ятаємо, що премії це не обов'язкові виплати, на розгляд керівника.
❓Запитання:Скорочена тривалість робочого часу це інша форма трудових відносин? Теж буде пропорційна оплата за фактичні годи як з неповним днем?✏️Відповідь:Скорочена тривалість робочого часу інша форма робочого часу, який встановлюється законодавством згідно ст.51 КЗпП України, є обов'язковим для роботодавця і оплачується як робочий час нормальної тривалості.Скорочений робочий час встановлюється не всім:-для працівників віком від 16 до 18 років – 36 годин на тиждень;-для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул) – 24 години на тиждень;-для учнів, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час, – не більше половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої для осіб відповідного віку;-для працівників, зайнятих на роботах з шкідливими умовами праці, – не більш як 36 годин на тиждень;-для окремих категорій працівників розумової праці, діяльність яких пов'язана з підвищеним інтелектуальним і нервовим напруженням (лікарі, вчителі, викладачі тощо) – тривалість, передбачена законодавством.Скорочений час та його тривалість встановлений законодавством тільки для окремих категорій працівників.Праця оплачується при скороченому робочому дні - за повний робочий день.
