Актуально ✍

Про електронні трудові договори, помилки при укладенні. Дистанційна робота, онлайн-співбесіди, прийняття працівників через Зум дистанційно — для багатьох компаній це вже нормальна практика. Часто роботодавці помиляються, що “договір в PDF” це і є електронний трудовий договір. В цьому і починаються ризики. Поширені помилки роботодавців↩️ Працівнику надсилають трудовий договір у PDF форматі.⭕️

Він його друкує, підписує ручкою, сканує і надсилає назад.⭕️ Роботодавець зберігає цей файл і вважає, що все оформлено правильно. Юридично це НЕ електронний трудовий договір. Це скан-копія паперового документа. Тобто:✅️ немає електронного підпису;✅️ немає підтвердження цілісності документа;✅️ працівник може заявити, що не підписував договір або не погоджував його умови. Увага❗️

Для належного оформлення електронного трудового договору необхідні: ✔️ заява працівника про прийняття на роботу (підписана власноруч або КЕП);✔️ письмовий трудовий договір, за необхідності (підписаний сторонами КЕП);✔️ наказ про прийняття на роботу;✔️ повідомлення до ДПС за Постановою №413. Електронний трудовий договір може підписуватись:— через системи електронного документообігу (Вчасно, Dubidoc, тощо);— або шляхом обміну підписаними PDF-файлами з протоколами КЕП. Увага❗️ електронний трудовий договір, підписаний КЕП, має таку ж юридичну силу, як і паперовий.