Важливо ✍Помилки у трудовій більше не такі драматичні для зарахування стажу, новий закон допоможе працівникам отримати пенсію. З 09.04.2026 все змінююється кардінально.На ПФУ покладено обов'язки шукати дані про стаж, то стаж зарахують навіть без внесків і дозволять підтверджувати його без документів. В Україні змінюють правила підтвердження страхового стажу для виходу на пенсію — тепер частину даних збиратиме держава, а Пенсійний фонд має допомагати громадянам у цьому процесі.Пенсійна система поступово трансформується, аби стати «більш справедливою, зрозумілою і цифровою». Ключову роль у ній відіграє страховий стаж, який необхідно підтвердити. Наразі для виходу на пенсію у 60 років потрібно мати щонайменше 33 роки стажу, у 63 роки — 23 роки, а у 65 років — не менше 15 років. Водночас з підтвердженням стажу часто виникають проблеми через неточності у трудових книжках — помилки в прізвищах, іменах, відсутність записів, не збережені в архівах, або не надані в архів документи при банкрутстві, при ліквідації у далеких 2010 та 2015 роках або неправильні дати. Саме через ці обставини Пенсійний фонд міг не зарахувати роки роботи до стажу».Це змушує людей шукати довідки, звертатися до роботодавців або архівів, що ускладнюється, якщо підприємства ліквідовані чи документи втрачені через війну. Для вирішення проблем ВРУ 9 квітня 2026 року ухвалила закон щодо підтвердження страхового стажу №13705-д. Його мета — змінити підхід і «зробити так, щоб людина не залишалася сам на сам із проблемою». Пенсійний фонд зобов’язаний повідомляти громадян про відсутні дані та пояснювати подальші кроки. ПфУ отримає доступ до державних реєстрів і баз даних, зокрема податкових, щоб самостійно збирати необхідну інформацію. Передбачено захист від недобросовісних роботодавців, якщо внески не сплачувалися, але роботодавець подавав звітність, цей період можуть зарахувати до стажу. Крім того, спрощується підтвердження «старого» стажу, зокрема до 2000-х років. У разі втрати трудової книжки його можна буде підтвердити через електронні реєстри. Якщо ж документів немає взагалі, стаж дозволять підтверджувати іншими документами, показаннями щонайменше двох свідків або через суд. У підсумку, система ПФУ стане більш цифровою та зручною, але водночас вимагатиме від громадян уважніше ставитися до власних документів і заздалегідь перевіряти свій стаж.
❓Запитання:Працював найманий працівник у ФОП довгий час, ФОП був у віці захворів і помер.Як тепер звільнитися найманому працівнику у разі смерті роботодавця - ФОП? ✏️Відповідь:ФОП помер, більше не може виконувати свої обов'язки, трудові відносини потрібно офіційно припинити.Для розірвання трудового договору необхідно звернутися до будь-якого центру зайнятості, подати заяву та пакет документів.Датою припинення трудових відносин вважається день подання заяви до центру зайнятості.Центр зайнятості самостійно інформує про припинення договору Пенсійний фонд України (ПФУ) та Державну податкову службу. Протягом 3-х робочих днів ПФУ має внести відповідний запис до Реєстру застрахованих осіб. На прохання працівника посадові особи центру зайнятості можуть внести запис про припинення договору до паперової трудової книжки.Якщо через відсутність необхідних документів центр зайнятості не має можливості провести процедуру припинення договору, питання вирішується в судовому порядку. Подати позов про встановлення юридичного факту припинення трудових відносин. Рішення суду, що набрало законної сили, є офіційною підставою для припинення трудового договору.Офіційне розірвання трудового договору за цією процедурою дозволяє уникнути правових труднощів при наступному працевлаштуванні або під час реєстрації в статусі безробітного.Для цього є Порядок припинення трудового договору у разі смерті роботодавця – фізичної особи, визначений Постановою КМУ від 14 жовтня 2022 р. №1172.Для отримання додаткових консультацій можна звернутися до нас в коментарях.
❓Запитання:Працював у ФОП довгий час, ФОП був у віці захворів і помер.Як тепер звільнитися найманому працівнику у разі смерті роботодавця - ФОП? ✏️Відповідь:ФОП помер, більше не може виконувати свої обов'язки, трудові відносини потрібно офіційно припинити.Для розірвання трудового договору необхідно звернутися до будь-якого центру зайнятості, подати заяву та пакет документів.Датою припинення трудових відносин вважається день подання заяви до центру зайнятості.Центр зайнятості самостійно інформує про припинення договору Пенсійний фонд України (ПФУ) та Державну податкову службу. Протягом 3-х робочих днів ПФУ має внести відповідний запис до Реєстру застрахованих осіб. На прохання працівника посадові особи центру зайнятості можуть внести запис про припинення договору до паперової трудової книжки.Якщо через відсутність необхідних документів центр зайнятості не має можливості провести процедуру припинення договору, питання вирішується в судовому порядку. Подати позов про встановлення юридичного факту припинення трудових відносин. Рішення суду, що набрало законної сили, є офіційною підставою для припинення трудового договору.Офіційне розірвання трудового договору за цією процедурою дозволяє уникнути правових труднощів при наступному працевлаштуванні або під час реєстрації в статусі безробітного.Для цього є Порядок припинення трудового договору у разі смерті роботодавця – фізичної особи, визначений Постановою КМУ від 14 жовтня 2022 р. №1172.Для отримання додаткових консультацій можна звернутися до нас в коментарях.
❓Запитання:Коли роботодавець може застосувати подвійне зарахування для виконання нормативу по працевлаштуванню осіб з інвалідністю ?✏️Відповідь:Підставою для застосування роботодавцем подвійного зарахування є:для осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення — один з документів, зазначених нижче:виписка з акта огляду медико-соціальною експертною комісією/довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією (видана до 1 січня 2025 року);витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю;посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни;посвідчення учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС (для категорії 1 серії А);посвідчення учасника ліквідації ядерних аварій (для категорії 1 серії Я);посвідчення потерпілого від Чорнобильської катастрофи (для категорії 1 серії Б);посвідчення потерпілого від радіаційного опромінення (для категорії 1 серії Я);пенсійне посвідчення;посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу;довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу;для осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами — один з документів:виписка з акта огляду медико-соціальною експертною комісією/довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією (видана до 1 січня 2025 року);витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю.
Актуально ✍9 квітня 2026 року Верховна Рада України ухвалила законопроєкт №13705-д, який змінює підхід до підтвердження страхового стажу та взаємодії громадян із Пенсійним фондом. Наразі, документ вже направлено на підпис Президенту України.Це означає:працівник більше не повинен втрачати стаж через порушення роботодавця.Як підтверджується стаж до 2000 року.Для періодів до запровадження персоніфікованого обліку:✔️ основний документ — трудова книжка.Якщо її немає або записи неповні:✔️ використовуються інші документи (накази, відомості, договори тощо)✔️ або застосовується судовий порядок підтвердження стажу Якщо документів немає взагаліУ складних випадках (втрата архівів, окупація тощо):✔️ стаж може підтверджуватися через суд✔️ із застосуванням передбачених законом процедур.Закон розширює можливості для таких категорій осіб. Було:⭕️людина самостійно збирає довідки⭕️ відсутність документів = проблема людини⭕️ помилки роботодавця впливають на стаж Стане:😊 держава використовує власні реєстри😊 ПФУ допомагає з підтвердженням😊 зменшується потреба у паперових довідках😊 відповідальність роботодавця не перекладається на працівникаЗаконопроєкт №13705-д не скасовує повністю необхідність документів,але:✔️ значно спрощує процедуру підтвердження стажу✔️ зменшує бюрократію✔️ змінює роль Пенсійного фондувід формального контролера до органу, який допомагає людині реалізувати право на пенсію.✔️ пріоритет — дані з реєстрів✔️ менше паперових довідок✔️ стаж не “згорає” через роботодавця✔️ ПФУ зобов’язаний допомагати✔️ складні випадки — через суд Якщо механізм буде реалізований на практиці — це стане важливим кроком до більш справедливої та сучасної пенсійної системи в Україні.
❓Запитання:Чи можуть змусити іноземне представництво виконувати норматив працевлаштування осію з інвалідністю? ✏️Відповідь:Ні. Представництво не можна змусити виконувати норматив навіть через суд як окремого суб’єкта.Для роботодавців — ризик не зник, але стратегія захисту посилилась.Судова практика на стороні представництва. Постанова створює чіткий процесуальний аргумент:➡️ «представництво не є юридичною особою — позов не підлягає розгляду».Звичайно це не означає, що питання нормативу буде зняте назавжди. Законодавець або органи держави можуть змінити регулювання.Суд не може «дописати» правосуб’єктність там, де її немає.Постанова Верховного Суду у справі №320/37827/24 демонструє сувору логіку права:-навіть якщо обов’язок виглядає справедливим,-навіть якщо санкція значна,-навіть якщо держава має соціальну мету.Суд не може розглядати позов до суб’єкта, який не існує як юридична сторона процесу.Представництво — це не самостійна компанія, не самостійна юридична «особа», яку можна притягнути до відповідальності в адміністративному суді.
❓Запитання:Як розрахувати суму внеску, якщо норматив по працевлаштуванню працівниківз інвалідністю не виконано? ✏️Відповідь:Якщо норматив не виконано, роботодавець визначає суму внеску. Розрахунок здійснюється так: ▶️ 40% середньомісячної заробітної плати (на одного працівника) у відповідному кварталі; ▶️різниці між встановленим нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю. Середньомісячна заробітна плата для цього розраховується відповідно до спеціального Порядку, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 № 268. На час дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розмір внеску зменшено на 50%. Ця тимчасова норма, спрямована на підтримку бізнесу в складних умовах. З 01.01.2026 у Держказначействі відкрито нові рахунки для зарахування коштів за кодом бюджетної класифікації 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи порушення порядку сплати такого внеску». Номер рахунку для сплати внеску можна перевірити: ▶️на сайті Держказначейства; ▶️на вебпорталі ДПС. У разі виникнення додаткових питань за роз’ясненнями можна звертатись до нас в коментарях.
❓Запитання:Яка відповідальність роботодавця за виплату заробітної плати працівнику один раз на місяць? ✏️Відповідь:Відповідно до умов ст.115 КЗпП України та ст.24 Закону України «Про оплату праці» заробітна плата виплачується працівникам 2 рази в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим із виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів — представниками, обраними й уповноваженими трудовим колективом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. У разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні. Вимога щодо виплати заробітної плати не рідше двох разів на місяць — це норма, установлена законом, і роботодавець зобов’язаний її дотримуватися. У разі порушення норми можуть бути застосовані фінансові санкції (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП України) та адміністративна відповідальність (частини перша і друга ст.41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
❓Запитання:Поясніть про перевірку у 2 кварталі 2026 року. ОВА розпочнуть перевірки підприємств, що бронюють своїх працівників. При чому, перевіряти будуть не тільки вони, а разом з ТЦК. Чи може ТЦК перевіряти питання бронювання? ✏️Відповідь:Відповідно до п.4 додатка 31 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ №1487 під час перевірки стану військового обліку ТЦК має право перевіряти організацію та стан бронювання військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві.Перевіряється обґрунтованість і обсяги бронювання військовозобов’язаних. В складі комісії з перевірки можуть бути присутні представники ДПС, які перевіряють дотримання вимог рівня заробітної плати.ТЦК, в т.ч. в складі комісії може перевіряти питання, що пов’язані із бронюванням і дотриманням вимог, що були підставлю для отримання критичності.Якщо підприємство бронює працівників, може бути не лише планова перевірка, але й позапланова перевірки.Крім того, планові перевірки можуть проходити щорічно.Підсумовуючи зазначене, ОВА (тобто структура, що прийняла рішення про критичність) може проводити моніторинг підприємств, що бронюють.Також не перешкоджає ТЦК проводити перевірку й аналізувати організацію і стан бронювання.
Важливо ✍Про проект про продовження строку оцифрування трудових книжок. Зареєстровано у листопаді 2025 року проєкт Закону України “Про внесення змін до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" щодо подовження строку оцифрування трудових книжок” від 27.11.2025 №14257.Нагадаємо, що Закон України від 05.02.2021 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачає п’ятирічний перехідний період, протягом якого здійснюється внесення до Реєстру застрахованих осіб даних з паперових трудових книжок працівників. Як зазначено у пояснювальній записці до Законопроєкту, станом на 2025 рік залишається значна кількість трудових книжок, які ще не були оцифровані. В умовах збройної агресії рф проти України процес оцифрування зазнав суттєвих ускладнень. Завданням Законопроєкту № 14257 є подовження строку, передбаченого для оцифрування трудових книжок працівників, та гарантія захисту трудових прав громадян в умовах воєнного стану. Пропонується в Прикінцевих та перехідних положеннях Закону № 1217 уточнити, що включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом строку дії воєнного стану та трьох років після його припинення чи скасування.На даний час проект не підписаний
