Кадрова допомога 🔴🟡🟢

​День донації крові припадає на вихідний чи святковий день. Які гарантії передбачені законодавством для працівника?Згідно із ст. 124 КЗпП, ч. 2 ст. 20, п. 2 ч. 2 ст. 12 Закону № 931) у дні медичного обстеження, в день здійснення донації крові та/або компонентів крові та в день після донації працівник повністю звільняється від роботи із збереженням середнього заробітку за рахунок коштів власника відповідного підприємства або уповноваженого органу. За бажанням працівника день відпочинку після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові приєднується до щорічної відпустки.Відтак, не пізніше ніж за один робочий день до дня донації крові та/або компонентів крові донору доцільно подати на ім’я керівника заяву довільної форми про намір здати кров та/або компоненти крові, вказавши день донації (медичного обстеження) і спосіб використання додаткового дня відпочинку (використання його одразу за днем донації або приєднання до щорічної відпустки / її частини згідно з графіком відпусток).У разі, якщо день донації припадає на вихідний чи святковий день, донор не може бути звільненим від роботи у цей день, оскільки він вже є неробочим. Те саме стосується і дня відпочинку, що безпосередньо слідує за днем донації, якщо він вже є неробочим чи святковим днем.Безпосередньо після кожного дня донації крові та/або компонентів крові, у тому числі у разі донації у вихідні, святкові, та неробочі дні, працівнику надається додатковий день відпочинку зі збереженням за ним середнього заробітку у разі, якщо цей (наступний за днем донації) день є для нього робочим згідно з графіком роботи.Джерело: Західне міжрегіональне управління Держпраці

​Коли втрачає чинність виданий у червні 2023 року наказ про призупинення дії трудового договору до кінця воєнного стану?Закон № 2136 визначає чіткі умови припинення дії такого наказу. Наказ про призупинення дії трудового договору, виданий «до кінця воєнного стану», автоматично втрачає чинність не пізніше дня припинення або скасування воєнного стану. Разом із тим, існують підстави для припинення дії наказу, а саме:✔️ухвалення рішення роботодавцем: він має право скасувати призупинення в будь-який момент до завершення воєнного стану, для чого видає наказ про відновлення дії трудового договору;✔️вимога Держпраці: якщо під час перевірки встановлено, що призупинення було безпідставним, орган контролю може винести припис про скасування відповідного наказу;✔️згода сторін: якщо працівник готовий стати до роботи, а роботодавець має можливість її надати, дія договору відновлюється за взаємним погодженням.Якщо наказ припиняє дію у зв’язку зі скасуванням воєнного стану або за ініціативою роботодавця, то роботодавець має повідомити працівника про необхідність стати до роботи не пізніше, як за 10 к.дн. до фактичного відновлення дії трудового договору. Видається наказ про скасування призупинення дії трудового договору та відновлення виплати заробітної плати.У червні 2025 року до Закону № 2136 були внесені зміни, які стосувалися правил запровадження призупинення дії трудового договору. Зокрема, з 14.03.2026 набула чинності така відкладена в часі норма: якщо ініціатор призупинення одна зі сторін (ініціює роботодавець, а працівник не погоджується, або навпаки, ініціатор – працівник, а роботодавець не погоджується), то призупинення дії трудового договору може бути подовжене на строк не більше, ніж 90 к.дн. під час дії воєнного стану (враховуючи строки його подовження).Джерело: Держпраці

​Як компенсувати витрати на простій роботодавцям, майно яких знищено внаслідок бойових дійНагадаємо, Урядом прийнято Постанову № 449, яка набула чинності 8 квітня. Цьогоріч на Програму виділено 54,6 млн грн.Ключові положення Програми:✔️дія Програми поширюється на випадки пошкодження або знищення майна роботодавця внаслідок бойових дій, терористичних актів або диверсій, спричинених збройною агресією рф проти України (у зв’язку з чим оголошено простій або призупинення трудових відносин), що сталися після 1 січня 2026 року;✔️розмір допомоги – різниця між нарахованою середньомісячною заробітною платою працівника за 6 календарних місяців, що передують простою, але не більше 17 294 грн;✔️тривалість виплати допомоги – 3 місяці, з подальшим продовженням до 6-ти за умови відновлення господарської діяльності;✔️строк звернення – протягом 90 календарних днів з дня оформлення простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору;✔️спосіб подачі – через регіональні відділення ДСЗ, з червня – через Дію.Джерело: ФРУ

​Чи може роботодавець відмовити працівнику в звільненні за власним бажанням у строк, зазначений у заяві?Стаття 38 КЗпП зобов’язує роботодавця розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник, якщо його заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (перелік причин наведений у статті).Крім того, ст. 4 Закону № 2136 передбачає, що в зв’язку з веденням бойових дій у районах, де розташоване підприємство, та існування загрози для життя й здоров’я працівника він може розірвати трудовий договір за власною ініціативою в строк, зазначений у його заяві.Якщо роботодавець відмовляється прийняти заяву та звільнити працівника, це буде порушенням трудового законодавства, й у такому випадку рекомендується:✔️надіслати заяву поштою (рекомендованим листом із описом вкладення);✔️надіслати скан-копію електронною поштою або месенджером, якщо це передбачено трудовим договором;✔️звернутися до Держпраці.Роботодавець може відмовити у звільненні в строк, про який просить працівник, тільки у випадках, коли він залучений до виконання суспільно корисних робіт або робіт на об’єктах критичної інфраструктури.Джерело: Держпраці

​Пенсія без зайвих довідок: що змінює законопроєкт9 квітня Верховна Рада ухвалила законопроєкт № 13705-д, який спрощує підтвердження страхового стажу та взаємодію з Пенсійним фондом. Документ вже направлено на підпис Президенту.Чому це важливо?Через війну тисячі людей втратили можливість підтвердити стаж:✔️ зруйновані підприємства;✔️ втрачені архіви;✔️ документи залишилися на окупованих територіях;✔️ відсутні трудові книжки.Стара система фактично перестала працювати.Що змінюється1️⃣ Пріоритет даних із державних реєстрів — якщо інформація є, довідки не потрібні.2️⃣ Пенсійний фонд зобов’язаний допомагати, а не відмовляти.3️⃣ Стаж зараховується навіть якщо роботодавець не сплатив ЄСВ, але подав звітність.4️⃣ Для періодів до 2000 року головний документ — трудова книжка, або інші підтвердження.5️⃣ У складних випадках стаж можна підтвердити через суд.Було → Стає❌ Людина сама збирає довідки → ✅ Держава використовує реєстри.❌ Відсутність документів = проблема людини → ✅ ПФУ допомагає.❌ Помилки роботодавця впливають на стаж → ✅ Стаж не “згорає”.Якщо механізм запрацює — це стане важливим кроком до справедливої та сучасної пенсійної системи в Україні.Джерело: ВРУ

​Алгоритм внесення змін у посадову інструкцію: що треба знати роботодавцю та працівникуВнесення змін до посадової інструкції (ПІ) залежить від характеру правок. Основні варіанти:Зміна назви юрособи чи підрозділу: можна виправити навіть рукописно — закреслити старе найменування та вписати нове.Зміни окремих пунктів тексту: оформлюються додатком до ПІ з наказом керівника. Працівника обов’язково ознайомлюють.Суттєві зміни: складається нова редакція ПІ, затверджується наказом, реєструється та подається працівнику для ознайомлення.Чи потрібно повідомляти за 2 місяці?Так, якщо зміни стосуються істотних умов праці (ст. 32 КЗпП): функціональні обов’язки, режим роботи, оплата праці, підпорядкування. У такому випадку ще оформлюється додаткова угода до трудового договору.⚠️ Але під час дії воєнного стану діє особливе правило (Закон № 2136): повідомлення про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше ніж до запровадження таких змін, а не за 2 місяці.👉 Дрібні зміни можна оформити швидко, але якщо йдеться про зміну змісту трудового договору — працівника слід повідомити завчасно, а у воєнний час — одразу перед введенням нових умов.Джерело: ОПХО

​При прийнятті на роботу на посаду лікаря особа відмовилася написати автобіографію і не погодилася на заведення на неї особової справи, наполягала на пред’явленні документа, відповідно до якого повинні вестися особові справи. На який нормативний документ слід посилатися?Загалом нормами ст. 22 КЗпП визначено, що необґрунтована відмова у прийнятті на роботу забороняється, адже Конституцією України встановлено, що всі люди є вільними і рівними у власній гідності та правах, а тому будь-яке пряме або непряме обмеження прав чи встановлення прямих або непрямих переваг при укладенні, зміні та припиненні трудового договору залежно від походження, соціального і майнового стану, расової та національної належності, статі, мови, політичних поглядів, релігійних переконань, членства у професійній спілці чи іншому об’єднанні громадян, роду і характеру занять, місця проживання не допускається.Тому при укладенні трудового договору роботодавцю забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну належність, походження, прописку та документи, подання яких не передбачено законодавством.Однак згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати роботодавцю паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я та інші документи.Аналогічна норма закріплена й у пункті 6 Галузевих правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників закладів, установ, організацій та підприємств системи охорони здоров’я України, затверджених наказом МОЗ від 18.12.2000 № 204-о.Що ж до порядку ведення особових справ виключно для працівників медичної сфери, то він у державі законодавчо не врегульований, тому роботодавцю необхідно керуватися загальними правилами, встановленими для всіх галузей економіки, зокрема Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000), та Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.Вказаними нормативно-правовими актами передбачено ведення особових справ на працівників підприємств, установ та організацій (далі – підприємство) незалежно від їх форми власності та відомчої належності.Особова справа формується протягом часу роботи працівника на підприємстві: від прийняття його на роботу до звільнення. Після звільнення з роботи особова справа працівника передається до архівного підрозділу для подальшого зберігання.Джерело: ФПУ

​Відстрочка онлайн чи через ЦНАП: хто і як може оформити?Оформити відстрочку онлайн можуть:✔️люди з інвалідністю;✔️тимчасово непридатні до служби (за наявності електронної постанови ВЛК);✔️батьки дитини з інвалідністю до 18 років;✔️батьки повнолітньої дитини з інвалідністю I-II групи;✔️особи з подружжям з інвалідністю I-II групи;військові з дитиною;✔️батьки трьох і більше дітей в одному шлюбі;✔️батьки, які самостійно виховують дитину до 18 років;✔️студенти й аспіранти;✔️певні категорії працівників вищої, профосвіти та науки;Хто має звертатися у ЦНАП:✔️особи, чиї відстрочки ще недоступні в Резерв+;✔️ті, хто не користується смартфоном та має паперові документи.Звернутися можуть:✔️опікуни, піклувальники, прийомні батьки дітей з інвалідністю до 18 років;✔️особи, що здійснюють постійний догляд за хворими членами сім’ї;✔️опікуни недієздатних осіб;✔️особи з подружжям з інвалідністю III групи;✔️члени сімей військових, загиблих чи зниклих безвісти;✔️військовозобов’язані до 25 років після базової підготовки чи служби;✔️особи, звільнені з полону.Документи, які потрібно подати у ЦНАП:✔️паспорт, РНОКПП;✔️пакет документів за типом відстрочки.Адміністратор відправляє документи до ТЦК через портал Дія. У разі позитивної відповіді – документ із відстрочкою можна отримати в ЦНАП, роздрукувати через Резерв+ або портал Дія. А в разі негативної – на електронну пошту надсилають причину відмови. Також, ЦНАП відає документ, що підтверджує подання документів на отримання відстрочки.Джерело: Волинський обласний ТЦК та СП

​Увага: масова розсилка фейкових електронних листів нібито від ДержпраціФахівці Держпраці зафіксували випадки масової розсилки електронних листів невстановленими особами зі сторонніх email-адрес, які видаються за офіційні повідомлення.Такі листи надходять суб’єктам господарювання, установам та організаціям. У них містяться повідомлення про проведення позапланових перевірок, а також вимоги надати документи щодо трудових відносин, охорони праці чи господарської діяльності.Зазначені повідомлення оформлюються на псевдоофіційних бланках, містять вигадані вихідні номери, прізвища посадових осіб та контактні дані, що не мають відношення до Держпраці.Крім того, листи можуть містити вкладення або архіви, які пропонується відкрити чи завантажити нібито для отримання додаткової інформації або переліку документів.⚠️Держпраці не здійснює розсилку подібних повідомлень з вимогами надати документи електронною поштою без належного оформлення та офіційних підстав.У разі отримання таких листів:✔️не відкривайте вкладення;✔️не переходьте за посиланнями;✔️не надавайте жодних документів чи інформації у відповідь.вертаємо увагу, що офіційна електронна пошта Держпраці має домен @dsp.gov.ua, а всі офіційні документи оформлюються відповідно до вимог законодавства та підписуються кваліфікованим електронним підписом.Рекомендуємо повідомляти про такі випадки в Департамент кіберполіції Національної поліції та СБУ.Джерело: Держпраці

​Звання Герой України: які державні гарантії передбаченіГероям України передбачені широкі державні гарантії. 1️⃣Грошові виплати:✔️одноразова виплата у розмірі 50 прожиткових мінімумів для працездатних осіб (у 2026 році це – 166 400 грн);✔️щомісячна виплата у розмірі трьох мінімальних зарплат;для родин загиблих Героїв України щомісячна виплата – у розмірі однієї мінімальної 2️⃣Житлові гарантії:✔️першочергове забезпечення житлом. У разі смерті Героя України отримати житло можуть члени його родини. Для тих, хто отримав орден Держави, така винагорода законом не передбачена;✔️безоплатний капітальний ремонт квартири чи будинка;✔️звільнення від плати за оформлення документів при приватизації житла.3️⃣Комунальні та побутові пільги:✔️звільнення від квартирної плати, від оплати комунальних послуг, від оплати скрапленого балонного газу для побутових потреб, від плати за користування домашнім телефоном, позавідомчою охоронною сигналізацією житла.4️⃣Медичні гарантії:✔️безкоштовне лікування, ліки та санаторно-курортне оздоровлення;✔️виготовлення зубних протезів (крім із дорогоцінних металів).5️⃣Транспортні пільги:✔️компенсація за пальне (50 літрів на місяць);✔️першочергове безоплатне забезпечення автомобілем осіб з інвалідністю (за наявності медичних показань) на термін до десяти років. Після завершення цього терміну авто можна замінити на нове.6️⃣Соціальні гарантії:✔️переважне право на роботу під час скорочення;✔️першочергове працевлаштування у разі ліквідації підприємства;✔️додаткова відпустка до трьох тижнів;✔️безкоштовне навчання за місцем роботи в державних навчальних закладах, приватних навчальних закладах і на курсах.Джерело: Мінветеранів