​Як самостійно оцифрувати трудову книжку?

Процес переходу до електронних трудових книжок в Україні виходить на завершальний етап. До 10 червня 2026 року громадяни мають оцифрувати свої трудові документи. Для подання документів про трудову діяльність необхідно здійснити декілька простих кроків:1️⃣

АвторизаціяУвійдіть на вебпортал ПФУ та авторизуйтеся в особистому кабінеті за допомогою КЕП (кваліфікований електронний підпис).2️⃣

Вибір послугиУ розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть сервіс «Відомості про трудові відносини».3️⃣

Заповнення данихВнесіть необхідну інформацію та надайте згоду на обробку персональних даних.4️⃣

Завантаження документівДодайте скановані копії трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж.5️⃣

Підпис і відправленняПідпишіть заяву КЕПом і надішліть її до Пенсійного фонду України. Перед оцифруванням відомостей варто перевірити правильність записів у трудовій книжці, адже у разі виявлення неточностей, їх необхідно виправити через роботодавця або відповідні установи.⚠️

Зверніть увагу, щоб документи були прийняті до обробки, вони мають відповідати наступним вимогам:✔️ розмір кожного файлу – до 1 Мб;✔️ формат – JPG, JPEG або PDF;✔️ копії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними;✔️ назви файлів повинні відповідати змісту документа. Джерело: ПФУ