KADREX — кадровий експерт

❗️Бронювання не може бути інструментом для втечі з країни – це чітка позиція. Тому сьогодні ми з колегами зареєстрували законопроєкт 14210, який заборонить виїзд за кордон порушникам (ухилянтам) правил військового обліку, які не оновили вчасно свої данні, але при нагоді зможуть отримати пільгове бронювання після ухвалення парламентом проєкту закону 13335.❗️Нашим проектом Закону України«Про внесення змін до статті 6 Закону України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України» щодо розширення підстав для тимчасового обмеження виїзду з України громадянами України пропонується встановити тимчасове обмеження на виїзд за межі території України на період правового режиму воєнного стану та мобілізації лише для осіб, які порушили закон про військовий облік і отримали пільгове бронювання на 45 днів для усунення порушення. Вони також після усунення порушень і маючи бронювання можуть виїхати закордон без встановлення чітких запобіжників.. ✅Заброньовані за стандартною процедурою працівники зможуть виїжджати за кордон, підписувати міжнародні контракти, привозити гуманітарну допомогу та здійснювати всі можливі форми міжнародної активності, які забезпечуються гарантовані державою на період бронювання.☝️Маю нагадати, що Міністерство оборони також було проти впровадження інструменту пільгового бронювання для порушників військового обліку , але більшість у парламенті не дослухалися до нашої позиції та позиції міністерства. І сьогодні маємо ризик створення нової «схеми».👉Наголошую, що нашим проєктом закону не пропонується скасування можливості пільгового бронювання для тих, хто порушив правила військового обліку чи повного обмеження права на виїзд за кордон для заброньованих працівників критичних підприємств, які не порушували закон. Його ухвалення лише гарантує, що впровадження цього закону на практиці не стане легалізованою схемою для виїзду за кордон через відпустки або відрядження під час бронювання.Нардепка Ірина Фріз

❓ Чи можна зазначати назву професії, яка застосовується в класифікаторах професій інших країн, але відсутня у вітчизняномуКласифікатор професій (КП) призначений для застосування центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, Федерацією роботодавців України, всіма суб’єктами господарювання під час запису про роботу в трудові книжки працівників (п. 1.2 розд. 1 КП).Професійні назви робіт, які наведені в КП, рекомендовано застосовувати під час утворення нових назв професій та посад у зв’язку з розвитком нових видів економічної діяльності та технологій (п. 1.3 розд. 1 КП).Відповідно до правил, встановлених у розділі 3 Класифікатора професій, від назв, зазначених у додатках А і Б, можуть утворюватися похідні назви професій.Окремі професійні назви робіт у КП записано з використанням дужок.У дужках, відповідно до прийнятої структури КП, може визначатися загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи, що застосовується у професійно-класифікаційних стандартах інших країн, що може використовуватися як самостійна або альтернативна професійна назва роботи, наприклад, менеджер (управитель) з персоналу, фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог), начальник доку (докмейстер), повірений морський (супервайзер).Таким чином, з Класифікатора професій обирається назва професії, яка найповніше відповідає трудовими функціям, завданням та обов’язкам, що виконані, виконуються чи повинні бути виконані особою, та утворюється похідна назва професії відповідно правил, наведених у розділі 3 Класифікатора професій.

📄 Сертифікований спеціаліст з військового обліку!Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях з урахуванням професійного стандарту «Інспектор з військового обліку» (код КП 3439) НОВА ПРОГРАМА «Організація та ведення військового обліку призовників , військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності»Старт навчання: ЛИСТОПАД 2025 р. 📌 Тривалість курсу: 2 місяці (150 годин, 5 кредитів ЄКТС)📌 Вартість курсу + 3 місяці доступу до максимального пакету "Premium" від системи KadrEX — 6575 грн 💥📌 Старт вашого навчання — 28 листопада 2025 року📌 Отримання свідоцтва державного зразка — 28 січня 2025 р. Оновлену програму погоджено Генеральним штабом Збройних сил України!Дата погодження 31.10.2025 рік Норма щодо обов’язкового підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (абз. 3 п. 12 Порядку № 1487), діє з 5 січня 2023 року.Навчання охоплює ознайомлення з вимогами сучасних нормативних документів, практичними аспектами обліку, а також мобілізаційної роботи, з акцентом на забезпечення кількісного та якісного укомплектування Збройних Сил та інших військових формувань.Ваш лектор Вікторія ПОЛІЩУК — голова Комітету з трудового права НААУ, керівник Центру трудового права та соціального забезпечення ВША НААУ, лектор з трудового права, адвокат, старший викладач на програмі MBA.💼 ПРОГРАМА КУРСУ:✅ Нормативно-правові засади військового обліку✅ Організація військового обліку та взаємозв’язок із мобілізаційною підготовкою✅ Персональний і персонально-первинний військовий облік✅ Взаємодія з ТЦК та СП. Контроль за веденням персонального військового обліку✅ Порядок бронювання військовозобов’язаних✅ Контроль та перевірка стану військового обліку✅ Управління даними персонального військового обліку✅ Інформаційна безпека, захист персональних даних та цифрові інструменти у військовому обліку✅ Комунікація і консультування працівників✅ Загальне тестування. Отримання свідоцтва держаного зразка.📞 0 800 214 007📞 (067) 291-53-70📞 (093) 093-64-35📌 Деталі та реєстрація за посиланням 🔜 https://profpressa.com/courses/viiskovii-oblik/📄 За потреби — видаємо лист-підтвердження про зарахування на курс.Професійний розвиток з KadrEX — легко та результативно!

❓ Чи мають право представники ТЦК та СП проводити оповіщення громадян у цивільному одязіОстаннім часом у соціальних мережах поширюються неправдиві повідомлення, нібито представники ТЦК та СП проводять оповіщення громадян у цивільному одязі.Вінницький обласний ТЦК та СП наголошує: оповіщення проводять лише чинні військовослужбовці. Під час виконання службових обов’язків вони перебувають у військовій формі одягу з відповідними знаками розрізнення згідно з наказом Міністерства оборони України від 20.11.2017 р. № 606.До складу груп оповіщення можуть входити також представники Національної поліції, СБУ, Прикордонної служби. Усі члени групи мають при собі службові посвідчення встановленого зразка.❗️Нагадуємо: з 1 вересня 2025 року всі групи оповіщення зобов’язані використовувати бодікамери, які безперервно фіксують процес оповіщення громадян. Записи зберігаються протягом 30 днів на захищеному сервері, їх заборонено видаляти або змінювати. Матеріали з камер можуть бути використані під час розгляду конфліктних ситуацій.

Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» встановлює, що кваліфікований електронний підпис (КЕП) має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, а також має презумпцію його відповідності власноручному підпису. Укладення та підтвердження договору Пропозиція укласти договір може бути зроблена шляхом розміщення оферти онлайн або надсилання електронного повідомлення. Акцепт може надаватися шляхом заповнення електронної форми, надсилання відповіді чи вчинення дій, що свідчать про прийняття пропозиції, якщо зміст таких дій чітко роз’яснено в інформаційній системі, в якій розміщено таку пропозицію.З моменту отримання відповіді електронний договір вважається укладеним. При цьому продавець (виконавець) зобов’язаний підтвердити отримання замовлення, а споживач має отримати підтвердження укладення правочину у формі електронного документа, квитанції, чека або іншого документа. Визнання електронних документів в суді Електронні документи, пов’язані з електронним правочином, можуть бути подані як докази сторонами та іншими особами, які беруть участь у судовому розгляді справи. Відповідно до статті 76 Цивільного процесуального кодексу України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин, що мають значення для справи. Ці дані встановлюються такими засобами, як: письмовими, речовими та електронними доказами.Відповідно до частини першої статті 95 Цивільного процесуального кодексу України письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору.Стаття 100 Цивільного процесуального кодексу України визначає, що електронними доказами є інформація в електронній (цифровій) формі, що містить дані про обставини, які мають значення для справи (зокрема, електронні документи, графічні зображення, відеота звукозаписи, веб-сторінки, повідомлення, бази даних тощо). Такі докази можуть подаватися в оригіналі або в електронній копії, на яку накладено кваліфікований електронний підпис. Паперова копія електронного доказу не є письмовим доказом, але може бути використана за умови посвідчення у порядку, передбаченому законом.Аналогічні положення містяться у Господарському процесуальному кодексі України та Кодексі адміністративного судочинства України. Таким чином, електронні докази визнаються окремим видом доказів, нарівні з письмовими.Електронні договори — це сучасний та зручний спосіб оформлення правочинів, що дозволяє прискорити ділові процеси без втрати юридичної сили документів. Вони прирівнюються до письмових договорів, визнаються судами та забезпечують належний захист прав сторін.Міністерство юстиції наголошує: укладаючи договори в електронній формі, уважно перевіряйте зміст документа та спосіб його підписання. Використовуйте надійні засоби електронної ідентифікації, зберігайте підтвердження правочину та, за можливості, обирайте кваліфікований електронний підпис. Це убезпечить ваші права та допоможе уникнути ризиків, пов’язаних із можливим оспорюванням договору.Міністерство юстиції України

Законодавство України не передбачає виключення з обов’язку проходити військову службу за призовом під час мобілізації, яке ґрунтується на релігійних або інших переконанняхЗаконодавство України не передбачає виключення з обов’язку проходити військову службу за призовом під час мобілізації, яке ґрунтується на релігійних або інших переконаннях. Такі переконання не можуть бути підставою для звільнення особи від кримінальної відповідальності у разі її ухилення від мобілізації у значенні ст. 336 КК України.Такого висновку дійшла об’єднана палата Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду за результатами розгляду справи № 573/838/24.За обставинами кримінального провадження суди попередніх інстанцій визнали винуватим і засудили обвинуваченого за ст. 336 КК України за те, що він, будучи придатним за станом здоров’я до військової служби, без поважних причин не прибув до територіального центру комплектування та соціальної підтримки для направлення до військової частини з метою проходження служби. У касаційній скарзі захисник зазначив, що обвинувачений мав підстави для добросовісної відмови від проходження військової служби, оскільки така відмова ґрунтувалася на його щирих релігійних переконаннях, несумісних із виконанням будь-якої військової служби, включно зі службою без зброї, а також на його належності до релігійної організації Свідків Єгови, віровчення якої категорично виключає можливість такої служби.Оцінюючи зазначені касаційні вимоги, Об’єднана палата зауважила, що призов за мобілізацією може зумовлювати виконання військового обов’язку небойового характеру, що не потребує носіння та використання зброї (ремонт техніки, вивезення поранених, будівництво укріплень тощо).Об’єднана палата визнала, що впроваджена законом неможливість відмовитися від військової служби через переконання означає, що таке обмеження має застосовуватися пропорційно до мети, що переслідується, навіть під час захисту Вітчизни від агресії. Міркування, пов’язані з переконаннями, не можуть бути повністю виключені під час війни, тому призов на військову службу під час мобілізації автоматично не скасовує права на сумлінну відмову від носіння або використання зброї.Посилання на повний текст постанови ОП ККС ВС від 27 жовтня 2025 року у справі № 573/838/24 (провадження № 51-603кмо25) буде невідкладно додано після його оприлюднення в ЄДРСР.ВС

Чи передбачена відповідальність за відсутність графіка відпустокЧи накладаються фінансові санкції за відсутність графіка відпусток на підприємстві❓Норми Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР поширюються на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи — підприємця. Тож складання графіка встановлено для всіх роботодавців незалежно від чисельності працівників.Графік відпусток складають на кожен календарний рік не пізніше ніж до 5 січня поточного року. Узгоджений графік відпусток дозволяє організувати планомірне надання щорічних відпусток усім працівникам. При цьому конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.Якщо працівник виявив бажання використати щорічну відпустку в інший період, ніж передбачений графіком відпусток, це питання має вирішуватися за погодженням сторін трудового договору (між працівником та роботодавцем).Як правило, у такому разі заявник має написати заяву, на яку роботодавець накладає резолюцію, погоджуючись надати щорічну відпустку в зазначені в ній терміни, або через певні обставини пропонує перенести її на інший період. Далі на підставі цієї заяви видається наказ про надання відпустки. При цьому роботодавець може як задовольнити прохання працівника про перенесення строків щорічної відпустки, визначених графіком, або відмовити йому.Форма графіка відпусток може бути довільна. У ньому достатньо зазначити місяць і заплановану кількість днів відпустки. А коли саме працівник піде у відпустку, визначається наказом керівника за два тижні до її початку.До графіка відпусток включають такі щорічні відпустки: основна; додаткова за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці; додаткова за особливий характер праці; інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.Контролює дотримання законодавства про працю, в т. ч. про відпустки, Державна служба України з питань праці та її територіальні органи.Відсутність графіка відпусток на підприємстві вважається порушенням інших вимог законодавства про працю і тягне за собою накладення на роботодавця фінансових санкцій у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати відповідно до ст. 265 КЗпП. Крім того, у ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 р. № 8073-Х передбачено накладення штрафу за порушення інших вимог законодавства про працю в розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1700 грн), а за повторне порушення протягом року — від 100 до 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 1700 до 5100 грн). Адміністративний штраф накладається на посадових осіб підприємства. Галина ГОРОХОВСЬКАкерівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»

❗️ Не пізніше 5 листопада слід подати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних (за наявності)Держоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи й організації один раз на місяць до 5-го числа мають подавати до ТЦК та СП (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) за місцем перебування працівника на військовому обліку повідомлення про зміну облікових даних. У листопаді це повідомлення потрібно подати до 5-го числа (середа) включно.Таке повідомлення подається після надання відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, щодо зміни облікових даних: прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи, посади, в т. ч. за наявності змін після проведення внутрішнього звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів.Тож якщо в жовтні були такі зміни, у листопаді до ТЦК та СП слід подати про це повідомлення. Форма повідомлення наведена в додатку 4 до Постанови № 1487.🔹 Повідомлення про зміну облікових даних у разі зміни адреси зареєстрованого місця проживання призовника, військовозобов’язаного або резервіста; 🔹 Повідомлення про зміну облікових даних у разі зміни сімейного стану (одруження) призовника, військовозобов’язаного або резервіста; 🔹 Повідомлення про зміну облікових даних в разі зміни посади (переведення) призовника, військовозобов’язаного або резервіста Редакція KADREX

Затвердження графіка відпусток Згідно зі ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону про відпустки графік відпусток затверджується керівником підприємства за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.Оскільки графік відпусток може затверджуватися директором або наказом про затвердження графіка відпусток, у форму графіка необхідно додати відповідні грифи погодження та затвердження відповідно до положень ДСТУ 4163:2020. Тож роботодавець затверджує графік відпусток або шляхом проставлення грифу «ЗАТВЕРДЖУЮ» або шляхом проставлення грифу «ЗАТВЕРДЖЕНО» у разі видання відповідного наказу.Ознайомлення працівників з графіком відпусток На завершальному етапі складання графіка відпусток необхідно ознайомити працівників з погодженим і затвердженим графіком. Зі змісту частини третьої ст. 29 КЗпП випливає, що ознайомити працівників з графіком відпусток можна не лише під підпис, а й альтернативним способом, передбаченим у трудових договорах.Письмове ознайомлення з графіком відпусток, під час якого працівники ставлять особистий підпис, можна оформити в такий спосіб:✅ передбачити в графіку окрему графу для підпису про ознайомлення;✅ скласти окремий лист-ознайомлення з графіком відпусток.

❗️ Не забудьте зареєструватися для фінансування «чорнобильської» відпусткиОплата «чорнобильської» відпустки проводиться за державні кошти згідно з Порядком використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженим постановою КМУ від 20.09.2005 р. № 936 (далі — Порядок № 936).З 1 липня 2025 року компенсацію витрат на «чорнобильську» відпустку надає Пенсійний фонд України (далі — ПФУ) замість органів соціального захисту.Щоб отримати кошти з бюджету на «чорнобильські» відпускні на наступний календарний рік, підприємству слід щорічно поновлювати реєстрацію в ПФУ шляхом подання необхідних документів не пізніше ніж за два місяці до початку нового року. Отже, останнім днем для подання документів на 2026 рік є 31 жовтня 2025 р. ❓ Які документи податиДля реєстрації (поновлення реєстрації) в ПФУ підприємство має подати такі документи (п. 6 Порядку № 936):✅ відомості про підприємство (паспорт даних підприємства, працівники якого отримують компенсаційні виплати та допомогу, пов’язані із заробітною платою, згідно із Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (форма № 1, затверджена наказом Міністерства соціальної політики України від 29.03.2023 р. № 110-Н; далі — Наказ № 110-Н );✅ список працівників — отримувачів компенсаційних виплат на чорнобильську відпустку із зазначенням прізвища, імені та по батькові, категорії, серії та номера посвідчення, місця проживання, реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта громадянина України (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття такого номера і мають про це відмітку в паспорті);✅ графік чорнобильських відпусток працівників і розрахунок витрат для них на 2026 бюджетний рік. ❓ Як подати документиНа порталі ПФУ поки відсутній механізм подання документів для реєстрації/поновлення реєстрації, підприємство може зробити це за одним із таких способів:✅ занести їх до свого місцевого центру обслуговування ПФУ;✅ надіслати поштою;✅ надати за допомогою сервісу «Комунікації з ПФУ — Звернення» на порталі ПФУ.❓ Як отримати коштиВ поточному бюджетному році для отримання коштів на чорнобильські відпустки працівників потрібно до 25 числа місяця, за який здійснюють нарахування відпускних, подати до органу ПФУ:✅ розрахунок видатків, пов’язаних із виплатою компенсацій та допомоги і наданням пільг, відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (форма № 2, затверджена Наказом № 110-Н);✅ реєстр отримувачів компенсаційних виплат і допомоги (тобто працівників-чорнобильців) із зазначенням їхніх даних, вказаних вище, а також відомості про нараховані виплати, суму компенсацій та вид допомоги;✅ завірені у встановленому порядку копії наказів про надання додаткової відпустки працівникам-чорнобильцям;✅ інформацію про банківські реквізити, на які будуть перераховуватися кошти.Якщо на підприємстві відбулись зміни щодо поданих раніше відомостей (зокрема найменування підприємства, його місцезнаходження та розрахункових рахунків, на які перераховуються кошти, списків працівників-чорнобильців), підприємство повинно протягом 20 днів наступного місяця повідомити про це орган ПФУ. Ірина КРАСОВСЬКАконсультант із питань бухгалтерського та податкового обліку