В Резерв+ з’явилася відстрочка для батьків дітей з інвалідністю — МіноборониСистема автоматично перевіряє дані в державних реєстрах — і результат приходить просто у смартфон: швидко, прозоро, без збору довідок, черг, бюрократії.❓ Хто може скористатись новими онлайн-відстрочкамиПослугу можуть отримати:✔️рідні батьки дитини з інвалідністю до 18 років;✔️рідні батьки повнолітньої дитини з інвалідністю (I або II групи).«Якщо обидва батьки військовозобов’язані, кожен із них може окремо подати запит на відстрочку в Резерв+.Головна умова — інформація про встановлену інвалідність має бути чинна та внесена до інформаційних систем Міністерства соціальної політики, сім’ї та єдності», - заявили у Міноборони.❓ Як подати запит через Резерв+Насамперед оновіть застосунок до останньої версії в AppStore або Google Play (бажано увімкнути автоматичне оновлення).1. Авторизуйтесь у застосунку.2. На головному екрані натисніть три крапки → виберіть «Подати запит на відстрочку» → виберіть потрібний тип відстрочки.3. Надішліть запит і дочекайтеся сповіщення з результатом.❓ Якщо не вдалось отримати відстрочкуСистема може відмовити в оформленні відстрочки — найчастіше через те, що в державних реєстрах відсутні або неповні дані про дитину чи її інвалідність.Оновити дані можна онлайн — в Електронному кабінеті особи з інвалідністю. Якщо дитина ще не зареєстрована в системі, спочатку її треба зареєструвати.Також дані можна оновити в установах. Повідомлення з відмовою в застосунку підкаже, куди звернутися — до найближчого центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), органу соціального захисту населення (ОСЗН) за місцем проживання чи Пенсійного Фонду України (ПФУ).Якщо вам запропоновано звернутися до ОСЗН/ЦНАП, майте на увазі, що найшвидше це зробити в ОСЗН — їхні фахівці мають технічну можливість одразу внести зміни до реєстру. У ЦНАП процедура може тривати трохи довше, оскільки документи передаються до ОСЗН для обробки.Якщо система повідомляє, що реєстри тимчасово недоступні, повторіть запит пізніше.У Міноборони підкреслюють, що записи про інвалідність у реєстрах мають бути чинними. Якщо строк дії документа про інвалідність закінчився і дитина не пройшла переогляд, послуга буде недоступна. У такому разі оновлювати дані не потрібно — подати запит можна буде після отримання нового документа.❓ Які документи потрібні для оновленняПри зверненні до ЦНАП або ОСЗН треба мати з собою такі документи:✔️свідоцтво про народження або ID-картка дитини;✔️РНОКПП дитини (якщо є);✔️пенсійне посвідчення (якщо є);✔️якщо дитина неповнолітня — медичний висновок про інвалідність (форма № 080/о);✔️якщо дитина повнолітня — довідка до акта огляду МСЕК (форма № 157-1/о);✔️РНОКПП одного з батьків;✔️витяг про зареєстроване місце проживання.Якщо ви користуєтесь Електронним кабінетом, достатньо скан-копій цих документів, без оригіналів.❓Якщо система все одно не знаходить дитинуУ такому випадку фахівець ЦНАП або ОСЗН має перевірити дані разом з вами. Причина може бути у помилці введення. Перевірте серію та номер свідоцтва про народження, номер медичного висновку або довідки МСЕК, дати огляду та строк дії документа.
❓ Чи звільняти внутрішнього сумісника, якщо він звільняється з основного місця роботиВнутрішній сумісник звільняється з основного місця роботи, але залишається працювати за сумісництвом. Основне місце роботи буде на новому підприємстві, така вимога нового роботодавця. Чи потрібно йому писати окрему заяву, що його місце роботи не є основним❓ Адже роботодавець не знає, коли він буде прийнятим на нове місце роботи і чи буде прийнятий взагалі.Так, у цьому випадку буде краще, якщо працівник напише окрему заяву, що місце роботи залишається за сумісництвом.Пунктом 12 ст. 1 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ) визначено, що основне місце роботи — це місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) та відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі.Відповідно працівник під час прийняття на роботу за основним місцем роботи мав написати в заяві: «Прошу прийняти за основним місцем роботи», а коли укладав трудовий договір за сумісництвом: «Прошу прийняти за сумісництвом». Це давало роботодавцю право за сумісництвом нараховувати ЄСВ на фактичний дохід без дотяжки внеску до рівня мінімального.Якщо працівник — зовнішній сумісник, то роботодавець нараховує ЄСВ на фактичний дохід без дотяжки внеску до рівня мінімального також на підставі заяви про прийняття на роботу. І частими є випадки, коли такий зовнішній сумісник звільняється з основного місця роботи, а роботодавця за сумісництвом про це не повідомляє і місце роботи на основне не змінює. Виникає запитання: чи притягується тоді роботодавець до відповідальності, якщо й надалі нараховуватиме ЄСВ на фактичний дохід? Ні, законодавство не покладає на роботодавців обов’язок контролювати наявність основного місця роботи.У випадку з внутрішнім сумісництвом варіант «неможливо проконтролювати» наявність основного місця роботи не проходить. Тому буде краще, якщо працівник напише заяву, що просить вважати місце роботи роботою за сумісництвом.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»
📑 Заповнення трудової книжки: запитання і відповідіЯк бути в ситуації, коли у трудовій книжці частина, що передбачає ведення записів українською мовою, закінчилася? Чи можна записувати, наприклад, у частині, що передбачена для ведення російською мовою❓Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58, коли в трудовій книжці заповнено всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем. Тому не варто робити записи у частині, що передбачена для заповнення російською мовою, і так само в розділах «Відомості про заохочення» та «Відомості про призначення пенсій».Які мають бути дії кадровика, який уже почав уносити відомості в розділ, що не передбачений для записів про роботу❓У такому разі можна скористатися загальним правилом, визначеним Інструкцією про порядок ведення трудових книжок, щодо виправлення неправильних записів. Після запису про прийняття на роботу після відповідного порядкового номера, дати внесення запису пишеться: «Запис за № таким-то є недійсним», після чого відповідно до розділу 3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок видається вкладиш до трудової книжки. Слід зазначити, що видається він у тому самому порядку, як і трудова книжка, і без неї він недійсний.Чи дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020 під час написання в трудових книжках прізвища та імені❓Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) затверджено наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 1 липня 2020 року № 144 «Про прийняття та скасування національних стандартів». Він набув чинності 1 вересня 2021 року.Згідно з ДСТУ 4163:2020 розшифрування особистого підпису посадової особи в усіх відповідних реквізитах, що потребують підписання, складається з 2 елементів: власного імені посадової особи та її прізвища, яке друкують великими літерами. Ця вимога стосується й прізвища посадової особи, якій адресують документ. Таке нововведення базується на приведенні ДСТУ 4163:2020 у відповідність до вимог постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17 січня 2018 року № 55 (далі — Постанова № 55).Реквізити, де зазначаються власне ім'я та прізвище: 15 «Адресат».16 «Гриф затвердження».17 «Резолюція».22 «Підпис».24 «Віза документа».25 «Гриф погодження (схвалення) документа».26 «Відмітка про засвідчення копії документа».28 «Відмітка про ознайомлення з документом».29 «Відмітка про виконання документа».Питання заповнення трудових книжок не віднесено до питань, які регулюються нормами стандарту або Постанови № 55. Отже, відомості на титульному аркуші виконуються повністю із зазначенням прізвища, імені та по батькові працівника. Дані ж про особу, що засвідчує своїм підписом відомості в трудовій книжці, тобто керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи, записуються у форматі «ініціали та прізвище», що виконується звичайним рукописним текстом з дотриманням норм правопису.ФПУ
Видача працівнику трудової книжки в день звільнення: порядок дійСтаття 47 Кодексу законів про працю України зобов’язує роботодавця в день звільнення працівника видати йому копію наказу чи розпорядження про звільнення (це стало обов’язковим за будь-яких підстав звільнення з 2021 року), письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, якщо вона зберігається в працівника.Згідно з пунктом 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України, роботодавець або уповноважений ним орган у день звільнення має видати працівникові трудову книжку з внесеним до неї відповідним записом.Якщо видача трудової книжки затримується з вини роботодавця, працівнику виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення в такому разі вважають день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис до трудової книжки працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому пунктом 2.10 згаданої Інструкції.Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці
❓ Як ФОПу подати скан-копії трудових книжок працівниківВ Україні триває процес оцифрування паперових трудових книжок, який є складовою переходу до електронного обліку трудової діяльності. За Законом № 1217-IX на оцифрування трудових книжок відведено 5 років — до 10 червня 2026 року.Наводимо алгоритм подання ФОПом сканованих копій трудових книжок найманих працівників.1️⃣ Вхід до вебпорталу ПФУФОП заходить на офіційний сайт і натискає на кнопку “Вхід”.Авторизація здійснюється за допомогою КЕП або Дія.Підпису.Після входу користувач потрапляє до особистого кабінету, де доступна вкладка “Кабінет страхувальника” (ця вкладка доступна тільки тим, хто зареєстрований у ПФУ як роботодавець) – саме через неї ФОП може подавати документи щодо своїх працівників.2️⃣ Перехід до послуги з подання скан-копійУ меню потрібно обрати: Електронні послуги → Відомості про трудову діяльність → Подати скан-копії документів.Тут відкривається форма, у якій вносяться дані працівника – ПІБ і РНОКПП.3️⃣ Завантаження документівФОП додає відскановані копії трудової книжки працівника (усі сторінки, що містять записи про трудову діяльність). Файли мають бути у форматі PDF, JPG та достатньої якості для зчитування.4️⃣ Підпис і відправленняПісля перевірки даних документ підписується електронним підписом ФОПа і відправляється до ПФУ через вебпортал.5️⃣ Контроль результатуСтатус обробки поданих документів можна переглянути у розділі “Вхідні/Надіслані документи”. Після перевірки інформація про трудову діяльність працівника буде внесена до Реєстру застрахованих осіб, що гарантує її врахування під час розрахунку пенсії.ПФУ
У листі від 20.03.2023 р. № 2800-030402-8/14447 ПФУ роз’яснював, що у випадку, коли дні хвороби або травми, перебіг яких збігається з часом перебування працівника в простої, за які працівнику роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсаційну виплату за невідпрацьований час у розмірі не нижче від двох третин тарифної ставки, у страхувальника або уповноважених ним осіб відсутні підстави для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності за зазначений період як компенсації втраченого заробітку, приймається рішення про відмову в призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності працівнику на підставі частини першої ст. 15 Закону № 1105 у зв’язку з відсутністю втрати заробітної плати в зазначеному періоді.Таким чином, з точки зору Закону № 1105 причин для відмови в оплаті листків непрацездатності працівникам, які з моменту прийняття на роботу не приступили до роботи, немає. Однак підходи ПФУ до питань оплати листків непрацездатності у випадках, коли працівники не працюють або під час «лікарняного» отримують певні компенсації, дозволяють припустити, що в ході перевірки оплату таким працівникам «лікарняних» буде поставлено під сумнів і, можливо, визнано неправомірною. Оскільки ситуація нетипова, радимо звернутися за додатковими роз’ясненнями до ПФУ.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»
Чи подавати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних у разі виконання громадських робітНа підприємстві за договором з центром зайнятості безробітні виконуватимуть громадські роботи. Чи подавати повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП і повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС❓Відповідно до ст. 31 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 р. № 5067-VI (далі — Закон № 5067) громадські роботи є видом суспільно корисних оплачуваних робіт в інтересах територіальної громади, які організовуються для додаткового стимулювання мотивації до праці, матеріальної підтримки безробітних та інших категорій осіб і виконуються ними на добровільних засадах.Частиною четвертою ст. 31 Закону № 5067 визначено, що з особами, які беруть участь у громадських роботах, укладаються на строк, що сумарно протягом року не може перевищувати 180 календарних днів, строкові трудові договори для працевлаштування на створені тимчасові робочі місця.Тож особа, одночасно залишаючись на обліку в центрі зайнятості й маючи статус безробітного та виконуючи громадські роботи, набуває статусу «працівник», адже з нею укладається строковий трудовий договір.Частиною п’ятою ст. 34 Закону України «Про військовий облік і військову службу» від 25.03.1992 р. № 2232-XII визначено, що персональний облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів передбачає облік відомостей щодо таких осіб за місцем їх роботи та покладається на керівників підприємств незалежно від підпорядкування і форми власності.З метою виконання громадських робіт з безробітним укладається строковий трудовий договір, а місцем його роботи є підприємство, з яким укладено договір про організацію громадських робіт та фінансування їх організації.Отже, у разі укладення з безробітним строкового трудового договору підприємство зобов’язане подати:✅ до ДПС — повідомлення про прийняття на роботу;✅ до ТЦК та СП — повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487) у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.Після завершення строку дії строкового трудового договору підприємство знову має подати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних у семиденний строк з дня видання наказу про звільнення з роботиЛюдмила ПОЛІЩУКголовна редакторка журналу «Кадровик України»
Підприємство переїхало до Львова, а я залишилася вдома і працюю дистанційно. Роботодавець минулого місяця видав наказ про нарахування заробітної плати всім працівникам, що працюють дистанційно у зменшеному на 25 відсотків розмірі. Настільки такі дії роботодавця є законними❓Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу. (стаття 94 КЗпП).Відповідно до статті 21 Закону України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 року №108/95-ВР працівник має право на оплату своєї праці відповідно до актів законодавства і колективного договору на підставі укладеного трудового договору.У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 Кодексу законів про працю України, що стосується оплати праці, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов. Якщо трудові обов’язки не змінилися, працівник виконує такий же обсяг роботи як і раніше дистанційно, роботодавцем не приймалися рішення про зміну умов праці на підприємстві у бік погіршення та не здійснювалося повідомлення працівників про зазначені зміни до їх запровадження, то видане розпорядження роботодавця про нарахування заробітної плати працівникам, які виконують роботу дистанційно, у меншому розмірі не може вважатися законним. Роботодавець не має права зменшити заробітну плату окремим працівникам лише на тій підставі, що вони працюють дистанційно.Схiдне мiжрегiональне управлiння Держпрацi
❓ Як надаються пільги на оплату комунальних послуг для багатодітних сімейБагатодітна сім’я — це:🔹 подружжя, яке разом виховує 3 і більше дітей (у тому числі від попередніх шлюбів);🔹 один із батьків, який самостійно виховує 3 і більше дітей.Які пільги надаються
Багатодітні сім’ї мають 50 % знижки:🔹 на оплату житла (квартирна плата);🔹 на оплату комунальних послуг (газ, світло та ін.);🔹 на вартість палива (у т. ч. рідкого), якщо будинок без центрального опалення.Пільги діють незалежно від виду житла та форми власності.Умови отримання
Пільги надаються, якщо середньомісячний дохід на 1 особу в сім’ї не перевищує 4240 грн.Пільга надається протягом 12 місяців із місяця визначення відповідного права, але не більше ніж до останнього дня календарного року. З нового календарного року право на отримання пільг по оплаті житлово-комунальних послуг визначається органами Пенсійного фонду України автоматично відповідно до доходів сім’ї.Куди звертатися
Для призначення пільг потрібно звернутися до: 🔹 Пенсійного фонду України; 🔹 органів місцевої влади (сільська, селищна, міська рада); 🔹 центру надання адмінпослуг (ЦНАП).Які документи потрібні
Багатодітним сім’ям, інформація про які є в Реєстрі осіб, які мають право на пільги, пільга з оплати житлово-комунальних послуг оформлюється на підставі:🔹 заяви про надання пільг; 🔹 довідки про пічне опалення або використання твердого палива (за потреби).Як подати документи 🔹 особисто; 🔹 поштою; 🔹 онлайн (сайт Мінсоцполітики, застосунок Пенсійного фонду, Портал "Дія").Заяву на тверде паливо і скраплений газ потрібно подавати щороку.Хто визначає розмір пільги
Пенсійний фонд обчислює середньомісячний дохід сім’ї та суму пільги.Якщо дохід перевищує 4240 грн на особу, в пільзі відмовляють, але можна подати заяву на субсидію.Коли надання пільги припиняється
🔹 якщо пільговик приховав або навмисно подав недостовірні дані про доходи; 🔹 за заявою пільговика.Безоплатна правнича допомога
❗️ Не забудьте до 1 жовтня видати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового облікуДержоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку визначають потребу в підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку. Це питання слід вирішити до 1 жовтня 2025 р., а це означає, що потрібно видати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку.Нагадаємо, що підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п’ять років. Якщо такої потреби немає, це також варто зафіксувати документом. Для цього також видається наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку, але в ньому вказується про відсутність такої потреби.Підвищення кваліфікації цих працівників здійснюється на договірних засадах закладами освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки. Заклади освіти, що провадять таку освітню діяльність, кожні два роки погоджують програми підготовки з Генштабом ЗСУ.Редакція KADREX
TGLIST.COM.UA
