❗️ До 19 грудня слід подати відомість про наявність і технічний стан транспортних засобівПідприємства, установи та організації незалежно від форми власності, за наявності на обліку транспортних засобів і техніки або змін в їх якісному чи кількісному стані, щороку мають подавати територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів i техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах i техніці.Цей документ подається двічі на рік, і вдруге цього року його слід подати не пізніше 20 грудня (радимо це зробити не пізніше 19 грудня).Подати його потрібно за формою, яка наведена в додатку 1 до Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 р. № 1921.Фізичні особи — підприємці не зобов’язані подавати цю відомість.Якщо на обліку в підприємств, установ, організацій транспортних засобів і техніки немає, незаповнену відомість подавати не потрібно.Редакція KADREX
❓ Чи включати в графік відпусток працівника, у якого перевищено річний ліміт відпустокУ працівника за поточний та попередній роки накопичилося більше 59 днів щорічних і додаткових відпусток. Чи включати його в графік відпусток, адже перевищено річний ліміт відпусток❓Частиною третьою ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) встановлено, що загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 к. дн., а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, — 69 к. дн. Ці обмеження стосуються загальної тривалості відпусток за один робочий рік.Якщо кількість календарних днів невикористаних відпусток за попередні роки більше 59, то таких відпусток обмеження не стосується і працівник має право просити їх використати і протягом одного року.Графік відпусток — це не перелік працівників, які мають право на відпустку, а перелік працівників, які йтимуть у відпустку. Тому якщо працівник має намір у 2026 р. використати, наприклад, 100 к. дн. відпусток, то його слід включати в графік відпусток і планувати його відсутність саме на 100 к. дн.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»
❓ Чи впливає підстава отримання інвалідності на виконання квотиЧи впливає підстава, за якою працівнику встановлено інвалідність, на виконання квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю? Наприклад, чи буде враховуватися у виконання квоти працівник, який отримав інвалідність під час проходження військової служби❓Місце і підстава, за якою працівнику встановлено інвалідність, на виконання квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю не впливає.Статтею 2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 р. № 875-ХІІ (далі — Закон № 875) встановлено, що особою з інвалідністю є особа зі стійким розладом функцій організму, що при взаємодії із зовнішнім середовищем може призводити до обмеження її життєдіяльності, внаслідок чого держава зобов’язана створити умови для реалізації нею прав нарівні з іншими громадянами та забезпечити її соціальний захист. Інвалідність повнолітній особі встановлюється за результатами оцінювання повсякденного функціонування особи, проведеного експертною командою з оцінювання повсякденного функціонування особи у порядку, визначеному КМУ (ст. 3 цього Закону).Отже, роботодавець щодо статусу особи — особа з інвалідністю чи ні — повинен орієнтуватися на наявність документів, що підтверджують її встановлення (наявність) — довідку МСЕК (видану до 01.01.2025 р.) чи витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.За 2025 р. до виконання квоти враховуються особи з інвалідністю лише за основним місцем роботи. З 01.01.2026 р. на виконання квоти впливатиме тривалість робочого часу та розмір зарплати (більше мінімальної) особи з інвалідністю.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»
❓ Хто відповідає за розробку номенклатури справНа якого фахівця покладають відповідальність за розробку номенклатури справ підприємства❓Індивідуальна номенклатура справ підприємства, установи, організації розроблюється на основі типової та/або примірної номенклатури справ. Відповідальність за розробку номенклатури справ зазвичай покладають на відповідний структурний підрозділ (відділ). Таким відділом є служба діловодства юридичної особи, тобто ним може бути канцелярія, відділ діловодства тощо. На практиці підготовкою проєкту номенклатури справ займаються фахівці, відповідальні за діловодство, а керівник контролює весь процес.Якщо на підприємстві, в установі або організації такого відділу немає, то розробку номенклатури справ покладають на особу, яку призначає керівник певного підприємства, установи, організації шляхом видання наказу.В окремих відділах, зокрема у відділі кадрів, розробкою проєкту номенклатури справ займається той працівник, який відповідає за організацію діловодства у відділі. Після підписання номенклатури справ керівником відділу кадрів її має підписати керівник архіву (особа, відповідальна за архів) підприємства, установи, організації). Потім вона передається до канцелярії, відділу діловодства тощо для включення її до зведеної номенклатури справ підприємства. Галина ГОРОХОВСЬКАкерівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»
❓ Як у графіку відпусток ділити відпусткиЧи можна у графіку відпусток поділити відпустки на частини і яких відпусток це стосується❓Якщо під час складання графіка відпусток виникає потреба поділити відпустки на частини, важливо дотримуватися певних правил.Зокрема, під час поділу відпустки на частини варто пам’ятати, що це можливість працівника взяти дні відпочинку в зручний для нього час, а не прямий обов’язок роботодавця поділити відпустку на частини, як того бажає працівник (лист Мінекономіки від 09.07.2020 р. № 3512-06/42771-09).Працівник може поділити свою щорічну основну відпустку таким чином, щоб основна безперервна її частина становила не менше 14 календарних днів (частина перша ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). До того ж неважливо, якою за чергою — першою, другою чи третьою — буде така неподільна частина відпустки.Поділ відпустки на частини можливий тільки з дозволу керівника підприємства і стосується лише щорічних відпусток. Разом з тим для інших відпусток, які не належать до щорічних, зокрема додаткової відпустки «на дітей», «чорнобильської», учасникам бойових дій та особам з інвалідність внаслідок війни, поділ не передбачений. Хоча Мінсоцполітики в листі від 12.05.2015 р. № 256/13/116-15 допускає, що в разі якщо працівник має право на такі відпустки за двома підставами і загальна тривалість відпустки становить, наприклад, 17 календарних днів, її можна розбивати на 10 і 7 календарних днів.Додамо: якщо на етапі складання графіка відпусток працівник висловив бажання поділити відпустку на частини і це було зафіксовано в графіку, а згодом передумав і написав заяву про надання відпустки повної тривалості, керівник підприємства має право відмовити працівнику в цьому.Слід враховувати також правила приєднання додаткових відпусток до основної. Згідно з частиною другою ст. 10 Закону про відпустки додаткові відпустки за бажанням працівника можуть надаватися одночасно зі щорічною або окремо від неї. Галина ГОРОХОВСЬКАкерівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»
❓ Чи вказувати повторно дані в додатку 4 до Порядку № 1487Чи вказувати в додатку 4 до Порядку № 1487 дані тих працівників, які були прийняті чи звільнені протягом місяця❓По працівниках, які були прийняті чи звільнені протягом місяця, додаток 4 надсилається в семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти).А в п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного застосунку порталу «Дія») вносяться зміни до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи й посади. І ці дані надсилаються до ТЦК та СП щомісяця до 5 числа наступного місяця. І якщо працівник, якого було прийнято на роботу і по якому було подано додаток 4, після цього змінив ці дані, то їх також слід внести в додаток 4.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»
Зеленський підписав закон про збір даних з усіх реєстрів до Єдиної системи соціальної сфери — що це означаєПрезидент України Володимир Зеленський підписав закон про Єдину інформаційну систему соціальної сфери, спрямований на автоматизацію процесів надання соціальної підтримки та посилення захисту персональних даних громадян № 4607-IX (законопроект №11377).Цей документ дозволить централізувати й автоматизувати процеси у сфері соціального захисту, забезпечити прозоре адміністрування всіх видатків на соціальну підтримку, спростити процедури для громадян та зменшити корупційні ризики на державному і місцевому рівнях.Закон регламентує збір, обробку та збереження інформації про заявників і отримувачів соціальної підтримки, а також користувачів системи, що дасть змогу підвищити ефективність соціальних виплат та спростити взаємодію між державними органами.Єдина інформаційна система соціальної сфери буде здійснювати електронний інформаційний обмін даними в онлайн-режимі з низкою реєстрів, зокрема, це:🔹 Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг»)🔹 Електронна система охорони здоров’я (ЕСОЗ)🔹 Демографічний реєстр🔹 Реєстр транспортних засобів🔹 Реєстр фізичних осіб — платників податків🔹 Автоматизована система виконавчого провадження🔹 Система щодо контролю осіб, транспортних засобів та вантажів, які перетинають державний кордон України🔹 Державний реєстр актів цивільного стану громадян🔹 Державний реєстр речових прав на нерухоме майно🔹 Державний земельний кадастр🔹 Єдина судова інформаційно-комунікаційна система🔹 інші електронні інформаційні ресурси тощо.Це дасть змогу автоматично перевіряти право громадян на соціальні послуги без зайвих паперових процедур.Закон також встановлює чіткі правила захисту персональних даних, що є конфіденційною інформацією.У цій інформаційній системі фактично буде формуватися повна картина про громадян, адже дані будуть збиратися з різних реєстрів, від інформації про ситуацію з військовим обліком людини і перетином нею кордону – до сплати нею податків і наявності у неї авто, квартир, землі, відкритих виконавчих проваджень тощо.
❓ Яким є мінімальний розмір допомоги по вагітності та пологах сумісниці У листі від 18.11.2025 р. № 2800-030401-8/78699 ПФУ роз’яснює, що мінімальна гарантія щодо розміру допомоги по вагітності та пологах застосовується за основним місцем роботи. За місцем роботи за сумісництвом допомога по вагітності та пологах визначається із розміру зарплати в розрахунковому періоді, з якої було сплачено єдиний внесок.Нагадаємо, відповідно до ст. 12 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-ХIV (далі — Закон № 1105), якщо у працівниці за останні 12 календарних місяців перед настанням страхового випадку немає 6 місяців страхового стажу, то максимальний розмір допомоги обмежується. Вона визначається з нарахованої зарплати, з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної зарплати, встановленої на час настання страхового випадку (у 2025 р. — 66 228,12 грн).Мінімальний розмір допомоги по вагітності та пологах визначений у ст. 19 Закону № 1105. Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якої сплачувалися страхові внески, та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної зарплати, встановленої на час настання страхового випадку (у 2025 р. — 33 114,06 грн).Але не уточнюється, це лише за основним місцем роботи чи й за сумісництвом, за наявності 6 місяців страхового стажу за останні 12 календарних місяців перед настанням страхового випадку чи й за відсутності. Тому ПФУ час від часу на запити зацікавлених осіб і нагадує, як забезпечується гарантія щодо мінімального розміру допомоги — тільки за основним місцем роботи.
📄 Сертифікований спеціаліст з військового обліку!Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях з урахуванням професійного стандарту «Інспектор з військового обліку» (код КП 3439) НОВА ПРОГРАМА «Організація та ведення військового обліку призовників , військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності»Старт навчання: ЛИСТОПАД 2025 р. 📌 Тривалість курсу: 2 місяці (150 годин, 5 кредитів ЄКТС)📌 Вартість курсу + 3 місяці доступу до максимального пакету "Premium" від системи KadrEX — 6575 грн 💥📌 Старт вашого навчання — 28 листопада 2025 року📌 Отримання свідоцтва державного зразка — 28 січня 2025 р.
Оновлену програму погоджено Генеральним штабом Збройних сил України!Дата погодження 31.10.2025 рік Норма щодо обов’язкового підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (абз. 3 п. 12 Порядку № 1487), діє з 5 січня 2023 року.Навчання охоплює ознайомлення з вимогами сучасних нормативних документів, практичними аспектами обліку, а також мобілізаційної роботи, з акцентом на забезпечення кількісного та якісного укомплектування Збройних Сил та інших військових формувань.Ваш лектор Вікторія ПОЛІЩУК — голова Комітету з трудового права НААУ, керівник Центру трудового права та соціального забезпечення ВША НААУ, лектор з трудового права, адвокат, старший викладач на програмі MBA.💼 ПРОГРАМА КУРСУ:✅ Нормативно-правові засади військового обліку✅ Організація військового обліку та взаємозв’язок із мобілізаційною підготовкою✅ Персональний і персонально-первинний військовий облік✅ Взаємодія з ТЦК та СП. Контроль за веденням персонального військового обліку✅ Порядок бронювання військовозобов’язаних✅ Контроль та перевірка стану військового обліку✅ Управління даними персонального військового обліку✅ Інформаційна безпека, захист персональних даних та цифрові інструменти у військовому обліку✅ Комунікація і консультування працівників✅ Загальне тестування. Отримання свідоцтва держаного зразка.📞 0 800 214 007📞 (067) 291-53-70📞 (093) 093-64-35📌 Деталі та реєстрація за посиланням 🔜 https://profpressa.com/courses/viiskovii-oblik/
❓ Чи є добові додатковим благомПідприємство оплачує проживання працівника у відрядженні згідно з виставленим рахунком. Вартість проживання включає триразове харчування. Чи повинно підприємство платити працівнику ще й добові? Чи будуть добові додатковим благом❓Статтею 121 КЗпП визначено, що працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення й назад та витрати з наймання житлового приміщення в порядку та розмірах, встановлюваних законодавством.«Порядок і розміри, встановлювані законодавством», передбачені лише для бюджетної сфери й визначені постановою КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 р. № 98 та Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. № 59.Підприємства небюджетної сфери на їх основі розробляють власні положення чи інструкції про відрядження. І усталеною є практика, що навіть якщо сторона, яка приймає відрядженого, забезпечує його проживанням, харчуванням тощо, добові відрядженим працівникам все ж виплачуються. І добові в такому разі не є додатковим благом.Тому не має бути винятком і ситуація, коли всі витрати, пов’язані з відрядженням, оплачує роботодавець. Добові працівникові слід виплатити (підприємство має право зменшити їх розмір за аналогією з бюджетниками). І вони не є його додатковим благом.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»ПЕРЕДПЛАТА KADREX — 2026За найкращими умовами звертайтесь у відділ передплати0 800 214 008
TGLIST.COM.UA
