Актуально✍Прийнятий закон "Про множинне громадянство", щойно, закон №11469.❓Запитання:У яких випадках допустиме множинне громадянство?✏️Відповідь:1.У разі набуття дитиною за народженням громадянства України та громадянства іншої держави.2. У разі набуття дитиною, яка є громадянином України, громадянства своїх усиновлювачів-іноземців3. У разі автоматичного набуття громадянином України іншого громадянства внаслідок одруження з іноземцем4. У разі автоматичного набуття громадянином України, який досяг повноліття, іншого громадянства внаслідок застосування законодавства про громадянство іноземної держави, якщо такий громадянин України не отримав документ, який підтверджує наявність у нього громадянства іншої держави5. У разі набуття громадянства України у спрощеному порядку для іноземців, що є громадянами держав, які входять до переліку тих, хто може отримати громадянство у спрощеному порядку6. У разі набуття громадянином України громадянства держав з переліку тих, чиї громадяни набувають громадянство України у спрощеному порядку.
❓Запитання:Ламінування документів як додатковий захист документів чи нові клопоти? Чи є заборона для ламінування документів? ✏️Відповідь:Заборони на законодавчому рівні на ламінування документів в Україні немає. Закон зобов’язує держоргани, реєстраторів та інші організації працювати виключно з оригіналами документів. Якщо документ заламінований, не завжди можливо встановити його справжність. Наприклад, нотаріус зобов’язаний працювати з оригіналами документів, а наявність такої щільної плівки-ламінації не дає можливості встановити оригінальність документа. Експертизу справжності ламінованого документа провести неможливо. При перетині кордону міграційна служба або прикордонники обґрунтовано можуть мати питання до ламінованих документів і вимагати подання замість них оригіналу. На ламінованому документі не можна:- поставити штамп апостилю;поставити необхідні відмітки, якщо є така необхідність;- зробити виправлення;- внести зміни та доповнення. Наприклад, Апостиль ставиться на свідоцтвах про народження та реєстрацію шлюбу, щоб вони мали юридичну силу за кордоном. На ламінованому документі неможливо поставити цей штамп чи інші важливі відмітки. Ламінування документів прямо передбачено чинним законодавством (посвідчення водія; свідоцтво про реєстрацію ТЗ; пенсійне посвідчення; диплом про отримання освіти). Обмеження також не стосується документів, які відразу виготовлені з полімеру: паспорт ID-картка; пенсійне посвідчення; посвідчення водія; міжнародне посвідчення водія.Радимо не ламінувати документи самостійно, щоб не завдати собі додаткових проблем.
Важливо ✍Про основнi вимоги до складання посадовоїiнструкцiї. Затверджувати посадовi iнструкцiї повинен керiвник пiдприємства, власник або уповноважений ним орган. Зазвичай обов’язки щодо складання посадових iнструкцiй покладаються керiвником пiдприємства на працiвникiв вiддiлу кадрiв, якi не можуть знати всiх нюансiв роботи на кожнiй посадi (професiї), зазначенiй у штатному розписi. Доцiльнiше буде, якщо посадовi iнструкцiї складатимуть керiвники структурних пiдроздiлiв пiдприємства, установи, органiзацiї для посад (професiй) працiвникiв вiдповiдно до штатного розпису. Посадова iнструкцiя складається на посаду (професiю), передбачену в штатному розписi, а не на конкретну особу, яка буде обiймати цю посаду. Тому достатньо буде однiєї посадової iнструкцiї конкретної професiї для двох i бiльше працiвникiв. Посадовi iнструкцiї складаються на основi квалiфiкацiйних характеристик посад працiвникiв, наведених у Довiднику. Квалiфiкацiйнi характеристики визначають перелiк основних робiт, якi властивi тiй або iншiй посадi (професiї), та забезпечують єднiсть у визначеннi квалiфiкацiйних вимог щодо певних посад (професiй). Слiд зазначити, що в разi виникнення спору мiж найманим працiвником i власником або уповноваженим ним органом. Наприклад, невiдповiдностi положень посадової iнструкцiї працiвника чиннiй квалiфiкацiйнiй характеристицi, зазначений факт буде враховуватися не на користь власника або уповноваженого ним органу. Посадова iнструкцiя дає можливiсть чiтко визначити функцiональнi обов’язки працiвника, який обiймає конкретну посаду. Пiд час пiдготовки посадових iнструкцiй забезпечується єдиний пiдхiд щодо побудови, структури i змiсту їхнiх роздiлiв. Iнструкцiї мають вiдображати повний перелiк завдань та обов’язкiв, повноважень i вiдповiдальностi.
❓Запитання:Трудовий договір з домашнім працівником, які основні моменти на що потрібно звернути увагу? ✏️Відповідь:Домашні працівники, це є няні та хатні робітниці, кухарі та представниці інших професій. Це шлях до легалізації відносин у сфері домашніх послуг.Відповідно до умов ст.173-3 Кодексу законів про працю України, з домашніми працівниками укладається трудовий договір. Це основний документ, що засвідчує виникнення, зміну та припинення трудових відносин.Повідомлення про прийом подається обов'язково.Трудовий договір з домашнім працівником обов’язково має містити:• прізвище, ім’я, по батькові та адреси роботодавця і домашнього працівника;• місце роботи;• дату початку дії трудового договору, а у разі строкового договору — строк його дії;• опис виду та характеру роботи, достатній для розуміння обсягу трудових обов’язків без спеціальних фахових знань;• умови оплати праці (розмір, періодичність, строки виплати, спосіб розрахунку, оплата роботи в нічний і надурочний час, у вихідні, святкові та неробочі дні);• тривалість робочого часу і часу відпочинку, порядок залучення до надурочних робіт, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні;• умови надання щорічної оплачуваної відпустки;• способи обміну інформацією.Трудовий договір може передбачати додаткові права, гарантії, соціально-побутові пільги та взаємні зобов’язання сторін, крім передбачених законодавством.Протягом дії трудового договору до нього можуть вноситися зміни за згодою сторін, виключно у письмовій формі.Сторони самостійно визначають необхідність ведення первинної облікової документації та трудової книжки домашнього працівника.Загальнообов’язкове державне соціальне страхування домашніх працівників здійснюється на засадах добровільності, сплата ЄСВ може бути самостійна.
Важливо✍Онлайн відомості з індивідуальної програми реабілітації особам з інвалідністю будуть доступні з 16.04.25.Кожній особі з інвалідністю надається програма реабілітація, яка важлива при влаштуванні на роботу. В ній прописані трудові можливості особи, якій встановлена ступінь інвалідності.16.04.2025 року КМУ оприлюднив постанову від 15.04.25 № 441, яка вносить зміни до Положення про індивідуальну програму реабілітації особи з інвалідністю. Документ приведуть у відповідність до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування медико-соціальної експертизи та впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 19.12.24 № 4170-IX.Відомості, які містяться в індивідуальній програмі реабілітації особи з інвалідністю, відображатимуться в електронному кабінеті особи на Соціальному вебпорталі електронних послуг Мінсоцполітики за технічної можливості.Вносять відомості фахівці експертної команди в електронну систему щодо оцінювання повсякденного функціонування особи. Відомості передають до Єдиної інформаційної системи соціальної сфери шляхом електронної інформаційної взаємодії. Зміни внесли до п. 11 Положення.
❓Запитання:Відокремлений підрозділ є у юридичної особи, куди сплачувати Пдфо та Військовий збір за найманих працівників підрозділу? За адресою місцезнаходження основого підприємства чи за розташуванням підрозділу?✏️Відповідь: Податок на доходи фізичних осіб, нарахований працівникам не уповноваженого відокремленого підрозділу юридична особа, перераховує до місцевого бюджету за місцезнаходженням такого не уповноваженого відокремленого підрозділу.Вищезазначена норма регламентує порядок перерахування податку на доходи фізичних осіб до місцевого бюджету, а оскільки військовий збір зараховується до державного бюджету, зазначена в абзаці другому пп. 168.4.3 ПКУ норма не може бути застосована для військового збору.Таким чином, юридичною особою перераховується військовий збір як за себе, так і за неуповноважений відокремлений підрозділ до бюджету за своїм місцезнаходженням (реєстрації).Суми військового збору, нараховані уповноваженим відокремленим підрозділом, перераховуються до відповідного бюджету за місцезнаходженням (реєстрації) такого відокремленого підрозділу.
❓Запитання:Часто трапляються випадки, коли державні структури вимагають надати те, що самі не знають, що... Нажаль такє, мало залишилось фахівців, які готові працювати за незначну заробітну плату.Надійшло запитання від суб'єкта господарювання, що державний орган, який не є розпорядником звітності, а саме Додатку 5 до податкового розрахунку просить надатийого помісячно до звітності для ознайомлення.Розпишемо детально, коли подавати як звітність Додаток Д5 до Податкового розрахунку? ✏️Відповідь:Додаток Д5 до Податкового розрахунку подається, щоб зафіксувати події, щоб призначити пенсії, матеріальне забезпечення, страхові виплати.Подається до звіту, якщо є певні підстави. Сформуйте Додаток Д5, якщо протягом звітного періоду:▶️ уклали або розірвали трудовий договір з фізичною особою або договір ЦПХ на виконання робіт/надання послуг з ФО, яка не є ФОП;▶️ уклали або розірвали трудовий договір із фізичною особою, яку працевлаштували на нове робоче місце; ▶️перемістили з одного структурного підрозділу до іншого, перевели працівника на іншу постійну посаду або роботу у того ж роботодавця;▶️призначали на нову посаду;▶️особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)). Ця підстава не стосується звичайних роботодавців. Вона – лише для військових частин, інших військових формувань, військових навчальних закладів, установ тощо.Такі страхувальники відображають відповідну інформацію про своїх застрахованих осіб, які проходять службу в цих структурах. Тому, якщо працівника звичайного роботодавця призвали на строкову службу або працівник уклав контракт, цьому роботодавцеві не потрібно формувати Д5 і показувати початок та закінчення служби;▶️надали відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;▶️надали відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років або по догляду за дитиною від трьох до шести років. Важливо ☝️Якщо у звітному періоді не було жодної із вказаних подій, Додаток Д5 не формується і не подається (п. 5 розд. ІV Порядку № 4).
Важливо ✍Всі суб'єкти господарювання, які користуються електронним кабінетом, мають можливість в розділі↩️"Вхідні/вихідні документи» «Вхідні» «Повідомлення» отримувати електронне інформаційне повідомлення про помилкову сплату платежів. Також розроблено можливість миттєвого направлення до територіального органу ДПС, в якому обліковуються такі суми, заяву про перерахування коштів в електронному форматі. В інформаційному повідомленні про помилкову сплату платежів за формою J/F14900 зазначаються реквізити платіжної інструкції, а саме код територіального органу ДПС, код територіальної громади, код та назва платежу, дата, номер та сума платіжної інструкції, бюджетний або небюджетний рахунок ІВАN.Посадова особа, яка за даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань є керівником підприємства, установи, організації, чи самозайнятою особою, чи фізичною особою - платником податків, також має можливість отримувати додаткове повідомлення шляхом приєднання до сервісу «Info ТАХ».
❓Запитання:Чи можуть ФОПи отримати призначення допомоги по безробіттю? ✏️Відповідь:Законодавчо особи працездатного віку від 16 років, які зареєстровані як підприємці, але не мають заробітку або доходів, можуть вважатися безробітними, та мають право отримати відповідний статус та допомогу від держави.Як це питання вирішуватиметься на практиці поки невідомо.Відповідна практика Верховного Суду у подібних правовідносинах є у мирний час.24 квітня 2019 року Верховний Суд у складі колегії суддів Другої судової палати Касаційного цивільного суду прийняв постанову у справі № 757/17820/17-ц.Суд окремо зазначив, що «призначення вказаної допомоги по безробіттю пов’язується саме із наявністю/відсутністю роботи (праці) в особи як можливості діяти. Необхідними умовами для визнання особи безробітною і для виплати відповідної грошової допомоги, є не формальна реєстрація особи як суб’єкта підприємницької діяльності, фізичної особи – підприємця чи приватного підприємця, а реальне зайняття підприємницькою діяльністю та отримання доходу (прибутку) від такої діяльності, який необхідний людині для забезпечення її фізичного існування».
Важливо ✍Готується новий порядок проведення інспекційних відвідувань Держпрацею.Всі пам'ятаємо, що його дія була зупинена судом у 2021 році.Шостим апеляційним адміністративним судом у справі № 640/17424/19 скасована Постанова №823, якою затверджено Порядок інспектування у сфері праці.Всі види інспекційних відвідувань та перевірки без попереджень будуть дозволені. Розміри штрафів як ми пам'ятаємо всі за виявлені недоліки в розмірах від 1 МЗП до 10 МЗП (мінімальної заробітної плати).Важливо заздалегідь готуватися до перевірок, та всю документацію упорядкувати та забезпечити безпечні умови праці. Потрібно ретельно вести документацію та періодично здійснювати перевірки самостійно, що б уникнути наявного виявлення порушень та негативних наслідків. Можна провести кадровий аудит для перевірки наявності всіх документів, ведення яких передбачене законом. За результатами можуть виявитись документи, яких не вистачає та/або документи, що не відповідають вимогам закону за своїм змістом.Потім створити та/чи привести у відповідність до закону такі документи.Ми допоможемо Вам у цьому, залишайте заявки на електронній пошті[email protected]
