Кадрова допомога 🔴🟡🟢

​Як перевірити загальний список працівників на порталі ПФУ?Необхідно зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ в кабінет роботодавця з печаткою організації. У розділі «Комунікації з ПФУ» натисніть «Сформувати запит на отримання електронних документів» і отримаєте перелік працівників, за яких уже подана трудова книжка. Зверніть увагу на коментарі, в яких зазначено, чи всі періоди оцифровані та зараховані.Оцифрування відомостей не означає, що період автоматично буде зараховано до страхового стажу. Чому період роботи може бути не зараховано до страхового стажу після оцифрування?Серед найпоширеніших – якість скан-копій трудової книжки, де неможливо побачити цифру чи букву, неправильно оформлена паперова трудова книжка, відсутність довідок, які уточнюють інформацію. Які ще документи потрібно відсканувати та подати на вебпортал ПФУ разом із трудовою книжкою?Зарахування до страхового стажу окремих періодів відбувається не за інформацією з трудової книжки, а за іншими документами. Із-поміж них:  ✔️диплом про здобуття вищої освіти (якщо в ньому не вказано період початку та закінчення навчання – тоді сканувати і додаток до диплома);✔️свідоцтво про шлюб / розірвання шлюбу (у разі зміни прізвища); ✔️свідоцтва про народження дітей (для зарахування жінкам періоду відпустки для догляду дитини); ✔️військовий квиток (для зарахування періоду служби в армії). Під час подання згаданих документів на вебпортал ПФУ необхідно правильно обрати з випадного списку, який саме документ прикріпляєте.Джерело: ПФУ

​Суттєві зміни у розрахунку лікарняних та страхових виплат: що потрібно знати?29 квітня 2026 року уряд ухвалив постанову № 533, якою внесено зміни до Порядку № 1266 щодо обчислення середньої заробітної плати для призначення страхових виплат.Основні новації:Врегульовано механізм розрахунку для ФОП, самозайнятих осіб та членів фермерських господарств з урахуванням особливостей сплати ЄСВ «за себе».Періоди, коли особа правомірно не сплачувала ЄСВ, визнаються поважною причиною та виключаються з розрахункового періоду. Це запобігає заниженню середнього доходу.Уточнено, що місяць виключається лише тоді, коли особа не працювала всі робочі дні з поважних причин. Часткова відсутність не є підставою для виключення.Збережено чинний порядок: перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець, далі – система соцстрахування. Для виробничого травматизму діють спеціальні правила фінансування.Статус застрахованої особи враховується у межах розрахункового періоду для коректного визначення права на виплати.Зміни спрямовані на усунення неоднорідної практики та забезпечення справедливого розрахунку страхових виплат.Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

​Як самостійно оцифрувати трудову книжку?Процес переходу до електронних трудових книжок в Україні виходить на завершальний етап. До 10 червня 2026 року громадяни мають оцифрувати свої трудові документи. Для подання документів про трудову діяльність необхідно здійснити декілька простих кроків:1️⃣АвторизаціяУвійдіть на вебпортал ПФУ та авторизуйтеся в особистому кабінеті за допомогою КЕП (кваліфікований електронний підпис).2️⃣Вибір послугиУ розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть сервіс «Відомості про трудові відносини».3️⃣Заповнення данихВнесіть необхідну інформацію та надайте згоду на обробку персональних даних.4️⃣Завантаження документівДодайте скановані копії трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж.5️⃣Підпис і відправленняПідпишіть заяву КЕПом і надішліть її до Пенсійного фонду України.Перед оцифруванням відомостей варто перевірити правильність записів у трудовій книжці, адже у разі виявлення неточностей, їх необхідно виправити через роботодавця або відповідні установи.⚠️Зверніть увагу, щоб документи були прийняті до обробки, вони мають відповідати наступним вимогам:✔️розмір кожного файлу – до 1 Мб;✔️формат – JPG, JPEG або PDF;✔️копії мають бути кольоровими, чіткими та читабельними;✔️назви файлів повинні відповідати змісту документа.Джерело: ПФУ

​Відкрита реєстрація на форум «Ринок праці для економіки майбутнього»7 травня Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства України спільно з Радою Європи, Міжнародною організацією праці та Комітетом Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів проведуть форум «Ринок праці для економіки майбутнього», присвячений обговоренню проєкту Трудового кодексу України.Серед підтверджених спікерів форуму:• Дарія Марчак, заступниця Міністра економіки, довкілля та сільського господарства України;• Мачей Янчак, Голова Офісу Ради Європи в Україні;• Аїда Ліндмаєр, директорка Офісу Міжнародної організації праці в Україні;• Галина Третьякова, голова Комітету ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів;• Тарас Качка, Віце-прем’єр-міністр з питань європейської інтеграції;• Сергій Бизов, голова Федерації профспілок України;• Сергій Біленький, заступник голови Ради Федерації роботодавців України У програмі форуму – ключова презентація реформи трудового законодавства, дискусія про те, які трудові правила потрібні Україні на шляху до ЄС, а також обговорення балансу інтересів працівника і роботодавця на сучасному ринку праці.Дата: 7 травняЧас: 10:00–13:00Формат: офлайнМісце проведення: буде повідомлене підтвердженим учасникамДля участі у форумі просимо зареєструватися до 12:00 6 травня за посиланням. Кількість місць обмежена. Підтвердження участі буде надіслано зареєстрованим учасникам.Джерело: Мінекономіки

​Середня зарплата в березні 2026 року зросла до 30 356 грнНаразі найбільші середні зарплати зафіксовані в галузях:✔️IT – 85 673 грн (в лютому – 78 941 грн);✔️фінанси та страхування – 64 906 грн (61 955 грн);✔️авіатранспорт – 60 582 грн (57 529 грн).Водночас найменші середні зарплати отримують в галузях:✔️бібліотеки, архіви, музеї – 14 740 грн (в лютому – 13 764 грн);✔️творчість, мистецтво, розваги – 15 187 грн (14 240 грн);✔️виробництво текстилю, одягу, шкіри – 18 888 грн (18 351 грн).Середня зарплата в освіті в березні склала 19 394 грн (лютий – 18 826 грн) – показник все ще дуже низько в рейтингу оплати праці.Кроком до вирішення проблеми має стати перегляд мінімального посадового окладу вчителя на рівні не менше 2,5 мінімальних зарплат.Щодо доходів по регіонах, то в березні найбільше люди заробляли в Києві – 49 381 грн (в лютому – 45 651 грн), а найменше – у Кіровоградській області – 21 375 грн (20 083 грн).Слід зазначити, що cтаном на 1 квітня 2026 року заборгованість по зарплаті досягла відмітки в 3,6 млрд грн (в березні – 3,5 млрд грн).Джерело: Данило Гетманцев

​Уряд змінив підхід до розрахунку зарплат у будівництвіУряд оновив правила формування вартості будівництва, щоб зарплата у кошторисах відповідала реальним ринковим умовам, зробивши зміни в Постанові № 1512. Якщо раніше її обмежували мінімальними показниками, то тепер рівень оплати праці визначає замовник ще на етапі підготовки проєкту, і він не може бути нижчим за середню зарплату в будівництві в регіоні за минулий рік. До цієї цифри застосовується додатковий коефіцієнт, який щороку визначає Уряд. У 2026 році він становитиме:✔️3 – якщо середня зарплата в галузі була меншою за 13 тисяч гривень;✔️2 – якщо від 13 до 30 тисяч гривень;✔️1,5 – якщо понад 30 тисяч гривень.У більшості випадків кошторисна зарплата тепер становитиме 30–60 тисяч гривень, що наближено до реальних ринкових показників. Важливо, що підрядник отримує компенсацію лише в межах фактично виплачених зарплат, а під час оформлення актів виконаних робіт потрібно надати довідку про реальний рівень оплати праці.Джерело: Мінрозвитку

​Роботодавці мають повідомити ТЦК про зміни в облікових даних військовозобов’язаних до вівторка наступного тижняВідповідно до п. 34 Порядку №1487 підприємства зобов’язані інформувати ТЦК про прийняття, звільнення та зміни в облікових даних працівників.Таке повідомлення подається лише щодо працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними або резервістами, і якщо відбулася зміна:✔️прізвища, імені та по батькові;✔️реквізитів паспорта громадянина України чи закордонного паспорта;✔️адреси задекларованого або фактичного місця проживання;✔️сімейного стану;✔️освіти;✔️місця роботи чи посади.Крім того, п. 45 Порядку №1487 передбачає, що держоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства та установи у п’ятиденний строк після проведення звіряння мають внести зміни до списків персонального військового обліку та щомісяця до 5 числа надсилати відповідні повідомлення до ТЦК, органів СБУ та розвідувальних підрозділів (за наявності змін).Отже, якщо у квітні 2026 року на підприємстві відбулися зазначені зміни, то повідомлення до ТЦК слід подати не пізніше 5 травня 2026 року.Джерело: Постанова № 1487

​Відновлення робочих місць: грантові програми для малого бізнесуМіжнародна організація з міграції запрошує малий бізнес взяти участь у грантовій програмі.Максимальний розмір гранту становить до 20 000 євро у гривневому еквіваленті. Фінансування може бути використане на:✔️придбання обладнання та інструментів для виробництва або надання послуг;✔️ремонт і облаштування приміщень, включаючи закупівлю меблів та обладнання;✔️закупівлю сировини (до 50 % від суми гранту).Усі заходи в межах проєкту мають бути реалізовані протягом трьох місяців.Участь у програмі можуть взяти малі підприємства, які відповідають таким критеріям:✔️зареєстровані не менше ніж за один рік до подання заявки;✔️здійснюють діяльність в Україні та належать громадянам України;✔️працевлаштовують від 10 до 50 осіб;готові створити щонайменше три нові робочі місця в межах реалізації проєкту;✔️розташовані у Києві та Київській області, Чернігові та Чернігівській області або Сумах і Сумській області.Пріоритет надається підприємствам, що постраждали від війни (зокрема пошкодженим, переміщеним або зруйнованим), а також бізнесам, очолюваним ветеранами, жінками чи молоддю, підприємствам у сільській місцевості та тим, чия діяльність спрямована на підтримку вразливих груп населення.Для участі в конкурсі потрібно заповнити аплікаційну форму за посиланням. Дедлайн – 15 травня 2026 року.Ознайомитися з деталями програми можна за посиланням.З додаткових питань можна звертатися за електронною адресою [email protected] із зазначенням у темі листа «SME_2026».Джерело: Дія.Бізнес

​Нотаріальне засвідчення копій документів: що варто знати?сучасних умовах активного документообігу нотаріально засвідчені копії документів або виписки з них є важливим інструментом підтвердження їх достовірності. Вони мають юридичну силу та широко використовуються у різних правових відносинах.Хто має право засвідчувати копії документів?Відповідно до законодавства, таку нотаріальну дію здійснюють не лише нотаріуси, а й посадові особи органів місцевого самоврядування та консульських установ України.🔹 Основні умови засвідчення копійПеред засвідченням обов’язково відбувається звірка копії з оригіналом документа. При цьому важливо, щоб:✔️ документ не суперечив закону;✔️ мав юридичне значення;✔️ засвідчення вірності копії не було заборонене законодавством.Вірність копій документів, виданих юридичними особами, засвідчується за умови, що ці документи не суперечать закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій не заборонено законом.Засвідчення копій офіційних документів, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану і надалі використовуватимуться за кордоном, нотаріусами здійснюється лише після попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналів цих документів.Вірність копії документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою відповідного органу місцевого самоврядування або за місцем роботи, навчання, Не допускається засвідчення вірності копії документа, на підставі якого відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть тощо).Чи можна засвідчити копію з копії? Так, але лише у випадках, якщо:✔️попередня копія вже нотаріально засвідчена; або✔️вона видана юридичною особою, що видала оригінал документа. У такому разі копія документа має бути викладена на бланку цієї юридичної особи з прикладенням печатки (у разі наявності) і з відміткою про те, що оригінал документа міститься в справах юридичної особи, яка видала документ.Якщо виготовляється виписка з багатосторінкового документа обов’язково відтворюється текст першої та останньої сторінок, які надають можливість ідентифікувати документ, вірність виписки з якого засвідчується.Нотаріальне засвідчення відності копій – це не формальність, а важлива юридична дія, яка гарантує їх правову значимість. Перед зверненням до нотаріуса, посадової особи органу місцевого самоврядування або консульської установи України варто переконатися, що документ відповідає вимогам законодавства і дійсно потребує засвідчення.Джерело: Хмельницьке міжрегіональне управління Міністерства юстиції України

​Держпраці змінює правила перевірок: нова бальна система ризиківВ Україні впроваджується нова ризикоорієнтована бальна система, яка визначатиме, як часто інспектори перевірятимуть підприємства.Кожному підприємству нараховуватимуть бали залежно від порушень трудового законодавства, рівня ризику виробництва та соціальних показників.Загальна кількість балів визначатиме періодичність перевірок: понад 41 бал – високий ризик (раз на 2 роки), 21-40 балів – середній ризик (раз на 3 роки), до 20 балів – низький ризик (раз на 5 років).Система передбачає конкретні критерії ризику:Наприклад, заборгованість із зарплати додає 4 бали, виплата зарплати на рівні мінімальної – 2 бали, використання небезпечного обладнання – до 41 бала, праця неповнолітніх – до 32 балів. У сфері зайнятості невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю оцінюється у 20 балів, порушення правил працевлаштування іноземців – у 15 балів.Найбільшу вагу мають ризики для життя і здоров’я працівників.Документ також враховує позитивні фактори, які знижують кількість балів. Це, зокрема, наявність системи управління охороною праці (ISO 45001:2019), програми психосоціальної підтримки працівників та відповідальна політика зайнятості.Сертифікація за ISO може зменшити ризик одразу на 30 балів, що дозволяє перейти в нижчу категорію перевірок.Окремі показники можуть зменшуватися до 50% за умови належної соціальної політики роботодавця.Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.