Кадрова допомога 🔴🟡🟢

​Чи буде помилкою зберігати паперові трудові книжки в організації?Чинним законодавством передбачено, що працівник може зберігати трудову книжку в себе. Також за його бажанням кадрова служба може вносити інформацію до паперової трудової книжки та видавати під підпис працівникові знову. Паперову трудову книжку можна вести параллельно з електронною.Коли трудова книжка вважається оцифрованою: після статусу «Виконано» чи тільки після повідомлення «Ваші документи оцифровано»?Статус «Виконано» означає, що трудова книжка оцифрована. Тоді радимо перевірити, чи зараховані всі періоди до страхового стажу. Якщо ні – слід переглянути коментарі працівників Пенсійного фонду зі вказаною причиною незарахування та усунути неточності. Де побачити після оцифрування трудової книжки, чи всі періоди зараховані до стажу?Результат оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами, та наданих застрахованою особою для оцифрування до Пенсійного фонду України, відобразить вкладка «Відцифрована ЕТК» розділу «Дані ЕТК» в меню «Електронна трудова книжка» особистого кабінету користувача вебпорталу.Джерело: ПФУ

​Зменшення віку для мобілізації: чому це не є доцільнимКерівник офісу президента висловився проти зниження віку мобілізації та призову громадян у віці 18-25 років. Він зазначив під час інтерв’ю для The Times, що поповнення військових сил є критично важливим процесом для України. “Якщо ми просто за механізмом мобілізації заберемо всіх молодих людей віком 18-25 років – ми знищимо саме майбутнє нашої країни, ціле покоління”, – відповів голова ОП на запитання про можливе формування резервних сил з представників цієї вікової групи, яких не відправлятимуть на фронт, але які виконуватимуть інші завдання. Раніше Буданов зазначав, що Україна виконує мінімальний мобілізаційний план протягом останніх шести місяців, проте це “досить складно”. Він вважає, що проблеми з цим питанням через стільки років після початку війни – це те, чого можна було очікувати. Керівник ОП вважає, що в рамках реформи мобілізації можна “спробувати реформувати” лише “прояви нелюдського ставлення”, але не сам факт примусового призову.Джерело: renews

​Нові правила оплати праці покладуть край «тіньовим» зарплатам в будівництвіКабінет Міністрів України Постановою № 526 затвердив нові підходи до визначення вартості будівництва в умовах воєнного стану.Реформа, що впроваджується Мінрозвитку спільно з Держаудитслужбою, має за мету ліквідацію корупційних ризиків та належний контроль за використанням бюджетних коштів у сфері будівництва. Зокрема, у частині формування та виплат заробітних плат працівникам галузі.Як пояснили в Держаудитслужбі, нові підходи унеможливлять схеми, коли підрядники декларували високі оклади для отримання бюджетних коштів, а натомість працівники отримували «мінімалку».Відтепер правила будуть справедливими: держава відшкодує підряднику лише ті витрати на зарплати, які підтверджені реальними платіжками (у межах ліміту договору).Завдяки новому підходу реальна офіційна зарплата будівельників у 2026 році становитиме від 30 тис. до 60 тис. грн.Крім того, кожен акт виконаних робіт тепер також має обов’язково супроводжуватися офіційною довідкою про фактично виплачену зарплату. Без цього документу оплата не проводитиметься.Варто зазначити, що нові правила діють для всіх договорів підряду (із твердою та динамічною ціною) та є обов’язковими до виконання.Також реформою створюється База даних цін на будівельну продукцію та інші матеріальні ресурси. Попри те, що вимога проводити аналіз ринкових цін існувала раніше, системі бракувало єдиного підходу до ідентифікації матеріалів.Джерело: Держаудитслужба

​Нюанси переведення працівника під час випробувального терміну Переведення під час випробування не заборонено, але встановлення випробувального терміну за новою посадою законодавством не передбачено. Відповідно до ст. 114 КЗпП при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення. Доплати, передбачені ст. 114 КЗпП, провадяться протягом двох тижнів із дня переведення з таким розрахунком, аби разом із заробітком на новій роботі працівник одержував оплату праці у розмірі, рівному середньому заробітку на попередній роботі. Тому ч. 1 ст. 114 КЗпП сформульована у вигляді обов’язку власника забезпечити працівнику збереження середнього заробітку протягом зазначеного періоду. Для забезпечення оплати праці у зазначених випадках не має значення підстава для переведення. Воно може провадитися на прохання працівника, за висновком медичної установи, за ініціативою власника. Літера закону не дає права провадити оплату праці працівника відповідно до ч. 1 ст. 114 КЗпП у разі істотних змін умов праці працівників при продовженні роботи за попереднім фахом і кваліфікацією (посадою). Якщо працівника переводять на нижчеоплачувану роботу, то йому зберігають його середній заробіток, який він мав до переведення, а не виплачують старий оклад. ⚠️Отже, працівнику доплата провадиться протягом двох тижнів із дня переведення з таким розрахунком, аби разом із заробітком на новій роботі працівник одержував оплату праці у розмірі, рівному середньому заробітку на попередній роботі.Джерело: ФПУ

​Умови поновлення на роботі демобілізованого працівникаПерш ніж приступити до роботи, демобілізований працівник має виконати ряд організаційних дій: звільнитися з військової служби та стати на військовий облік.Стаття 24 Закону № 2232-XII визначає, що закінченням проходження військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини.Звільнення з військової служби військовослужбовця здійснюється за наказом командира (начальника) військової частини. У наказі зазначається дата такого звільнення.Відповідно до ч. 11 ст. 26 згаданого Закону особи, звільнені з військової служби, зобов’язані в п’ятиденний строк прибути до відповідних РТЦК та СП для взяття на військовий облік.І тільки наступного робочого дня після взяття на військовий облік працівник повинен вийти на роботу, йдеться в листі Мінсоцполітики від 24.11.2015 № 1525/13/84-15. При цьому доцільно надати демобілізованому працівнику військовий квиток, оскільки в ньому зазначаються дати призову й звільнення з військової служби та взяття на військовий облік.Джерело: Держпраці

​Медичний висновок і електронний лікарняний: у чому різницяУ разі хвороби лікар встановлює факт тимчасової непрацездатності та формує медичний висновок у системі E‑health. Це електронний документ, який підтверджує втрату працездатності та є підставою для створення електронного листка непрацездатності.Медичний висновок містить номер запису в реєстрі, висновок лікаря, строк його дії та інші дані. Після його формування пацієнт отримує SMS‑повідомлення з унікальним номером.Документ автоматично передається до електронного реєстру листків непрацездатності, адміністратором якого є ПФУ.Електронний листок непрацездатності формується на основі медичного висновку, якщо пацієнт ідентифікований як застрахована особа в реєстрі соцстрахування. Він враховує дані про основне місце роботи та надсилається роботодавцю через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.Електронний лікарняний засвідчує факт тимчасової непрацездатності та є підставою для звільнення від роботи і призначення страхових виплат. Працівник може переглянути свої дані у кабінеті застрахованої особи на порталі ПФУ, а роботодавець – у кабінеті страхувальника.⚠️Таким чином, медичний висновок підтверджує діагноз і стає основою для електронного лікарняного, а сам лікарняний використовується для оформлення відсутності на роботі та отримання соціальних виплат.Джерело: Головне управління ПФУ в Херсонській області

​Чи обов’язково змінювати закордонний паспорт після зміни прізвища в Україні?Після зміни прізвища (наприклад, у зв’язку з укладенням шлюбу), особа зобов’язана звернутися для обміну паспорта громадянина України.Відповідно до вимог чинного законодавства, обмін внутрішнього та закордонного паспорта має бути здійснений протягом одного місяця з моменту зміни прізвища.Після отримання нового внутрішнього паспорта старий закордонний паспорт стає недійсним для перетину кордону. Тож наступним кроком є оформлення нового закордонного паспорта. Для цього необхідно звернутися до підрозділу ДМС (або через ЦНАП/«Паспортний сервіс») із таким пакетом документів:✔️новий паспорт громадянина України (ID-картка);✔️старий закордонний паспорт;✔️документи які підтверджують зміну інформації;✔️документ що підтверджує сплату адміністративного збору.⚠️ Рекомендуємо не зволікати із заміною документів, щоб уникнути труднощів під час подорожей, оформлення банківських чи нотаріальних послуг, укладення договорів тощо.Джерело: Міграційна служба Дніпропетровської області

​Мінекономіки запускає проєкт «Досвід має значення» для працевлаштування людей 50+: відкрито приймання заявокЦе практичний інструмент, що поєднує інтереси людей дорослого та старшого віку і роботодавців: допомагає кандидатам  повернутися на ринок праці або змінити кар’єрний трек, а бізнесу – знайти вмотивованих і підготовлених працівників. Подати заявку на участь у проєкті та ознайомитись з деталями можна за посиланням.Запуск проєкту відповідає на дві важливі проблеми українського ринку праці. З одного боку, бізнес дедалі гостріше відчуває нестачу кадрів: за даними EBA, 75% компаній повідомляють про дефіцит персоналу. З іншого боку – багато людей дорослого віку мають значний професійний потенціал, але для повернення на ринок праці їм потрібно оновити навички та адаптуватися до сучасних умов.Тому проєкт будується як рух назустріч: роботодавці відкриваються до нових моделей найму, а кандидати – до нових форматів професійного входу, розвитку та зустрічі з можливостями, які відповідають їхньому досвіду й мотивації.Він поєднує елементи навчання для дорослих людей, підготовку до співбесіди, прямий контакт роботодавця та пошукача і коротке стажування, після якого обидві сторони ухвалюють рішення про працевлаштування. У центрі проєкту – не вік людини, а поєднання її досвіду, мотивації та готовності навчатися з реальними потребами роботодавця, що разом створює нову цінність для ринку праці.Модель проєкту передбачає три ключові складові. ❗️Перша – навчальна програма для людей 50+, яка допоможе підготуватися до нового етапу в кар’єрі, оновити резюме, краще зрозуміти сучасні вимоги ринку праці та впевненіше проходити співбесіди. ❗️Друга – зустрічі із роботодавцями та обговорення формату співпраці, які дозволяють перейти від абстрактного пошуку до конкретної розмови про роботу.❗️Третя – можливе працевлаштування або стажування у роботодавця тривалістю до 10 днів, під час якого людина може на практиці ознайомитися з робочими процесами, а компанія – оцінити її досвід, мотивацію і відповідність посаді. Запрошуємо роботодавців пропонувати стажування у своїх компаніях, а людей 50+ – подаватися на них.Подати заявку на участь у проєкті «Дорослий стажер» можна вже зараз за посиланням. Джерело: Мінекономіки

​Відсутність транспорту або значна віддаленість місця проживання не є поважною причиною для неявки працівника на роботуУ справі працівника, якого звільнили за прогул, позивач стверджував, що мав усну домовленість із роботодавцем про щоденне підвезення службовим транспортом. Після конфлікту транспорт перестав приїжджати, і працівник не зміг добиратися до підприємства, розташованого за 30 км від його дому.Суд першої інстанції відмовив у позові, зазначивши, що доказів домовленості про підвезення немає, а роботодавець не має законодавчого обов’язку забезпечувати працівника транспортом. Апеляційний суд визнав відсутність транспорту об’єктивною причиною, але Верховний Суд скасував його рішення та залишив чинним висновок першої інстанції.⚠️Суд наголосив: погоджуючись на роботу у віддаленому місці без документально оформленого зобов’язання щодо підвезення, працівник бере на себе обов’язок самостійно добиратися до робочого місця. Відсутність транспорту не виключає його вину у прогулі.Оскільки факт відсутності працівника понад три тижні підтверджений документально, роботодавець мав право звільнити його за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Таке звільнення не є дискримінаційним, адже не доведено, що до інших працівників у подібних умовах застосовували інший підхід (провадження № 61-7928св25).Джерело: Судова влада України

​Реорганізація підприємства: права працівників при скороченніПунктом 1 ст. 40 КЗпП передбачено можливість розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця в разі змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників.Звільнення з підстав, передбачених п. 1 ст. 40 КЗпП допускається, якщо неможливо перевести працівника, за його згодою, на іншу роботу (ч. 2 ст.40 КЗпП).Власник вважається таким, що належно виконав вимоги, ч. 3 ст. 49-2 КЗпП щодо працевлаштування працівника, якщо запропонував йому наявну на підприємстві роботу, тобто вакантну посаду чи роботу за відповідною професією чи спеціальністю, чи іншу вакантну роботу, яку працівник може виконувати з урахуванням його освіти, кваліфікації, досвіду тощо.При цьому роботодавець зобов’язаний запропонувати всі вакансії, що відповідають зазначеним вимогам, які існують на цьому підприємстві до моменту звільнення працівника, незалежно від того, в якому структурному підрозділі працівник, який вивільнюється, працював.Тож якщо працівнику була запропонована лише одна вакантна посада, а інші вакансії, в тому числі наявні під час дії строку попередження такому працівнику не пропонувалися це є недотриманням роботодавцем вимог ч. 3 ст. 49-2 КЗпП (постанова).Джерело: Держпраці