Уряд змінив порядок проведення перевірок під час воєнного стануПостановою КМУ від 28.01.2026 р. № 121 внесено зміни до постанови КМУ «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану» від 13.03.2022 р. № 303 (далі — Постанова № 303).Викладено в новій редакції п. 1, 2 і 4-1 Постанови № 303. Крім того, її доповнено новими п. 4-8 і 4-9.Пунктом 1 Постанови № 303 дозволено проведення позапланових заходів державного нагляду (контролю), які проводяться:✅ за рішенням суду;✅ за заявою суб’єкта господарювання, поданою до відповідного органу державного нагляду (контролю), про здійснення заходу державного нагляду (контролю) за його бажанням;✅ для перевірки виконання суб’єктом господарювання приписів, розпоряджень або інших розпорядчих документів щодо усунення порушень вимог законодавства, виданих за результатами проведення попереднього заходу органом державного нагляду (контролю).Пунктом 2 Постанови № 303 дозволено проведення:✅ позапланових заходів державного нагляду (контролю) юридичних та фізичних осіб, фізичних осіб — підприємців відповідним органам державного нагляду (контролю) з підстав, визначених абзацами п’ятим та восьмим частини першої статті 6 Закону України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності”, за наявності загрози, що має негативний вплив на життя та здоров’я людини, навколишнє природне середовище, забезпечення безпеки держави, для виконання міжнародних зобов’язань України, а також з підстав, визначених абзацом дев’ятим частини першої статті 6 Закону України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності” та абзацом одинадцятим частини третьої ст. 19 Закону України “Про ліцензування видів господарської діяльності”, за рішеннями центральних органів виконавчої влади, що забезпечують формування державної політики у відповідних сферах.✅ планових та/або позапланових заходів державного нагляду (контролю) юридичних та фізичних осіб, фізичних осіб — підприємців відповідно до п. 3, 4, 4-1, 4-5, 4-6, 4-8, 4-9, 6—12 Постанови № 303.При цьому внесено зміни до п. 4-1 Постанови № 303 щодо можливості проведення перевірок з питань:✅ дотримання суб’єктами господарювання вимог законодавства у сфері захисту прав споживачів за наявності загрози, що має негативний вплив на життя та здоров’я людини;✅ дотримання суб’єктами господарювання вимог законодавства у сферах карантину та захисту рослин, насінництва та розсадництва тощо;✅ дотримання законодавства про харчові продукти, корми, побічні продукти тваринного походження, здоров’я та благополуччя тварин, ветеринарну медицину тощо.
❗️ До 5 лютого слід подати до ТЦК та СП оновлену форму повідомлення про зміну облікових даних (за наявності)Держоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи й організації один раз на місяць до 5-го числа мають подавати до ТЦК та СП (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) за місцем перебування працівника на військовому обліку повідомлення про зміну облікових даних.У лютому це повідомлення потрібно подати до 5-го числа (четвер) включно.Таке повідомлення подається після надання відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, щодо зміни облікових даних:🔹 прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),🔹 реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання,🔹 адреси місця фактичного проживання,🔹 сімейного стану,🔹 освіти,🔹 місця роботи,🔹 посади,в т. ч. за наявності змін після проведення внутрішнього звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів.Тож якщо в січні були такі зміни, у лютому до ТЦК та СП слід подати про це повідомлення.Форма повідомлення наведена в додатку 4 до Порядку № 1487.
❗️ Звертаємо увагу, що постановою КМУ від 10.12.2025 р. № 1644 форму повідомлення було оновлено, тому подавати його потрібно за новою формою. Зразок заповненої форми див. тут.Редакція KADREX
❓ Чи є право на витрати, якщо різні дати складання документа та його підписання КЕПВ ІПК від 27.01.2026 р. № 551/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК ДПСУ надає відповіді на запитання:1. Чи є належним та правомірним первинним документом для цілей бухгалтерського та податкового обліку електронний первинний документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом сторонами господарської операції?2. Чи допускається накладення кваліфікованого електронного підпису на первинний документ не в день фактичного здійснення господарської операції, дати виписки документа, а після її завершення, за умови, що первинний документ містить усі обов’язкові реквізити та підтверджує реальне здійснення такої операції ?3. Чи є підставою для невизнання витрат у податковому обліку та/або для позбавлення права на податковий кредит з ПДВ сам факт того, що дата накладення кваліфікованого електронного підпису на первинному документі не збігається з датою фактичного здійснення господарської операції за наявності належно зареєстрованої податкової накладної в ЄРПН?Йдеться про ситуацію, коли коли первинні документи фактично відображають реальну господарську операцію (постачання товарів, виконання робіт, надання послуг), однак накладення КЕП на такі документи відбувається не в день фактичного здійснення господарської операції, дати оформлення документа, а пізніше, з огляду на організаційні та технічні особливості електронного документообігу (час надсилання документів контрагентом, погодження, підписання сторонами).Загалом відповідь ДПСУ позитивна: для цілей бухгалтерського обліку та визначення об’єктів оподаткування за господарською операцією, яка здійснена підприємством на певну календарну дату (період), може бути складений первинний документ бухгалтерського обліку в електронній формі, в якому накладення кваліфікованого електронного підпису особою, відповідальною за здійснення господарської операції, відбувається в іншу календарну дату, ніж дата складання документа. Однак ДПСУ зроблено ще кілька застережень щодо дат відображення таких документів в обліку залежно від того, на які періоди припадає їх підписання. Подробиці — в ІПК.
Кабмін визначив нові умови оплати праці держслужбовців у 2026 роціУряд ухвалив постанову від 30.01.2026 р. № 114 про внесення змін до низки власних рішень щодо оплати праці державних службовців на основі класифікації посад.Зокрема, для посад державної служби в обласних державних адміністраціях (військових адміністраціях), Київській міській державній адміністрації (виконавчому органі Київської міської ради) застосовуватиметься схема посадових окладів з урахуванням сімей і рівнів посад, юрисдикції та типів органів.Така ж схема поширюється на органи сектору безпеки і оборони (крім Міністерства оборони та Міністерства внутрішніх справ), обласні й окружні прокуратури, а також Пенсійний фонд України.Основою залишається постанова КМУ від 29 грудня 2023 року № 1409 з урахуванням нових змін.Водночас у державних органах, які вже провели класифікацію посад державної служби, посадові оклади у разі зміни грейду порівняно з 2025 роком застосовуватимуться лише після повторної класифікації посад. Вона має бути проведена відповідно до частини п’ятої статті 51 Закону України «Про державну службу». До завершення такої процедури зберігатимуться розміри посадових окладів, установлені на 2025 рік.
❗️ До 5 лютого слід подати до ТЦК та СП оновлену форму повідомлення про зміну облікових даних (за наявності)Держоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи й організації один раз на місяць до 5-го числа мають подавати до ТЦК та СП (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) за місцем перебування працівника на військовому обліку повідомлення про зміну облікових даних.У лютому це повідомлення потрібно подати до 5-го числа (четвер) включно.Таке повідомлення подається після надання відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, щодо зміни облікових даних:🔹 прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),🔹 реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання,🔹 адреси місця фактичного проживання,🔹 сімейного стану,🔹 освіти,🔹 місця роботи,🔹 посади,в т. ч. за наявності змін після проведення внутрішнього звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів.Тож якщо в січні були такі зміни, у лютому до ТЦК та СП слід подати про це повідомлення.Форма повідомлення наведена в додатку 4 до Порядку № 1487.❗️ Звертаємо увагу, що постановою КМУ від 10.12.2025 р. № 1644 форму повідомлення було оновлено, тому подавати його потрібно за новою формою.Зразок заповненої форми див. тут.Редакція KADREX
Чи потрібно укладати трудовий договір у письмовій формі в разі спрощеного режимуЧи є потреба в укладенні письмового трудового договору в разі застосування спрощеного режиму регулювання трудових відносин❓Додержання письмової форми трудового договору передбачено ст. 24 КЗпП. У ній немає норми, яка б зобов’язувала роботодавця укладати трудовий договір у письмовій формі в разі застосування спрощеного режиму. Водночас спрощений режим регулювання трудових відносин не може бути застосований у разі відсутності укладеного письмового трудового договору.Відповідно до вимог ст. 49-6 КЗпП регулювання трудових відносин працівників і роботодавців, на яких поширюється спрощений режим, здійснюється трудовим договором.Трудовий договір в умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин укладається в письмовій формі державною мовою у двох примірниках (по одному примірнику для кожної із сторін).За згодою між працівником і роботодавцем трудовий договір може бути укладений у формі електронного документа відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV.Трудові відносини між працівниками та роботодавцями в умовах спрощеного режиму, які не врегульовані положеннями глави ІІІ-Б КЗпП та/або умовами трудового договору, регулюються відповідними положеннями КЗпП.В умовах воєнного стану положення трудового договору застосовуються в тій частині, що не суперечить законодавству щодо регулювання трудових відносин під час воєнного стану, якщо інше не встановлено домовленістю сторін.Таким чином, за відсутності письмового трудового договору спрощений режим регулювання трудових відносин не може бути застосований.Галина ГОРОХОВСЬКАкерівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»
З 26 січня діє Закон щодо встановлення безперервності страхового стажу особи, поновленої на роботі після незаконного звільнення26 січня набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо зарахування до страхового стажу періоду незаконного звільнення працівника» від 03.12.2025 р. № 4697-IX. Метою закону є забезпечення повного та належного відновлення прав працівника, який був незаконно звільнений через:✅ включення періоду незаконного звільнення до страхового стажу працівника;✅ зобов’язання роботодавця сплатити страхові внески за цей період;✅ забезпечення пенсійних та інших соціальних прав працівника без втрат через незаконне звільнення.Закон передбачає внесення змін до законів України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», якими пропонується: зараховувати до страхового стажу для обчислення пенсії період, протягом якого особа була звільнена за місцем роботи, а потім поновлена на підставі рішення суду, яке набрало законної сили, і яким визнано таке звільнення незаконним, якщо роботодавець сплатив страхові внески за період вимушеного прогулу відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.Закон сприятиме підвищенню рівня дотримання правових норм у сфері трудових відносин та зміцненню довіри до судової системи та органів державної влади. Запровадження цього механізму стане важливим кроком на шляху до забезпечення соціальної справедливості та захисту прав працівників в Україні.
Вилучення або утримання роботодавцем паспорта працівника є ознакою примусової праціВилучення або утримання роботодавцем паспорта чи інших документів працівника є грубим порушенням законодавства України та однією з ознак примусової праці і трудової експлуатації.Паспорт громадянина України є особистим документом, який належить лише його власнику.✋ Роботодавець не має права:✅ вимагати передачу паспорта «на зберігання»;✅ утримувати документи як «гарантію» відпрацювання;✅ обмежувати свободу пересування працівника шляхом вилучення документів.Такі дії суперечать нормам трудового законодавства, Конституції України та міжнародним конвенціям про заборону примусової праці.Утримання документів:✅ позбавляє людину можливості вільно пересуватися;✅ унеможливлює зміну роботи або звільнення;✅ створює умови психологічного тиску та залежності;✅ є типовою ознакою торгівлі людьми та примусової праці.Особливо вразливими до таких порушень є внутрішньо переміщені особи, безробітні, молодь та люди, які перебувають у складних життєвих обставинах.Не погоджуйтеся на працевлаштування, якщо вам:✅ пропонують передати паспорт або інші документи;✅ обіцяють повернути документи «після випробувального терміну»;✅ погрожують утриманням документів у разі звільнення;✅ забороняють залишати робоче місце або місце проживання.У разі вилучення або утримання паспорта роботодавцем необхідно:✅ негайно звернутися до Держпраці;✅ повідомити правоохоронні органи;✅ звернутися за допомогою до центрів безоплатної правової допомоги;✅ у разі загрози життю чи свободі — телефонувати 102.Жодні домовленості, усні угоди чи «внутрішні правила» роботодавця не можуть виправдати вилучення паспорта.Держпраці
❓ Який строк укладення студентського трудового договоруНа який строк може бути укладено студентський трудовий договір❓Студентський трудовий договір укладається на строк, який не може перевищувати строку навчання.Він укладається між здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією і передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці з виконанням трудових функцій.Студентський трудовий договір — це різновид строкового трудового договору, що укладається між закладом вищої освіти або підприємством, установою, організацією та студентом:✅ для виконання ним тимчасової роботи у вільний від навчального процесу час (наприклад, у період канікул, після занять)або✅ за спеціальною освітньою програмою, що передбачає поєднання навчання і роботи (дуальна освіта).Дія студентського трудового договору регулюється КЗпП, зокрема положеннями про строкові трудові договори та особливості праці молоді (якщо студент неповнолітній), а також Законом України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 р.№ 1556-VII (у частині прав студентів на працю та здобуття освіти за дуальною формою).Галина ГОРОХОВСЬКАкерівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»
– Профспілка дивиться на ситуацію завжди однаково: її головна мета в будь-яких умовах – захищати права та інтереси спілчан. Коли йдеться про законодавчі зміни, які наполегливо форсуються Урядом, ми маємо два маневри. Перший: зайняти позицію жорсткого заперечення. Її, як показує досвід, буде проігноровано, але потім ми зможемо, зберігаючи імідж борців, сказати «ми ж виступали проти». І другий: включитися в процес доопрацювання новацій і максимально вплинути на його підсумок, відстоявши конкретні права та гарантії працівників.Так, обрати цей варіант – означає наразитися на численні закиди у неспроможності та примиренстві. Що ж, результат для нас важливіший за імідж. Тим більше що зараз принаймні є з чим працювати. Мова про ліквідацію наявної системи не йде. Наявний проєкт Кодексу – новочасний, але він продовжує сторічну традицію кодифікації трудового законодавства.Сьогоднішній документ – певною мірою компіляція з окремих нормативних актів, які перебувають на різній стадії готовності. Щодо їх добору, вважаю, варто було б провести серйознішу дискусію. Наприклад, Закон України «Про колективні угоди й договори», який став частиною третьої книги ТК, міг би існувати самостійно. Натомість регулювання питань щодо безпеки та охорони здоров’я на роботі, відповідних гарантій і компенсацій за важкі та шкідливі умови праці в проєкті ТК майже відсутнє – ці питання здебільшого перекинуто на окремий законопроєкт «Про безпеку і здоров’я працівників на роботі», який ПМГУ категорично не підтримує. Та в побудові проєкту ТКУ є логіка.У преамбулі до нього зафіксовано, що він розвиває визначені Конституцією загальні засади, які проголошують Україну демократичною, соціальною та правовою державою, визначає правові механізми реалізації права на працю, його захисту та забезпечує встановлення балансу інтересів працівників і роботодавців. А от наскільки все це вдалось відобразити в тексті – то інша розмова.– Які завдання стояли перед представниками Профспілки в процесі роботи над текстом проєкту? Чи вийшло їх вирішити?
– Експерти ПМГУ пропрацювали весь проєкт, від початку і до кінця, приділяючи особливу увагу моментам, пов’язаним з колективно-договірним регулюванням трудових відносин, вирішенням трудових спорів, зарплатними питаннями, гарантіями працівникам щодо зайнятості, відпусток, доплат. Непросто було повернути викинуту авторами норму щодо надання додаткових щорічних відпусток за важкі та шкідливі умови праці та за особливий характер праці. Складно йшла розмова про обмеження понаднормових робіт – ми наполягали, і врешті погодили, що воно має як мінімум відповідати міжнародним нормам.Багато наших зауважень стосувалися процедури звільнень, режимів роботи, залучення до надурочних робіт, оплати праці, визначення мінімальної заробітної плати, гарантій діяльності профспілок та захисту обраних до виборних органів та багатьох інших – все це, на жаль, все ще адекватно не виписано.Хоч профспілки брали активну участь в доопрацюванні проєкту, до фінального етапу процесу на рівні органів влади нас не залучили, що зафіксовано у висновку Секретаріату КМУ. Також у ньому зазначено, що проєкт акта не був підтриманий Спільним представницьким органом репрезентативних всеукраїнських об’єднань профспілок на національному рівні та Уповноваженим Верховної Ради з прав людини. Це свідчить про наявність значної кількості неврахованих зауважень.Тож робота профспілкових експертів дуже далека від завершення. Попереду в нас – титанічна праця з доведення необхідності врахування наших пропозицій під час підготовки до ухвалення проєкту в цілому.Профспілка металургів і гірників України
TGLIST.COM.UA
