KADREX — кадровий експерт

"Точка опори": Уряд готує компенсаційну програму підтримки роботодавцівСПО профспілок оприлюднив для обговорення проєкт постанови КМУ “Деякі питання державної підтримки роботодавців у періоду вимушеної перерви в роботі”. Метою його є посилення механізму державної підтримки застрахованих осіб та роботодавців у періоду вимушеної перерви в роботі працівників під час відновлення роботи підприємств, що постраждали внаслідок збройної агресії рф проти України. Проєктом постанови КМУ передбачено:✅ надання роботодавцю державної підтримки у період простою “Точка опори”;✅ затвердження Порядку надання роботодавцю державної підтримки у період простою “Точка опори”.✅ внесення зміни до Порядку залучення працездатних осіб до суспільно корисних робіт в умовах воєнного стану, ✅ затвердженого постановою КМУ від 13.07.2011 р. №753.Пропонується запровадити надання державної допомоги роботодавцю у вигляді компенсації:✅ частини заробітної плати у період вимушеної перерви в роботі працівника, зумовленої простоєм;✅ ЄСВ у період вимушеної перерви в роботі працівника, зумовленої простоєм.Читайте на KadrEX

❓ Назва посади у трудовій книжці не відповідає КП: як виправити помилку​У трудовій книжці на попередньому місці роботи посада не відповідає Класифікатору професій. Як правильно внести виправлення про посаду працівника на попередньому місці роботи, якщо він уже звільнений і в трудовій книжці є запис про прийняття на інше підприємство❓Відповідно до Інструкції № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику при цьому необхідну допомогу.Тобто виправлення робить роботодавець, який неправильно або неточно вніс запис, а роботодавець, у якого зараз працює працівник, повинен надати працівнику в цьому допомогу – видати трудову книжку на руки, щоб виправили помилку.Також зауважимо, що відповідно до Постанови № 637 за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.За відсутності зазначених вище документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків.Документи, що подаються для підтвердження трудової діяльності, мають бути підписані посадовими особами і засвідчені печаткою.

Проєкт Трудового кодексу: основні тезиПроєкт Трудового кодексу визначає сучасні засади регулювання індивідуальних і колективних трудових відносин, нагляду та контролю, з орієнтацією на міжнародні стандарти та баланс інтересів працівників і роботодавців.1️⃣ Закріплено принципи: свобода праці, заборона примусової та дитячої праці, рівність і недискримінація, право на безпечні та здорові умови, свобода об’єднання і колективні переговори.2️⃣ Визначено коло відносин, що регулюються Кодексом: індивідуальні, колективні, а також відносини нагляду і контролю.3️⃣ Детально врегульовано заборону дискримінації, мобінгу та харасменту: обов’язок доводити відсутність таких фактів покладено на роботодавця.4️⃣ Встановлено систему актів трудового законодавства, пріоритет Кодексу та сприятливість умов для працівника.5️⃣ Окреслено суб’єктів трудових відносин, їхні основні права й обов’язки.6️⃣ Передбачено механізми інформування та консультування працівників і їх представників, а також заборону зловживання правом.7️⃣ Судова практика отримає чіткі орієнтири для захисту працівників.8️⃣ Роботодавці змушені переглядати локальні акти та HR-політики. Індивідуальні трудові відносини: регулює життєвий цикл трудового договору — від укладення до припинення. Основні блоки:🔸 Трудовий договір (форма, зміст, види)🔸 Випробування, переведення, зміна істотних умов🔸 Робочий час, час відпочинку🔸 Оплата праці🔸 Дисциплінарна та матеріальна відповідальністьАкценти:🔸 Чіткі критерії відмежування трудових і цивільних відносин🔸 Розширені гарантії при звільненні🔸 Легалізація електронної форми взаємодії🔸 Зменшення «фіктивного ФОП-працевлаштування».🔸 Більше процесуальних гарантій для працівників. Колективні трудові відносини: підсилює соціальний діалог. Основні положення:🔸 Колективні переговори🔸 Колективні угоди та договори🔸 Представництво працівників🔸 Інформування і консультуванняАкценти🔸 Обов’язкові консультації перед важливими рішеннями🔸 Механізми участі працівників в управлінні🔸 Роботодавці не зможуть одноосібно ухвалювати стратегічні кадрові рішення без комунікації. Безпека та здоров’я на роботі: оновлена концепція охорони праці. Акценти🔸 Ризик-орієнтований підхід🔸 Обов’язок роботодавця попереджати небезпеки🔸 Право працівника відмовитись від небезпечної роботи🔸 Зросте відповідальність роботодавців за нещасні випадки. Нагляд і контроль за додержанням законодавства про працю: перезапуск трудових інспекцій. Акценти🔸 Чіткі процедури інспектування🔸 Гарантії від зловживань🔸 Розширення цифрових інструментів🔸 Менше «каральної» моделі, більше превенції. Відповідальність і вирішення трудових спорів: систематизація санкцій та процедур захисту. Акценти🔸 Матеріальна відповідальність сторін🔸 Індивідуальні та колективні спори🔸 Медіація, суд🔸 Спори стають швидшими й процесуально чіткішими. Прикінцеві та перехідні положення: поступовий перехід від КЗпП до нового Кодексу. Акценти🔸 Визнання КЗпП таким, що втрачає чинність🔸 Перехідні строки🔸 Узгодження з іншими законами Загальний висновок Проєкт Трудового кодексу:🔸 Орієнтований на працівника🔸 Гармонізований з європейськими стандартами🔸 Посилює роль договорів і соціального діалогуРазом з тим:🔸 Зросте регуляторне навантаження на бізнес🔸 Потребуватиме масового оновлення внутрішніх політикІнспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

"Лікарняні" в Україні: коли Пенсійний фонд може відмовити у виплаті допомогиВ Україні навіть під час воєнного стану зберігається право працівників на допомогу по тимчасовій непрацездатності. Однак у низці випадків Пенсійний фонд може відмовити у виплаті "лікарняних". Про це повідомили у Головному управлінні ПФУ в Луганській області, нагадавши ключові підстави для відмови.Коли "лікарняні" не виплачуються Допомога по тимчасовій непрацездатності не надається за період, коли застрахована особа перебуває:✅ у відпустці без збереження заробітної плати;✅ у творчій відпустці;✅ у додатковій відпустці у зв’язку з навчанням.Окремою підставою для відмови є випадок, коли період непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності, визнано необґрунтованим.Випадки, коли виплати не передбачені законом Пенсійний фонд наголошує: "лікарняні" не виплачуються, якщо травма або захворювання сталися:✅ під час вчинення кримінального правопорушення;✅ у разі навмисного заподіяння шкоди власному здоров’ю чи симуляції хвороби;✅ під час перебування під арештом або проходження судово-медичної експертизи;✅ у період примусового лікування, призначеного судом.Також підставою для відмови є тимчасова непрацездатність через захворювання або травму, що виникли внаслідок алкогольного, наркотичного чи токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних із таким станом.Порушення режиму лікування — ризик втрати виплат Право на допомогу може бути втрачено і в разі порушення встановленого лікарем режиму.Якщо застрахована особа:✅ не виконує рекомендації лікаря або фахівців із реабілітації;✅ порушує індивідуальний план реабілітації;✅ без поважної причини не з’являється на медичний огляд, зокрема до лікарсько-консультативної комісії, виплати припиняються з дня порушення. Строк такого припинення визначає орган, який призначає допомогу.

❓ Чи звільняє відсутність роботи від сплати аліментівЧи звільняє відсутність роботи від сплати аліментів❓Ні, не звільняє.Батьки зобов’язані утримувати дитину до досягнення нею повноліття. Відсутність роботи або доходу не припиняє цього обов’язку. Якщо платник аліментів не працює і не має доходу, аліменти продовжують нараховуватися, а борг зростає щомісяця.❓ Як визначається розмір заборгованості за аліментами, якщо платник не працюєРозмір заборгованості за аліментами обчислюється державним або приватним виконавцем, а в разі виникнення спору — судом.Якщо аліменти призначені у розмірі частки від заробітку (доходу), то розмір заборгованості визначається із середньої заробітної плати по місцевості.❓ Якщо платник має статус безробітногоУ разі перебування на обліку в центрі зайнятості та отримання допомоги по безробіттю аліменти стягуються з цієї допомоги.❓ Що відбувається далі Якщо аліменти не сплачуються, то заборгованість накопичується. У межах виконавчого провадження може бути накладено арешт на кошти боржника, зокрема на рахунках або електронних гаманцях. Також за наявності заборгованості понад три місяці стягнення може бути звернено на майно боржника.Залежно від її розміру та тривалості до боржника може бути застосована цивільна, адміністративна або кримінальна відповідальність. Це можуть бути штрафи, суспільно корисні роботи, тимчасові обмеження у правах (наприклад, на керування транспортними засобами) тощо.Водночас платник аліментів має право звернутися до суду, який з урахуванням матеріального та сімейного стану може відстрочити або розстрочити сплату заборгованості, а в окремих випадках — частково або повністю звільнити від її сплати.Безоплатна правнича допомога

Факт наявності права на відстрочку не означає, що відстрочка вже дієУ разі якщо ви маєте право на відстрочку від військової служби, але досі її не отримали – варто зробити це негайно. Факт наявності такого права не означає, що відстрочка вже діє.Отримати відстрочку від мобілізації можна через застосунок «Резерв+» або звернувшись до найближчого Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП).Якщо є підстава для автоматичного підтвердження відстрочки, додаткових дій не потрібно – система оновить відстрочку сама. Нову заяву на відстрочку можна подати через застосунок «Резерв+» онлайн і швидко. Інший варіант – через ЦНАП, якщо не користуєтеся смартфоном або підстава ще не оцифрована.Перевірити актуальність своїх даних можна у державних реєстрах. Якщо система не знайде підтвердження підстави, автоматичного продовження відстрочки не буде.❓ Хто з правом на відстрочку підлягає автопродовженню:🔹 батьки, які виховують тяжкохвору дитину без інвалідності;🔹 ті, хто доглядають за тяжкохворим членом сімʼї;🔹 опікуни людини, яку визнано недієздатною;🔹 ті, хто мають дружину (чоловіка) з інвалідністю III групи;🔹 люди, які доглядають за родичем 2 чи 3 ступеня спорідненості з інвалідністю;🔹 батьки, які самостійно виховують дитину до 18 років;🔹 вчителі шкіл;🔹 люди з інвалідністю;🔹 тимчасово непридатні до служби;🔹 батьки дитини з інвалідністю до 18 років;🔹 батьки повнолітньої дитини з інвалідністю I чи II групи;🔹 ті, хто мають дружину (чоловіка) з інвалідністю I чи II групи;🔹 ті, хто мають рідних чи батька або матір дружини з інвалідністю I чи II групи;🔹 жінки та чоловіки військових з дитиною;🔹 батьки трьох і більше дітей в одному шлюбі;🔹 студенти, аспіранти;🔹 працівники вищої та профосвіти;🔹 люди, чиї близькі родичі загинули або зникли безвісти під час бойових дій чи воєнного стану;🔹 родичі Героїв України, відзначених посмертно за мужність під час Революції Гідності;🔹 люди, позбавлені свободи внаслідок збройної агресії проти України;🔹 військові, звільнені з полону.Київський обласний ТЦК та СП

❓ Як застосовувати дві ставки ЄСВ до доходів осіб з інвалідністюДПСУ роз’яснила, як роботодавцю сплачувати ЄСВ із доходу особи з інвалідністю, якщо документи про право застосування пільгової ставки ЄСВ надійшли серед місяця.За умовами прикладу, наведеного в ІПК, працівнику нараховано дохід в розмірі 10 000,00 грн, а документи про право застосування пільгової ставки ЄСВ надійшли 12.12.2025 р.Роботодавцю відомо, що в такому разі ЄСВ нараховується за двома ставками: до 12.12.2025 р. — за ставкою 22 %, після — 8,41 %. Однак сума нарахованої зарплати до 12.12.2025 р. — 2500,00 грн, а після — 7500,00 грн.Чи виникає обов’язок донараховувати ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску на суму зарплати 2500,00 грн? Податківці роз’яснюють, що працівникам з інвалідністю не потрібно донараховувати єдиний внесок до мінімального розміру, оскільки його нараховують на фактично нараховану суму заробітної плати за пільговою ставкою 8,41 % (за наявності підтвердних документів), навіть якщо заробітна плата менша за мінімальну.Крім того, платника цікавило, як нараховувати ЄСВ на «лікарняні» та премії, які можуть бути нараховані за попередні періоди.Податківці роз’яснюють, що до виплат, пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності, у разі перебування платника податку на "лікарняному", нарахованих та виплачених у поточному періоді, застосовується ставка єдиного внеску, яка діяла в період втрати працездатності, незалежно від того, що нарахування (виплата, надання) будуть проведені податковим агентом у поточному місяці, оскільки вони відносяться до доходу у вигляді заробітної плати відповідних періодів, за які вони нараховані. Разом з тим до доходу у вигляді премій застосовується ставка єдиного внеску, яка діяла на момент нарахування зазначеного доходу.

Компенсація за затримку виплати зарплати у лютому 2026 р.У зв’язку з порушенням встановлених строків виплати заробітної плати підприємства, установи та організації всіх форм власності мають нараховувати працівникам компенсацію згідно із:✅ Законом України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» від 19.10.2000 р. № 2050;✅ Порядком проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 р. № 159.Сума компенсації обчислюється як добуток нарахованого, але не виплаченого грошового доходу за відповідний місяць (після утримання податків і обов’язкових платежів) і приросту індексу споживчих цін (ІСЦ) у відсотках для визначення суми компенсації.Індекс споживчих цін для визначення суми компенсації обчислюється шляхом множення місячних ІСЦ (за даними Держстату України) за період невиплати грошового доходу. Індекс споживчих цін у місяці, за який виплачується дохід, до розрахунку не включається.У разі виплати у лютому 2026 р. нарахованих, але не виплачених своєчасно грошових доходів за 2020–2026 рр. сума компенсації нараховується з урахуванням величини приросту ІСЦ, наведеної в таблиці. ⤴️ПРИКЛАД Нарахування компенсації в разі несвоєчасної виплати зарплатиНарахований, але не виплачений у січні 2023 р. грошовий дохід у сумі 5250,00 грн (після утримання податків і обов’язкових платежів) виплачується у лютому 2026 р.Приріст індексу споживчих цін, розрахований за період невиплати грошового доходу (лютий 2023 р. – січень 2026 р.), за січень 2023 р. становить 26,9 %.Сума компенсації в цьому випадку дорівнює: 5250,00 грн × 26,9 ÷ 100 = 1412,25 грн. Редакція KADREX

❓ Як обчислити страховий стаж для визначення розміру "лікарняних"Пенсійний фонд у листі від 26.01.2026 № 2800-030401-8/6468 нагадав, що до страхового стажу зараховують:✅ періоди, коли особи підлягали загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню та за них сплачувалися страхові внески у сумі не менше мінімального страхового внеску;✅ періоди, прирівняні до страхового стажу.Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу у розмірах, визначених ч. 1 ст. 17 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV (далі – Закон № 1105).Роботодавець під час обчислення страхового стажу для визначення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності повинен:✅ користуватися даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр);✅ нараховувати допомогу по тимчасовій непрацездатності на підставі листків непрацездатності застрахованих осіб з урахуванням обчисленого страхового стажу відповідно до норм чинного законодавства. ❓ Звідки роботодавець отримує інформацію про страховий стаж працівникаНайпростіший і найбезпечніший спосіб – не визначати страховий стаж працівника самостійно, а отримати довідку за формою ОК-5 або ОК-7 від ПФУ. Різниця між цими довідками в періоді, за який в них відображаються відомості про працівника: ОК-5 надає дані, починаючи з 2000 року, а ОК-7 – з 2011 року.Отримати ці довідки можна у територіальному відділенні ПФУ, звернувшись особисто, але більшість роботодавців надає перевагу отриманню довідки онлайн.Зараз це можна зробити:✅ на порталі ПФУ;✅ на порталі "Дія".Але загальний страховий стаж застрахованої особи, який заповнюється автоматично за даними Реєстру під час формування страхувальником на вебпорталі електронних послуг ПФУ заяви-розрахунку, є довідковим та може бути відкоригований страхувальником. Тобто якщо роботодавець отримав довідку, побачив, що страхового стажу за період роботи працівника в нього не вистачає, то він має перевірити: чи вся зарплатна звітність була складена правильно, подана вчасно? Якщо ні, то помилку треба виправити. Якщо так, то це може бути помилка з боку фахівців ПФУ: це треба також виправити. Після чого треба буде отримати довідку зі страховим стажем знову.❓ Що робити, якщо помилку в страховому стажі виявили після оплати листка непрацездатностіЗвісно, виявити такі помилки роботодавець не завжди може на стадії оплати листка непрацездатності або подання заяви-розрахунку до ПФУ. Вона може бути виявлена і пізніше.В такому випадку "лікарняні" або "декретні" могли бути виплачені в розмірі, меншому, ніж має право працівник або працівниця. Як це виправити?Спочатку виправляємо дані про страховий стаж у Реєстрі застрахованих осіб (шляхом, зазначеним вище).Після того, як відомості про страховий стаж зявляться у довідці за формою ОК-5 або ОК-7, роботодавцю необхідно донарахувати "лікарняні" за перші 5 днів тимчасової непрацездатності.Що ж стосується допомоги по вагітності та пологах або допомоги по тимчасовій непрацездатності, треба буде подати до Пенсійного фонду України коригуючу заяву-розрахунок для отримання додаткового фінансування.

Уряд змінив порядок проведення перевірок під час воєнного стануПостановою КМУ від 28.01.2026 р. № 121 внесено зміни до постанови КМУ «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану» від 13.03.2022 р. № 303 (далі — Постанова № 303).Викладено в новій редакції п. 1, 2 і 4-1 Постанови № 303. Крім того, її доповнено новими п. 4-8 і 4-9.Пунктом 1 Постанови № 303 дозволено проведення позапланових заходів державного нагляду (контролю), які проводяться:✅ за рішенням суду;✅ за заявою суб’єкта господарювання, поданою до відповідного органу державного нагляду (контролю), про здійснення заходу державного нагляду (контролю) за його бажанням;✅ для перевірки виконання суб’єктом господарювання приписів, розпоряджень або інших розпорядчих документів щодо усунення порушень вимог законодавства, виданих за результатами проведення попереднього заходу органом державного нагляду (контролю).Пунктом 2 Постанови № 303 дозволено проведення:✅ позапланових заходів державного нагляду (контролю) юридичних та фізичних осіб, фізичних осіб — підприємців відповідним органам державного нагляду (контролю) з підстав, визначених абзацами п’ятим та восьмим частини першої статті 6 Закону України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності”, за наявності загрози, що має негативний вплив на життя та здоров’я людини, навколишнє природне середовище, забезпечення безпеки держави, для виконання міжнародних зобов’язань України, а також з підстав, визначених абзацом дев’ятим частини першої статті 6 Закону України “Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності” та абзацом одинадцятим частини третьої ст. 19 Закону України “Про ліцензування видів господарської діяльності”, за рішеннями центральних органів виконавчої влади, що забезпечують формування державної політики у відповідних сферах.✅ планових та/або позапланових заходів державного нагляду (контролю) юридичних та фізичних осіб, фізичних осіб — підприємців відповідно до п. 3, 4, 4-1, 4-5, 4-6, 4-8, 4-9, 6—12 Постанови № 303.При цьому внесено зміни до п. 4-1 Постанови № 303 щодо можливості проведення перевірок з питань:✅ дотримання суб’єктами господарювання вимог законодавства у сфері захисту прав споживачів за наявності загрози, що має негативний вплив на життя та здоров’я людини;✅ дотримання суб’єктами господарювання вимог законодавства у сферах карантину та захисту рослин, насінництва та розсадництва тощо;✅ дотримання законодавства про харчові продукти, корми, побічні продукти тваринного походження, здоров’я та благополуччя тварин, ветеринарну медицину тощо.