KADREX — кадровий експерт

Увага керівникам підприємств, установ та організацій!Із набранням чинності постановою Кабінету Міністрів України від 30.05.2026 № 692 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» змінено правила бронювання працівників критично важливих підприємств.У зв’язку з цим Волинська обласна військова адміністрація оновила регіональні критерії визначення підприємств, установ та організацій критично важливими. Відповідні зміни затверджено розпорядженням т.в.о. начальника Волинської ОВА від 25.06.2026 №365, з яким можна ознайомитись: https://voladm.gov.ua/article/rozporyadzhennya-vid-25-chervnya-2026-roku-365/🔹 Відтепер усі суб’єкти господарювання, які звертатимуться до Волинської ОВА для:* отримання статусу критично важливого підприємства;* продовження чинного статусу,розглядатимуться виключно відповідно до оновлених критеріїв.☝️ Звертаємо увагу! Однією з обов’язкових умов для отримання статусу критично важливого підприємства є надання довідки ТЦК та СП.📄 Для її отримання керівнику підприємства необхідно подати відповідну заяву до ТЦК та СП за місцем розташування підприємства. Довідка видається протягом 10 робочих днів із дня надходження звернення.Просимо враховувати оновлені вимоги під час підготовки та подання документів.✍️ Група комунікацій Волинського ОТЦК та СП

❓ Чи можна встановити суміщення з першого дня роботиЧи правильно буде видати наказ про встановлення суміщення з першого дня прийняття працівника на роботу, тобто чи може особа написати заяву про встановлення суміщення в перший день роботи (наприклад, 19 червня 2026 р. особа пише заяву про прийняття на роботу з 22 червня 2026 р., а 22 червня 2026 р. — заяву про встановлення суміщення)?Суміщення посад (професій) може бути встановлено з першого дня роботи. Його умови визначаються наказом, для оформлення якого особі потрібно написати заяву або надати згоду на пропозицію роботодавця (якщо суміщення встановлюватиметься за ініціативою останнього). Прийняття працівника на роботу та встановлення йому суміщення посад (професій) мають різні правила оформлення.Приймають на роботу громадян, осіб, кандидатів, претендентів або іншими словами — сторонніх людей.Суміщення професій (посад) встановлюють працівникам, тобто особам, які вже уклали трудові відносини. Нагадаємо, що суміщенням професій (посад) вважається виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією, посадою без звільнення від своєї основної роботи.Тож щоб установити суміщення професій (посад), особа має бути спочатку працевлаштована, а вже потім їй можуть бути доручені додаткові обов’язки, які вона виконуватиме в порядку суміщення.Тож заява про прийняття на роботу з 22 червня 2026 р. може бути написана 19 червня поточного року, оскільки процедура працевлаштування має відбуватися до початку роботи.Оскільки встановлення суміщення професій (посад) можливе в день прийняття працівника на роботу, тобто 22 червня 2026 р., особа, яка вже є працівником підприємства, може написати заяву про встановлення суміщення за відповідною посадою. І навіть якщо з першого дня працівник виконуватиме додаткову роботу в порядку суміщення — це не буде порушенням законодавства.Нагадаємо, що роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника із посадовою інструкцією суміщуваної посади під підпис та видати наказ про встановлення суміщення, в якому чітко зазначити обсяг робіт і розмір доплати, який визначається на умовах, передбачених у колективному договорі (ст. 105 КЗпП).Галина ГОРОХОВСЬКАкерівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»

НАДС відповіло на 5 запитань щодо проведення класифікації посад державної служби за ІІ квартал 2026 рокуУ 2026 році НАДС щокварталу узагальнює 5 найбільш поширених запитань, що виникають під час проведення класифікації посад державної служби.Цього разу НАДС відповіло на 5 запитань щодо проведення класифікації посад державної служби за ІІ квартал 2026 року.❓ Як змінити фаховий рівень посади з VIII (середнього) на VII (вищий)?❓ Чи необхідно подавати порівняльну відомість державним органам, яким НАДС не погоджує результати проведених класифікацій посад?❓ Державний орган надіслав до НАДС результати повторної класифікації посад та ще не отримав висновку НАДС. У цей час, поки триває опрацювання, виникла потреба у проведенні ще однієї повторної класифікації посад. Які дані брати за основу: раніше погоджені чи ті, що перебувають на розгляді НАДС?❓ Якщо секретар класифікаційного комітету перебуває у відпустці або тимчасово відсутній з інших причин, хто виконує його обов'язки?❓ Чи потрібне повторне засідання класифікаційного комітету для врахування зауважень НАДС за результатами погодження? Як відбувається доопрацювання результатів класифікації посад?

Електронний кадровий облік: 5 страхів роботодавцівРозбираємося, що з них правда, а що — міф.❌ Страх №1. Це незаконноНасправді законодавство України не містить заборони на ведення кадрового документообігу в електронній формі.Навпаки, Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», а також окремі норми КЗпП дозволяють роботодавцям впроваджувати електронний кадровий облік.❌ Страх №2. Держпраці не прийме електронні документиЕлектронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий, якщо він оформлений належним чином.Проблеми виникають не через електронну форму, а через помилки в оформленні, підписанні або зберіганні документів.❌ Страх №3. Працівник потім скаже: «Я нічого не підписував»Це один із найпоширеніших страхів роботодавців.І частково він обґрунтований.Саме тому для кадрових документів варто використовувати КЕП або УЕП та системи електронного документообігу.Скан-копії, фото підпису, повідомлення у Viber, Telegram чи електронній пошті без електронного підпису створюють суттєві ризики під час трудового спору.❌ Страх №4. Усе одно доведеться залишати папериНасправді вже сьогодні в електронну форму можна перевести:✔️ заяви працівників;✔️ накази;✔️ трудові договори та додаткові угоди;✔️ посадові інструкції;✔️ правила внутрішнього трудового розпорядку;✔️ табелі;✔️ графіки відпусток;✔️ службові записки, акти, пояснення.Водночас окремі документи з військового обліку або охорони праці потребують додаткової оцінки ризиків та вимог законодавства.❌ Страх №5. Це складно впровадитиНайбільша помилка — думати, що достатньо купити програму і все запрацює автоматично.Для безпечного переходу роботодавцю бажано:✔️ затвердити Положення про електронний документообіг;✔️ видати наказ про запровадження ЕДО;✔️ визначити перелік документів, які ведуться електронно;✔️ встановити порядок підписання, зберігання.📍 Електронний кадровий облік — це вже не майбутнє, а реальність.А ваше підприємство вже перейшло на ЕДО чи поки що працюєте з паперовими документами?📖 Більше цікавих матеріалів читайте в Телеграм каналі Трудові нотатки Адвоката Ганни ЛисенкоТакож підписуйтесь на  Інстаграм, там багато цікавого про трудове і не тільки

Спека може бути смертельно небезпечною: кому заборонено працювати під сонцемПід час сильної спеки робота під прямими сонячними променями може становити серйозну загрозу для здоров'я. Медики наголошують, що окремим категоріям людей варто повністю уникати тривалого перебування на сонці та важкої фізичної праці в найспекотніші години дня. Це пов'язано з високим ризиком теплового виснаження, теплового удару, зневоднення та загострення хронічних захворювань. Кому не рекомендується працювати під прямими сонячними променямиНайбільшу небезпеку спека становить для людей із захворюваннями серцево-судинної системи. Через високі температури кровоносні судини розширюються, артеріальний тиск знижується, а серце починає працювати з більшим навантаженням. У людей з ішемічною хворобою серця, серцевою недостатністю, аритмією чи гіпертонічною хворобою це може спровокувати різке погіршення самопочуття, непритомність або навіть серцевий напад.Також уникати роботи під сонцем рекомендують людям із цукровим діабетом, захворюваннями нирок і легень, а також тим, хто страждає на ожиріння. Такі стани ускладнюють природну терморегуляцію організму та збільшують ризик перегрівання.До групи підвищеного ризику належать люди похилого віку. З віком організм гірше пристосовується до високих температур, а відчуття спраги притуплюється, що значно підвищує ризик зневоднення.Особливої обережності потребують вагітні жінки. Перегрівання може негативно вплинути як на здоров'я майбутньої матері, так і на перебіг вагітності, тому лікарі радять уникати фізичних навантажень під відкритим сонцем.Крім того, небезпека зростає для людей, які приймають окремі лікарські препарати. Зокрема, це стосується сечогінних засобів, деяких препаратів для лікування артеріальної гіпертензії, антидепресантів, антипсихотичних препаратів та окремих антигістамінних засобів. Такі ліки можуть впливати на здатність організму охолоджуватися або сприяти швидшій втраті рідини. Як безпечно працювати у спеку та коли потрібно звернутися до лікаряЛікарі наголошують, що навіть здоровим людям у спекотні дні варто уникати фізичної роботи під відкритим сонцем приблизно з 11:00 до 16:00, коли сонячне випромінювання є найінтенсивнішим. Якщо перенести роботу неможливо, рекомендується регулярно робити перерви у тіні, пити достатньо води, носити легкий світлий одяг із натуральних тканин, користуватися головним убором і, за можливості, виконувати найважчу роботу вранці або ввечері.Негайно припинити роботу необхідно при появі таких симптомів, як сильна слабкість, запаморочення, нудота, головний біль, м'язові судоми, рясне потовиділення, сплутаність свідомості або непритомність. Такі ознаки можуть свідчити про теплове виснаження чи тепловий удар — небезпечні стани, які потребують невідкладної допомоги.Медики нагадують, що вчасне припинення роботи, охолодження організму та звернення по медичну допомогу в разі погіршення самопочуття можуть запобігти тяжким наслідкам для здоров'я.

❓ Який напис робити на копії наказу про звільненняНа копії наказу про звільнення правильно робити напис «Копія» чи «Згідно з оригіналом»❓Відповідно до п. 8 глави 11 розділу IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5, напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом».Принагідно нагадаємо, що після слів «Згідно з оригіналом» вказують найменування посади, особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її власне ім’я та прізвище, дату засвідчення копії. Усі згадані вище реквізити проставляються нижче реквізиту документа «Підпис». Наприклад ⤴️⤴️⤴️Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»

Верховний Суд звернув увагу, що відстрочка від призову під час мобілізації та звільнення з військової служби є різними правовими інститутами, які регулюються різними нормами законодавства. Відстрочка застосовується до військовозобов'язаних до моменту призову, тоді як питання звільнення стосується осіб, які вже набули статусу військовослужбовців.Суд пояснив, що бронювання відповідно до статей 23–25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» стосується виключно військовозобов'язаних, які перебувають у запасі, і є підставою для надання відстрочки від призову. Після призову особа набуває статусу військовослужбовця, а тому механізм бронювання на неї вже не поширюється.Показовою також є постанова апеляційного суду у справі № 143/317/25, де чоловік отримав бронювання після вручення повістки. Суд скасував рішення першої інстанції, яким обвинуваченого за статтею 336 КК України було звільнено від кримінальної відповідальності через подальше працевлаштування на критично важливому підприємстві та отримання бронювання.Апеляційний суд наголосив, що тимчасове бронювання від мобілізації не змінює суті діяння та не свідчить про те, що обвинувачений перестав бути суспільно небезпечним. Суд також підкреслив, що ухилення від мобілізації під час воєнної агресії становить серйозну загрозу для безпеки держави, адже мобілізація є критично важливою для організації оборони та захисту країни. Проблемні питання правозастосуванняНайбільшою практичною проблемою залишається відсутність чіткого законодавчого регулювання того, до якого саме моменту можливе оформлення бронювання без негативних наслідків для військовозобов’язаного.Також дискусійними залишаються питання:*️⃣ чи виникає відстрочка з моменту прийняття рішення про бронювання чи лише після внесення відповідної інформації до реєстрів;*️⃣ чи повинен ТЦК та СП перевіряти актуальний статус військовозобов’язаного безпосередньо перед його відправленням до військової частини;*️⃣ чи може роботодавець вимагати скасування мобілізації працівника, якщо бронювання було оформлене вже після вручення повістки. Практичні висновкиБронювання після вручення повістки саме по собі не заборонене законом. Однак воно не гарантує автоматичного припинення мобілізаційних заходів.Ключове значення мають конкретні дати: коли було оформлено бронювання, коли ТЦК та СП прийняв рішення про призов, коли відбулася фактична відправка військовозобов’язаного до військової частини та який саме юридичний статус особа мала на кожному із цих етапів.Хоча Верховний Суд ще не сформував окремого правового висновку щодо наслідків бронювання після вручення повістки, наявна судова практика вже демонструє доволі категоричний підхід: суди переважно не визнають таке бронювання підставою для скасування мобілізації або звільнення від відповідальності.Водночас питання правових наслідків бронювання, оформленого після вручення повістки, але до фактичного призову, залишається дискусійним, а практика продовжує формуватися.sud.ua

❓ Чи надавати на новому місці роботи день відпочинку за здавання крові під час роботи в попереднього роботодавцяПрацівника прийнято на роботу 15.06.2026 р. Він надав довідку про донацію крові від 18.05.2026 р. і пояснив, що здавав кров під час роботи в попереднього роботадавця і був увільнений від роботи, тож просить надати за цей день додатковий день відпочинку із збереженням середнього заробітку. Чи має він право на додатковий день відпочинку на новому місці роботи?З аналізу ст. 124 КЗпП можна зробити висновок, що обов’язок надавати додатковий день відпочинку покладається на роботодавця, з яким працівник перебував у трудових відносинах на день здавання крові. Водночас законодавство не містить спеціальних норм щодо реалізації такого права в разі зміни місця роботи, а офіційної позиції уповноважених органів з цього питання немає. Гарантії для донорів крові встановлені ст. 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» від 30.09.2020 р. № 931-IX та ст. 124 КЗпП, якою, зокрема, передбачено, що після кожного дня здавання крові донору надається додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку, який за бажанням працівника може бути приєднаний до щорічної відпустки.Зазначені норми регулюють відносини між працівником і роботодавцем, з яким він перебуває в трудових відносинах на момент реалізації відповідної гарантії. У наведеній ситуації на день здавання крові працівник перебував у трудових відносинах з іншим роботодавцем, який:*️⃣ увільнив працівника від роботи;*️⃣ зберігав за ним середній заробіток за день донації;*️⃣ набув обов’язку забезпечити реалізацію інших гарантій, передбачених законодавством про донорство.Новий роботодавець не є правонаступником трудових гарантій, що виникли в межах попередніх трудових відносин.Така позиція є обґрунтованою, тому що трудові права та гарантії виникають у межах конкретних трудових правовідносин між працівником і роботодавцем. Додатковий день відпочинку не є особистим правом, яке «супроводжує» працівника незалежно від місця роботи. Це гарантія, реалізація якої пов’язана з виконанням роботодавцем обов’язків щодо конкретного працівника під час існування між ними трудових відносин.Після припинення трудового договору новий роботодавець не набуває обов’язку виконувати гарантії, що виникли в попереднього роботодавця, якщо інше прямо не передбачено законодавством. Крім того, законодавство не містить норм, які:*️⃣ передбачають передавання невикористаного додаткового дня відпочинку новому роботодавцю;*️⃣ покладають на нового роботодавця обов’язок оплачувати такий день. Трудові права реалізуються в межах конкретних трудових правовідносин. Це один із базових принципів трудового права. Коли працівник і роботодавець укладають трудовий договір, між ними виникає комплекс взаємних прав та обов’язків. Якщо юридичний факт (у цьому випадку — донація крові під час перебування в трудових відносинах) стався за попереднім місцем роботи, саме тоді виник відповідний обов’язок роботодавця щодо надання гарантій;*️⃣ встановлюють механізм підтвердження або передавання права на його використання між роботодавцями.Найвагоміший аргумент у цьому питанні— середній заробіток. Саме він, на думку автора, є ключем до відповіді. Стаття 124 КЗпП установлює надання дня відпочинку зі збереженням середнього заробітку. Але середній заробіток — це не абстрактна величина. Він виплачується конкретним роботодавцем своєму працівникові. Якщо припустити, що новий роботодавець має оплачувати цей день, виникають запитання:*️⃣ чому він повинен фінансувати гарантію, яка виникла до початку трудових відносин між ним і працівником;*️⃣ на підставі яких норм він має це зробити;*️⃣ чи не покладає це на нього додаткові обов’язки, яких закон прямо не встановлює.

❓ До трудової книжки працівника внесено запис про професію, яка не відповідає Класифікатору професій: як виправити ситуаціюВідповідно до Інструкції № 58, записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, здійснюються відповідно до найменувань професій і посад, зазначених у Національному класифікаторі України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» або в Єдиному реєстрі кваліфікацій – Класифікаторі професій.Записи до трудової книжки вносяться на підставі наказу (розпорядження) роботодавця та мають відповідати його змісту.Тож роботодавцю необхідно видати наказ про приведення найменування професії працівника у відповідність до вимог Класифікатора професій і внести відповідні зміни до штатного розпису.Крім того, роботодавцю слід видати наказ про внесення змін до наказу про прийняття працівника на роботу, якщо в ньому було неправильно зазначено найменування роботи, професії або посади. На підставі такого наказу в установленому порядку вносяться відповідні зміни до трудової книжки працівника.При цьому необхідно врахувати, що зміна найменування професії чи посади є зміною істотних умов праці.Відповідно до ст. 32 КЗпП про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці, а у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.

❓ Чи дотягувати ЄСВ за договором з нефіксованим робочим часомДоговір з нефіксованим робочим часом укладається за основним місцем роботи чи за сумісництвом? Чи дотягувати ЄСВ до зарплати за договором з нефіксованим робочим часом❓Договір з нефіксованим робочим часом може бути укладений як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. ЄСВ за таким договором нараховується до визначеної бази нарахування незалежно від її розміру.Стаття 21-1 КЗпП визначає договір з нефіксованим робочим часом лише як строковий трудовий договір. А укласти його можна як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Та це не впливає на нарахування ЄСВ.Частиною п’ятою ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI серед іншого встановлено, під час нарахування заробітної плати (доходів) працівникам, які працюють за трудовим договором з нефіксованим робочим часом, ставка єдиного внеску застосовується до визначеної бази нарахування незалежно від її розміру.І в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі на цю тему є аналогічна відповідь. Податківці не роз’яснюють, що нарахування ЄСВ залежить від статусу трудового договору.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»