Новини для ФОП

🔔 ПЕРЕХІД НА ІНШУ ГРУПУ ЄДИНОГО ПОДАТКУ З IV КВАРТАЛУПлануєте змінити групу єдиного податку з 1 жовтня 2026 року? Тоді важливо не пропустити граничний строк подання заяви.📌 Заяву про перехід на іншу групу єдиного податку необхідно подати не пізніше 15 вересня 2026 року включно.Тобто:➡️ 1 жовтня 2026 року — початок IV кварталу та дата, з якої може застосовуватися нова група;➡️ 15 вересня 2026 року — останній день для подання заяви про перехід.Що варто зробити ФОП?Перед переходом обов'язково перевірити:• чи відповідаєте ви вимогам обраної групи;• чи дозволений для вас відповідний вид діяльності;• чи не перевищено встановлений ліміт доходу;• чи немає інших обставин, які можуть перешкоджати переходу.До 20го вересня:Подаємо заяву про відмову від спрощеної системи, для тих хто хоче перейти з єдиного податку на Загальну систему з 01.10.2026р. Такі заяви, за бажанням платник може подати у зручній електронній формі за допомогою Електронного кабінету платника, особисто занести до податкової або відправити Укрпоштою.

Коли ФОП уже варто мати власний сайт?На старті Instagram, Telegram, маркетплейсів і рекомендацій часто достатньо. Але з розвитком бізнесу власний сайт стає окремим інструментом для продажів і представлення компанії.📌 Зазвичай про сайт вже варто задуматися, якщо:▪️ клієнти регулярно питають про товари або послуги, ціни, умови замовлення чи іншу базову інформацію;▪️ інформація про бізнес, товари або послуги розкидана між соцмережами, месенджерами та іншими майданчиками;▪️ потрібно запускати рекламу й вести потенційних клієнтів на зрозумілу сторінку з конкретною пропозицією;▪️ існуючий сайт виглядає застарілим, незручний зі смартфона або вже не відповідає рівню бізнесу.При цьому хороший сайт — це не тільки красивий дизайн. Людина має швидко зрозуміти, що ви пропонуєте, чому варто звернутися саме до вас і що робити далі.З цим може допомогти студія Deep in Details.Команда створює сайти для бізнесу повністю під ключ: допомагає визначити завдання і структуру, робить дизайн, адаптує сайт під телефони та комп’ютери, розробляє його і запускає.Можна замовити лендинг, багатосторінковий бізнес-сайт або повністю переробити вже існуючий сайт.Для складніших проєктів також можуть додатково пропрацювати аудиторію, конкурентів, позиціонування та структуру.👉 Переглянути роботи:https://www.behance.net/2dbe7aa0/projectsTelegram: @deepindetailsE-mail: [email protected]

Мобілізація або служба за контрактом не припиняє статус фізичної особи-підприємця! Варто відразу зазначити: у законодавстві немає прямої заборони військовослужбовцям мати активний ФОП, а також немає вимоги закривати вже відкритий ФОП у зв’язку з мобілізацією чи укладенням контракту.Мобілізація або служба за контрактом не припиняє статус фізичної особи-підприємця. Відповідно до законодавства, військовослужбовець залишається зареєстрованим ФОП і може зберегти свій бізнес.Що важливо знати 👇🔹 Якщо немає можливості самостійно вести справи — можна оформити довіреність на іншу особу та передати їй необхідні повноваження: підписання договорів, проведення платежів, роботу з працівниками тощо.🔹 На період військової служби ФОП звільняється від:▪️ сплати єдиного податку;▪️ сплати військового збору;▪️ ПДФО щодо підприємницької діяльності;▪️ ЄСВ за себе;▪️ подання відповідної податкової звітності.📌 Дані про мобілізацію або контракт мають передаватися до податкової автоматично.Але якщо ДПС не отримала ці відомості та продовжує нараховувати податки, ФОП може самостійно подати заяву та підтвердні документи.👥 Якщо у ФОП є наймані працівники, ведення справ можна доручити уповноваженій особі. Після демобілізації для відкладених зобов’язань передбачені окремі строки: зокрема, звітність — протягом 150 календарних днів, сплата відповідних сум — протягом 180 календарних днів.⚠️ Водночас для військових посадових осіб, які виконують організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські функції, можуть діяти обмеження щодо підприємницької діяльності. Значення має саме посада та обов’язки, а не військове звання. До цієї категорії належать командири (від командира відділення/взводу і вище), начальники служб, складів, фінансисти — тобто військовослужбовці, які мають підлеглих або відповідають за управління майном чи коштами. Для них законодавство встановлює обмеження щодо ведення підприємницької діяльності та отримання доходу від бізнесу.Водночас формулювання є досить загальним, тому в окремих випадках варто уточнювати, чи поширюються такі обмеження на конкретну посаду, безпосередньо у військовій частині.На практиці, є військовослужбовці, які продовжують працювати як ФОП та водночас користуються передбаченою для військовослужбовців можливістю не сплачувати податки на період проходження служби.

⚠️ ФОП регулярно знімає готівку з рахунку — банк може попросити поясненняЯкщо на рахунок ФОП надходять кошти, а потім значна їх частина регулярно знімається готівкою, банк може зацікавитися такими операціями та запросити документи.❗️Це не означає, що ФОП автоматично щось порушив.Банки зобов’язані проводити фінансовий моніторинг та розуміти, чим займається клієнт, звідки надходять кошти та для чого вони використовуються.Особливу увагу може привернути ситуація, коли:▪️на рахунок регулярно надходить виручка;▪️кошти майже одразу знімаються готівкою;▪️при цьому у виписці практично немає оплат постачальникам, за оренду, рекламу, доставку чи інших витрат, характерних для бізнесу.Для банку це може виглядати як транзит коштів або обготівковування, тому ФОП можуть попросити пояснити операції та надати підтвердні документи.📌 Що відповідати банку?Все залежить від того, куди фактично були витрачені кошти.Якщо гроші після сплати податків ФОП знімав для особистих або сімейних потреб, про це можна прямо зазначити у поясненні.Якщо частина готівки використовувалася для закупівлі товарів або інших бізнес-витрат, бажано надати документи, які збереглися: чеки, накладні, квитанції, банківські виписки тощо.Якщо кошти знімалися та зберігалися як особисті заощадження, це також можна пояснити банку.Тому головне правило при відповіді банку — пояснювати реальну ситуацію та, за можливості, підтверджувати її документами.

🚨 Мінфін знову планує змінити фіскальні чеки РРО/ПРРО: що плануютьНе минуло й двох років після масштабного оновлення реквізитів фіскального чека, а Мінфін уже підготував новий проєкт змін.І найцікавіше — частину нововведень, які нещодавно запровадили, тепер пропонують виправити або взагалі прибрати.Розбираємо 4 основні зміни 👇1️⃣ Приберуть форму оплати «ІНШЕ»Зараз у чеках передбачені три варіанти:▪️ ГОТІВКА▪️ БЕЗГОТІВКОВА▪️ ІНШЕМінфін пропонує залишити лише дві зрозумілі форми оплати — готівкову та безготівкову.2️⃣ Уточнять, яку комісію еквайра показувати в чекуПісля попередніх змін виникало багато запитань щодо того, яку саме комісію потрібно зазначати.Тепер Мінфін уточнює: якщо комісія і відображається, то йдеться саме про ту, яку сплачує держатель платіжної картки, а не продавець.3️⃣ Секунди приберуть із QR-коду, але не з самого чека.У QR-коді формат часу планують спростити — секунди більше не вимагатимуться.❗️Але в самому фіскальному чеку час, як і раніше, потрібно буде зазначати із секундами.Тому цей реквізит ігнорувати не варто.4️⃣ У чеку може з’явитися міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (IMEI).Це стосуватиметься реалізації товарів за кодами УКТ ЗЕД:▪️ 8517130000▪️ 8517140000. Зміна насамперед важлива для продавців мобільних пристроїв. Для посилення контролю за обігом засобів зв’язку та боротьби з нелегально ввезеними пристроями.⚠️ ВАЖЛИВО! Наразі це лише ПРОЄКТ Мінфіну. У документі передбачено, що нові вимоги до фіскальних чеків мають запрацювати з 1 січня 2027 року.

Новий NACE 2.1-UA: що зміниться для ФОП та коли переходити?Важливо, що КВЕД-2010 не втратить чинності одразу. За інформацією Держстату, він застосовуватиметься щонайменше до кінця 2027 року. Протягом 2027 року одночасно використовуватимуться як коди КВЕД-2010, так і NACE 2.1-UA, що забезпечить поступовий перехід до нової класифікації.З метою узгодження податкового законодавства з новою класифікацією ДПС розробила проєкт Закону України щодо внесення відповідних змін до Податкового кодексу України (ПКУ). Ним передбачається заміна посилань на КВЕД-2010 положеннями, що відповідають NACE 2.1-UA.Водночас органам місцевого самоврядування слід враховувати зазначені зміни під час прийняття рішень про встановлення місцевих податків і зборів. Відповідно до підпункту 12.3.1 пункту 12.3 статті 12 ПКУ такі рішення приймаються сільськими, селищними та міськими радами до 15 липня року, що передує бюджетному періоду їх застосування. На територіях, де під час воєнного або надзвичайного стану відповідні ради тимчасово не здійснюють свої повноваження, такі рішення можуть приймати військові або військово-цивільні адміністрації в порядку, визначеному ПКУ.Нагадаю, підприємцям доведеться самостійно у разі незбігу кодів оновлювати свої КВЕД (вносити зміни до реєстраційних/облікових даних). Автоматичного оновлення не буде.

ДПС надала роз'яснення щодо нової форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску :🔥 Застосування форм починається із 1 серпня для звітування:- податкових агентів (крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) – за липень 2026 року;- фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність – з поданням нового квартального Розрахунку із розбивкою показників за місяцями кварталу.ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть продовжувати подавати Розрахунок за чинною місячною формою, оскільки квартальна форма ще не застосовується. Наразі ДПС приймає та опрацьовує такі Розрахунки за квітень – червень 2026 року.Дублювати звітність не потрібно:- якщо ви вже подали Розрахунок за всі місяці за місячною формою, повторно подавати його після запровадження квартальної форми не потрібно; - якщо ж звітність за місячною формою подана не за всі місяці кварталу, квартальний Розрахунок необхідно подати лише за ті місяці, за які звітність не подавалася.

Які документи підтверджують отримання доходу ФОП — платника єдиного податку? Сьогодні майже кожен ФОП може зіткнутися з фінансовим моніторингом, коли банк просить підтвердити походження коштів, реальність господарської діяльності та законність отриманого доходу. Не варто забувати і про документальні податкові перевірки, під час яких також можуть вимагати документи, що підтверджують доходи.Як підтвердити дохід, отриманий готівкою?Найпростіший варіант — якщо дохід отримано готівкою. У такому разі підтвердженням можуть бути:▪️фіскальні чеки (якщо застосовується РРО/ПРРО); ▪️облік доходів, який веде ФОП (у паперовій або електронній формі).Як підтвердити безготівкові надходження?Для безготівкових розрахунків основними документами є:🔻само собою книга обліку доходу;🔻банківські виписки;🔻договори із замовниками та акти виконаних робіт або наданих послуг (особливо для ФОП, які надають послуги).Водночас ФОП — платники єдиного податку 1–3 груп (без ПДВ) не зобов’язані підтверджувати свої витрати первинними документами, однак повинні мати можливість підтвердити правильність відображення доходів у податковій декларації.⚠️ Проте є важливий нюанс.Навіть якщо такого пакета документів достатньо для податкових органів, це не означає, що його буде достатньо банку під час проведення фінансового моніторингу. Банк має право запросити додаткові документи, а за їх відсутності — відмовити в обслуговуванні або проведенні окремих операцій.Тому практична рекомендація: навіть якщо закон прямо не вимагає зберігати певні документи, варто мати хоча б мінімальний пакет підтверджуючих документів.

ФОП змінив прізвище: алгоритм дій. При зміні прізвище підприємцю потрібно оновити реєстраційні дані, щоб на далі не було проблем з банками, КЕП та податковою звітністю.Для цього потрібно виконати наступні дії:1. Оновити дані в податковій щодо ІПНПісля зміни прізвища потрібно звернутися до податкової та подати заяву на оновлення даних.ІПН залишається тим самим, змінюється лише прізвище у довідці.2. Отримати новий електронний підпис та оновити дані в банку.Старий КЕП потрібно скасувати та отримати нові сертифікати відкритих ключів уже на нове прізвище.Це потрібно, щоб надалі підписувати заяви, звіти та документи актуальним підписом.3. Подати заяву на зміну даних ФОПа в ЄДР Після отримання нового КЕП на нове прізвище можна онлайн подати заяву на внесення змін🔻 Онлайн. Скористатися порталом державних послуг «Дія». У розділі «Послуги» слід обрати «Підприємництво» і далі пункт «Внесення змін про ФОП».🔸 Офлайн. Звернутися до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Для цієї процедури можна звернутися до будь-якого ЦНАПу в Україні — незалежно від місця проживання чи ведення діяльності. Для офлайн-подання до ЦНАП необхідно підготувати: - Заяву на внесення змін за формою 1- квитанцію про сплату адміністративного збору, - а також оригінали та копії паспорта і довідки про присвоєння ІПН, які вже містять нове прізвище.Термін подання - до 30 календарних днів з моменту зміни прізвища.4. Перевірити результат внесення змінПісля подання заяви потрібно перевірити статус в особистому кабінеті.Результатом має бути оновлений витяг з ЄДР з новим прізвищем ФОПа.5. Подати заяву до податкової щодо єдиного податкуЯкщо ФОП перебуває на спрощеній системі, потрібно подати заяву до податкової для оновлення даних платника єдиного податку.У заяві потрібно поставити позначку в пункті 5.4.Якщо Ви це робите через ДІЮ, то заява про зміни відправляється автоматично до податкової.Після цього слід перевірити, чи оновилися дані в Реєстрі платників єдиного податку.6. Перереєструвати РРО або ПРРО, якщо вони єЯкщо ФОП використовує РРО або ПРРО, потрібно подати заяву до податкової для перереєстрації каси або програмного РРО.7. При необхідності повідомити контрагентівЯкщо ФОП має чинні договори, потрібно повідомити контрагентів про зміну прізвища.До договорів бажано укласти додаткові угоди, де буде зазначено нові дані ФОПа.

⚠️ ФОП, які продають косметику: що зміниться з 3 серпня 2026 року?Якщо ви продаєте косметику як ФОП (онлайн, в магазині чи через соцмережі), варто звернути увагу на нові вимоги.📅 З 3 серпня 2026 року косметична продукція, яка вводиться в обіг в Україні, повинна відповідати вимогам Технічного регламенту, затвердженою постановою КМУ №65.Це означає, що продукція має пройти нотифікацію, тобто бути зареєстровані у спеціальному державному порталі та відповідати встановленим вимогам безпеки.Регламент чітко розмежовує обов’язки різних учасників ринку.Хто несе відповідальність: виробник, імпортер і Відповідальна особаВиробники косметичної продукції зобов’язані забезпечити відповідність своєї продукції всім вимогам регламенту ще до введення її в обіг – провести оцінку безпечності, скласти технічну документацію та здійснити нотифікацію.Імпортери несуть відповідальність за те, щоб продукція, яку вони ввозять в Україну, відповідала вимогам регламенту. Якщо виробник знаходиться за межами України – саме імпортер стає тим, хто забезпечує дотримання всіх правил.Дистриб’ютори – тобто ті, хто перепродає готову продукцію, – мають переконатися, що на товарах є необхідне маркування і що продукція пройшла нотифікацію. Якщо дистриб’ютор знає або має підозрювати, що продукція не відповідає вимогам – він зобов’язаний не допускати її до продажу.Окремо регламент запроваджує роль Відповідальної особи – це суб’єкт господарювання, який несе юридичну відповідальність за відповідність конкретного косметичного засобу всім вимогам регламенту та за його безпеку для споживачів. Відповідальна особа повинна бути зареєстрована в Україні.❗️ Що це означає для ФОП?✅ Якщо ви імпортуєте косметику або продаєте її під власною торговою маркою, потрібно переконатися, що продукція відповідає новим вимогам, а саме:▪️ опису продукції;▪️звіту про її безпечність;▪️інформацію про виробництво відповідно до GMP, тобто виробництво здійснюється за встановленими стандартами якості.▪️підтвердження заявлених властивостей (за наявності), наприклад розгладжує зморшки, зменшує випадіння волосся та інше▪️дані про випробування на тваринах (якщо проводилися)✅ Якщо ви закуповуєте косметику в офіційних українських постачальників, ваше головне завдання: перевірити, чи пройшла нотифікацію та чи відповідає вимогам продукція, яку ви плануєте отримати після 3 серпня.📌 Водночас продукцію, яка була введена в обіг до 3 серпня 2026 року, можна реалізовувати до закінчення строку придатності.⚠️ Важливо: інформацію про постачання косметичної продукції необхідно зберігати щонайменше 3 роки після постачання відповідної партії.