​Організація роз’їзного характеру робіт: пам’ятка для роботодавця

Чимало працівників у вашій компанії постійно перебувають у дорозі або виконують завдання поза межами офісу? Важливо правильно оформити роз’їзний (пересувний) характер робіт, аби уникнути штрафів Держпраці та непорозумінь із податковою.

Зібрали головні правила для роботодавців у зручну пам’ятку 👇

🛠 1. Визначте перелік посад

Спеціального окремого закону щодо роз’їзної роботи немає, тому компанія має самостійно закріпити такі посади в локальних актах.

Де зафіксувати: у Колективному договорі або Положенні про роз’їзний характер робіт (із зазначенням конкретного переліку посад). Приклади: кур’єри, торгові представники, наладчики обладнання, експедитори, водії.

📝 2. Пропишіть у трудовому договорі чи наказі

Умова про роз’їзний характер роботи обов’язково зазначається в трудовому договорі (наказі про прийняття на роботу). Працівник має підписати документ і чітко розуміти свій режим праці.

💰 3. Надбавки та доплати замість відряджень

Роз’їзна робота не є відрядженням, тому добові тут не виплачуються.

Замість цього роботодавець може встановити надбавку до тарифної ставки (окладу) за роз’їзний характер.

Граничні розміри та порядок виплати надбавок фіксуються в локальних актах компанії або колективному договорі.

🧾 4. Відшкодування витрат

Роботодавець зобов'язаний компенсувати працівникові витрати, пов’язані з роз’їздами:

📌

Проїзд (квитки, пальне, міський транспорт).
📌

Наймання житлового приміщення (якщо є потреба в ночівлі).

Важливо: усі витрати мають бути підтверджені документально (чеки, квитки, путеві листи, звіт про виконану роботу).

🔒 5. Охорона праці та облік часу

📌

Забезпечте проведення інструктажів з охорони праці (особливо з безпеки дорожнього руху).
📌

Фіксуйте робочий час у табелі або за допомогою спеціальних маршрутних листів/GPS-трекінгу.

💡 Порада роботодавцю: розробіть єдине Положення про роз’їзний характер робіт, де чітко пропишіть термінологію, порядок подання звітів про витрати та розміри надбавок. Це вбереже компанію від ризиків під час перевірок!

KadroNews