​Записи в трудовій книжці під час сумісництва та призупинення договору: роз'яснення для кадровиків

У кадрово-юридичній практиці нерідко виникає плутанина, коли працівник під час призупинення трудового договору влаштовується на інше підприємство. Розбираємо ключові правила щодо ведення трудових книжок у таких ситуаціях.

1️⃣

Хто вносить запис про роботу за сумісництвом?

Запис вноситься виключно за основним місцем роботи (п. 1.1 Інструкції № 58).

Для цього працівник подає основному роботодавцю свою трудову книжку та підтверджувальні документи – довідку або завірені копії наказів про прийняття/звільнення із сумісництва.

2️⃣

Що робити, якщо виникла проблема двох «основних» місць роботи?

Основне місце роботи може бути лише одне. Працевлаштування під час призупинення дії договору є сумісництвом.

Якщо новий роботодавець помилково вніс запис про прийняття як на основне місце, це є порушенням, однак воно не скасовує статус першого місця роботи як основного до моменту офіційного звільнення.

3️⃣

Як правильно оформити звільнення?

Звільнення з основного місця роботи відбувається за загальними правилами (наприклад, за власним бажанням – ст. 38 КЗпП):

✔️ видається наказ про звільнення та проводиться розрахунок.

У трудову книжку вноситься стандартний запис: № запису, дата, «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України» та реквізити наказу.

4️⃣

Чи має право кадровик виправляти помилку іншого роботодавця?

Ні, категорично заборонено. Згідно з Інструкцією № 58, будь-які виправлення вносить тільки те підприємство, яке припустилося помилки.
У разі виявлення такого запису порадьте працівнику звернутися до другого роботодавця для внесення належних змін.

Джерело: Держпраці