Fuente
KADREX — кадровий експерт | Чи потрібно працівнику зберігати трудову книжку після передавання її д...
1 070 Vistas/Alcance
2026-05-12 14:38
Mensaje №7594
❓ Чи потрібно працівнику зберігати трудову книжку після передавання її даних до ПФУЧи повинен працівник (особа) зберігати трудову книжку після передавання її даних до ПФУ та їх оцифрування❓Працівник має зберігати свою паперову трудову книжку після передавання її даних до ПФУ, оскільки вона може стати в пригоді для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 р., а також у разі потреби виправити помилки чи неточності, виявлені в електронній трудовій книжці.
Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX (далі — Закон № 1217), який набрав чинності 10 червня 2021 р., запроваджено електронні трудові книжки та передбачено п’ятирічний перехідний період для оцифрування відомостей про трудову діяльність, який завершується 10 червня 2026 р.[1]Головною метою Закону № 1217 є перехід на електронний облік трудової діяльності, спрощення оформлення пенсій та збереження даних.До 10 червня 2026 р. дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування в порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI. Процедуру передавання скан-копій документів проводять роботодавці або працівники через вебпортал ПФУ.Після оцифрування паперова трудова книжка видається працівнику під підпис на зберігання (п. 2 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217). Зберігання працівником паперової трудової книжки є важливим для підтвердження періодів страхового стажу до 1 січня 2004 р.Нагадаємо, що з 1 січня 2004 р. страховий стаж обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Паперова трудова книжка може стати в пригоді для підтвердження страхового стажу до цієї дати. [1] У разі, якщо його строк не буде продовжено.
Галина ГОРОХОВСЬКАкерівниця Центру кадрового консалтингу, головна редакторка газети "Консультант Кадровика»