Кадровик-01. Новини

☝️Особи з інвалідністю з психічними порушеннями: облаштування робочого місця та зарахування до нормативу У Державній службі з питань праці перелічили спеціальні вимоги до обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю із психічними або інтелектуальними порушеннями: 🔸обладнання робочого середовища із зниженим рівнем сенсорних подразників,🔸уникнення яскравого миготливого світла;🔸обладнання індивідуального, чітко організованого робочого місця, що сприяє уникненню відволікаючих факторів та соціального перевантаження;🔸наявність чітких, структурованих та послідовних робочих інструкцій у письмовому чи візуальному форматі. У Держпраці також звернули увагу, що особи з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору або психічними розладами зараховуються до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.  Компенсація за облаштування робочого місця для особи з інвалідністю - в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

☝️Нефіксований робочий час і гнучкий режим: не плутайте ці два види роботи У Державній службі з питань праці застерегли роботодавців від помилкового ототожнення гнучкого режиму робочого часу та роботи з нефіксованим робочим часом.  У відомстві пояснили, що трудовий договір з нефіксованим робочим часом — це особливий вид трудового договору, умовами якого не встановлюється конкретний час виконання роботи. Проте законодавство гарантує, що навіть за відсутності роботи працівник має отримати заробітну плату у розмірі не менше, ніж за 32 години робочого часу. Якщо ж ідеться про гнучкий режим, то він встановлюється за письмовим погодженням — на визначений строк або ж безстроково. Рішення впроваджується наказом роботодавця. У Держпраці наголосили, що за гнучкого режиму роботи обов'язково має дотримуватися встановлена денна, тижнева або інша норма тривалості робочого часу.  Трудовий договір із нефіксованим робочим часом — в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

📜 Як поновити працівника так, щоб потім у суду не виникло претензій? Практика ВС Рішення Верховного Суду від 2 червня 2026 року у справі №120/6314/23 засвідчило важливість документального оформлення поновлення працівника на роботі.  Справа стосувалася жінки, яку після звільнення було поновлено на роботі за рішенням суду. Після того, як роботодавець поновив її на посаді, працівниця звернулася з вимогою щодо звільнення з посади на підставі ч. 3 ст. 38 Кодексу законів про працю України. У першій інстанції та в апеляції у задоволенні вимоги працівниці відмовили. Так само порушень не побачив і Верховний Суд. Важливу роль зіграло те, що після поновлення працівниці роботодавець не лише відновив необхідну штатну одиницю і створив умови для роботи, а й видав розпорядження, де визначив порядок фактичного приступання до роботи після поновлення та зафіксував необхідність з'явитися на робочому місці.   В який строк видати наказ про поновлення на роботі, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

⁉️ Дистанційник працює з-за кордону: як укласти трудовий договір без особистої присутності? У Державній службі з питань праці розповіли, яким чином можна оформити трудові відносини із дистанційним працівником, якщо особа перебуває за кордоном.  Так, Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що під час війни сторони визначають форму трудового договору за згодою. Таким чином, трудові відносини можуть бути оформлені у вигляді електронного документа. При цьому інспектори праці наголошують, що, якщо сторони погодять використання електронної комунікації та електронного підпису, особиста присутність для підписання документів не буде потрібна. У тих ситуаціях, коли працівник перебуває за кордоном постійно, доцільно буде звернути увагу на податкові та міграційні особливості держави перебування.  Дистанційна робота під час воєнного стану — в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

📢Оцифрування трудових книжок: внесення даних про переведення, нагородження і присвоєння рангів Інспектори праці підготували практичні рекомендації для роботодавців у зв'язку із цифровізацією кадрових записів. Вони також звернули увагу на деякі особливості внесення даних про трудову діяльність особи: 🔸Переведення на іншу посаду — внесення запису у трудову книжку здійснюється за бажанням працівника на підставі наказу (з точною назвою посади згідно з КП), а в електронному реєстрі відображається при поданні даних про кадрову подію.🔸Призначення чергового рангу або категорії — цей факт оформлюється наказом і може бути відображений як кадрова подія у системі електронного обліку, якщо це прямо впливає на трудові відносини або є підставою для внесення відомостей згідно з наказом.🔸Нагородження та заохочення — в окремий розділ «Відомості про нагородження» вносять дані про державні нагороди та відзнаки України, а у «Відомості про заохочення» — про заохочення за успіхи у праці.   Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

💻Про оцифрування трудових книжок і страховий стаж військових заговорили у Верховній Раді У Верховній Раді нагадали про необхідність оцифрування трудових книжок. Щоб оцифрувати свої документи про стаж, можна особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду, або ж зробити це дистанційно — через вебпортал ПФУ. З 2024 року Пенсійний фонд та Державна податкова служба домовилася про автоматизований обмін даними, що дозволяє ПФУ отримувати інформацію про доходи військових з Реєстру платників податків. Що ж до призначення пенсій, то тут співпраця з Пенсійним фондом відбувається на рівні військових частин ☝️ В подальшому ж ПФУ хоче надати можливість подавати відомості про трудову діяльність через представника (для тих, хто не може відвідати сервісний центр особисто або не має змоги скористатися електронним підписом).  Як перевірити, чи відсканована трудова книжка працівника, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🕵️ Перевірка обґрунтованості лікарняних: досудове оскарження і відшкодування страхових виплат лікарями (актуальні зміни) З початку квітня в Україні почали діяти зміни, запроваджені Законом «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», спрямовані першочергово на удосконалення контролю за обґрунтованістю видачі листків непрацездатності та медвисновків, на підставі яких формуються такі лікарняні. Медичні заклади отримали можливість оскаржити рішення про необґрунтованість лікарняного у досудовому порядку (за наявності скарги строки сплати компенсації суми страхової виплати та нарахування пені зупиняються). ‼️ Важливо також, що медзаклади мають право зворотної вимоги до лікаря, який сформував необґрунтований медвисновок, проте наразі розмір претензій обмежено розміром самої сплаченої суми компенсації страхової виплати — без нарахованої пені. Як перевірити, чи обґрунтовано видали лікарняний працівнику, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

🕵️Перевірте ці пункти, перш ніж підписати трудовий договір Державна служба з питань праці перелічила аспекти, на які слід зважати під час укладення трудових договорів. Так, слід бути особливо уважними до таких питань:🔸реквізити роботодавця (повна назва компанії, адреса, реєстраційний номер) — вказування приватної особи замість підприємства є ознакою ризику;🔸опис обов'язків —не погоджуйтесь на розмиті формулювання на кшталт «виконання доручень керівника» і надавайте перевагу чіткому переліку;🔸зарплата — слід зафіксувати конкретну суму і строки виплат, уникаючи формулювань «згідно з домовленістю»;🔸графік роботи — договір має фіксувати тривалість робочого часу, питання роботи на вихідних та умови оплати понаднормових. ❗️Зверніть увагу: трудовий договір має бути складений зрозумілою вам мовою або ж мати завірений переклад — для того, щоб ви могли ретельно ознайомитися з усіма положеннями документа. Докладніше про трудовий договір читайте в системі «Експертус Кадри».Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

⁉️Додаткова соціальна відпустка на дітей: тривалість та особливості надання У Профспілці працівників освіти і науки нагадали деякі актуальні правила надання соціальних відпусток. Насамперед ідеться про додаткову соціальну відпустку, яка надається:▪️одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років;▪️одному з батьків дитини з інвалідністю;▪️усиновителям;▪️матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;▪️одинокій матері;▪️батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);▪️особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;▪️одному із прийомних батьків. Її тривалість до 10 календарних днів (до 17 — якщо наявні одночасно декілька підстав для надання). Важливо пам'ятати, що соціальна відпустка не належить до щорічних і надається у будь-який час впродовж календарного року (незалежно від того, скільки працівник вже відпрацював) Як надавати додаткову відпустку на дітей, читайте в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮

📣 В Україні ухвалили новий закон про державний наглядВерховна Рада ухвалила Закон № 4840-IX, який визначає нові засади державного нагляду (контролю). Документ встановлює ризик-орієнтований підхід, цифрову систему планування перевірок і чіткі строки їх проведенняДокумент системно врегульовує принципи та порядок здійснення державного нагляду, права й обов’язки органів контролю та бізнесу, а також відповідальність за порушення законодавства у цій сфері.Серед ключових новацій:▪️ запровадження інтегрованої інформаційно-комунікаційної системи державного нагляду (контролю), через яку формуються плани перевірок, акти та звіти;▪️ ризик-орієнтований підхід до планування заходів контролю;▪️ чітке розмежування планових і позапланових перевірок;▪️ визначення граничних строків здійснення заходів нагляду;▪️ уніфіковані форми актів перевірок;▪️ механізм тимчасового повного або часткового зупинення діяльності лише за рішенням суду (крім випадків, прямо передбачених законом). КМУ розширив перелік підстав для позапланових перевірок — детальніше в системі «Експертус Кадри». Щоб користуватись системою без обмежень, оформлюйте ліцензію за номером 𝟬 𝟴𝟬𝟬 𝟮𝟭 𝟮𝟯 𝟭𝟮