Telegram statistics channel - @vseproprazu

Важливо ✍З 04.02.2026 року набрали чинності зміни до Постанови КМУ №303, що регулює припинення заходів державного нагляду під час воєнного стану. Мораторій на перевірки збережено, але з’явився режим вибіркового контролю різних служб: Держпраці, Держпродспоживслужба, геологія та земельний контроль можуть здійснювати перевірки за конкретними підставами. Для роботодавців це означає, що охорона праці та виконання приписів стають пріоритетними зонами ризику Уряд вніс зміни до постанови КМУ від 13.03.22 №303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану» (постанова КМУ 28.01.26 №121), які набрали чинності 04.02.2026.Мораторій формально збережений. Але перелік винятків розширено та деталізовано, повної паузи більше немає.  Вибірковий контроль, моніторинг. Коли перевірить Держпраця:• За рішенням суду ч.1 ст.5 Закону №877 «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності».Підстави візиту:• Для перевірки виконання припису.• За зверненням особи якщо є загроза життю чи здоров'ю.• У разі аварії, пожежі, смерті або тяжкого нещасного випадку.• Для перевірки ліцензійних умов за наявності підтвердженої загрози. Держпродспоживслужба (Постанови №303) перевірятиме: • державні регульовані ціни;• метрологію;• сферу ЖКГ та захист прав споживачів;• карантин і захист рослин;• біо- та генетичну безпеку;• харчові продукти;• корми;• ветеринарію. Геологія та надра за підставами ст.6 закону №877. Земельний контроль – за рішенням Держгеокадастру.Аптеки та реімбурсація. Вказаним сферам,  в першу чергу рекомендуємо провести кадровий аудит та перевірити охорону праці. Замовляйте, ми будемо допомагати 🤝Електронна:[email protected]+380687915898 в месенджер телеграм• Найбільша зона ризику – охорона праці.• Нещасні випадки – автоматичний тригер.• Невиконані приписи– слабке місце.• Скарги працівників можуть стати підставою для заходу.

❓​​Запитання:Аліна прожила з Антоном майже 30 років. Шлюб вони не реєстрували, адже не бачили в цьому потреби.Жили з чоловіком багато років, усе робили спільно, вели господарство. Після того як завершила справи з похованням Антона, звернулася до нотаріуса, щоб оформити спадщину, але мені відмовили, що робити? ✏️Відповідь:Для того, щоб претендувати на спадщину, потрібно встановити факт проживання однією сім’єю чоловіка та жінки без реєстрації шлюбу.Підготувати заяву до суду, в якій просити встановити факт проживання Аліни з Антоном однією сімʼєю, як чоловіка та жінки без реєстрації шлюбу. До заяви додати документи, що підтверджують спільне проживання, зокрема:▪️ акт про спільне проживання, складений і підписаний сусідами ▪️ пояснення свідків (сусідів та знайомих) ▪️ спільні фотографії за різні періоди життя▪️ квитанції про понесення витрат на поховання▪️ документи щодо оплати комунальних послуг▪️ копію декларації про вибір лікаря, у якій Антон зазначив Аліну довіреною особою.Суд заяву задовольнив та встановив факт проживання однією сім`єю без реєстрації шлюбу між Аліною та Антоном з липня 1996 року по день смерті чоловіка. Після цього всього Аліна зможе оформити спадщину на майно померлого чоловіка.

ВАЖЛИВО✍про електронний трудовий облікРаніше ми у стрічці писали, що 15.01.26 прийнятий законопроект №14141 про електронний трудовий договір та електронний облік кадрів.Сьогодні детальніше розпишемо, які ризики чекають на роботодавця, та на що звернути увагу.В умовах воєнного стану працездатні особи перебувають у статусі ВПО, або працюють дистанційно, або перебувають за межами постійного місця проживання або за кордоном.Запровадження електронного працевлаштування:▶️забезпечує реалізацію конституційного права на працю;▶️спрощує залучення кадрів;▶️сприяє відновленню економічної активності на деокупованих територіях.Також, запропоновані зміни узгоджуються з Регламентом (ЄС) №910/2014 (eIDAS), що є кроком у гармонізації українського трудового законодавства з правом ЄС.Думка: Чого ми туди в ту ЄС так прагнимо, але це вже не тематика каналу.По темі далі, на що звернути увагу роботодавцям🤝Електронне працевлаштування не зменшує відповідальності роботодавця, а ще потребує більшої організаційної та цифрової дисципліни.Деякі важливі аспекти, на які потрібно звернути увагу.1. Ризики неналежної ідентифікації працівникаНеперевірений або неправомірно використаний електронний підпис може стати підставою для:оскарження трудового договору;визнання його неукладеним.2. Порушення правил зберігання електронних документівВтрата або неможливість відтворення електронних кадрових документів фактично прирівнюється до їх відсутності під час перевірок або судових спорів.3. Формальне оформлення без виконання інших обов’язківЕлектронний договір не замінює:наказ про прийняття;повідомлення до ДПС;ведення табелів обліку робочого часу.Невиконання вимог розцінюється як порушення трудового законодавства.4. Ризики кібербезпеки та захисту персональних данихЕлектронний кадровий облік передбачає обробку важливої персональної інформації. Не варто забувати, що її витік може мати як правові, так і репутаційні наслідки.5. Підготовленість до перевірок.Під час перевірок роботодавець повинен:▶️надати електронні договори;▶️підтвердити чинність електронних підписів;▶️продемонструвати систему зберігання документів.Порада, як мінімізувати ризики роботодавцям.Розробити внутрішній порядок електронного документообігу;Перевіряти чинність КЕП/УЕП;Забезпечити резервне зберігання даних;Навчити кадрові служби;Дотримуватися всіх класичних вимог КЗпП України.

Актуально✍Про паперові листки непрацездатності.В умовах відключення світла прийнятоЗакон України від 05.11.25 №4683, яким передбачається можливість використання паперових листків непрацездатності не лише під час дії воєнного стану, а й на постійній основі, а саме - у разі технічної неможливості їх формування в електронному реєстрі.Порядок та умови видачі, продовження та обліку листків непрацездатності в електронному реєстрі, а також обставини та випадки оформлення листків непрацездатності у паперовій формі має затвердити МОЗ.У разі видачі листка непрацездатності у паперовій формі для сумісників, які поєднують роботу за трудовим договором із здійсненням підприємницької чи іншої діяльності, підставою для виплат є його копія у паперовій формі, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи такої особи.Для застрахованої особи, яка одночасно здійснює підприємницьку та іншу діяльність і не працює на умовах трудового договору, копію листка непрацездатності у паперовій формі засвідчує заклад охорони здоров'я, який його видав.

❓Запитання:Як правильно зробити запис у трудовій книжці працівнику, який працює за сумісництвом та бажає в паперовій книжці зробити запис? ✏️Відповідь:На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції №58). Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п.п. 2.14 Інструкції №58).Таким чином, запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом вноситься після звільнення з місця роботи за сумісництвом. Для цього роботодавцю за основним місцем роботи надають довідку з місця роботи за сумісництвом про дати прийняття та звільнення. Запис можна зробити таким чином: «Із 20.07.2021 по 14.04.2025 працював в ТОВ «ФЛОРЕНА» на посаді менеджера збуту за сумісництвом (графа 3)». В графі 4 зазначають номери та дати копії наказів про звільнення та прийняття.

❓Запитання:В цей час часто спостерігаємо, що продавчині самі вмикають генератор, коли вимикають світло.Як безпечно користуватися генератором?✏️Відповідь:Під час відключень електрики, генератори знову стають справжнім порятунком. Але щоб генератор не став джерелом небезпеки — важливо знати ключові правила експлуатації.Розміщення:Генератор має стояти на відкритому повітрі або в окремому приміщенні з вентиляцією.Відстань — не менше 6 метрів від будинку, машин чи вікон. Біля суцільної негорючої стіни — мінімум 1 метр. Майданчик — рівний і стійкий.Підключення:Працювати з генератором повинен кваліфікований електрик.Перед запуском — перевірте стан проводки, заземлення, кабелів і сам генератор.Пошкодження, підтікання чи сторонні шуми — сигнал негайно вимкнути прилад.Перед роботою — сухий одяг, гумові рукавички, взуття з ізольованою підошвою, захист очей і слуху.Не використовуйте обладнання під час дощу чи снігу — волога і електрика несумісні.Обслуговування:Відповідальний за технічний стан — особа з IV групою з електробезпеки (до 1000 В).

Важливо ✍Про оцифрування трудовихСтрок для оцифрування стажу, набутого до 2004 року чітко визначено законодавством — до 10 червня 2026 року.⠀Ця норма діє з 10 червня 2021 року. Надано 5 років, щоб кожна людина встигла внести свої дані про стаж в особистий електронний кабінет. Часу було достатньо, він майже спливає.⠀Сьогодні оцифровують не лише трудові книжки. Оцифровують усі документи, які підтверджують стаж:• диплом про навчання за денною формою (це стаж),• свідоцтва про народження дітей для жінок — період догляду також зараховується до стажу,• строкову військову службу для чоловіків — це теж стаж.⠀Усе це потрібно зафіксувати в електронному кабінеті на Вебпорталі Пенсійного фонду, щоб у майбутньому цей стаж був врахований:• при визначенні права на пенсію,• при обчисленні її розміру.⠀⠀Оцифрування може здійснити:• ваш роботодавець,• або ви особисто через вебпортал Пенсійного фонду.⠀Не всі мають час, нерви чи бажання розбиратися з кабінетами, сканами й аудитом документів.⠀Тому, якщо ви:• не знаєте, з чого почати,• боїтеся зробити помилку,• або просто хочете, щоб вам допомогли —  ви можете звернутися до нас на індивідуальну консультацію.Зробимо швидко та професійно.⠀Сьогодні стаж і в матеріальному.⠀Один рік стажу:• якщо купувати в поточному році — 21 120 грн,• якщо купувати за попередній період — 42 240 грн.⠀Тобто, якщо у вас, наприклад, не оцифрований диплом про денне навчання до 2004 року, у вас є лише два варіанти:• або оцифрувати його і зарахувати стаж,• або докупити цей стаж за вказаною вартістю.Оцініть цінність оцифрування.

Важливо ✍Розширюємо можливості.Проводимо НАБІР на обслуговування ТОВ чи ПП, форма власності - будь-яка.🟢Абонемент СТАРТ.Для ТОВ та ПП без складних операцій або на старті діяльності.✅ підготовка та подання обов’язкової звітності по працівникам✅ розрахунок податків і зборів✅ контроль строків сплати✅ консультаційна підтримка з поточних питаньВійськовий АУДИТ (у разі потреби). Якщо вам потрібен порядок без переплатВартість 7000грн. 🟣Абонемент СТАНДАРТ.Найпопулярніший пакет.✅ розрахунок і нарахування зарплати, лікарняних, відпусток✅ кадрове діловодство (накази, табелі, особові справи)✅ підготовка та подання звітності з ЄСВ через електронний кабінет.Консультаційний супровід.Вартість 10000грн. 🔆 АБОНЕМЕНТ ПРІОРИТЕТ.Для ТОВ та ПП з персоналом, обсягами та підвищеною відповідальністю✅ все, що входить у пакет STANDART+ супровід перевірок (ДПС, Держпраця, ПФУ)+ аналіз ризиків і рекомендації+ участь бухгалтера у комунікації з банками та контролюючими органами+ пріоритетна підтримкаРішення для власників, які цінують час і спокійВартість від 30000 грн. ✔️ працюємо відповідно до чинного законодавства✔️ слідкуємо за змінами✔️ підхід адекватний і відповідальність Вартість — індивідуально, залежно від:•  кількості працівників•  системи оподаткування•  обсягу операцій Напишіть нам, підберемо пакет саме для вас.Контакти: [email protected] Посилання на месенджер в телеграм надаємо в електронному форматі з електронної пошти.

Важливо ✍ТЦК зникають вже з вулиць.у 2026 році мобілізацію переводять у цифровий формат та під контроль поліції.Мобілізація в Україні у 2026 році зміниться  на рівні системи. Представників ТЦК поступово прибирають з вулиць, а контроль і облік переходе у цифровий формат із жорсткими, автоматизованими правилами. Офіційна мета реформи — зняти з військових невластиві їм поліцейські функції, зменшити конфлікти під час перевірок і відновити довіру до Збройних сил України. Реформа передбачає, що у 2026 році представники ТЦК більше не зупинятимуть автомобілі та не чергуватимуть на блокпостах. Повноваження з перевірки військово-облікових документів остаточно передадуть Національній поліції України, Національній гвардії України та Службі безпеки України. Контроль стане технологічним. Камери автоматично зчитуватимуть номерні знаки автомобілів, і якщо власник значиться в базі як такий, що ухиляється від мобілізації, то будуть затримувати... Подивимся, що з цього вийде...Щось нове, як практично буде час покаже

❓Запитання:Використано ліміт бронювання 50%, але через звільнення військовозобов’язаних, які не були заброньовані, загальнакількість військовозобов’язаних зменшується. Чи можуть анулювати підприємству критичність або бронь працюючих працівників? ✏️Відповідь: Підстав для позбавлення підприємства статусу критичності чи анулювання броні немає.Згідно з умовами п.8 Порядку бронювання №76 від 27.01.23  на критично важливих підприємствах, які підлягають бронюванню, не повинна перевищувати 50% загальної кількості працівників.У тексті використовується речення «підлягають бронюванню», що означає необхідність дотримуватися квоти на момент бронювання працівників. Якщо кількість військовозобов’язаних на підприємстві зменшується, немає необхідності зменшувати кількість заброньованих працівників. Порядок бронювання не передбачає обов’язку роботодавця змінювати кількість заброньованих через зменшення чисельності загальної кількості працівників.У разі, якщо кількість військовозобов’язаних на підприємстві зміниться,  це вплине на нове бронювання. З урахуванням звільнених потрібно буде дотримуватись квоти з урахуванням вже звільнених незаброньованих працівників.З 02.04.2025 до загальної кількості військовозобов’язаних для обчислення квоти не включаються працівники, заброньовані на іншому підприємстві. Це ускладнює дотримання квоти, але звільнення військовозобов’язаного працівника не є підставою для анулювання броні чи позбавлення підприємствакритичності.