lawyer for NGOs

‼️‼️РУБРИКА "КЕЙСИ"‼️‼️🤓Клієнт звернувся до нас з наступним запитом: "У нашій громадській організації я виступаю керівником, а мій чоловік - менеджером проєктів (обидва працевлаштовані). Аудитор зазначив, що у такому випадку я дію в умовах існування конфлікту інтересів і це потрібно усунути. Що нам робити?"📖Звернули увагу клієнта на те, що Законом України "Про громадські об'єднання" від 22.03.2012 року № 4572-VI немає жодної згадки про конфлікт інтересів.📖Натомість, відповідно до ч. 3 ст. 92 Цивільного кодексу України "Орган або особа, яка відповідно до установчих документів юридичної особи чи закону виступає від її імені, а також яка є членом колегіального виконавчого органу юридичної особи, з моменту її вступу на посаду набуває обов’язків щодо такої юридичної особи, зокрема зобов’язана діяти виключно в інтересах юридичної особи, добросовісно і розумно, у межах повноважень, наданих статутом юридичної особи і законодавством, і у спосіб, який, на її добросовісне переконання, сприятиме досягненню мети діяльності юридичної особи, у тому числі уникаючи конфлікту інтересів" (при цьому визначення конфлікту інтересів/його видів, порядок його виявлення та усунення тощо відсутні).✍️Стосовно працевлаштування, пояснили клієнту, що відповідно до ст. 25-1 Кодексу законів про працю України "Роботодавець вправі запроваджувати обмеження щодо спільної роботи на одному і тому ж підприємстві, в установі, організації осіб, які є близькими родичами чи свояками (батьки, подружжя, брати, сестри, діти, а також батьки, брати, сестри і діти подружжя), якщо у зв'язку з виконанням трудових обов'язків вони безпосередньо підпорядковані або підконтрольні один одному".🧐У підсумку, зорієнтували клієнта на те, що питання впровадження механізму запобігання конфлікту інтересів у межах громадської організації відноситься виключно до їх внутрішньої компетенції і залежить від фактичних потреб її статутної діяльності, як і встановлення заборони підпорядкування між працевлаштованими в організації особами, які виступають членами однієї сім'ї.📝І наостанок наголосили клієнту на тому, що у внутрішньому (локальному) документі з питань запобігання конфлікту інтересів він може самостійно:📌1) Визначити винятки, які не підпадатимуть під ознаки такого конфлікту (наприклад, працевлаштування в організації членів однієї сім'ї, які знаходяться у підпорядкуванні одне одному);📌2) Вказати положення про те, що винятки не застосовуватимуться у разі прямого зазначення про це донором у грантовому договорі (контракті).Автор поста: Черняченко Дмитро

❓Нас питають щодо Правового інкубатора 2025 року. "Що ви вже пройшли? Чи є сенс долучатись?" 🤗Відповідаємо🦾Що вже пройшли за цей час: 👉Ми перевірили та надали учасникам перевірки у письмовому вигляді 3 статутів учасників курсу, по ним провели Тренінги та Практикуми. 👉Ми перевірили та надали учасникам перевірки у письмовому вигляді Політики обробки і захисту персональних даних благодійної організації, Політики щодо залучення волонтерів ГО, надані учасниками курсу нам на перевірку, по ним провели Тренінги. 👉Ми перевірили та надали учасникам перевірки у письмовому вигляді Трудового договору, Договору про надання безповоротної фінансової допомоги громадського об'єднання, надані учасниками курсу нам на перевірку, по ним провели Тренінги та Практикуми. 🤔Чи є сенс долучатись:✅ Курс почався у березні 2025 року, значить пройшло лише 2 місяці курсу, а він буде до кінця року. Навчання у нас кожну п'ятницю по 1 годині. При чому всі Тренінги та Практикуми, що пройшли, є у записі. Також є доступ до таблиць з перевірками документів учасників курсу. ✅ Вартість курсу на початку березня 2025 року складала 20 тис грн, зараз 10 тис грн. Тобто економія 10 тис грн.✅ Теми Тренінгу формують самі учасники, надаючи нам документи на перевірку. Що дадуть - по цьому і працюємо. Кожен Тренінг - це окрема тема. Теми можуть повторюватись. Все за бажанням учасників. ✅ У цьому році, на відміну від попереднього, всі учасники отримають сертифікати про навчання. НЕ треба буде проходити анкетування. ✅ Ви оплачуєте за 1 представника від вашої організації, який буде у нашому чаті Правовий інкубатор 2025 року, саме він отримає сертифікат про навчання, але ми дозволяємо долучатись до тренінгів, прослуховувати їх інших членів вашої команди (умова, що підключення з 1 комп'ютера/ноута/телефону) ✅ Весь курс сугубо практичний. Таких курсів більше в Україні НЕМАЄ. Жодних презентацій. Жодної "начитки". Робота лише з Вашими документами. На курсі ми працюємо з документами учасників курсу, які вони надають нам на перевірку. Наразі розписано графік лише до липня, значить нові учасники можуть надати свої документи на перевірку, які будуть опрацьовані, і по яким будуть проведені Тренінги та Практикуми починаючи з липня. Це значить, у вас залишиться перевірений та покращений документ, що є теж економією (наразі у нас перевірка письмова коштує 4500 грн + покращення 4500 грн). 🤝Тому "ТАК" - вважаємо за доцільне навіть зараз долучатись, записуйтесь на курс https://forms.gle/o1ifYAQ14nsJJyUY7

‼️РУБРИКА "ЦИФРИ ТА ЧИСЛА"‼️⚖️ Якщо Ваша організація залучає ІНОЗЕМЦІВ до волонтерської діяльності — запам'ятайте ключову цифру: 5️⃣!📜 Закон України "Про волонтерську діяльність" від 19.04.2011 №3236-VI:"Стаття 5. Організації та установи, що залучають до своєї діяльності волонтерів, їхні права та обов'язки6. Організації та установи, що залучають до волонтерської діяльності іноземців та осіб без громадянства, протягом п'яти робочих днів з моменту такого залучення письмово інформують про це центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері волонтерської діяльності."🚫 Отже, залучивши іноземця-волонтера і не повідомивши про це відповідний орган - порушуєте закон!А коли волонтер-іноземець ПРИПИНЯЄ діяльність - також діє правило 5 днів! 👇📜 Закон України "Про волонтерську діяльність" від 19.04.2011 №3236-VI:"7. Організації та установи, що залучають до волонтерської діяльності іноземців та осіб без громадянства, у разі припинення іноземцем чи особою без громадянства провадження волонтерської діяльності протягом п'яти робочих днів повідомляють про це центральний орган виконавчої влади, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері міграції."❓ Кого саме повідомляти❓✅ Національну соціальну сервісну службу України (Нацсоцслужба) - при ЗАЛУЧЕННІ волонтера-іноземця✅ Державну міграційну службу України - при ПРИПИНЕННІ волонтерської діяльності іноземцемЗразок Листа про повідомлення Нацсоцслужби можете знайти за посиланням.✅ Пам'ятайте правило: 5️⃣ робочих днів для повідомлення Нацсоцслужби про ЗАЛУЧЕННЯ іноземця-волонтера5️⃣ робочих днів для повідомлення Державної міграційної служби про ПРИПИНЕННЯ волонтерства іноземцем!Автор поста: Валієв Валерій

‼️‼️Новини по сайту‼️‼️💵😵‍💫 Поки ми шукаємо/збираємо кошти на сайт своєї мрії, де буде можливість проходити навчання у дистанційному форматі, без привязки до зумів. 👉До того часу буде функціонувати наш діючий сайт "Ти потрібен Україні"  https://www.uny.org.ua/ 🥹Щоб виправити помилку програміста, довелось видалити розділ "Допомога" з меню, де були статті. 🤬Відновити його наповнення не змогли🤷‍♀️ 🧐Для тих, хто не в темі, то один вумний програміст зробив цей розділ через плагіни "магазину", де статті були "продуктом", а інший вирішив, що сайт містить дуже багато не зрозумілих йому плагінів магазину та їх зніс, то "продукти" просто видалились без потрапляння у архів чи кудись ще.🤦‍♀️ 🤪Смішно, що потім програмісти йдуть та ще губи дують, а ми команда юристів та бухгалтерів самотужки намагаємось вигрібати це лайно. 🦾Але ми сильні, і це не найстрашніша проблема у нашому з вами житті. ✍️Ага, про що ми? 🤝Дуже багато людей просили відновити статті - зараз думаємо як. 🤔Можливо, це зможемо зробити на діючому сайті - просто це буде в іншому розділі. 😪Нам це вже не дасть охвату, бо ми втратили усі перегляді статей, але це вже не для наших понтів буде зроблено, а може комусь буде потрібна інформація. 👀 Зараз думає, чи доцільно витрачати час на те, щоб загрузити знову статті на сайт старий, чи почекати новий сайт, що плануємо запускати у 2026 році. 🤓Коли надумаємо та приймемо рішення, ще відпишимось.

‼️‼️ РУБРИКА "А ВИ ЗНАЛИ?"‼️🤔 "Волонтерські організації" в Україні: юридичний аспект🔍 Багато хто з нас часто вживає термін "волонтерська організація", проте чи існує така організаційно-правова форма насправді?❌ Важливо знати: законодавство України НЕ передбачає терміну "волонтерська організація" як окремої організаційно-правової форми!💼 Організації, які які залучають у свою статутну діяльність волонтерів чи співпрацюють з незалежними волонтерами, можуть бути зареєстровані як:- громадські організації- благодійні фонди- громадські спілки- релігійні організації - інші неприбуткові організації📋 А що ж із обліком "волонтерських організацій"?❗️ Цікавий факт: в Україні не існує офіційного реєстру "волонтерських організацій".✅ Але! У межах Положення про Національну соціальну сервісну службу, що затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 серпня 2020 р. № 783 передбачено функцію оприлюднення інформації про організації, що залучають волонтерів:> "4. Нацсоцслужба для виконання визначених для неї завдань:> 14) з питань волонтерської діяльності:> оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті наявну інформацію про організації та установи, які залучають до своєї діяльності волонтерів, зокрема тих, що залучають іноземців та осіб без громадянства для провадження волонтерської діяльності на території України"🔖 Як потрапити до цього переліку?📝 Для оприлюднення інформації про вашу організацію на сайті Нацсоцслужби необхідно:1. Підготувати офіційний лист із запитом на оприлюднення інформації2. Заповнити за зразком: https://nssu.gov.ua/storage/app/sites/22/zrazok-zayavi-dlya-oprilyudnennya-1.pdf3. Подати документи згідно порядку, визначеного за посиланням: https://nssu.gov.ua/volonterstvo/informatsiia-dlia-ustanov-ta-orhanizatsii🧠 Тож пам'ятаємо: ми маємо можливість вживати у побуті терміни "волонтерська організація", але під час офіційного спілкування/листування краще вживати фразу "громадська/благодійна організація, що залучає у свою статутну діяльність волонтерів та/або співпрацює з волонтерами" Автор посту Валієв Валерій

‼️РУБРИКА "ЦИФРИ ТА ЧИСЛА"‼️👉Для досягнення статутної мети благодійна організація має витрачати ‼️не менше 80% від доходу цієї організації за поточний рік👉Для утримання благодійної організації (адміністративні витрати) має витрачати ‼️не більше 20% від доходу цієї організації за поточний рік📎Стаття 16 Закону України "Про благодійну діяльність та благодійні організації" від 5 липня 2012 року № 5073-VI вказує "3. Розмір адміністративних витрат благодійної організації не може перевищувати 20 відсотків доходу цієї організації у поточному році."📎Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 № 318 надає перелік витрат, що може відноситись до адміністративних 🤷‍♀️Звісно, цей перелік створювався без врахування особливостей статутної діяльності неприбуткових організацій, тому його слід адаптувати та затвердити список, що підходить саме вашій організації у Обліковій політиці вашої неприбуткової організації. 👮‍♀️У разі виходу за межі цих 20% на утримання організації/адміністративних витрат благодійна організація за рішенням ДПС України втрачає статус неприбутковості.🥺Громадські організації та громадські спілки хоча ніби не згадуються у цій нормі, але теж часто отримують "листи щастя" від ДПС України з вимогами пояснити, чому вони витрачають на адміністративні витрати 50-100% своїх доходів. 😵‍💫Чомусь ДПС України тут застосовує "аналогію права/закону" - дискусійне питання. ❓Що робити, щоб благодійній організації не вийти за межі 20%? Особливо, коли вона отримала грант на організаційний розвиток, який 100% відноситься до адміністративних витрат? ❓Що робити, коли вже є вихід за межі 20%, а до кінця року залишилось декілька днів?❓Що робити, коли вже надійшли "листи щастя"? 🤝Подібні питання є сугубо індивідуальними, тому ми їх розбираємо у ході індивідуальних консультацій (пишіть на [email protected]) ТА/АБО у ході Правового інкубатора (для запису https://forms.gle/LmH13uJ7AeY4Ga5e8). Автор посту Вірьовкіна Лілія

ВСТИГНИ ЗАПИСАТИСЬ‼️‼️25.04.2025 року розігруємо ОСТАННЄ МІСЦЕ за пільговою ціною "-25%" в Правовому інкубаторі “THE LAWYER FOR NGOS” 2025 року . Весь курс коштує 20 тис грн. У цю п'ятницю ми розіграємо останнє місце за ціною 15 тис грн. Для участі в конкурсі необхідно заповнити гугл форму https://forms.gle/YPgiLTHXH4LEK3wY8 та вказати у розділі питання "-25%" А вже 25.04.25 в 10.00 буде розіграш за допомогою генератору випадкових чисел.Правовий інкубатор – це формат додаткової освіти представників громадського сектора з метою підвищення обізнаності у юридичній, податковій та бухгалтерській галузях діяльності неприбуткових організацій та волонтерів.На відміну від курсу Правового інкубатора 2024 року та будь яких наявних правоосвітних курсів для неприбуткових організацій, курс 2025 року є повністю практичним. Ми вчимось через роботу з наданими учасниками курсу документами: статутами, політиками, порядками, положеннями, договорами та первинними документами тощо.Ми перевіряємо у письмовому вигляді надані документи учасників, аналізувати та виправляти у форматі гугл документівЦе РІЧНИЙ КУРС обсягом 100 годин, що складається із таких частин:1) робота із учасниками у гугл документах у форматі зуму - 10 місяців по 1 урок/тиждень = 40 уроків по 1 год2) перевірка документів учасників, поясненням помилок = 60 годин.Учасникам надаються: записи усіх тренінгів, розроблені/виправлені документи, сертифікати про проходження курсів.Для ознайомлення з деякими тренінгами Правового інкубатора 2024 року, що наразі у відкритому доступі, - підписуйтесь на наш YouTube канал https://www.youtube.com/@NGO_UNY

‼️‼️РУБРИКА "КЕЙСИ" ‼️‼️🤓Минулого тижня проводили консультацію щодо можливості здійснення громадською організацією наукової/науково-технічної діяльності.🤔Основна проблема, на думку клієнта, полягала у тому, що ГО не є тим суб'єктом, якому може бути притаманна наукова/науково-технічна діяльність в силу її специфіки.🤝Проговорили, що станом на сьогоднішній день, Закон України "Про наукову і науково-технічну діяльність" від 26.11.2015 року № 848-VIII (далі - ЗУ № 848) не містить жодних заборон на обрання організаційно-правової форми юридичною особою-суб'єктом наукової/науково-технічної діяльності.🧬Наразі, ГО може здійснювати наукову/науково-технічну діяльність в один із двох способів:📌1) Як наукова установа📖Згідно з п. 16 ст. 1 ЗУ № 848 "Наукова (науково-дослідна, науково-технологічна, науково-технічна, науково-практична) установа (далі - наукова установа) - юридична особа незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, утворена в установленому законодавством порядку, для якої наукова та (або) науково-технічна діяльність є основною".📌2) Як ГО, яка має науковий підрозділ📖Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЗУ № 848 "Суб’єктами наукової і науково-технічної діяльності є наукові працівники, науково-педагогічні працівники, аспіранти, ад’юнкти і докторанти, інші вчені, наукові установи, університети, академії, інститути, музеї, інші юридичні особи незалежно від форми власності, що мають відповідні наукові підрозділи, та громадські наукові організації".📖Згідно з п. 19 ст. 1 ЗУ № 848 "Науковий підрозділ - структурний підрозділ юридичної особи, основним завданням якого є провадження наукової, науково-технічної або науково-організаційної діяльності, у штаті якого посади наукових працівників становлять не менш як 50 відсотків. Типами наукового підрозділу є інститут, науково-дослідна частина, управління, відділення, комплекс, центр, відділ, лабораторія, секція, сектор, бюро, група, філіал, дослідна станція, дослідне поле, ботанічний сад, дендропарк, обсерваторія, наукова (науково-технічна) бібліотека, науковий (науково-технічний) музей".Автор посту: Черняченко Дмитро

‼️РУБРИКА "ПИТАННЯ - ВІДПОВІДІ" ‼️‼️👉Питання з чату: 🤔"По гранту у кошторис закладені витрати на підписку ZOOM та оплата домену. Ці кошти надійшли на розрахунковий рахунок. Але оплата за дані послуги була проведена з особистої картки члена правління ГО. Домен зареєстровано на ГО.Чи можливо повернути ці кошти через авансовий звіт, враховуючі те що платник виконує свої обов'язки на громадських засадах (офіційно зп не отримує) і по даному гранту надавав послуги ГО як ФОП?"🤓Детальне висвітлення відповіді у межах одного посту, на жаль, неможливе, оскільки потребує розгорнутого викладення з посиланням на чинні НПА та врахуванням нюансів.🤝Тому звернемо увагу на основні моменти точково:📌1) Оплату послуг, які надаються Facebook, Zoom та/або іншими подібними сервісами/платформами, які працюють за схемою "підписки", доцільно робити через залучення ФОП 3 групи спрощеної системи оподаткування з відповідними КВЕДами (наприклад 73.11. Рекламні агентства, 63.99 Надання інших інформаційних послуг тощо). У цьому випадку кошти на оплату таких "підписок" мають перебувати у складі винагороди ФОПа за надання послуг.Цей підхід надає наступну перевагу: ФОПи на єдиному податку звітують лише за свої доходи, натомість витрати залишаються "за кадром", що особливо актуально у випадку, коли отримати "первинку" від надавачів підписки буває дуже проблематично.📌2) Аванси можуть надаватись виключно працівникам ГО (наприклад, у випадку відрядження)."Підприємство, що відряджає працівника, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом)" (п. 4 Розділу 1 "Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон", затвердженої Наказом Міністерства фінансів України 13.03.1998 року № 59).💵Оскільки особа-платник не має статусу працівника, жодних авансів вона отримувати не може.☺️Для визначення шляхів виходу з описаної у питанні ситуації рекомендуємо звертатись до нас за отримання індивідуальної консультації.Автор поста: Черняченко Дмитро

‼️РУБРИКА "ЦИФРИ ТА ЧИСЛА"‼️⏳ Цифра 60 відіграє важливу роль у діяльності громадських об’єднань та регулює кілька важливих аспектів їх функціонування.📜 Згідно з частиною 8 статті 9 Закону України "Про громадські об'єднання" № 4572-VI від 22.03.2012, громадське об’єднання має пройти державну реєстрацію протягом 60 днів з моменту проведення установчих зборів. Це важливий термін, який визначає момент юридичної сили організації. Без реєстрації організація не може бути визнана офіційно утвореною.🚫 Якщо документи для реєстрації не будуть подані в цей період, громадське об’єднання не вважається утвореним. Це прямий наслідок порушення строків, тому важливо встигнути подати документи вчасно, щоб уникнути юридичних неприємностей.📢 Окрім того, частина 12 цієї ж статті передбачає, що всі зміни до статуту, складу керівних органів, складу підписантів та/або місцезнаходження громадського об’єднання мають бути здійснені (має бути здійснена державна реєстрація таких змін) протягом 60 днів з моменту прийняття рішення про такі зміни.📝 Зверніть увагу, порушення цих вимог має наслідком відмову у державній реєстрації таких змін.⚖️ Отже, дотримання 60-денних строків є важливим строком в питаннях державної реєстрації громадських формувань.Автор - Валієв Валера