Кадрова допомога 🔴🟡🟢

​Лікарняний по вагітності «готовий до сплати», але не підтягується в заяву-розрахунок: у чому причина?На вебпорталі ПФУ лікарняний по вагітності та пологах з 16.01.2026 має статус «готовий до сплати». При формуванні заяви-розрахунку видає помилку «жодного листка непрацездатності не знайдено». Яка може бути причина що не підтягується лікарняний і як подати заяву-розрахунок?Причина може бути в тому, що обраний неправильний номер Додатку. Для того, щоб листок непрацездатності по вагітності та пологах був включений до заяви-розрахунку, при формуванні заяви на порталі ПФУ необхідно обирати Додаток 6.На порталі ПФУ з’явилась нова форма заяви-розрахунку, яка затверджена постановою ПФУ від 19.08.2025 № 28-1.Цією формою передбачено окремі додатки для звичайних листків непрацездатності (тимчасова непрацездатність) та для листків непрацездатності по вагітності та пологах.У разі вибору Додатка 1 лікарняний по вагітності та пологах не відображається та не підтягується до заяви-розрахунку.Для того, щоб листок непрацездатності по вагітності та пологах був включений до заяви-розрахунку, при формуванні заяви на порталі ПФУ необхідно обирати Додаток 6.Джерело: ПФУ

​Відновлення призупинених трудових договорівПризупинені трудові договори з працівниками відновлюють:✔️у разі припинення чи скасування воєнного стану;✔️якщо під час воєнного стану в роботодавця з’явилася можливість забезпечити працівника роботою, або працівник може приступити до роботи;✔️після 14 березня 2026 року – з наступного робочого дня після зазначеної в наказі як строк закінчення призупинення дати, яка настане раніше скасування або припинення воєнного стану, якщо строк призупинення за згодою сторін не був подовжений.Відповідно до ст. 13 Закону № 2136, в разі ухвалення рішення про скасування призупинення дії трудового договору до припинення або скасування воєнного стану або до закінчення встановленого у наказі чи розпорядженні строку роботодавець має за 14 к.дн. до відновлення дії трудового договору повідомити працівника про необхідність стати до роботи. Після припинення чи скасування воєнного стану дія призупинених трудових договорів із працівниками автоматично відновиться на наступний робочий день. В такому випадку видавати наказ чи розпорядження законодавство не зобов’язує, але це доцільно. Таким чином роботодавець доведе до відома працівників, що необхідно повертатися на роботу.Джерело: Держпраці

​Звільнення працівника, роботодавець якого знаходиться на ТОТ: проєкт постанови КМУОприлюднено проєкт постанови КМУ Про реалізацію експериментального проекту щодо розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем, який зареєстрований на території активних бойових дій або тимчасово окупованій Російською Федерацією.Проєктом акта пропонується: 1️⃣Затвердити Порядок реалізації експериментального проекту щодо розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем, який зареєстрований на території активних бойових дій або тимчасово окупованій Російською Федерацією. Порядком передбачено процедуру розірвання трудового договору з ініціативи працівника шляхом: ✔️подання заяви в електронній формі засобами Порталу Дія, з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій”; ✔️визначення дати припинення трудових відносин; ✔️інформування роботодавця; внесення відповідної інформації до державних електронних інформаційних ресурсів, а саме до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. 2️⃣Внести змини до підпункту 1 пункту 19 Порядку реєстрації, перереєстрації зареєстрованих безробітних та ведення обліку осіб, які шукають роботу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2023 р. № 446 “Про затвердження Порядку реєстрації, перереєстрації зареєстрованих безробітних та ведення обліку осіб, які шукають роботу”.Джерело: СПО об'єднань профспілок

​У проекті Трудового кодексу будуть критерії визначення – ФОП або найманий працівникОднією з ключових новацій проєкту Трудового кодексу України є закріплення на рівні кодексу чітких ознак (критеріїв) трудових відносин.Це відповідь на поширену практику, коли фактичні трудові відносини оформлюють як:✔️цивільно-правові договори (підряд, надання послуг);✔️співпрацю з ФОП;✔️«самозайнятість».Суть підходуЯкщо у відносинах між сторонами наявні визначені ознаки, такі відносини вважаються трудовими, навіть якщо підписано цивільний договір.Основні ознаки трудових відносин (узагальнено). Проєкт кодексу визначає перелік критеріїв, серед яких:1️⃣ Робота виконується за дорученням та під контролем іншої сторони.2️⃣ Працівник дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку.3️⃣ Робота має постійний, а не разовий характер.4️⃣ Оплата здійснюється регулярно (зарплата), а не за кінцевий результат.5️⃣ Робота виконується особисто, без права вільно залучати заміну.6️⃣ Роботодавець забезпечує робоче місце, обладнання, матеріали.7️⃣ Встановлено графік або режим робочого часу.8️⃣ Особа інтегрована в організаційну структуру підприємства.Зазвичай наявність кількох ознак одночасно свідчитиме про трудові відносини.⚖️ Що це означає на практиціДля роботодавцівНеможливо буде «прикрити» штатних працівників договорами ЦПХ або ФОП.За виявлення прихованих трудових відносин — обов’язок оформити трудовий договір і сплатити податки та внески.Зростає ризик фінансової відповідальності.Для працівниківМожливість довести в суді, що вони фактично є працівниками.Отримання всіх гарантій:✔️ відпустка✔️ лікарняні✔️ мінімальна зарплата✔️ стаж✔️ захист від незаконного звільненняПрикладКомпанія уклала з дизайнером договір на надання послуг.Але дизайнер:✔️працює за графіком 9:00–18:00;✔️користується комп’ютером компанії;✔️отримує фіксовану щомісячну оплату;✔️підпорядковується керівнику відділу.За новим кодексом такі відносини з великою ймовірністю визнаються трудовими, навіть якщо формально це «послуги».Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

​Проблемні питання щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю озвучив народний депутат Данило ГетманцевУ 2025 році ухвалено Закон № 4219-ІХ, який змінює підхід до працевлаштування осіб з інвалідністю. В цьому законі замість старих штрафів «без вини» запроваджена нова сучасна система – внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, який підлягає сплаті вже за результатами І кварталу 2026 року.Але у роботодавців виникає повно запитань до деталей сплати внеску, адже якщо його сплатити не повністю – виникнуть штрафні санкції. А Уряд, як завжди, не надає необхідних і достатніх роз’яснень, а також не ухвалив ще ряд потрібних підзаконних актів.Що найбільш критичне?✔️який саме рахунок для сплати використовувати (він має код 50070100, але з назви це не очевидно – тут легко помилитися);✔️як правильно рахувати середньооблікову чисельність працівників;✔️кого включати до розрахунку: мобілізованих, працівників у неоплачуваній «воєнній» відпустці, осіб із призупиненими трудовими договорами;✔️як обчислювати середню зарплату, якщо відповідний порядок КМУ ще не ухвалено;✔️як діяти бізнесу, який зареєстрований в Україні, але фактично працює або перебуває на тимчасово окупованих територіях.Без чітких відповідей на ці запитання новий внесок ризикує стати джерелом ненавмисних помилок і фінансових втрат навіть для сумлінних роботодавців, які прагнуть діяти добросовісно.Тому зараз надважливо: дати бізнесу простий і зрозумілий покроковий алгоритм із прикладами, якнайшвидше ухвалити відсутні підзаконні акти та надати офіційні роз’яснення спірних питань з урахуванням умов воєнного стану.Цей внесок має працювати на реальне працевлаштування осіб з інвалідністю, а не створювати додаткову невизначеність для бізнесу. Саме від стартових рішень держави залежить, чи стане нова модель інструментом підтримки, чи черговим фактором ризику.Джерело: Данило Гетманцев

​Як страхувальнику подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам?Після здійснення оплати листків непрацездатності застрахованим особам роботодавець має протягом місяця відзвітувати про проведені виплати та надіслати до ПФУ відповідне повідомлення.Сформувати та надіслати повідомлення про виплату коштів можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.Авторизувавшись на вебпорталі електронних послуг ПФУ, страхувальник має можливість з екранної форми заяви-розрахунку, яка знаходиться в статусі «Оплачено», сформувати таке повідомлення.Більшість реквізитів повідомлення заповнюється автоматично. Корегуються дані керівника, головного бухгалтера та телефон страхувальника.Реквізити форми, які заповнюються автоматично:✔️номер листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);✔️серія листка непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових документів;✔️РНОКПП застрахованої особи;✔️ПІБ застрахованої особи;✔️сума за рахунок коштів Пенсійного фонду України за заявою-розрахунком.⚠️Після внесення дати виплати страхових коштів у перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість відкорегувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).Після перевірки даних повідомлення потрібно підписати та відправити до ПФУ. Якщо сума в повідомленні за всіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надається статус «Прийнято».Отримати підтвердження, що повідомлення про виплату коштів застрахованим особам отримане ПФУ, можна обравши опцію «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам («Пошук»)».Джерело: ПФУ

​Нова державна політика на ринку праці: Уряд затвердив Стратегію зайнятості населення до 2030 рокуКабмін затвердив Стратегію зайнятості населення на період до 2030 року, розроблену Мінекономіки. Документ закладає основи нової державної політики на ринку праці України, спрямованої на відновлення, довгострокову стійкість та зростання економіки, а також підготовку до членства в ЄС. Затвердження Стратегії є відповіддю на критичні демографічні та економічні виклики, зокрема:✔️різке скорочення чисельності населення та дисбаланс ринку праці;✔️високий рівень безробіття та водночас значну частку неформальної зайнятості; значний дефіцит кадрів на ринку праці.Стратегія зайнятості визначає цільові індикатори до 2030 року, серед яких зростання кількості зайнятих на 2 млн осіб, а також зниження безробіття до 9,9%.Для досягнення визначених індикаторів у документі окреслено шість ключових цілей державної політики у сфері зайнятості, серед яких:1️⃣Забезпечення своєчасного задоволення попиту роботодавців на робочу силу та цифрова трансформація ринку праці.2️⃣Узгодження результатів системи освіти і професійного навчання з актуальним та прогнозованим попитом роботодавців.3️⃣Забезпечення соціально-економічної інклюзії та усунення бар'єрів для зайнятості населення.4️⃣Стимулювання формальної зайнятості та забезпечення гідної оплати праці.5️⃣Зміцнення інституційної спроможності ринку праці.6️⃣Гармонізація системи зайнятості та охорони праці з acquis ЄС з метою інтеграції України до ринку праці Європейського Союзу.Практична реалізація Стратегії здійснюватиметься через Операційний план заходів на 2026-2028 роки – як перелік основних кроків для поетапного запуску ініціатив та масштабування змін на ринку праці. Він передбачає поєднання цифрових рішень, інструментів навчання та перекваліфікації, заходів з інклюзії та формалізації зайнятості. Надалі Операційний план оновлюватиметься й деталізуватиметься відповідно до ходу реалізації Стратегії, появи нових даних, потреб ринку праці та ресурсних можливостей. Ознайомитися з повним текстом Стратегії зайнятості до 2030 року та Операційним планом заходів – за посиланням. Джерело: КМУ

​Працівниця, яка має двох дітей віком до 15 років, подала заяву на звільнення. Як вона може підтвердити, що батько не скористався правом на додаткову оплачувану відпустку на дітей, якщо він не працює?Відповідно до ст. 19 Закону № 504, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, надається щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 к.дн. без урахування святкових і неробочих. Із норм статті вбачається, що один із батьків має право на додаткову соціальну відпустку за умови, що інший з подружжя в поточному календарному році не скористався своїм правом на цю відпустку.Стаття 24 Закону № 504 передбачає, що в разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей. Чинним законодавством не визначено конкретного переліку документів, які слід пред’явити одному з батьків для підтвердження того, що він не скористався правом на додаткову соціальну відпустку.Тому роботодавцю може бути наданий будь-який належно оформлений і засвідчений в установленому порядку документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що іншому з батьків дитини не надавалася така соціальна відпустка. Якщо батько не працевлаштований, для підтвердження можна надати, наприклад, копію трудової книжки, довідку з центру зайнятості, Пенсійного фонду тощо.Джерело: Держпраці

​Уряд ухвалив рішення про вдосконалення механізму страхування майна від воєнних ризиківЗміни набирають чинності та поширюються на майно, пошкоджене або знищене з 1 січня 2026 року.Відтепер компенсації підлягає не лише нерухомість, а й виробниче обладнання (верстати, апарати, інструменти, пристрої тощо), що використовуються в основній діяльності. На етапі подачі заявки скасовано вимогу надавати Звіт про оцінку майна, підприємець самостійно вказує суму ймовірного збитку в заявці.Також відтепер ліміт компенсації (10 млн грн за майно або 1 млн грн компенсації страхової премії) застосовується до кожної юридичної особи окремо, а не до всіх повʼязаних осіб. Чітко прописано, що компенсація надається не лише за прямі влучання ракет чи артилерії, а й за ударні хвилі, падіння БПЛА та уламків, а також за опосередкований вплив зброї.Державна підтримка, як і раніше, передбачає два інструменти: пряму компенсацію збитків для підприємств, майно яких розташоване на територіях підвищеного ризику (Дніпропетровська, Донецька, Запорізька, Миколаївська, Одеська, Полтавська, Сумська, Харківська, Херсонська, Чернігівська області за виключенням окупованих територій) та часткову компенсацію страхової премії для бізнесу на решті території України.Страхування майна від воєнних ризиків є складовою політики «Зроблено в Україні». Адмініструє програму Експортно-кредитне агентство. Запити приймаються на [email protected].Джерело: Мінекономіки

​У Міноборони повідомили про можливість постановки на військовий облік без особистого візиту до ТЦКЗробити це можна у застосунку Резерв+ за кілька кліків, навіть з-за кордону. Хто може стати на облік онлайн:📎юнаки 2009 року народження – лише до 31 липня;📎чоловіки 25–59 років, зокрема ті, хто перебуває за межами України, якщо:✔️раніше не стояли на обліку;✔️мають біометричні документи (ID-картка або біометричний закордонний паспорт).Онлайн-постановка на облік доступна лише тим, хто робить це вперше. Для тих, хто знятий з обліку, а також жінкам потрібно звернутися до ТЦК особисто.Як стати на облік у Резерв+:1⃣Встановіть застосунок Резерв+ або оновіть його до останньої версії.2⃣Авторизуйтеся у застосунку.Оберіть функцію «Стати на облік».3⃣Дочекайтеся автоматичного опрацювання запиту.4⃣Після успішного взяття на облік у застосунку з’явиться ваш Резерв ID зі статусом «Призовник» для громадян 17–24 років або «Військовозобов’язаний» — для чоловіків 25–59 років.Нова функція Резерв+ дозволяє:✔️швидко стати на облік без черг, паперових документів і медогляду;✔️зробити це з будь-якої точки світу;✔️підвищити швидкість та якість ведення обліку;✔️розвантажити ТЦК від рутинної праці.Джерело: Міноборони