Статистика telegram каналу - @itworkinprogress

Логотип телеграм спільноти - It's Work-In-Progress 2021-07-20

It's Work-In-Progress

Кількість підписників:
621
Фото:
6 
Відео:
 
Посилання:
56 
Категорія:
Блоги
Опис:
Простими словами про роботу менеджера ІТ-проектів Олександр Тучков | Senior Project Manager @ GlobalLogic
Join Channel

Кількість підписників

Середній перегляд на повідомлення

Історія змін лого

Одине з зображень історіі логотипів цієї спільноти
2022-12-07
Одине з зображень історіі логотипів цієї спільноти
2022-05-24

Історія змін назви

Поки що змін не зафіксовано

Історія зміни типу аккаунта

Поки що змін не зафіксовано

Історія зміни статуса

Офіційно не підтверджена
2022-05-25

Стіна канала It's Work-In-Progress - @itworkinprogress

It's Work-In-Progress
Закінчую серію про інструменти.

Про пошту, задачник, нотатник я писав вище. Це мінімальний набір будь-якого менеджера\спеціаліста. Додатково з цим є месенджери типу ms teams, google chat, skype і т.д. , але їх розбирати сенсу не бачу, там в мене все досить стандартно.
Це все "активні" інструменти, які відкриваєш й працюєш з ними. Але у мене ще є ряд "пасивних", які роблять свою роботу або в бекграунді, або є напрочуд транзакційними - відкрив та закрив. Більшість з них - браузерні й працюють в chrome.
- Button for Google Calendar - в мене гугл календар це основний календар, й весь розклад по роботі й особистому життю знаходиться в ньому. Але відкривати кожен раз вкладку календаря в браузері - напряжно, тому користуюсь цим простим розширенням, яке показує час до наступної зустрічі, з можливістю відкрити цей івент в окремій вкладці.
- Freedom - вирубає фейсбук за таймером, от конкретно на фб у мене 10 хв в день. Й додатково на телефоні є digital wellbeing, який також обмежує час на використання всього "некорисного". Насправді - обмеження допомагає фокусу.
Правопис через grammarly + Language tool.
- Grammarly - думаю, що всі хто працює в IT повинні мати грамарлі хоча б в безкоштовній версії. Я довго користувався їх преміум пакетом, але згодом повернувся до звичайного.
- Language tool - перевірка української (стидаюсь, але правила нового правопису пройшли повз мене).
- І єдина не браузерна утиліта - RescueTime - вже про нього розповідав - це аналітика витраченого часу, корисна ретроспективно.
Мій колишній віндовс ноутбук наказав довго жити, тож я планував його поміняти на інший як раз 24-го лютого, але не сталось. Мені на заміну дали макбук, з яким я і працюю зараз, й тут є 2 прикольні тули, які можу рекомендувати кожному маководу.
- shottr - крута й безкоштовна скріншотілка, яка вміє робити "довгі" скріншоти згори-вниз й навпаки, а також розпізнавати текст.
- numi - гібрид калькулятора, конвертора одиниць, блокнота й екселя. Можна швидко рахувати різні валюти й величини.
- alfred - ви звісно про нього знаєте, якщо користуєтесь маком. Я не витискаю з нього більше 10%, й головне для мене - великий буфер обміну на 30+ позицій. На вінді є схожа функція через win+v.
Найкращі інструменти - ті, що не помічаєш або витрачаєш на них мінімум часу. Чим користуєтесь ви в роботі, поділіться?
1000
22-09-04 10:43
Web версія
Пряме посилання
It's Work-In-Progress
Потрібно вміти контролювати великий потік інформації

Еволюційно наш мозок не призначений для оперування величезним потоком інформації, але кожного дня ми дивимось ~50хв відео, читаємо нескінченну стрічку новин, слухаємо музику/подкаст.
Серед професіоналів давно існує тренд на створення second brain - системи карток, записів, матеріалів, які будуть використовуватись в роботі.
Ви могли чути про систему zettelkasten - картотека із фізичних карток, які пов'язані між собою. Один із самих відомих євангелістів сучасного концепту second brain Tiago Forte - його відео с описом.
Специфіка моєї роботи - постійно компілювати наявну інформацію. Табличку звідси, текст звідти, інфографіка з іншого репорту. А щоб швидко збирати все до купи й потрібна отака second brain система.
Disclaimer - вам потрібний second brain, якщо ви регулярно продукуєте новий контент в роботі\поза роботою й вам потрібне середовище для попереднього збору ідей. Якщо ваша робота транзакційна - то second brain вам скоріш за все не потрібний.
Головна ідея підходу полягає у:
а) збереженні цінної інформації, яку ви отримали в процесі роботи за допомогою автоматизованого підходу
б) перевикористання інформації в роботі
в) а на додачу, звільняється місце в голові, бо все знаходиться в системі
В теорії це повинно працювати наступним чином:
- прочитали книжку й зробили конспект - покладіть його у розділ "конспекти книжок", послухали лекцію - покладіть у розділ "лекції"
- готуючись до зустрічі зробили хороші темплейти - покладіть у розділ "корисні шаблони"
- сиділи в інтернеті й побачили корисність - додайте у розділ "розібрати потім"
Конспекти, нотатки, корисні скріншоти, уривки ідей - все додавати в одну систему, каталогізувати, й періодично розгрібати.

Інформацію потрібно регулярно дистилювати, щоб залишати лише корисне й перевірене часом. А потім настає магічний момент і ви починаєте це використовувати в роботі 🙂
Те, що готували для клієнта Х - перетворюєте у шаблон і впроваджуєте у клієнта У, із записів й нотаток з подкастів та ютюбу - виписуєте презентацію для колег. Замість пустого споживання - збираєте крупинки знання до купи.
Особисто я робив декілька підходів, використовуючи різні інструменти на кшталт evernote, onenote, simplenote, zoho notes, notion і т.д. Все занадто обтяжливо, особливо в інструментах типу obsidian.
На цьому етапі більшість людей й обламується. Але мої пошуки та експерименти зупинились на google keep, який виявися самим простим із всіх інструментів. Я зрозумів, що для збереження інформації мені не потрібний наворочений функціонал, а потрібне місце для збереження тексту й картинок з можливістю навісити на них хештег й пошуком.
Я користуюсь 2 основними фічами:
1) Хештеги, які частково перетинаються з хештегами в TickTick. Сюди потрапляє операційна інформація, яка у мене в роботі: meeting minutes, скріншоти, експорти документів. Все розподілено за загальними ініціативами: робота, канал, конспекти (книжок, подкастів, лекцій).
2) Кольори - допомагає візуально виділяти конкретні дописи. Разом із кольорами вони допомагають орієнтуватись між замітками. Наприклад є хештег “канал” - тут я збираю ідеї постів, й ті що потребують уваги я помічаю червоним кольором.
- Так я більшість часу проходить в браузері, то записи ідей, цікаві скріншоти, лінки, конспекти - майже все роблю через chrome widget.
- Робочі задачі типу, накидати структуру репорту або презентації - все також спочатку з'являється в keep.
- Весь текст у цьому каналі спочатку пишеться в keep, проходить редактуру і вже потім публікується.
Для мене це створює цінність, бо у мене завжди є нотатки наступного посту, заготовка презентацій, уривки ідей із конспектів книжок, щоб спробувати в роботі.
Але цікаво почути, як ви організовуєте інформацію у своїй роботі?
846
22-08-28 10:10
Web версія
Пряме посилання
It's Work-In-Progress

Новий випуск подкасту🎙- про акаунт менеджерів
Робота із клієнтами - це окрема область знань. Потрібно вміти стати на бік клієнта, дивитись на проєкт його очима, але захищати інтереси підрядника. Яна пройшла цей шлях повністю й зараз вона головний АМ у своїй компанії.
Про її шлях і досвід розмовляємо в подкасті й будемо раді відповісти на ваші питання 👉
https://www.youtube.com/watch?v=nsYfGn5PhXo

674
22-08-26 13:20
Web версія
Пряме посилання
It's Work-In-Progress

Друзі, зі святом! Всім наснаги, віри в себе й країну 🇺🇦

769
22-08-24 12:25
Web версія
Пряме посилання
It's Work-In-Progress

Дякую, що читаєте канал! Він існує, тому що у нього є підписники й мені дуже важлива ваша думка про контент. Хочу зрозуміти вас краще й теми, про які вам цікаво читати.
Заповніть, будь ласка, цю анкету (<3хв часу). Мені це допоможе покращити свою роботу.

782
22-08-23 13:59
Web версія
Пряме посилання
It&#39;s Work-In-Progress
Записав випуск з Ігорем Бобришевим - топовим бізнес-аналітиком у SoftServe
Обговорюємо старт в карʼєрі, що потрібно вміти і знати для початку, й як зростати в професії. А також трішки про ринок праці та різницю в інтерв'ю у нас в Україні та в Штатах.
Якщо ви зараз працюєте як БА, але відчуваєте себе технікал райтером, що лише записує за командою - раджу послухати подкаст, знайдете натхнення для росту.
Слухати в YouTube
Слухати в google podcasts
995
22-08-20 12:07
Web версія
Пряме посилання
It&#39;s Work-In-Progress

Окрім пошти та месенджерів, мій другий інструмент без якого я не можу працювати - TickTick - таск-трекер у якому "живуть" всі задачі та активності.
З попереднього допису про пошту ви побачили, що в мене досить просте флоу роботи із вхідними задачами: зроби зразу / видали та забудь / відклади / делегуй

З поштою все зрозуміло, а от що робити із довгостроковими задачами? Як планувати залежності й контролювати виконання делегованих задач? Без системи тут ніяк й на допомогу приходить таск-трекер.
Я, здається, спробував ну майже все що було на ринку: wunderlist, todoist, google task, microsoft tasks, any.do, asana, trello. Був період коли я все писав у паперовий блокнот. Завжди чогось не вистачало, або синхронізації, або віджету, або тегів, або помодоро таймеру.
Поки не надибав ticktick, в якому є все і доступно у рамках безкоштовної версії. Я прихильник мінімалізму і з задачами в мене також досить просте флоу:
1) Я не користуюсь проєктами, вони - обтяжлива фігня, якщо чесно. Всі задачі просто лежать в одному списку, без розбиття по окремим проєктам
2) У задач є строк виконання: сьогодні, завтра, на тижні, колись потім і є нагадування конкретної дати.
3) У задач є хештег, й більшість хештегів - це імена людей, з якими я працюю частіше за всіх, або назви департаментів, наприклад "рекрутинг" чи "фінанси", "юристи".
4) Частина хештегів - не проєкти, а скоріше ініціативи, типу "навчання", "тг канал", "подкаст".
5) Також користуюсь дефолтними пріоритетами за кольорами - вони допомагають сфокусуватись на найважливіших задачах упродовж дня\тижня.
6) Я не користуюсь “просунутими фільтрами”, коли показуються задачі за 3-ма параметрами, типу всі задачі по хештегу, по даті і по пріоритету - це також обтяжлива фігня.
Короче, ніякої rocket science, все максимально просто й у цьому вся фішка.
Загалом ви знайдете ці можливості й в інших таск-трекерів, за що мені сподобався ticktick так це за:
а) Клавіатурні шорткати, я без них нікуди. Задачі створюються поки я на дзвінку, або в презентації натискаючи ⌘+⇧+A, пріоритет виставляється через !, хештег через #. Все швидко й не перемикаючись між вікнами.
б) Вбудований помодоро таймер на рівні задач, плюс статистика виконаних завдань.
в) Всі базові функції є у безкоштовній версії, там є теки для проєктів, список нотаток та інтеграції, але я ними навіть не користуюсь.
Знов ж таки, байдуже, який буде таск-трекер, тут головне знайти те що подобається і побудувати систему навколо нього. Для мене особисто суть таск-трекера не в тому щоб контролювати дедлайни, це скоріше про очищення голови від задач. Я не хочу постійно тримати в памʼяті домовленості й дедлайни, хай їх тримає таск-трекер.
Отож, якщо ви дуже хочете почати використовувати задачник, але вам не вдається, то це не тому, що він "неправильний" й вам потрібно спробувати інший, ні. Це скоріше за все тому, що ви не налаштували процесний ритуал навколо нього:
✍️ Раз в день записати всі задачі, ідеї, домовленості, незавершену роботу
👀 Раз в тиждень зробити перевірку, видалити те що застаріле\неактуальне, делегувати те що делегується, проставити строки й актуалізувати те над чим будете працювати саме ви
🔁 Регулярно повторювати процес. Зробіть собі нагадування у календарі для старту, поки не стане звичкою.
Всім бажаю високої ефективності на роботі!

915
22-08-14 13:14
Web версія
Пряме посилання
It&#39;s Work-In-Progress

Пробую себе у новій ролі - ведучого подкасту 🎙. Цікава ваша думка й фідбек.
Долучайтесь до прослуховування на YouTube й на Anchor (поки що без apple podcast). Першочергова ідея подкасту - досліджувати наше затишне IT через призму різних спеціалістів та шукати можливості й зони розвитку для себе.
Якщо у вас є на думці цікаві гості - пишіть мені в особисті, буду радий додати їх до плану.

726
22-08-12 13:47
Web версія
Пряме посилання
It&#39;s Work-In-Progress
https://pmiukraine.org/pmbok7/
Воу! 🤯
Мало того, що проведена колосальна роботу із перекладу PMBoК українською, так його виклали у безкоштовний доступ!
Нова редакція обіцяє кардинальні зміни у контенті, й з першого погляду дійсно все виглядає “полегшеним”.
Як правило книги дорогі і потрібні, коли збираєшься здавати ПМП, або ти просто фанат справи. Мої обидві минулі редакції у папері залишились десь у Харкові, їх дарували на роботі.
384
22-08-07 08:43
Web версія
Пряме посилання
It&#39;s Work-In-Progress
Вашу ефективність, як спеціаліста формують щоденні звички.
Ви знаєте статистику, що 60%+ часу менеджери проводять у комунікації. Дзвінки, імейли, чати. Конкретно із цих 60% на імейли (особисто у моєму випадку) припадає ±20%. Раніше було більше, зараз менше. Чим раніше ви систематизуєте вашу роботу із листами, тим краще ви будете працювати із ними, а отже отримаєте більше вільного часу на креативну роботу.
Кажучи про імейли я давно перейшов із десктопного outlook у браузер й конкретно зараз мій основний клієнт це gmail. В роботі використовую полегшену форму inbox zero - всі листи проходять через субʼєктивне фільтрування - delete, defer, delegate, do.
Delete - є імейли які залітають до тебе і їх просто потрібно видалити після огляду, як правило це нотіфікейшени із різних таск-трекерів, автоматичних систем, нагадувань і т.д.. Для більшості із них я створюю правило, щоб вони автоматом залітали у спеціальну теку і їх можна було оглядати гуртом.
Defer - тут цікавіше, є питання до яких тобі потрібно повернутись пізніше. Раніше я додав їх собі у календар, але зараз почав використовувати функцію snooze, й лист надійде через якийсь час.
Delegate - тут просто потрібно робити forward та іноді snooze, щоб через певний час перевірити статус.
Do - комплексні завдання потрапляють до мого списку завдань, маленькі задачки групуються й виконуються знов же таки гуртом.
Те що не видаляється потрапляє у власну теку, конкретно у gmail я використовую labels для кожного клієнта/проєкту або активності. Ніщо не зникає й легше потім шукати, або передавати справи.
Мінімально використовую тачпад й максимально клавіатурні шорткати. (C)ompose, (R)eply, (A)nswer all, (F)orward, Shift+# для видалення. Для переміщення у теку також є шорткат - (V), плюс назва теки/лейблу коротка - це 3-4 символи.
Особиста історія. Контрол-фріки типу мене переймаються за лічильник непрочитаних. Якщо є непрочитаний лист, то його потрібно прочитати. Ця манія стає у пригоді в роботі, бо мотивує дійти до кінця інбоксу, але вона деструктивна, тому я зробив правило, що всі імейли за замовчуванням стають прочитаними, коли потрапляють в інбокс. Простий хак сприйняття, який допоміг прибрати зудіння й перевіряти пошту кожні 15 хвилин.
На перший погляд це складна система, яка потребує години часу, але насправді все базується на звичці читати пошту підходами й витрачати на неї мінімум часу, бо все автоматизовано й категоризовано.
Є інші системи роботи з поштою, наприклад інша версія inbox zero. Важливо те, як ви організовуєте свій робочий простір й скільки часу ви витрачаєте на work about work.
Якщо ви постійно маєте проблеми із пошуком "того самого імейлу", помилково видаляєте важливі листи й тримаєте мотлох, то скоріш за все вам потрібно передивитись ваш підхід й запровадити у себе структуру, а Inbox zero - хороший початок для створення власної системи.
210
22-08-06 13:11
Web версія
Пряме посилання