ЗІР підштовхує ФОПів подавати об'єднану звітність за 1 квартал помісячно за старими формами:https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285Аргументація:Згідно з вимогами абзацу другого п. 46.6 ст. 46 ПКУ до визначення нових форм декларацій (розрахунків), які набирають чинності для складання звітності за податковий період, що настає за податковим періодом, у якому відбулося їх оприлюднення, є чинними форми декларацій (розрахунків), чинні до такого визначення.На сьогодні проєкт Наказу № 4 проходить процедуру погодження із заінтересованими органами виконавчої влади.Відповідно до п. 48.1. ст. 48 ПКУ податкова декларація складається за формою, затвердженою в порядку, визначеному положеннями п. 46.5 ст. 46 ПКУ та чинному на час її подання.Обіцяють навіть штрафи не застосовувати! Ото щедрість! Але якщо не подати три місячні звіти у квартальний строк (до 11.05.2026 включно) тоді будуть штрафувати.Головна теза:Таким чином, податкові агенти, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, МАЮТЬ ПРАВО подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду – місяць, відповідно до норм ПКУ.Мають право і зобов'язані - це різні речі, але все ж квартальної форми до 11 травня не буде точно, тому штрафи будуть.Сумно. ФОПи хотіли квартальний звіт для меншої роботи, а отримали...
ПРОБЛЕМИ З ФОРМУВАННЯМ е-ЛІКАРНЯНИХ У ПРАЦІВНИКІВ ФОПівОскільки з 2026 року для ФОПів впроваджено квартальну об’єднану звітність, яку наразі навіть подати неможливо, бо її не затверджено, виникла проблема з формуванням лікарняних працівників ФОПів.При зверненні реєстру МОЗ до реєстру ПФУ з метою формування е-лікарняного на підставі МВТН, реєстр ПФУ відповідає «не знаю нічого про трудові відносини такої особи». Через це МВТН сформовано, а е-лікарняний – ні.Лікар нічого зробити з цим не може, працівник і роботодавець тим паче.ПФУ неофіційно пояснює, що після подання квартальної звітності (коли б це не сталось) е-лікарняний сформується. Але ж який механізм? Це буде автоматично чи треба йти знову до лікаря і просити сформувати? Чи треба звертатись до ПФУ, щоб вони сформували? Але головне питання: а як це корелюється з самим порядком формування електронних лікарняних № 1234? Там такого і близько не передбачено.Видається, що наразі єдиним дієвим варіантом є вимагати у лікаря видати паперовий лікарняний згідно з Наказом МОЗ № 1066, адже він є замінником е-лікарняного, якщо той не сформувався. Оплата паперового лікарняного досі законна і безперешкодна. На місцях лікарі не люблять такого і почасти відмовляють через відсутність бланків. Коло замкнулось.Наостанок зазначу, що проблеми ці не тільки першого кварталу, а будуть постійно, бо звітність квартальна і проміжної «довідкової» форми не передбачено (принаймні у проєкті). А це означає, що працівники ФОПів будуть мати постійні проблеми з лікарняними (звичайними і по вагітності), призначенням та перерахунком пенсії, отримання допомоги по безробіттю тощо.Яка ж прекрасна ця квартальна звітність!
ЦЕЙ ДЕНЬ НАСТАВ (УЧОРА)На сайті ДПС (а мало би бути на сайті Мінфіну) оприлюднено (нарешті) проект об’єднаної звітності та порядку її подання:- для юридичних осіб – місячної (трошки оновленої, без суттєвих змін), так, нової!- для фізичних осіб – квартальної (за формою майже тієї, яка була у всіх до 2025 року).Цікавинки:- це тільки проект і на його обговорення відведено місяць, тобто до 12 квітня, а потім ще затвердження і опублікування;- набрання чинності відбудеться через 30 днів після опублікування, а в цей час (а може і не в цей) йтиме реалізація у кабінеті ДПС і у сторонніх програмах подання звітності;- враховуючи вище написане вчасно подати звітність за 1 квартал фізики не зможуть апріорі (тут у мене є теорія змови: Мінфін з ДПС вирішили дати можливість подати фізикам місячну звітність за перші три місяці 2026 року, але побачимо згодом, що вони заспівають з цього приводу, та й порушення закону це типу);- оновили не тільки звітність для фізиків, а й місячну для юриків, щоб і їм не нудилось (оновлення цікаві тільки щодо кількостей працівників, але про це колись згодом), а от з якого місяця ми її почнемо подавати – поки інтрига;- у проекті квартальної форми для фізиків немає типу «довідкова», тому проблеми з оперативністю даних для ПФУ (для лікарняних, пенсій і т.п.) фактично залишаються на постійній основі (дивне рішення, але так адмініструвати легше, звичайно);На сьогодні досить літер. Хто хоче епічне чтиво, ось посилання на проект:https://tax.gov.ua/dlya-gromadskosti/dpa-i-gromadskist/gromadske-obgovorennya/proekti-ne-regulyatornih-aktiv/2026-rik/80020.html
ПРО НОРМАТИВ ПРАЦІВНИКІВ З ІНВАЛІДНІСТЮЧерез обставини непереборної сили (відсутність бажання органів влади вчасно зробити нормативку) поки є багато невідомих у питанні виконання нормативу у 2026 році.Через це отримую багато питань і бачу у професійних групах багато думок стосовно того, кого включати в норматив, яка має бути зарплата, який буде внесок, яка звітність і т.п.Наразі можна спиратись лише на прямі (неоднозначні) норми ст. 18-2 Закону № 875 і найбезпечнішим наразі варіантом є такі правила:- щомісячно виконувати норматив 1 працівника з інвалідністю за основним місцем роботи, якщо СКШП від 8 до 25 працівників, або 4% від СКШП понад 25 працівників;- дотримуватись розміру щомісячної нарахованої зарплати працівника з інвалідністю від 8648 грн (більше МЗП) за будь-яких умов (не зважаючи на відпустки без збереження, лікарняні, прогули, неповний робочий час тощо).Впевнений, після затвердження нормативки будуть уточнені правила (зрозумілі, сподіваюсь), але наразі це точно убезпечить від неприємних несподіванок.Щодо сплати цільового внеску за невиконання нормативу і звітності подумаємо у квітні, бо вперше обчислювати, сплачувати і звітуватись будемо за 1 квартал.
Статистика трохи бентежить, тому підсумую: законодавство не встановлює максимальний розмір добових для роботодавців, які не є бюджетними.Розмір добових визначається підприємством самостійно, наприклад, у положенні про відрядження.Але згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ є максимальний розмір неоподатковуваних добових: 0,1 МЗП (у 2026 році 864,70 грн) по Україні або 80 євро за курсом НБУ на кожен день відрядження за кордон. За умови, що є документальні докази (принаймні один крім наказу про відрядження) перебування працівника у відрядженні.А от ЄСВ не нараховується на будь-який розмір добових згідно з Переліком № 1170.Маю для вас кілька прикладів, якщо виплачено добові за 1 день відрядження у 2026 році:1. По Україні у сумі 864,70 грн і є докази перебування у відрядженні – немає ні ПДФО, ні ВЗ, ні ЄСВ.2. По Україні у сумі 864,70 грн і немає доказів перебування у відрядженні – ПДФО=864,70*1,219512*18%=189,81 грн, ВЗ=864,70*5%=43,23 грн, ЄСВ немає.3. По Україні у сумі 5000 грн і є докази перебування у відрядженні – ПДФО=(5000-864,70)*1,219512*18%=907,75 грн, ВЗ=(5000-864,70)*5%=206,76 грн, ЄСВ немає.4. По закордону 80 євро (виплачено у євро) і є докази перебування у відрядженні – немає ні ПДФО, ні ВЗ, ні ЄСВ.5. По закордону у сумі 3993,72 грн (курс НБУ на дату відрядження 49,9216) ) і є докази перебування у відрядженні – немає ні ПДФО, ні ВЗ, ні ЄСВ.6. По закордону у сумі 10 000 грн (курс НБУ на дату відрядження 49,9216) ) і є докази перебування у відрядженні – ПДФО=(10000-80*49,9216)*1,219512*18%=1318,45 грн, ВЗ=(10000-80*49,9216)*5%=300,31 грн, ЄСВ немає.7. По закордону у сумі 1000 грн і немає доказів перебування у відрядженні – ПДФО=1000*1,219512*18%=219,51 грн, ВЗ=1000*5%=50 грн, ЄСВ немає.
І ЗНОВУ ПРО ВІДПУСТКУ НА ДІТЕЙ «ПІД ЧАС» ВІДПУСТКИ ПО ДОГЛЯДУМінекономіки написало свіженький лист від 17.11.2025 № 4701-05/78565-09 з уже несвіжою своєю позицією щодо права на відпустку на дітей за період перебування у відпустці по догляду у дусі «законодавством про працю не передбачено надання двох відпусток, що надаються одночасно за один і той же самий період».Знову і знову закликаю усіх (і в першу чергу Мінекономіки) таки ж уже прочитати ту злощасну ст. 19 Закону про відпустки!Ну нема, нема там згадки про вихід на роботу після відпустки, нема там жодного обмеження періодами, іншими відпустками.Прочитайте хоча б кілька слів зі ст. 19: «Одному з батьків, які мають … таких-то дітей … надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів…». Все!Перебуває у трудових відносинах, має дітей – набуває права.А оте «не передбачено надання двох відпусток, що надаються одночасно» легко і просто оскаржити в суді, чого і бажаю усім батькам, яких з позиції Мінекономіки позбавляють права на законні відпустки.Тому панове роботодавці, не хапайтесь за листи певних органів, бо ними потім нічого не прикриєш.
ВІДСЬОГОДНІ ДІЄ ВИМОГА ДО СЕРЕДНЬОЇ ЗАРПЛАТИ «ПІДАКЦИЗНИХ» ПРАЦІВНИКІВ (ЗАКОН № 4536)Нова вимога щодо середньої щомісячної заробітної плати працівників стосується тільки роботодавців (юридичних та фізичних осіб), які отримали ліцензію на право роздрібної торгівлі:- алкогольними напоями;- сидром та перрі (без додавання спирту);- тютюновими виробами;- рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;- пальним.ІНШИХ НЕ СТОСУЄТЬСЯ!З 1 жовтня такий розмір становить 16 000 грн (2 МЗП).Але, є пільга: Якщо ВСІ (!) місця роздрібної торгівлі розташовані за межами населених пунктів - адміністративних центрів областей і м. Києва та м. Севастополя на відстані від 50 кілометрів та мають торговельні зали площею до 500 м. кв., розмір середньої зарплати має становити не менше 1,5 від МЗП (з 1 жовтня - 12 000 грн). Середню щомісячну заробітну плату працівників визначаємо так:беремо титулку податкового розрахунку і рахуємо: (р. 1.1 + р. 1.3 + р. 1.4) : р. 103.ПО ПІДПРИЄМСТВУ В ЦІЛОМУ. ПО ВСІМ ПРАЦІВНИКАМ.Працівників без зарплати у цьому місяці викидаємо з розрахунку.Працівників із зарплатою або лікарняними включаємо незалежно від їх місця роботи, графіку, статусу, посади, віку, статі. Працівниць ТІЛЬКИ з лікарняним по вагітності або фізосіб за ЦПД НЕ ВКЛЮЧАЄМО.ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ: ЖОДНИХ ШТРАФІВ!Законом 4536 додано нову підставу для прийняття органом ліцензування рішення про ПРИПИНЕННЯ ДІЇ ЛІЦЕНЗІЇ на право провадження відповідного виду господарської діяльності (ст. 46 Закону № 3817): факт невідповідності розміру середньої щомісячної зарплати ПРОТЯГОМ ТРЬОХ ПОВНИХ КАЛЕНДАРНИХ МІСЯЦІВ ПОСПІЛЬ у період дії ліцензії, встановлений контролюючим органом під час проведення перевірки з питань дотримання вимог цього Закону та зафіксований в акті такої перевірки.Таким чином, дотримуватись розміру середньої щомісячної заробітної плати НЕ ОБОВ’ЯЗКОВО ЩОМІСЯЧНО!Наприклад, 2 місяці не дотримуємось, але на третій виконуємо вимогу.
НОВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ДО ДПС ПРО ПРИЙНЯТТЯ/ЗВІЛЬНЕННЯ?СПОЙЛЕР: НІ!Закон 4536 не тільки встановив рівень зарплати «підакцизних» працівників, не тільки повернув квартальну об’єднану звітність ФОПам (і ще багато чого цікавого), а й увів нові строки подання повідомлення до ДПС про прийняття та звільнення працівників.Це якесь нове повідомлення? Ви не повірите, але таке повідомлення вже давно передбачене пп. 70.16.1 ПКУ. І Ви також не повірите, але за наявності найманих працівників Ви вже його давно подавали і будете далі подавати, бо фактично це «повідомлення» має вигляд двох граф у додатку 4ДФ: «Дата прийняття на роботу» і «Дата звільнення з роботи».Заповнивши ці графи роботодавець подає повідомлення до ДПС (а фактично – наповнює новими даними ДРФО) про прийняття та звільнення працівників. ВСЕ!Зараз це роблять усі роботодавці щомісячно, а з 1 січня 2026 року ФОПи будуть подавати щоквартально, а юридичні залишаться на щомісячному звітуванні, бо ж і об’єднана звітність саме так і буде подаватись.
ЗАКОН № 4536 ОПУБЛІКОВАНО: ТЕХНІЧНЕ, АЛЕ ВАЖЛИВЕ УТОЧНЕННЯ ЩОДО ЄСВ ПІДПРИЄМЦІВЧастину 6 ст. 4 Закону про ЄСВ (№ 2464) викладено в такій редакції: ФОПи та самозайняті особи звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які РОБОТОДАВЦЕМ, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ за таких осіб не менше мінімального. Такі особи можуть бути платниками ЄСВ за умови самостійного визначення ними бази нарахування за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ менше мінімального. При цьому самостійно визначена сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний ЄСВ і не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. ЩО ЗМІНИЛОСЬ?До набрання чинності Законом № 4536 оця фраза «…за які роботодавцем…» мала формулювання «…які мають основне місце роботи …» і було незрозуміло, чи тільки основний роботодавець має сплатити мінімальний ЄСВ чи і сумісницький також може.Відтепер не важливо, який роботодавець сплатив мінімальний ЄСВ, або навіть усі разом (основний і сумісницький). Головне, що за працівника сплачено мінімальний ЄСВ, і тоді він за себе як ФОП уже ЄСВ не сплачує за такий місяць.
БУХГАЛТЕР + ШІ = …У наш нестримний час нестримних технологій використанням ШІ в роботі вже нікого не здивуєш. Скласти план тренування – так, обрати дієту – звичайно, спитати чи путін х..ло – залюбки, зробити роботу замість вас – так, так, так! ХОЧУ!!!Пам’ятаєте як вперше побачили бухгалтерську програму, яка «все рахує однією кнопкою» (ну майже все і майже однією)? Довго перевіряли результати її обчислень? (Ні, звичайно, є такі, що і не перевіряли, але ми ж зараз про відповідальних бухгалтерів!)Щодо ШІ у бухгалтерській роботі маю одне до Вас прохання-пораду: перевіряйте те, що видав ШІ за правильну відповідь. Часто чую від колег «так роблю, бо питала у ШІ». Ну ОК, без питань, але ж відповідальність несе не ШІ…В цілому, пам’ятайте: ШІ любить фантазувати та дофантазовувати, тому сприймайте його як помічника, а не експерта. Повірте, наше законодавство не під силу жодному ШІ. І не буде під силу ще дуже довго. Завжди сміюсь коли чую, що ШІ загрожує бухгалтерам вимиранням. Сміюсь і плачу. Як приклад наведу відповідь ШІ на конкретне питання (і раджу не задавати такі питання ШІ, бо створений він для іншого):ПИТАННЯ: Працівника прийняли на роботу 21.07.2025. Коли вперше згідно з українським законодавством йому необхідно нараховувати індексацію зарплати?ВІДПОВІДЬ ШІ: «Для працівника, прийнятого 21 липня 2025 року, базовим місяцем для індексації буде липень 2025 — місяць останнього підвищення окладу (у цьому випадку — встановлення його при прийнятті на роботу).Як рахується перший місяць індексації• Згідно з п. 5 Порядку № 1078, обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для індексації починається з місяця, наступного за базовим — тобто з серпня 2025.• ІСЦ накопичується наростаючим підсумком, і право на індексацію виникає, коли він перевищить поріг 103 %.• До моменту перевищення порогу індексація не нараховується.Що це означає на практиці1. Серпень 2025 — старт відліку ІСЦ для цього працівника.2. Щомісяця додаються нові показники інфляції, і коли сумарний індекс перевищить 103 %, у наступному місяці після оприлюднення такого показника з’явиться право на індексацію.3. Якщо, наприклад, поріг буде перевищено за підсумками жовтня (дані публікують у листопаді), то вперше індексацію нарахують у грудні 2025.Важливо: якщо до моменту перевищення порогу оклад працівника підвищать, цей місяць стане новим базовим, і відлік почнеться знову.Якщо хочете, можу скласти таблицю з прогнозом дат і коефіцієнтів індексації для цього працівника, щоб ви бачили, коли реально очікувати перші нарахування.»Гарна відповідь, але неправильна, на жаль. Точніше, вона неповна, тому не може бути використана в роботі. Про обіцяний прогноз навіть не писатиму))))P.S. А взагалі, роботі з ШІ треба вчитись і не чекати абсолюту. А свою роботу думати власною головою.
TGLIST.COM.UA
