❓Запитання:Що потрібно обов'язково зробити після оцифрування?✏️Відповідь:▶️Перевірити, чи всі записи з паперової трудової книжки відобразилися в електронній.▶️ Звірити інформацію про страховий стаж.▶️ Перевірити правильність дат прийняття, переведення та звільнення.▶️ Переконатися, що всі кадрові події відповідають поданій Об’єднаній звітності.▶️ Переглянути повідомлення про прийняття працівників.▶️ Усунути всі виявлені помилки, не відкладаючи їх «на потім». Це важливо, тому що: Сьогодні Пенсійний фонд активно вдосконалює електронні сервіси та автоматичну звірку даних між державними реєстрами.Будь-яка помилка може призвести до того, що працівник:☝️ не отримає повний страховий стаж;☝️ втратить право на частину лікарняних;☝️ матиме проблеми під час призначення пенсії;☝️ буде змушений роками доводити очевидні факти через архіви та суди. Більшість цих помилок стають помітними лише через багато років.Коли кадровик звільнивсяабо документи загублені, ще так може, що підприємство ліквідоване.Тоді виправити ситуацію набагато складніше.Радимо кожному роботодавцю↩️Не сприймайте оцифрування трудових книжок як завершення процесу. Сприймайте його як початок повної перевірки кадрового обліку. Саме зараз варто провести аудит електронних трудових книжок, кадрових документів і звітності, щоб завтра не виправдовуватися перед працівниками та контролюючими органами.🤝Якщо хочете бути впевненими, що у ваших працівників правильно відображається стаж, а кадровий облік ведеться без помилок, звертайтеся. ☝️Допоможемо провести кадровий аудит, перевірити електронні трудові книжки та вчасно виправити всі недосконалості.