​​📄 Апостиль іде в цифру: нові правила, строки та ціни

Міністерство юстиції України затвердило новий Порядок проставлення апостиля на офіційних документах для використання за кордоном. Відповідний наказ Мін’юсту від 20.11.2025 № 3177/5 набуде чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.❌ Що втрачає чинність

Із дати набрання чинності нового порядку скасовуються:📌 наказ Мін’юсту від 11.11.2015 № 2268/5 (старий порядок апостиля);📌 наказ Мін’юсту від 30.11.2015 № 2452/5 (щодо зразків підписів, печаток і штампів).

💻 Апостиль — через електронний реєстр

Новий порядок передбачає, що апостиль проставляється виключно з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів.Реєстр міститиме:✍️ зразки підписів посадових осіб 🏷 відбитки печаток і штампів 🔐 відомості про сертифікати відкритих ключів 🏛 Хто вносить дані до реєстру

Відомості до Електронного реєстру апостилів подають:✔️ Мін’юст України — щодо своїх посадових осіб;✔️територіальні органи Мін’юсту — щодо: 🔸 працівників ДРАЦС, 🔸 державних реєстраторів, 🔸 нотаріусів;✔️ Державна архівна служба України — щодо архівних установ;✔️ суди — щодо суддів.⏱️ Строки розгляду✔️ Проставлення апостиля або відмова здійснюються до 3 робочих днів➡️ строк обчислюється з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі.

📑 Новим порядком також врегульовано:🔸 прийняття документів;🔸 їх перевірку та розгляд;🔸 видачу результатів;🔸 отримання інформації з Електронного реєстру апостилів про вже проставлений апостиль.

💰 Скільки коштує апостиль у 2026 році

Розмір плати визначається у відсотках від прожиткового мінімуму для працездатних осіб(ст. 4 наказу № 3177/5).

📌 Згідно із Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік», прожитковий мінімум — 3328 грн.

🔹 з 1 січня 2026 року:👤 для фізичних осіб — 670 грн (0,2 ПМ);🏢 для юридичних осіб — 1160 грн (0,35 ПМ).

📌 Сума округлюється до найближчих 10 гривень.

📝 Нові правила роблять процедуру апостиля повністю електронною, чітко регламентують строки, суб’єктів і вартість послуг, а також остаточно відмовляються від паперових та застарілих механізмів. БЛОГ ПРАВА | ПІДПИСАТИСЬ