Шановні колеги!10 червня 2026 року завершується перехідний період, протягом якого Пенсійний фонд України вносив відомості з паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. Після цієї дати основним джерелом інформації про трудову діяльність кожного працівника стане електронна трудова книжка.У зв’язку з цим хочу детальніше пояснити, як це стосується Вас особисто і що робить Суспільне як роботодавець.Що саме оцифровується?До електронного реєстру вносяться відомості з паперових трудових книжок за період Вашої роботи до 1 січня 2004 року. Записи про роботу після 1 січня 2004 року вже і так містяться в електронному реєстрі, адже їх подають усі роботодавці, тож додаткового внесення вони не потребують.Що робить Суспільне?Якщо Ви були прийняті на роботу у нашу компанію до 10 червня 2021 року - ми оцифрували Вашу паперову трудову книжку, а потім повернули її Вам. Сканування та передання відомостей до Пенсійного фонду здійснив департамент кадрового адміністрування. Жодних додаткових дій від Вас не потрібно.Якщо Ви були прийняті на роботу після 10 червня 2021 року - усі ті самі дії мав виконати Ваш попередній роботодавець.Якщо Суспільне Ваше перше місце роботи і Ви приєднались до команди після 10 червня 2021 року - ми відразу вносили Ваші дані до електронного кабінету Пенсійного фонду, нічого додатково Вам робити не потрібно.Як перевірити свої дані в електронній системі?Ви можете в будь-який момент перевірити, які відомості про Вашу трудову діяльність уже внесено до Реєстру застрахованих осіб, або самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua) — авторизація через КЕП, Дію або BankID.За лінком ділюсь відеоінструкцією: де знайти та перевірити свою трудову діяльністьhttps://www.youtube.com/watch?v=x6c-a3BcjXkЩо буде після 10 червня 2026 року?Пенсійний фонд офіційно повідомив, що приймання сканкопій трудових книжок не припиняється: і роботодавці, і працівники зможуть подавати сканкопії й після 10 червня. Найважливіше: страховий стаж не залежить від факту оцифрування — він зберігається за Вами в повному обсязі незалежно від того, коли саме відомості будуть внесені до реєстру, тож хвилюватись щодо втрати стажу не варто.Якщо у вас залишились запитання або є потреба у консультації — реєструйтесь на тренінг від департаменту кадрового адміністрування за посиланням.З повагоюВікторія Сидоренкодиректорка з управління персоналом Суспільного