⭐️ Асистент/ка програми до World Health Organization (WHO) в Україні 

✏️ Що робити?
– Підготовка та редагування адміністративної кореспонденції, звітів та іншої документації.
– Реєстрація, сканування та опрацювання вхідних документів і кореспонденції.
– Відстеження дедлайнів та інформування відповідальних колег про необхідні follow-up actions.
– Підготовка supporting materials для відповідей, погоджень та інших адміністративних процесів.
– Організаційна підтримка заходів на національному та міжнародному рівнях.
– Підготовка адміністративної документації, пов’язаної із закупівлею товарів і послуг.
– Організація службових відряджень та оформлення відповідних документів.
– Ведення filing systems і регулярне оновлення технічних та адміністративних баз даних.
– Підтримка команд у застосуванні внутрішніх офісних процедур.
– Виконання інших адміністративних і програмних завдань за потреби.

📌 Що потрібно?
– Бакалаврський ступінь у сфері Business Administration, Management, Tourism або іншому релевантному напрямі.
– Щонайменше 3 роки професійного досвіду.
– Практичний досвід у secretarial або administrative support.
– Впевнене користування стандартними офісними програмами, зокрема MS Office.
– Навички ведення нотаток, підготовки документів і організації інформації.
– Досвід роботи з computerized systems та databases.
– Вільне володіння українською мовою.
– Робочий рівень англійської мови.
– Організованість, уважність до деталей та здатність одночасно працювати з кількома завданнями.
– Сильні комунікаційні навички та здатність ефективно працювати в команді.
➕ Буде плюсом:
– Досвід роботи у міжнародній організації, NGO або іншому мультикультурному середовищі.
– Попередній досвід роботи в системі ООН.
– Навчання або практичний досвід роботи з Oracle-based чи іншими ERP-системами.
– Досвід адміністративної підтримки procurement та logistics processes.

🌿 Які умови?
– Щомісячна виплата VLA: 1717 USD в еквіваленті у гривні.
350 USD одноразово на початку контракту.
– Медичне страхування для UN Volunteer та eligible dependants.
– Страхування життя.
– Відпустки відповідно до політик UN Volunteers.
– Повна зайнятість і контракт на 6 місяців із можливістю продовження.

📩 Куди писати?
– Податися на вакансію.