Canal Long Telegram - @long_telegram - №632
📔Як планувати час і роботу — мій досвід#LT_ProductivityCornerКілька років тому я нарешті сформував для себе систему планування часу й роботи, яка мені зараз підходить. Поділюся кількома порадами зі свого досвіду.Нічого з цього я не вигадав, теоретики продуктивності все це вже давно описали. Але тут я зберу саме те, що працює особисто для мене. Дисклеймер: your mileage may vary. Моя робота передбачає балансування між великою кількістю різних проєктів; багато різних типів завдань; трохи синхронних робочих зустрічей, але не критично багато; гнучкий графік.Перш ніж перейдемо до основного, розберемося з технічним питанням: де вести список справ.Тут може бути багато хороших варіантів, але для мене особисто найкращий компроміс між функціональністю і швидкістю — це простий гугл-документ:* з одного боку там є якийсь базовий функціонал (наприклад, можна додати посилання і змінювати оформлення);* з іншого боку не треба витрачати багато часу на всілякі bells and whistles, як в Notion чи інших сервісах для гіків продуктивності.Тепер до основного — три поради з планування:1) Планувати!Якщо я не спланую день/тиждень і буду рандомно стрибати від справи до справи, продуктивність від цього постраждає.У мене є різні рівні планування:📍щотижня планую наступний тиждень за кожним днем (це займає десь 30 хвилин);📍щодня доплановую/переплановую найближчий день-два (10-15 хвилин);📍вкладка з планом на день завжди відкрита — багато разів на день можу вносити дрібні зміни (по кілька секунд).Загалом повністю погоджуюся з трюїзмом “plans are worthless, but planning is everything”. Плани постійно потрібно адаптовувати і перебудовувати, але сам процес планування дозволяє працювати ефективніше і більш вдумливо. 2) Класична порада з продуктивності — вести список справ у календарі.Календар змушує не лише планувати завдання, а й реалістично оцінювати час, потрібний для кожної справи, і справді виділяти цей час. Без цієї часової перспективи легко напланувати значно більше, ніж ви реально можете зробити. (Детальніше читайте у класичній статті від Harvard Business Review).Я не дотримуюся цієї поради на 100% буквально: у гугл-календарі чи його аналогах занадто незручно прописувати конкретні завдання, занадто багато часу йде на оформлення. Але дотримуюся її за духом: мій список справ у гугл-документі поділений за часовими блоками (частини дня => дні => тижні => місяці => беклог/ідеї) і є де-факто календарем.3) Краще записувати усе, навіть найдрібніші завдання чи довготермінові ідеї, щоб не перевантажувати мозок. На цю тему існує ціла система Getting Things Done (GTD). Я не заглиблювався у неї, але дійшов до спрощеної її версії.Що працює для мене:▪️Якщо з’явилося дуже дрібне завдання, яке можна зробити за 1-2 хвилини, при можливості краще зробити його одразу, а не додавати до планів. ▪️Якщо це не є можливо (наприклад, я сконцентровано працюю над великим завданням або навпаки відпочиваю), одразу надсилаю нотатку самому собі в месенджері або записую на аркуші паперу, а потім час до часу переношу все, що накопичилось, в основний список справ.▪️Далекоглядні ідеї, на які в осяжному майбутньому немає часу, я також записую, щоб не забути, але окремо від основних справ (у системі GTD це називається “someday/maybe list”). Іноді трапляється вільний час і/або з'являється настрій поробити щось цікаве з цього беклогу.Зображення згенероване з ChatGPT
1050
25-09-21 07:01