Роботодавець для виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатації (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки повинен отримати відповідний дозвіл (стаття 21 Закону України «Про охорону праці»). Порядок видачі, відмови у видачі, продовження строку дії, переоформлення та анулювання таких дозволів визначений постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1107. Відповідно до пункту 7 цього Порядку дозвіл видається територіальним органом Держпраці за місцем державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи – підприємця, а документи, що стали підставою для його видачі, зберігаються за місцем видачі. Водночас зазначеним Порядком не передбачено оформлення дозволу у двох примірниках, виготовлення та зберігання копій дозвільних документів, а також можливість видачі дубліката дозволу. Також Закон України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності», який визначає порядок діяльності дозвільних органів, не встановлює випадків, коли може бути виданий дублікат.