🔥

Executive Assistant to CEO / Founder🔥 #Одеса #Odesa #English 👉

Є люди, які просто ведуть календар. А є ті, хто допомагає керівнику рухати бізнес вперед.

👈💡Наш клієнт шукає Executive Assistant нового покоління - стратегічного партнера для керівника, який стане його правою рукою, другою пам’яттю та операційною опорою в управлінні бізнесом.

💪

Це роль для людини, яка любить порядок у складності, вміє бачити картину цілком, тримати під контролем десятки паралельних процесів та допомагати керівнику концентруватися на рішеннях, які створюють найбільший вплив.

🦾

Ви будете не просто організовувати зустрічі чи координувати календар. Ви станете частиною процесу прийняття рішень, працюватимете поруч із керівником, матимете доступ до стратегічного контексту та допомагатимете реалізовувати ключові бізнес-ініціативи.

👌Що буде у вашій зоні відповідальності - Управління календарем, пріоритетами та робочим навантаженням керівника.- Координація зустрічей від підготовки до контролю виконання домовленостей.- Побудова та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.- Декомпозиція масштабних ініціатив на конкретні кроки та контроль їх реалізації.- Підготовка аналітичних матеріалів, бізнес-довідок, презентацій та executive summaries.- Координація комунікації між внутрішніми командами, партнерами та зовнішніми стейкхолдерами.- Підготовка ділової кореспонденції та комунікацій від імені керівника.- Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по всіх ключових проєктах.- Організація відряджень та складної ділової логістики.- Виявлення ризиків, блокерів та потенційних проблем до того, як вони стануть проблемами.- Пошук та впровадження інструментів і процесів, які підвищують ефективність роботи керівника та команди.

😊Ми будемо раді познайомитися, якщо ви: - Маєте досвід роботи Executive Assistant, Chief of Staff, Business Assistant або в аналогічній ролі підтримки C-level керівників, власників бізнесу чи фаундерів.- Комфортно почуваєтеся в середовищі високої динаміки та великої кількості паралельних задач.- Вмієте структурувати хаос, вибудовувати процеси та контролювати їх виконання.- Маєте сильні навички планування, координації та пріоритизації.- Вільно працюєте з Notion, Asana, Google Workspace або схожими інструментами.- Умієте швидко аналізувати інформацію та формулювати чіткі висновки.- Маєте високий рівень письмової та усної комунікації українською та англійською мовами.- Можете ефективно взаємодіяти з людьми різного рівня та з різних культурних середовищ.

👉Для успіху в цій ролі важливі - Проактивність та вміння працювати на випередження.- Висока відповідальність і внутрішня дисципліна.- Системне мислення та увага до деталей.- Здатність утримувати якість роботи навіть в умовах високого темпу.- Абсолютна конфіденційність та зрілість у роботі з чутливою інформацією.- Самостійність у прийнятті рішень та доведенні задач до результату.🔒

Що пропонує компанія - Роботу пліч-о-пліч із керівником та безпосередню участь у стратегічних і операційних рішеннях.- Високий рівень довіри, автономії та реального впливу на бізнес-процеси.- Залучення до різноманітних проєктів і бізнес-напрямків.- Можливість професійного розвитку поруч із сильними підприємцями та управлінцями.- Конкурентну винагороду та сучасне робоче середовище.- Команду, яка цінує відповідальність, ініціативність та результат.Якщо вам близька роль людини, яка допомагає сильним лідерам працювати ще ефективніше, вміє тримати під контролем складні процеси та отримує задоволення від порядку в динамічному середовищі - будемо раді знайомству.

🔒 [email protected]@Irina_KeyPeopleНадсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку персональних даних відповідно до Закону України "Про захист персональних даних". Отримання від громадян гонорару, комісійних або інших винагород за надання послуги з пошуку роботи та сприяння у працевлаштуванні, інших пов’язаних з цим послуг забороняється.