Електронний кадровий облік: 5 страхів роботодавцівРозбираємося, що з них правда, а що — міф.❌ Страх №1. Це незаконноНасправді законодавство України не містить заборони на ведення кадрового документообігу в електронній формі.Навпаки, Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», а також окремі норми КЗпП дозволяють роботодавцям впроваджувати електронний кадровий облік.❌ Страх №2. Держпраці не прийме електронні документиЕлектронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий, якщо він оформлений належним чином.Проблеми виникають не через електронну форму, а через помилки в оформленні, підписанні або зберіганні документів.❌ Страх №3. Працівник потім скаже: «Я нічого не підписував»Це один із найпоширеніших страхів роботодавців.І частково він обґрунтований.Саме тому для кадрових документів варто використовувати КЕП або УЕП та системи електронного документообігу.Скан-копії, фото підпису, повідомлення у Viber, Telegram чи електронній пошті без електронного підпису створюють суттєві ризики під час трудового спору.❌ Страх №4. Усе одно доведеться залишати папериНасправді вже сьогодні в електронну форму можна перевести:✔️ заяви працівників;✔️ накази;✔️ трудові договори та додаткові угоди;✔️ посадові інструкції;✔️ правила внутрішнього трудового розпорядку;✔️ табелі;✔️ графіки відпусток;✔️ службові записки, акти, пояснення.Водночас окремі документи з військового обліку або охорони праці потребують додаткової оцінки ризиків та вимог законодавства.❌ Страх №5. Це складно впровадитиНайбільша помилка — думати, що достатньо купити програму і все запрацює автоматично.Для безпечного переходу роботодавцю бажано:✔️ затвердити Положення про електронний документообіг;✔️ видати наказ про запровадження ЕДО;✔️ визначити перелік документів, які ведуться електронно;✔️ встановити порядок підписання, зберігання.📍 Електронний кадровий облік — це вже не майбутнє, а реальність.А ваше підприємство вже перейшло на ЕДО чи поки що працюєте з паперовими документами?📖 Більше цікавих матеріалів читайте в Телеграм каналі Трудові нотатки Адвоката Ганни ЛисенкоТакож підписуйтесь на  Інстаграм, там багато цікавого про трудове і не тільки