❓ Як внести зміни до посадової інструкціїНа підприємстві виникла потреба внести додаткові завдання до посадової інструкції працівника. Чи необхідна на це його згода❓ Як правильно оформити зміну обов’язків❓Для внесення роботодавцем додаткових завдань до посадової інструкції потрібна згода працівника. Її надання може бути бути зафіксоване у письмовому повідомлення про зміну істотних умов праці, які під час воєнного стану можуть встановлюватися не пізніш як до запровадження таких умов.Передусім зазначимо, що внесення змін до посадової інструкції, які стосуються виконання обов’язків, які покладатимуться на працівника, є зміною істотних умов праці. Це потребує повідомлення працівника не пізніше ніж за два місяці до їх застосування, що передбачено ст. 32 КЗпП. Проте згідно з частиною другою ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX під час воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачених частиною третьою ст. 32 КЗпП, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов. Тобто під час війни дотримуватися двомісячного строку попередження не потрібно.Однак є ще одна умова щодо зміни істотних умов праці, а саме така зміна допускається у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці (частина третя ст. 32 КЗпП). При цьому п. 31 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 р. № 9 (далі — Постанова № 9) визначено, що якщо зміна істотних умов трудового договору проведена не у зв’язку зі зміною в організації виробництва і праці на підприємстві, то така зміна з урахуванням конкретних обставин може бути визнана судом неправомірною з покладенням на власника або уповноважений ним орган обов’язку поновити працівникові попередні умови праці.Згідно з п. 10 Постанови № 9 змінами в організації виробництва і праці є раціоналізація робочих місць, уведення нових форм організації праці, у т. ч. перехід на бригадну форму організації праці, і, навпаки, впровадження передових методів, технологій тощо.Отже, перед внесенням змін до посадової інструкції працівника, які передбачатимуть виконання додаткових завдань, роботодавець зобов’язаний видати наказ про внесення змін в організацію виробництва і праці.Наступним кроком є видання наказу про зміну істотних умов праці працівника, у якому окремими пунктами слід вказати, зокрема, про:✅ зобов’язання відділу кадрів підготувати та вручити працівнику повідомлення про зміну істотних умов праці до початку таких змін (таке повідомлення має бути письмовим для підтвердження своєчасного ознайомлення зі змінами істотних умов праці);✅ внесення змін до посадової інструкції працівника.Якщо працівник погодився на зміну істотних умов праці, його слід ознайомити з новою редакцією посадової інструкції під підпис.Людмила ПОЛІЩУКголовна редакторка журналу «Кадровик України»