«Скасування актів про виконані роботи»: чи стало простішеЗ 1 квітня набрав чинності закон, яким «скасовано акти про виконані роботи». Чи насправді це так та як це впливає на ведення бізнесу тощо — у коментарі.З 01 квітня набрав чинності Закон України «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» від 24.02.2026 р. № 4791-IX (далі — Закон № 4791), яким частину другу ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 19.07.1999 р. № 996-XIV (далі — Закон № 996) доповнено новим абзацом восьмим.Установлено, що якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються в бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.Як бачимо, йдеться не про скасування вимог щодо складання первинних документів про надання послуг, виконання робіт (традиційно це акти про виконані роботи (надані послуги)), а про зміни в їх оформленні (підписанні). Крім того, кінцева редакція змін до ст. 9 Закону № 996 відрізняється від анонсованих у відповідному законопроєкті. З’явилася норма, яка визначає, за якими операціями первинні документи оформлюються по-старому.Законом № 4791 встановлено, що в первинному документі (наприклад, акті про виконані роботи (надані послуги)) з боку замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) можуть бути відсутні такі реквізити:✅ посада та прізвище (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються НБУ) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;✅ особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.Але за умови, що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються в бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.Принагідно зауважимо, що вимоги до письмової форми правочину містить ст. 207 Цивільного кодексу України. А відповідно до частини 12 ст. 11 Закону України «Про електронну комерцію» від 03.09.2015 р. № 675-VIII електронний договір, укладений шляхом обміну електронними повідомленнями, підписаний у порядку, визначеному ст. 12 цього Закону, вважається таким, що за правовими наслідками прирівнюється до договору, укладеного в письмовій формі.На думку автора, нововведення може стати корисним в операціях найму майна, надання послуг зв’язку, якихось інших фіксованих наборів послуг (абонплати), наприклад, користування поштовою скринькою тощо, де обсяг, зміст і якість робіт чи послуг, розмір періодичних платежів не змінюються протягом певного періоду.На дату відображення в обліку доходів і витрат ці нововведення не впливають[1].Якщо ж ідеться про роботи, послуги, де сторонам необхідно передати (прийняти) роботи (послуги) за обсягом та якістю або види чи обсяги робіт (послуг) змінюються, то і замовник, і виконавець зацікавлені в тому, щоб передавання-приймання робіт (послуг) були здійснені їх повноважними представниками з оформленням належних, підписаних з обох сторін документів. Адже це може стати важливим у разі врегулювання розбіжностей чи суперечок в досудовому, а тим більше в судовому порядку.⤵️⤵️⤵️