❓ Чи подавати до ПФУ скан-копії трудових книжок мобілізованих працівниківНа підприємстві завершується процес сканування трудових книжок і передавання відомостей про трудову діяльність працівників до ПФУ. Чи подавати до ПФУ скан-копії трудових книжок мобілізованих працівників?Законодавством не встановлено обов’язку роботодавця подавати до ПФУ скан-копії трудових книжок працівників, у тому числі мобілізованих. Статтею 48 КЗпП передбачено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. А Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX установлено, що включення ПФУ до реєстру відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом — тобто цей процес завершується 10.06.2026 р.Правила подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі врегульовано Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженим постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1. Ним предбачено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються роботодавцем за працівників або самим працівником. Тож законодавством не встановлено обов’язку роботодавця подавати до ПФУ скан-копії трудових книжок працівників, у тому числі мобілізованих. Це може зробити як роботодавець (за своїх працівників), так і працівник. Мобілізований працівник не має можливості оцифрувати трудову книжку і передати відомості про свою трудову діяльність до ПФУ. Тож автор рекомендує роботодавцям мобілізованих працівників оцифрувати їхні трудові книжки (якщо вони на сьогодні зберігаються на підприємстві). Адже якщо вчасно не передати скан-копії трудових книжок до ПФУ, то в майбутньому можуть виникнути труднощі з підтвердженням періодів роботи. Можливий також ризик втрати працівником стажу, якщо паперова трудова книжка загубиться, пошкодиться чи залишиться на підприємстві, яке, наприклад, ліквідується.Отже, роботодавець може виявити бажання (але не зобов’язаний) допомогти мобілізованим працівникам і передати до ПФУ скан-копії їхніх трудових книжок (якщо вони зберігаються на підприємстві).Людмила ПОЛІЩУКголовна редакторка журналу «Кадровик України»