Cliniccards

​​Лабораторія у Cliniccards 🚀Співпраця зуботехнічної лабораторії з клінікою – це постійна робота в умовах багатозадачності та хаосу. Замовлення в Telegram, фото у Viber, прайс у PDF, який давно застарів, статуси робіт на словах, оплати в Excel, який ніхто вчасно не оновлює.Щоб трансформувати цей хаос у порядок, у Cliniccards з'явилась Лабораторія – повноцінний робочий простір для зуботехнічних лабораторій, інтегрований з клініками-замовниками.Як це працюєЗареєструватися як лабораторія можна двома шляхами: 1. Через окрему реєстрацію лабораторії на сайті;2. З наявного акаунту клініки (клік на назву простору зліва вгорі → Створити лабораторію). Після реєстрації лабораторія налаштовує Прайс для клінік-замовників, Форми замовлення під свої типи робіт, опціонально вмикає Внутрішній прайс для розрахунку зарплати техніків і додає Замовників – клініки-партнери.Тепер можна братися до роботи:• Отримуйте замовлення від клінік-партнерів прямо в системі. Без Telegram і дзвінків. Замовлення з'являється в окремому розділі Нові замовлення з усіма деталями: пацієнт, тип роботи, колір, зуби, файли, голосові коментарі, тощо.• Створюйте задачі для техніків через модуль Задачі. Розподіляйте роботи між командою, відстежуйте етапи виконання, коментуйте, прикріплюйте фото.• Працюйте з двома прайсами: Прайс для клінік-замовників, який вони бачать одразу при створенні замовлення, а також, за потреби, активуйте Внутрішній прайс для розрахунку зарплати техніків.• Спілкуйтеся з лікарем-замовником прямо в замовленні через коментарі, голосові повідомлення, прикріплені файли та фото. Вся історія розмови в єдиному місці.• Автоматизуйте облік матеріалів через модуль Склад. Створюєте карти калькуляції для позицій прайса і матеріали будуть списуватись автоматично після виконання робіт.• Приймайте оплати від клінік через QR-каси Monobank з автоматичною фіскалізацією.Що дає функціонал Лабораторія?• Єдиний простір для усіх замовлень – без Telegram, Viber, Excel і паперових нарядів.• Прозорість для клінік – клініка-замовник бачить статус замовлення в реальному часі.• Контроль виробництва – керівник лабораторії бачить усі наряди та роботу усієї команди на одному екрані.• Прозорий розрахунок ЗП техніків – автоматичний розрахунок без ручних звірок наприкінці місяця.• Облік матеріалів без зусиль – автосписання за виконаними роботами, без ручних таблиць.Модуль Лабораторія перетворює співпрацю клініки та лабораторії з хаосу в систему. Лікар знає, де його замовлення. Технік знає, що робити. Власник лабораторії бачить виробництво на одному екрані.Новий модуль вже доступний для роботи у Cliniccards! 🔥

​​Новий звіт «Реалізація послуг та оплати» 🤩Коли треба зрозуміти, які саме послуги виконали, які оплачені, а які ще ні, починається знайома офісна акробатика:звести всі акти і платежі до купи. І от замість однієї відповіді ви відкриваєте вже п’яте вікно в браузері.Щоб цього стало менше, у Cliniccards з’явився новий фінансовий звіт – Реалізація послуг та оплати.Він допомагає бачити виконані роботи та оплати в одній таблиці. Тобто без постійних переходів між різними розділами, коли треба швидко перевірити фінансову картину по послугах.Що дає новий звіт 😎1. Виконані роботи та оплати в єдиному місці – легше звіряти, що було реалізовано, а що оплачено.2. Швидкий перехід в акт і платіж – в один клік можна перейти безпосередньо в потрібний документ.3. Персоналізований друк – при друці можна обрати саме ті поля, які вам потрібні.Новий звіт стане особливо зручним для тих спеціалістів, хто регулярно працює з фінансовою звітністю клініки, перевіряє реалізацію послуг, звіряє оплати або готує дані для друку й подальшої роботи.Менше ручних перевірок. Менше помилок. Більше ясності в фінансах.Новий звіт доступний у розділі Звіти → Фінансові звіти → Реалізація послуг та оплати. Спробуйте вже сьогодні в Cliniccards! 🚀

​​Тепер Задачі в картці пацієнта 🤩Робота з задачами в Cliniccards стала ще зручнішою. Тепер усі задачі, які пов’язані з пацієнтом, можна переглядати безпосередньо в картці.Більше не потрібно перемикатися між розділами, щоб зрозуміти, що саме в роботі по конкретному пацієнту.Як це працює 💻В картці пацієнта зʼявився новий розділ Задачі. Для того, щоб він був доступним, власник клініки чи спеціаліст з відповідними правами має перейти у розділ Задачі → Налаштування → Права доступу та додати вас до команди з активним правом Доступ до задачника.У розділі Задачі в картці пацієнта ви можете переглянути задачі з:• термінами, пріоритетами та відповідальними спеціалістами;• прикріпленими файлами, фото чи навіть аудіо;• статусами: «Нові», «У процесі», «Готово».Також, зверніть увагу, що у верхній панелі, справа вгорі, розміщена іконка нотифікацій задач. Вона показує всі сповіщення, пов’язані із завданнями: призначення відповідальним, згадки в коментарях, нові коментарі та інші дії в задачах.Важливі деталі ⭐️1. Якщо у вас немає права Доступу до задачника, то розділ не відображається.2. Якщо у вас є хоча б одна задача, де ви відповідальний, то ви побачите розділ незалежно від інших обмежень доступу. 3. Видимість задач залежить від доступів до дошок і налаштувань задач.Вся робота по пацієнту тепер зібрана в єдиному місці, ви отримуєте швидкий доступ до задач без переходів між модулями та краще розумієте поточний стан роботи по кожному пацієнту.У разі виникнення будь-яких питань, щодо модуля Задачі та його налаштувань перегляньте розділ Довідки Задачі.Оновлення вже доступне у Cliniccards! 🚀

​​Онлайн-запис: великий апдейт для ваших пацієнтів 💚Онлайн-запис – це перша точка контакту пацієнта з вашою клінікою. Завдяки ньому, ваші пацієнти можуть самостійно обирати дату, час, спеціаліста та процедури у вашій клініці. І на основі цих даних графік роботи в Cliniccards формується автоматично.Але ми на цьому не зупинились вирішили зробити його ще зручнішим. Тепер букінг працює швидше, логічніше і з більшою кількістю корисних деталей. Для пацієнтів – менше кліків і більше прозорості. Для вас – більше конверсій у записи і менше питань для уточнення. Ось що змінилося.1. Ціни й тривалість – відразу на екраніТепер пацієнт може бачити, скільки коштує послуга і скільки часу вона триватиме. Причому для кожного лікаря окремо – якщо хтось працює швидше чи довше, це відображається.Обрали кілька послуг? Система покаже загальну планову тривалість візиту і суму за всі послуги. Ніяких сюрпризів.2. Фільтри працюють у будь-якому порядкуРаніше треба було спочатку обрати лікаря, потім процедуру, і тільки тоді – час. Тепер можна почати з чого завгодно: процедура → лікар → час, або лікар → час → процедура. Як зручно пацієнту.А якщо обрана процедура унікальна для певного лікаря – система автоматично фільтрує саме по ньому, навіть якщо лікаря ще не вибрано. Те саме і з іншими фільтрами.3. Можна обрати кілька послуг одразу Гігієна + консультація? Лікування + рентген? Тепер це можна зробити за один запис. Не потрібно повертатися і додавати послуги окремо.4. Філія відображається на фінальному екраніЯкщо у вас кілька філіалів – пацієнт на підсумковій сторінці побачить, куди саме він записався. Менше плутанини, менше дзвінків для уточнення.5. Черга очікуванняНемає вільних слотів? Немає потрібного лікаря? Тепер пацієнт може записатися до черги очікування – і ви зможе звʼязатися з ним, коли звільниться місце у розкладі.6. Аватарки лікарівФото спеціалістів у Cliniccards автоматично підтягується на сторінку букінгу. Пацієнти краще орієнтуються, до кого записуються, особливо якщо вже бачили лікаря раніше.7. Інший колір замість стандартного зеленогоСтандартний зелений можна замінити один з інших у запропонованій палітрі. Онлайн-запис виглядатиме як частина вашого бренду.Тепер Онлайн-запис у Cliniccards ще ефективніше: швидко, зрозуміло, без зайвих питань. Пацієнт отримує зручність, ви – більше записів і менше рутини 🤩

​​Новий рівень роботи з Планами лікування 🤩Плани лікування в Cliniccards стали ще більш практичними. Тепер ви можете не просто сформувати план, а одразу запланувати конкретні маніпуляції на наступний візит із вибором дати.Більше не потрібно тримати в голові, що “зробимо це у березні”, адже у Cliniccards це фіксується в декілька кліків.Як це працює?1. Відкрийте картку пацієнта.2. Створіть або відкрийте План лікування.3. Оберіть потрібні маніпуляції.4. Натисніть «Запланувати на наступний раз».5. У новому вікні оберіть дату майбутнього візиту.6. Підтвердьте планування.Після цього справа від обраних маніпуляцій з’явиться відмітка з датою.Що відбувається далі?• Усі заплановані візити автоматично нумеруються.• Якщо обрані маніпуляції з різних етапів плану, система коректно пронумерує візити відповідно до послідовності етапів.• Біля дати з’являється іконка календаря – одним кліком ви переходите в Розклад на потрібний день.• При створенні такого візиту основні поля вже заповнено: пацієнт, лікар і маніпуляції підтягуються автоматично.Після створення візиту в Плані лікування відображається статус візиту, дата візиту і час візиту.Важливі деталі• Якщо видалити заплановані маніпуляції з плану або прибрати їх з запланованих на наступний візит – вона автоматично зникне і з візиту в розкладі.• Якщо візит має статус Пропущено, Перенесено або Скасовано, ви можете знову перейти в Розклад через іконку календаря та перепланувати його.• Після виконання робіт відмітка автоматично зникає.Тепер План лікування – це не просто стратегія лікування, а повністю контрольований маршрут пацієнта 🔥Оновлення вже доступне в Cliniccards! 🚀

​​Владислав Алексєєв, засновник та головний лікар LAVA Dental Studio (м.Рига, Латвія) почав свою практику в маленькому місті за 300 км від Риги. Це історія про наполегливість, віру у свою мрію та відповідальність перед званням Лікаря 🤯В 26 років він відкрив LAVA Dental Studio — бутикову клініку, де стоматологія перестає бути про біль і стає про lifestyle 🙌У нашій розмові Владислав розповів:✔️як у 20 років відкрив першу практику і приймав по 30 пацієнтів на день;✔️як може розпочати свій шлях молодого бізнесмена;✔️як працює концепція «команда спеціалістів», а не «один стоматолог робить все»;✔️чому пацієнт тут — це частина команди, а не просто клієнт;✔️як особистий бренд допомагає знаходити кращих спеціалістів серед колег і будувати довіру;✔️що стоїть за назвою LAVA і чому рентген стоїть прямо в коридорі.Це історія про те, як стоматологія стає lifestyle-простором, де пацієнти розслабляються, команда розвивається разом, а власник вмотивований інвестувати у себе як у бізнесмена 🔥Дивіться випуск на нашому YouTube-каналі і дізнайтесь, як Владислав Алексєєв побудував клініку своєї мрії 🩵

Новий модуль у Cliniccards: ЗадачіУ клініці чи лабораторії щодня сотні справ: від управлінських та фінансових, до адміністративних та господарських. Частина з них записана в когось у блокноті, інша – десь в Excel, ще щось «на словах» – так виникає хаос 🤯Щоб цього уникнути, у Cliniccards з’явився новий модуль Задачі – для контролю та організації всіх процесів 😎Як це працюєЩоб отримати доступ до нової функції перейдіть у розділ Налаштування → Інше → Налаштування клініки та активуйте опцію Використовувати Задачі (зробити це може тільки власник клініки або суперадміністратор).Тепер можна приступати до роботи з задачами:• Формуйте команди співробітників• Створюйте дошки для різних напрямів роботи (клініка, лабораторія, адміністративні завдання, тощо).• Додавайте задачі з термінами, пріоритетами та відповідальними спеціалістами.• Прикріплюйте пацієнтів, файли, фото чи навіть аудіо.• Перетягуйте задачі між статусами: «Нові», «У процесі», «Готово».• Комунікуйте з командою через коментарі й @згадки.Що це дає?• Повний контроль для керівника – усі задачі й процеси перед очима• Чіткі дедлайни та відповідальні – зрозуміло, хто і за що відповідає• Злагоджена робота клініки й лабораторії – без плутанини та зайвих нагадувань• Менше хаосу – більше системності у щоденній роботіЗадачник перетворює хаос щоденних справ у зрозумілий план. Ви завжди знаєте, хто, що і коли робить. А отже – клініка працює злагоджено, без збоїв і зайвих нервів ☺️Обовʼязково перегляньте відео на нашому YouTube-каналі, де ми детальніше розказали про Задачі та показали, як з ними працювати 🔥Новий модуль вже доступний у Cliniccards – тестуйте в роботі! 🚀

​​Нещодавно ми додали можливість завантажувати та переглядати комп'ютерні томограми прямо в Cliniccards. Це вже спростило роботу багатьом клінікам – не потрібно перемикатися між програмами, вся інформація в єдиному просторі, разом з історією лікування пацієнта.Але ми не зупинилися. Тепер перегляд КТ працює ще краще – швидше, з більшою кількістю форматів і оптимізацією для будь-яких пристроїв. Розповідаємо, що змінилося.Підтримка більшої кількості форматівРаніше система працювала з основними форматами КТ. Тепер ми розширили цей список – можна завантажувати та переглядати ще більше типів файлів.Оптимізований переглядФайли КТ часто важать багато – кілька сотень мегабайт, а то й більше. Це створює проблему: довго завантажуються, гальмують на слабких комп'ютерах, а на телефоні взагалі можуть не відкритися.Тепер система додатково створює оптимізовану версію файлу – зменшену за розміром, але без втрати якості для діагностики. Це означає:- Файли відкриваються швидше- Система не гальмує навіть при нестабільному інтернеті- КТ можна переглянути навіть на телефоні без затримокПри цьому оригінальний файл завжди зберігається в системі в повному розмірі – якщо потрібно, його можна завантажити окремо.Чому це важливоТепер КТ інтегровано в робочий процес: відкрили картку пацієнта – томограма завжди тут, швидко завантажується, зручно переглядається. На комп'ютері, планшеті чи телефоні. Без зайвих програм, без затримок, без гальмування.Саме так має працювати сучасна система управління клінікою – все в одному місці, швидко і без компромісів.

​​Оновлення Розкладу та Міток клініки: ще швидше, ще зручнішеМи продовжуємо робити Cliniccards більш інтуїтивним і швидшим у роботі. Сьогодні ділимося двома оновленнями, які значно спростять щоденну роботу адміністраторів та лікарів 🤩Міні-календар з індивідуальними налаштуваннями Розкладу ⚡️Якщо клікнути на значок у вигляді календарю зліва внизу Розкладу – відкриється компактний календар. У ньому можна миттєво перемкнутися на будь-який рік, місяць чи день. Без зайвих гортань розкладу та втрати часу.До цього міні-календаря ми додали кнопку Індивідуальних налаштувань відображення Розкладу. Тепер можна налаштувати його саме під свій робочий процес: обрати, які кабінети відображати, який масштаб повинен бути у кабінетів, яка кількість днів буде доступна до перегляду.Детальніше про всі можливості налаштувань відображення Розкладу – у нашій довідці.Мітки клініки тепер у Фінансах та Візитах 🔥Якщо ваша клініка працює з кількома відділеннями, то відтепер вам буде ще простіше орієнтуватися в картці пацієнта.Позначки Міток клініки з'явилися в розділах:- Візити – одразу видно, в яке відділення записаний пацієнт- Фінанси – зрозуміло, в якій з філій створили Акт виконаних робіт і прийняли платіжНе потрібно заходити в картку візиту чи шукати деталі – вся інформація перед очима.

​​У новому випуску The Talk поговорили з Богданом Кушніром, лікарем та засновником клініки Kushnir Dental Office, м. Київ, про шлях, який почався ще в студентські роки і пройшов через перші гігієни, реставрації, орендовані кабінети та маленьку клініку на одному кріслі 🤩Сьогодні Kushnir Dental Office – це сучасна стоматологія, яка пережила повномасштабне вторгнення, відновила роботу й продовжує розвиватися. Богдан Кушнір, лікар та засновник клініки, ділиться своєю історією:- як студенту перетворити бажання на конкретні дії;- перші кроки після університету: орендований кабінет, перші пацієнти й «міні-клініка»;- відкриття власної клініки та робота над менеджментом прийому;- чому він ніколи не працював без Cliniccards;- як вдалося відновити та перезапустити бізнес після повномасштабного вторгнення;- які факапи уникнув би, якби починав знову;- екскурсія другою клінікою у Файна Таун і те, як сьогодні виглядає його робочий графік.Дивіться повне інтерв’ю за посиланням внизу на нашому YouTube-каналі, щоб побачити, що за кожною історією успіху стоять щирість, помилки і сміливість рухатися далі 👇